Viimaste kuude jooksul olen katsetanud mitmeid MRP süsteeme, kuid ükski neist pole olnud nii lihtne, taskukohane ja sama mitmekülgsete tootmisfunktsioonidega nagu MRPeasy.
Jean-Nicholas Crepin
Tootmisinsenerr, JGR Optics Inc.
Table of Contents
MRP-süsteem on tsentraalne tootmistarkvara, mida tootmisettevõtted saavad kasutada erinevate tootmisprotsesside juhtimiseks, optimeerimiseks, planeerimiseks ja automatiseerimiseks. See tarkvara seob tootmise põhiaspektid nagu tootmise kavandamine ja ajakavastamine, varude ja tellimuste haldamine, hangete planeerimine jpm ühtseks tootlikkussüsteemiks.
Termin MRP viitab oma algsel kujul materjalivajaduse planeerimisele (material requirements planning). Termin võeti kasutusele umbes 60 aastat tagasi ja toona kujutas see endast revolutsioonilist metoodikat varude haldamiseks ja tootmisprotsesside planeerimiseks. Tänapäeval tuntakse materjalivajaduse planeerimist MRP I nime all. Kuigi algne „MRP” MRP-süsteemis pärineb sealt, kasutavad kaasaegsed MRP-süsteemid tegelikult palju arenenumat tootmise planeerimise metoodikat, mida nimetatakse tootmisressursside planeerimiseks (manufacturing resource planning), mida tuntakse ka MRP II nime all.
Kaasaegsete süsteemide eelised käsitsi planeerimise või lihtsamate planeerimisvahendite ees on tohutud. Tänu süsteemsele lähenemisele tootmisettevõtte juhtimisse kanduvad need eelised ka lõppkliendile läbi lühendatud tarneaegade ja madalama toote maksumuse.
Kui varajased arvutipõhised MRP-süsteemid nõudsid ulatuslikku tehnilist infrastruktuuri, siis tänapäevane MRP-tarkvara on enamasti pilvepõhine. See ei nõua IT-infrastruktuuri haldamiseks enam kohapealseid servereid ega spetsialiste. Need edusammud on muutnud sellise tootmistarkvara kasutamise ja rakendamise palju taskukohasemaks ja kättesaadavamaks mis tahes suurusega tootjatele.
MRP-süsteemide üleminek pilvepõhistele ja SaaS (Software as a Service) tüüpi ärimudelitele on üsna hiljutine muudatus. Veel 10-15 aastat tagasi oleks MRP-süsteemi implementeerimine maksnud kümneid ja sadu tuhandeid eurosid. Tänapäeval pakuvad paljud tarkvarapakkujad oma süsteeme madala kuutasuga veebipõhise teenusena. Mõned MRP-süsteemid lähevad veelgi kaugemale ja on kasutatavad ka nutiseadmete kaudu. See lihtsustab muuseas tootmisoperatsioonide raporteerimist ja pakub juhtidele ka tootmisüksusest eemal olles põhjaliku ülevaate ettevõtte toimimisest.
Kuna MRP-süsteemi taga on kaks ühise nimega kontseptsiooni, vaatleme lähemalt, mis on MRP I ja MRP II ja mille poolest need erinevad.
Nagu mainitud, viitab MRP I materjalivajaduse planeerimisele. See on ressursside planeerimise ja varude juhtimise meetod, mis töötati välja 20. sajandi keskpaiku ja mis on tootmises olnud ühel või teisel kujul kasutuses sellest ajast alates.
Esimesi tootmisüksustes rakendust leidnud materjalivajaduse planeerimise süsteeme kasutati selleks, et ammutada tootmise jaoks kasulikku infot nõudluse statistikast ja tootespetsifikatsioonidest. Selle info põhjal arvutati välja materjalivajadused, toorme ostuplaanid ja koostati esialgsed tootmisgraafikud.
MRP I varajased versioonid pidid vastama ainult kahele põhiküsimusele: milliseid kaupu on vaja ja mis koguses on neid vaja. Tegelikult oli tootjatel aga vajadus vastuste järele ka paljudes muudes küsimustes nagu millised on tootmiskulud ja tarneaeg, millised on optimaalsed varude tasemed töövoogude jaoks, millal on parim aeg materjalihangeteks, milliseid ressursse on tootmiseks vaja ja millal, kuidas võtta tootmise planeerimisel arvesse piiranguid ja tootmisvõimsust jne.
Kui esimesed kommertsarvutid 60-ndatel ja 70-ndatel turule tulid, olid algsed MRP metoodikat kasutavad arvutisüsteemid ühed esimestest integreeritud tootmistarkvaradest maailmas. See võimaldas MRP-süsteemidel, mis senini olid olnud suuresti paberipõhised, laieneda ja hakata välja arvutama jooksvaid varude tasemeid, keerulisemaid materjalinimekirju ja müügiprognoose ning neid tootmis- ja ostuplaanideks muundama.
Kuigi nende varajaste süsteemide rakendamine oli väga kallis, kujutasid need hiiglaslikud masinad endast siiski tohutut hüpet suuremahulise tootmise tõhususe tõstmisel. Need aitasid tootjatel vähendada laovarude kulutusi, saada süsteemset teavet sisendvajaduste kohta ning korraldada tootmise ja ostude planeerimist palju teadlikumalt. See oli algus.
MRP II ehk tootmisressursside planeerimine on süsteem, mida on kirjeldatud kui organiseeritud tervet mõistust. Ja seda põhjusega. 1983. aastal Oliver Wight’i eestvedamisel loodud MRP II on algse MRP I metoodika edasiarendus, mis võtab arvesse mitmeid täiendavaid tootmisprotsesside aspekte nagu tootmisvõimsuse planeerimine, tootmisosakonna ja laoseisu kontroll, hangete juhtimine jne. Kõik MRP II tootmissüsteemid on tarkvarapõhised.
Võrreldes oma eelkäijaga kasutab tootmisressursside planeerimise tarkvara mitmeid täiendavaid sisendeid nagu näiteks tootmisvõimekuse plaanid, töö edenemise aruanded, ressursiplaanid, partiidokumendid, müügitellimused, kuluarvestused jne. Tänu sellele on MRP II võimeline väljastama ka palju täpsemaid ja kasulikemaid väljundeid ning olulise lisanüansina suudab lisada ka aja mõõtme. Seega suudab MRP II vastata küsimustele kui kaua aega kulub konkreetsete kaupade tootmiseks, millal tuleb ressursid tootmisele kättesaadavaks teha, kuidas vältida kitsaskohti toote marsruutimisel jms.
See tähendab, et MRP II võimaldab tootjatel kasutada palju arenenumaid planeerimistehnikaid ja töötada välja üksikasjalikumad tootmisgraafikud. See tagab juurdepääsu andmetele tööjõu kättesaadavuse, materjalide tarnimise, marsruutide, töökoha mahu jms koordineerimiseks. Süsteem aitab planeerida ja saada reaalajas ülevaadet kõigist tootmises kasutatavatest ressurssidest, simuleerida tootmisprotsesse, optimeerida töökeskuseid ja marsruute ning prognoosida nõudlust.
Enamik tänapäeva MRP-süsteeme põhineb MRP II-l. See metoodika on osutunud väga mitmekülgseks ja seda saab kasutada täiesti iseseisva süsteemina või ka integreerituna tootmise ERP-süsteemi (ettevõtte ressursside planeerimise). Tavaliselt peetakse tootmise ERP-süsteemiks tarkvarasid, mis lisavad MRP-süsteemile vähemalt CRM- ja raamatupidamismooduli. Sellest lähemalt hiljem. Igal juhul, selle artikli jooksul vaatleme edaspidi MRP II-põhiseid MRP-süsteeme.
MRP-süsteemid võtavad sisendandmed ja teisendavad need vajalikeks väljunditeks. Seega on väga oluline tagada, et süsteemi sisestataks võimalikult täpsed andmed. Ehk olete kuulnud mõistest “garbage in, garbage out” ehk GIGO. See andmeteaduse reegel kinnitab, et süsteemist kvaliteetsete väljundite saamiseks on vaja sööta sellesse proportsionaalselt kvaliteetseid sisendeid.
Korralikult integreeritud MRP-süsteem saab sisendeid paljudest erinevatest allikatest. Ettevõtte töötajad sisestavad tarkvarasse teavet paljudest eri osakondadest ja töökeskustest. Andmed hõlmavad klienditellimusi ja hankeandmeid, varude liikumist, tootmisaruandeid või koguni automaatseid sisendeid süsteemi tarkvaraliidestest.
MRP-süsteem väljastab seejärel kasulikke andmeid töökorralduste, materjaliplaanide ja aruannete kujul. Kaasaegsed MRP-süsteemid teevad suure osa töötlemisest automaatselt, mis tähendab, et süsteemi sisestatud teave kajastub koheselt aruannetes ja see väljastatakse funktsionaalsetes vormingutes. Parimad MRP-süsteemid suudavad koguni valmistoodete omahinda ja tarneaega arvutada pea automaatselt.
MRP-süsteemi toimimise lihtne ülevaade:
Tänu taskukohase pilvepõhise tootmistarkvara kättesaadavuse hüppelisele kasvule viimastel aastatel on väiketootjatel täna rohkem häid põhjusi kui kunagi varem, et samuti MRP-süsteemide rongile hüpata. Järgnevalt tutvume peamiste põhjustega, miks MRP-süsteemi valida.
Kui olete otsustanud MRP-süsteemi kasuks, tasub enne juurutamise etapi algust kaaluda teatud põhiküsimusi. Ükski tootmisettevõte ei ole samasugune ja igal juhul on juurutamisel vajalik võtta individuaalne lähenemine. Sellegipoolest, siin on mõned juurutamise parimad tavad, mida arvesse võtta:
Paraku on tõsi, et paljud ERP/MRP juurutamised võivad ebaõnnestuda. Kõige sagedamini on põhjuseks mõne eespool nimetatud soovitustest eiramine. Näiteks kui juhtkond ei suhtle ja ei kaasa kogu ettevõtet protsessi, kui puudub piisav juurutamise planeerimine, kui ei arvestata organisatsiooni kultuuri ja võimekust vms.
Õnneks on SaaS-tüüpi pilvepõhise tarkvara juurutamisega seotud kulud oluliselt madalamad kui eelmise põlvkonna lokaalsete tarkvarade omad. Ei ole vaja hankida eraldiseisvat IT-infrastruktuuri ega palgata pikaajaliste lepingutega juurutamismeeskondi. Enamik teenusepakkujaid pakub ka prooviperioode, mis vähendab esialgseid kulutusi veelgi. Kui on vajalikud ettevaatusabinõud on kasutusele võetud, siis isegi kui ebaõnnestunud juurutamise korral kaotate aega, ei ole teie ettevõtte elatis ohus ja vähemasti olete ikkagi saanud hindamatut oskusteavet MRP-tarkvara kohta.
Ettevõtte ressursside planeerimine ehk ERP (Enterprise resource planning) on tarkvara, mille juhtidee on integreerida kõik äriprotsessid ühtsesse paketti. Nagu MRP II puhul, seisneb ka ERP võti ühtses andmebaasis ja andmetöötluses. Erinevus MRP II-ga seisneb selles, et ERP hõlmab kogu organisatsiooni, mitte ainult tootmiskeskseid protsesse. See tähendab, et kogu ärikriitiline teave saab vabalt ja reaalajas liikuda kõigi asjassepuutuvate osakondade vahel.
Erinevaid ERP-lahendusi on palju. Need on saadaval nii kohapealsete kui ka pilvepõhiste tarkvaradena. ERP-süsteemide skaala kulgeb väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEdele) suunatud pakettidest kuni suurettevõtete ERP-süsteemideni. Kuigi enamik ERP-süsteeme sisaldab vähemalt mingisugust varude ja tellimuste haldamise võimekust, on need funktsioonid ERP tarkvaras optimeeritud reeglina suuremate organisatsioonide ja ettevõtete haldamiseks ja ühendamiseks. Viimastel aastatel on aga turule tulnud üha rohkem ka tootmiskeskseid ERP-süsteeme, mis ühendavad endas MRP-süsteemi tasemel varude- ja tootmisjuhtimise ning üldised ärijuhtimismoodulid.
Tootmise ERP ongi sisuliselt võimas MRP II süsteem, mis sisaldab vajalikke mooduleid ka teiste ettevõtte põhiosakondade juhtimiseks. Kui te olete näiteks edasimüüja, kuid teil on ka väike ladu ja seega mõningane vajadus tarneahela haldamiseks, peaks tavaline ERP-süsteem või veebipõhine CRM-süsteem tööga hakkama saama. Kui aga olete tootja ja teil on vaja hallata tootmisliine, kuid soovite ka paremat kontrolli oma CRM-, personali- ja finantsteabe üle, siis on tootmise ERP-süsteem parim valik.
Paljud kaasaegsed ERP-lahendused lähevad veelgi kaugemale ja hõlmavad sisseehitatud integratsioone finantstarkvara (nagu QuickBooks või Xero), e-kaubanduse või CRM-tarkvaraga (nt Shopify või Salesforce) ühildumiseks. Kokkuvõttes on korralik pilvepõhine tootmise ERP-süsteem parim valik mis tahes tüüpi tootjatele väikeettevõtetest tehasteni.
Võimsad tootmise ERP-süsteemid võimaldavad ettevõtetel:
Viimaste kuude jooksul olen katsetanud mitmeid MRP süsteeme, kuid ükski neist pole olnud nii lihtne, taskukohane ja sama mitmekülgsete tootmisfunktsioonidega nagu MRPeasy.
Tootmisinsenerr, JGR Optics Inc.
Me juba näeme MRPeasy kasutamise eeliseid: Varude parem haldamine, sealhulgas ostutellimused, inventar ja jäätmekäitlus. Tootmise täpsem kavandamine ja lõpetatud tööde analüüs. Töötajate tegevuse analüüs. Integratsioon Xeroga on säästnud aega raamatupidamises. Pilve integreerimine ja kiirus. Kasutamine on lihtne ja tugimeeskond on...
CIO, Nordic Aluminium
Täpne planeerimine ja usaldusväärne tootmisgraafik. Vältige seadmete ülekoormatust. Saavutage kontroll kõigi tellimuste üle. Kontrollige saadavust ja broneerige materjale. Tootmistellimuste ümberpaigutamiseks on olemas käepärased kliki-ja-lohista kalender ja Gantti graafik.
Laoseisu haldamine, laovarude liikumine, laopartiide ja seerianumbrite jälgimine. Määrake ja optimeerige varude taset ning vältige varude lõppemist. Inventuuri tegemine, mahakandmine, saatelehed ja muud laodokumendid, jne.
Toote maksumus ja tootmisaeg arvutatakse vaid paari hiireklõpsuga. Saatke klientidele hinnapakkumisi ja arveid. Planeerige kinnitatud klienditellimustele tootmiskava. Jälgige müügiprotsessi alates hinnapakkumisest kuni tarneni lihtsas müügitoru (pipeline) vaates.
"Minu tootmisplaan" võimaldab personalil jälgida oma isiklikku tööplaani täieliku töölaua või lihtsustatud Internetikioski vaate kaudu. Reaalajas tootmisüksuste aruandlus arvuti, tahvelarvuti, nutitelefoni või lihtsalt traditsiooniliste trükiste abil. Hallake inimressursside vajadust ja kättesaadavust.
Hallake ostutehinguid ja täidetud ostutellimusi vaid ühe hiireklõpsu abil. Müüjad, hinnad, tootmisajad - kõik on kättesaadav. Järgmise klõpsuga saate kõik andmed saata e-posti aadressile. Teatage, et kaup on laos - selleks sisestage vaid saabumiskuupäev. Prognoosige oma tulevasi vajadusi.
Ülevaade kogu äri finantsidest. Pearaamat, bilanss ja kasumiaruanne. Tootmisettevõtte ERP-süsteem, kus kõik moodulid on tihedalt omavahel seotud.
Tegevjuht, Anicell Biotech
MRPeasy võimaldab meil täpselt jälgida kõiki tootmisega seotud kulusid. Kuigi MRPeasy tarkvara on pilvepõhine, pole see kunagi olnud kättesaamatu. Nagu nimigi viitab, oli seda lihtne juurutada ja me saame tooteid valmistada varasemast täpsemalt, omades tootmisest detailset ülevaadet. Kõik need eelised ilma, et me peaks ise ühtegi serverit haldama!
Arendusjuht, Randr
Te olete tõesti parimad ja teie tarkvara on meiesuguste väikeste ettevõtete jaoks tõeline elupäästja. Samuti peame mainima, et meie ISO-audiitoritele meeldis kõik, mida MRPeasy näitas. Tarkvaras on kõik dokumenteeritud! Ja peale MRPeasy ei vaja me ühtki teist süsteemi.
Tootmisinsenerr, JGR Optics Inc.
Viimaste kuude jooksul olen katsetanud mitmeid MRP süsteeme, kuid ükski neist pole olnud nii lihtne, taskukohane ja sama mitmekülgsete tootmisfunktsioonidega nagu MRPeasy.
MRPeasy on lihtne kuid võimas MRP-süsteem, mis aitab väiketootjatel tootmist korraldada. Registreeruge MRPeasy kasutajaks ja valige oma vajadustele vastav hinnaplaan. Ettevõtte kasvades saate igal hetkel ligipääsu lisafunktsioonidele.
Ei mingeid ettetellimiskulusid
Lihtne kasutada
Krediitkaarti ei ole vaja