Tarnijate importimine CSV-failist

Osas Ostud -> Tarnijad -> Impordi CSV-failist saab tarnijaid või ostutingimused korraga üles laadida.

Mine teemale:

  1. Milliseid tarnija andmeid saab üles laadida?
  2. Näidistabel ja -fail tarnijate üles laadimiseks.
  3. Kuidas üles laadida ostutingimused?
  4. Kuidas uuendada ostutingimusi?
  5. Näidistabel ostutingimuste üles laadimiseks.
  6. Tähtsad märkused.

Tarnijate importimine

Mis on CSV-fail?

  • CSV on kompaktne formaat tabeliandmete jaoks. CSV-faili on võimalik saada Exceli faili .csv formaadina salvestades - CSV (Comma delimited) (*.csv).
  • Lae CSV-fail üles ja vali väljade nimed vastavalt oma andmete veergudele. Importimine tehakse seejärel andmebaasi vastavatesse väljadesse.
  • Veerud võivad failis olla mistahes järjekorras. Kui mõnda veergu ei ole vaja importida, vali veeru tüübiks "Ära impordi".
  • Kui esimene rida failis sisaldab päiseid, vali "Esimene rida on päis". Seda rida ei impordita.

Tarnijate importimiseks kasuta järgnevaid välju:

Tarnija nr.

Tarnija unikaalne kood.

Kui sellise koodiga tarnija on juba olemas, siis seda sissekannet ignoreeritakse

Kui see tühjaks jätta, genereeritakse kood automaatselt. 

Firmanimi*

Tarnija ettevõtte nimi.

Kontaktisiku nimi  
Telefon  
Faks  
Skype  
E-mail  
Veeb  
Aadress  
Märkused

Salvestatakse märkmetesse.

Näidis, tarnijate importimine:

Tarnija number

Firmanimi E-mail Aadress ...
V-00001 Wood Inc. sales@wood.com PO Box 123
Charlotte
Texas 78012
USA
...
V-00002 Chemicals Inc. sales@chemicals.co.uk Baker Street 10
Worcester
UK
...
(Kuni 3000 rida saab importida korraga)

Lae näidisfail alla: import-vendors.csv

Impordi ostutingimused CSV-failist

Osas Ostud -> Tarnijad -> Impordi CSV-failist saab ostutingimused korraga üles laadida ja ka olemasolevaid üleslaadimise teel uuendada.

Ostutingimuste uuendamiseks peavad väärtused veergudes Tarnija kood, (artikli)Kood, ja Min. ostutellimuse kogus ühtima nii MRPeasy-s olevates ostutingimustes kui ka CSV failis. Kui need ei klapi, siis luuakse uus ostutingimus.

Kui olemasolevate ostutingimuste miinimumkoguseid on vaja muuta, siis seda saab teha hulgi osas Ostud -> Tarnijad -> konkreetse tarnija raportis Ostutingimused.

Ostutingimuste impordiks palun laadige üles CSV-fail, kus on järgnevad veerud:

Tarnija*

Tarnija kood või nimi.

Kui tarnija ei eksisteeri süsteemis, siis luuakse uus tarnija.

Artiklikood

Artiklikood, nagu osas Ladu -> Artiklid. Artikkel, mille kohta ostutingimus käib.

Tarnija kaubakood Tarnija kasutatav kaubakood.
Tarnija hind ühiku kohta*

Oodatav hind tarnijalt.

Kui kasutatakse tarnija mõõtühikut, siis see on ühe tarnija mõõtühiku hind, nt ühe "karbi" hind (1 karp = 200 tk).

Tarneaeg tööpäevades*

Tööpäevade arv, mis kulub kauba tellimiseks ja kohalejõudmiseks.

Miinimum ostutellimuse kogus

Miinimum kogus, mida saab tellida.

Prioriteet

Kõrgem number tähendab kõrgemat prioriteeti. Võib kasutada, kui sul on mitu ostutingimust artikli kohta ning on vaja luua prioriteetide järjekord. Seda informatsiooni kasutatakse ka ostutellimuste automaatsel eeltäitmisel.

Tarnija mõõtühik

Tarnija-spetsiifiline mõõtühik, mis erineb sinu lao mõõtühikust sellele kaubale.

Nt "Karp", "Kast", või "Rull (1000 tk)".

Tarnija mõõtühiku teisendamise kurss

Tarnija mõõtühiku teisendamise kurss sinu laoühikuks.

Nt kui sinu laoühik on "tk", tarnija mõõtühik on "Karp", ja väärtus "200" importitakse, siis see tähendaks, et 1 "Karp" = 200 tk.

Tarnija mõõtühik on jagamatu (1/0)

Tarnija mõõtühik on jagamatu (1) ja ainult täisarvulisi koguseid saab tellida.

Nt 0.5 kasti ei saa tellida, ainult 1, 2, ... kasti võib tellida.

Näide, ostutingimuste importimine:

Tarnija kood Artiklikood Ühiku hind Tarneaeg päevades Prioriteet ...
V-00001 P-00001 11 5 20 ...
V-00002 P-00001 8 20 10 ...
V-00002 P-00002 50 20   ...
(Kuni 3000 rida saab importida korraga)

Tähtis!

  • Kui soovid importida faili, mis sisaldab märke väljaspool ladina tähestikku (nt. täpitähti), peab fail olema UTF-8 (eelistatud) või Unicode kodeeringus.
  • Kui salvestad faili Exceliga ja valid "Save as type" väljaks "Unicode Text (*.txt)", siis kuigi faili tüübiks on .TXT, saab seda importida kui .CSV-faili.
  • Faili maks. suurus on 3000 rida. Kui Su fail on suurem, siis jaga see väiksemateks osadeks.
  • Kuna importimisel on tarvis palju asju jälgida, soovitame kindlasti oma andmebaasist enne importimist koopia teha. Kui midagi peaks importimisel valesti minema, saab sel juhul oma eelneva seisu taastada.

 

We use cookies to enhance your experience on our website. If you continue using this website, we assume that you agree with these. Agree Learn more Ok