Un fabricante de sujeción al vacío elimina desabastecimientos tras implementar un ERP en 2 meses

AirWeights, un fabricante de sistemas de sujeción al vacío con sede en Colorado, entró en operación con un software ERP en tan solo dos meses. “Pasamos de estar constantemente atrasados y tener que informar a nuestros clientes sobre los tiempos de entrega, a tener productos en stock”, dice Jace Dispenza, fundador de AirWeights.

Un producto creado para resolver desafíos reales de fabricación

AirWeights es un sistema de sujeción al vacío modular para máquinas CNC que utiliza presión de vacío en lugar de tornillos o abrazaderas. El fundador, Jace Dispenza, con experiencia en ingeniería mecánica y consultoría de diseño mecánico, comenzó a desarrollar AirWeights como un proyecto paralelo en agosto de 2023.

AirWeights creció rápidamente en popularidad, por lo que Jace comenzó a trabajar a tiempo completo en el negocio. Los principales clientes de la empresa son otros pequeños fabricantes que usan máquinas CNC para fabricar productos como posavasos, letreros y tablas de cortar. Dado que Jace es él mismo un pequeño fabricante, conoce de primera mano los retos a los que se enfrentan sus clientes, lo que, según él, es una de las principales razones de su éxito.

“Soy mi propio cliente”, dice Jace. “Por eso creo que mi negocio ha tenido éxito. Estoy muy comprometido e interesado en el mercado al que sirvo”.

La fuerte demanda exigía mejores sistemas

AirWeights experimentó una gran demanda desde el principio, y Jace rápidamente se dio cuenta de que su forma de gestionar la producción no iba a ser suficiente.

“La demanda empezaba a superar lo que podíamos mantener”, explica. “Aunque podíamos encontrar formas de planificar la producción, entender los requerimientos de materiales se volvió muy engorroso y empezamos a quedarnos sin el stock necesario para completar los pedidos. Todo se gestionaba con hojas de cálculo, de manera muy caótica. Teníamos procesos manuales realmente complicados”.

Jace sabía que la solución era implementar algún tipo de software ERP, por lo que comenzó a explorar diferentes sistemas. Algunas de las opciones que evaluó eran sistemas de seguimiento de inventario con capacidades de fabricación limitadas. Otras eran soluciones de nivel empresarial con impresionantes funciones de fabricación, pero el precio no era viable para pequeños fabricantes.

Funciones potentes a un precio accesible

Cuando Jace finalmente descubrió MRPeasy, rápidamente se dio cuenta de que era el único software que tenía lo que necesitaban: funciones potentes diseñadas para la fabricación, a un precio que podía pagar. Leer comentarios positivos de otros pequeños fabricantes y probar el software a través de una prueba gratuita ayudó a Jace a confirmar que MRPeasy era la mejor opción.

“Estaba buscando en línea y mirando diferentes herramientas”, recuerda Jace. “Francamente, había una brecha bastante grande entre MRPeasy y la siguiente herramienta ERP disponible específica para fabricantes. MRPeasy realmente me llamó la atención. Tras una prueba gratuita, quedó bastante claro que era la opción correcta”.

A Jace le tomó tan solo dos meses poner en marcha MRPeasy. En enero de 2025, comenzó a probar el software, ingresar datos de muestra y procesar pedidos de prueba iniciales, y para marzo ya usaba el sistema para gestionar la producción. El equipo de éxito del cliente de MRPeasy desempeñó un papel importante para ayudar a Jace a implementar el software tan rápidamente.

“Tuvimos un gran apoyo del equipo de MRPeasy, que nos ayudó con la implementación y nos mostró cómo funciona todo”, explica Jace. “También definieron claramente cuáles eran las capacidades y las limitaciones en los diferentes niveles de precio”.

La adopción del nuevo sistema por parte de los empleados también se llevó a cabo sin problemas, sobre todo porque enseguida quedó claro que era mucho más eficiente.

“Cualquier herramienta nueva puede generar algo de incomodidad”, dice Jace. “Pero no hubo mucha resistencia al nuevo sistema, porque los empleados rápidamente vieron su valor y cómo les facilitaba el trabajo”.

Obteniendo control sobre los materiales y la producción

Para Jace y su equipo, el nuevo sistema trajo rápidamente un nuevo nivel de claridad y control a sus operaciones diarias.

“Realmente necesitábamos listas de materiales (BOM) explícitas y la capacidad de programar la producción para mantenernos al día con la demanda.

Gracias a que disponía de una visión clara de lo que se necesitaba y cuándo, AirWeights ha podido mejorar la disponibilidad de existencias y reducir los plazos de entrega a los clientes.

“Las complejidades de la fabricación se simplificaron al punto en que siempre sabíamos qué necesitábamos y para cuándo”, dice Jace. “Pasamos de estar constantemente atrasados y tener que comunicar tiempos de entrega estimados a nuestros clientes, a tener stock disponible”.

MRPeasy también le ha dado a la empresa una mejor comprensión de los costos de producción, incluidos los costos de materiales y el costo de los bienes vendidos.

“Entendemos nuestros costos con mucha claridad”, dice Jace. “Por ejemplo, podemos ver cuánto cuesta traer material al edificio y cómo fluctúa el costo de los bienes vendidos en un período determinado. Eso es algo muy importante para nosotros”.

Liberando tiempo para el trabajo de mayor valor

Con su sistema anterior, Jace y su equipo pasaban mucho tiempo en tareas administrativas repetitivas que agregaban poco valor pero consumían mucho tiempo. Sin embargo, tras implementar el software ERP, muchos de estos procesos manuales se han automatizado. Un ejemplo destacado es la integración de MRPeasy con Shopify.

“Cuando recibimos un pedido, se importa automáticamente desde Shopify a MRPeasy”, explica Jace. “Si el inventario está disponible, el sistema lo reserva y un pedido puede pasar automáticamente de ‘en proceso’ a ‘listo para enviar’ en cuestión de instantes, porque la integración es así de fluida”.

Al eliminar el trabajo administrativo que consume tiempo, Jace ha podido liberar a sus empleados para enfocarse en tareas de mayor valor, lo que tiene enormes beneficios para el negocio.

“Esta integración hace tantas cosas que antes hacíamos manualmente. Simplemente elimina mucha de la carga”, subraya Jace. “Para mí, como dueño de negocio, esto es muy importante. Quiero que las personas a las que les pago estén haciendo tareas de alto valor, no tareas rutinarias”.

Más visibilidad, menos estrés

Una mejor planificación de la producción ha eliminado mucho estrés para Jace y su equipo. Con una visión más clara de los materiales y los tiempos, pueden planificar la producción con confianza en lugar de preocuparse constantemente por si los componentes clave estarán disponibles cuando se necesiten.

“Eliminar el estrés es un gran beneficio”, resalta Jace. “Gracias a MRPeasy, no necesitamos preocuparnos por los componentes individuales ni si la producción se completará a tiempo”.

Una solución diseñada para apoyar el crecimiento del negocio

Aunque está satisfecho con su configuración actual, Jace reconoce que hay funcionalidades disponibles en los planes de nivel superior de MRPeasy que podrían ser beneficiosas en el futuro. Una capacidad que destaca es el acceso completo a la API, que viene con el plan ilimitado de MRPeasy. Para Jace, esta función permitiría integraciones y personalizaciones a medida que se adapten a sus flujos de trabajo específicos.

“Hay personalizaciones que nos encantaría hacer específicas para nuestro caso de uso”, dice Jace. “Haría que algunas de las integraciones fueran más fluidas, y si tuviéramos esas personalizaciones, creo que ahorraría aún más tiempo del que estamos ahorrando ahora”.

Consejos para otros pequeños fabricantes

Jace sabía que necesitaba un software como MRPeasy para gestionar su producción, pero reconoce que no todos los dueños de negocios tienen la misma disposición para adoptar nuevos sistemas. Según Jace, una de las principales razones por las que muchos pequeños fabricantes dudan en probar sistemas ERP es el costo percibido. En su opinión, sin embargo, MRPeasy elimina esta preocupación al ofrecer funcionalidades potentes a un precio accesible.

“Cuando tienes un pequeño negocio, comenzar con un sistema ERP puede parecer abrumador”, explica Jace. “Creo que el mayor obstáculo es el costo. Pero con MRPeasy, el hecho de que puedas obtener un plan por $49 por usuario al mes es difícil de superar para el nivel de capacidad disponible”.

Cuando se le pregunta a Jace qué les diría a otros pequeños fabricantes que luchan con procesos manuales o sistemas desactualizados, su respuesta es sencilla: “Les diría que hay una forma más fácil. Una forma mucho más sistemática. Les dará una imagen más clara de su negocio, les ahorrará muchísimo tiempo y les ayudará a servir mejor a sus clientes”.

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