Tarnijate importimine CSV-failist
Osas Ostud -> Tarnijad -> Impordi CSV-failist saab tarnijaid või ostutingimused korraga üles laadida.
Mine teemale:
- Milliseid tarnija andmeid saab üles laadida?
- Näidistabel ja -fail tarnijate üles laadimiseks.
- Kuidas üles laadida ostutingimused?
- Kuidas uuendada ostutingimusi?
- Näidistabel ostutingimuste üles laadimiseks.
- Tähtsad märkused.
Tarnijate importimine
Mis on CSV-fail?
- CSV on kompaktne formaat tabeliandmete jaoks. CSV-faili on võimalik saada Exceli faili .csv formaadina salvestades - CSV (Comma delimited) (*.csv).
- Lae CSV-fail üles ja vali väljade nimed vastavalt oma andmete veergudele. Importimine tehakse seejärel andmebaasi vastavatesse väljadesse.
- Veerud võivad failis olla mistahes järjekorras. Kui mõnda veergu ei ole vaja importida, vali veeru tüübiks "Ära impordi".
- Kui esimene rida failis sisaldab päiseid, vali "Esimene rida on päis". Seda rida ei impordita.
Tarnijate importimiseks kasuta järgnevaid välju:
| Tarnija nr. |
Tarnija unikaalne kood. Kui sellise koodiga tarnija on juba olemas, siis seda sissekannet ignoreeritakse Kui see tühjaks jätta, genereeritakse kood automaatselt. |
| Firmanimi* |
Tarnija ettevõtte nimi. |
| Kontaktisiku nimi | |
| Telefon | |
| Faks | |
| Skype | |
| Veeb | |
| Aadress | |
| Märkused |
Salvestatakse märkmetesse. |
Näidis, tarnijate importimine:
|
Tarnija number |
Firmanimi | Aadress | ... | |
| V-00001 | Wood Inc. | sales@wood.com | PO Box 123 Charlotte Texas 78012 USA |
... |
| V-00002 | Chemicals Inc. | sales@chemicals.co.uk | Baker Street 10 Worcester UK |
... |
| (Kuni 3000 rida saab importida korraga) | ||||
Lae näidisfail alla: import-vendors.csv
Impordi ostutingimused CSV-failist
Osas Ostud -> Tarnijad -> Impordi CSV-failist saab ostutingimused korraga üles laadida ja ka olemasolevaid üleslaadimise teel uuendada.
Ostutingimuste uuendamiseks peavad väärtused veergudes Tarnija kood, (artikli)Kood, ja Min. ostutellimuse kogus ühtima nii MRPeasy-s olevates ostutingimustes kui ka CSV failis. Kui need ei klapi, siis luuakse uus ostutingimus.
Kui olemasolevate ostutingimuste miinimumkoguseid on vaja muuta, siis seda saab teha hulgi osas Ostud -> Tarnijad -> konkreetse tarnija raportis Ostutingimused.
Ostutingimuste impordiks palun laadige üles CSV-fail, kus on järgnevad veerud:
| Tarnija* |
Tarnija kood või nimi. Kui tarnija ei eksisteeri süsteemis, siis luuakse uus tarnija. |
| Artiklikood |
Artiklikood, nagu osas Ladu -> Artiklid. Artikkel, mille kohta ostutingimus käib. |
| Tarnija kaubakood | Tarnija kasutatav kaubakood. |
| Tarnija hind ühiku kohta* |
Oodatav hind tarnijalt. Kui kasutatakse tarnija mõõtühikut, siis see on ühe tarnija mõõtühiku hind, nt ühe "karbi" hind (1 karp = 200 tk). |
| Tarneaeg tööpäevades* |
Tööpäevade arv, mis kulub kauba tellimiseks ja kohalejõudmiseks. |
| Miinimum ostutellimuse kogus |
Miinimum kogus, mida saab tellida. |
| Prioriteet |
Kõrgem number tähendab kõrgemat prioriteeti. Võib kasutada, kui sul on mitu ostutingimust artikli kohta ning on vaja luua prioriteetide järjekord. Seda informatsiooni kasutatakse ka ostutellimuste automaatsel eeltäitmisel. |
| Tarnija mõõtühik |
Tarnija-spetsiifiline mõõtühik, mis erineb sinu lao mõõtühikust sellele kaubale. Nt "Karp", "Kast", või "Rull (1000 tk)". |
| Tarnija mõõtühiku teisendamise kurss |
Tarnija mõõtühiku teisendamise kurss sinu laoühikuks. Nt kui sinu laoühik on "tk", tarnija mõõtühik on "Karp", ja väärtus "200" importitakse, siis see tähendaks, et 1 "Karp" = 200 tk. |
| Tarnija mõõtühik on jagamatu (1/0) |
Tarnija mõõtühik on jagamatu (1) ja ainult täisarvulisi koguseid saab tellida. Nt 0.5 kasti ei saa tellida, ainult 1, 2, ... kasti võib tellida. |
Näide, ostutingimuste importimine:
| Tarnija kood | Artiklikood | Ühiku hind | Tarneaeg päevades | Prioriteet | ... |
| V-00001 | P-00001 | 11 | 5 | 20 | ... |
| V-00002 | P-00001 | 8 | 20 | 10 | ... |
| V-00002 | P-00002 | 50 | 20 | ... | |
| (Kuni 3000 rida saab importida korraga) | |||||
Tähtis!
- Kui soovid importida faili, mis sisaldab märke väljaspool ladina tähestikku (nt. täpitähti), peab fail olema UTF-8 (eelistatud) või Unicode kodeeringus.
- Kui salvestad faili Exceliga ja valid "Save as type" väljaks "Unicode Text (*.txt)", siis kuigi faili tüübiks on .TXT, saab seda importida kui .CSV-faili.
- Faili maks. suurus on 3000 rida. Kui Su fail on suurem, siis jaga see väiksemateks osadeks.
- Kuna importimisel on tarvis palju asju jälgida, soovitame kindlasti oma andmebaasist enne importimist koopia teha. Kui midagi peaks importimisel valesti minema, saab sel juhul oma eelneva seisu taastada.