Einstellung von Stocky von Shopify: Was dies bedeutet und die beste Alternative

Das Bestands-Add-on Stocky von Shopify ist ab dem 31. August 2026 nicht mehr verfügbar. Händler, die es zur Verwaltung von Beständen, Einkäufen, Inventuren oder Nachschub nutzen, müssen sich deshalb entscheiden, ob die integrierten Bestandswerkzeuge von Shopify ausreichen oder ob es an der Zeit ist, sich nach einem umfassenderen Bestandsmanagementsystem umzusehen.

Stocky von Shopify wird nach dem 31. August 2026 eingestellt. Shopify empfiehlt, Bestandsabläufe in den Shopify-Admin-Bereich und in Shopify POS zu verlagern. Dies ist für einfache Einzelhandelsbestände praktikabel, doch wenn Ihr Unternehmen auf Prognosen, Einkauf, Konfektionierung, Fertigung oder die Planung über mehrere Standorte hinweg angewiesen ist, sollten Sie vor Ablauf der Frist ein dediziertes Bestands- oder ERP-System in Betracht ziehen.

Was ist Stocky von Shopify?

Stocky ist die Bestandsverwaltungs-App von Shopify für Nutzer von Shopify POS Pro. Sie unterstützt Händler dabei, Lagerbestände zu verwalten, den Bestandsbedarf zu prognostizieren, Bestellungen zu erstellen und entgegenzunehmen, Bestandsaufnahmen durchzuführen sowie Bestände zwischen Standorten zu übertragen.

Für viele Shopify-Einzelhändler war Stocky eine nützliche Brücke zwischen Vertrieb und Bestandssteuerung. Die App ließ Teams den Überblick darüber behalten, was sie vorrätig haben, was sie nachbestellen müssen und wie sich Bestände zwischen Filialen, Lagern und Vertriebskanälen bewegen.

Warum wird Stocky eingestellt?

Laut offizieller Aussage von Shopify wird die Stocky-App auslaufen, da Shopify weitere Funktionen zur Bestandsverwaltung direkt in seine Kernplattform integriert, anstatt sie in einem separaten Add-on bereitzustellen. Daher wird von Stocky-Nutzern erwartet, dass sie ihre Bestandsabläufe in den Shopify-Admin-Bereich und in Shopify POS verlagern.

Das bedeutet nicht, dass die Bestandsverwaltung an Bedeutung verliert – ganz im Gegenteil. Shopify integriert die Bestandsverwaltung stärker in die zentrale Verkaufsumgebung. Für Unternehmen mit einfachen Anforderungen an den Einzelhandelsbestand mag dies ausreichend sein. Für Händler, die zudem produzieren, montieren, Bausätze zusammenstellen, verpacken, vertreiben oder komplexere Einkaufsabläufe verwalten, könnte diese Änderung jedoch ein guter Anlass sein zu prüfen, ob Shopify allein den gesamten Betrieb abdeckt.

Was bedeutet diese Änderung für Stocky-Nutzer?

• Stocky ist ab dem 31. August 2026 nicht mehr verfügbar. Nach diesem Datum müssen Nutzer ihre Bestände im Shopify-Admin-Bereich, in Shopify POS oder einer anderen Bestandsverwaltungslösung eines Drittanbieters verwalten.
• Stocky wurde bereits aus dem Shopify App Store entfernt. Neue Nutzer können die App nicht mehr installieren, und bestehende Nutzer sollten darauf achten, sie erst dann zu deinstallieren, wenn sie die Migration abgeschlossen haben (mehr dazu weiter unten).
• Tägliche Arbeitsabläufe müssen anderweitig abgewickelt werden. Bestellungen, Inventuren, Umlagerungen, Bestandsanpassungen und die Nachschubplanung müssen in Shopify oder einem externen System abgewickelt werden.
• Besondere Aufmerksamkeit erfordern historische Datensätze und Lieferanteninformationen. Alte Bestellungen und Inventuren werden nicht automatisch in Shopify übertragen, und Lieferantendaten können nicht aus Stocky exportiert werden. Speichern Sie daher noch vor Ablauf der Frist alles, was Sie benötigen.
• Die Stocky-APIs werden nicht mehr funktionieren. Alle mit Stocky verbundenen Tools oder benutzerdefinierten Arbeitsabläufe müssen überprüft und ersetzt werden.
• Einige Prozesse funktionieren möglicherweise anders. Selbst wenn Shopify eine ähnliche Funktion anbietet, stimmt der Arbeitsablauf möglicherweise nicht mit der Arbeitsweise Ihres Teams bei Stocky überein.
• Teams benötigen Zeit zur Umstellung. Unabhängig davon, ob Sie bei Shopify bleiben oder zu einem anderen System wechseln – testen Sie den neuen Prozess, bevor Stocky nicht mehr verfügbar ist.

Warum Bestandsmanagement für Shopify-Nutzer wichtig ist

Der E-Commerce verzeiht keine Fehler im Bestandsmanagement. Wenn Shopify anzeigt, dass ein Produkt verfügbar ist, das Lager es jedoch nicht ausliefern kann, führt dies in der Regel zu einer verspäteten Bestellung, einer Rückerstattung oder einem enttäuschten Kunden. Dies gewinnt noch mehr an Bedeutung, wenn derselbe Lagerbestand gleichzeitig über Shopify, ein Kassensystem, den Großhandel oder Online-Marktplätze verkauft wird.

Der Lagerbestand umfasst nicht nur Fertigwaren. Für viele Shopify-Unternehmen umfasst der Lagerbestand auch Rohstoffe, Komponenten, Verpackungen, Etiketten, Baugruppen und unfertige Erzeugnisse. Eine Kosmetikmarke muss beispielsweise nicht nur wissen, wie viele Fertigprodukte verfügbar sind, sondern auch, ob sie über die Inhaltsstoffe, Behälter, Verschlüsse, Etiketten und Produktionskapazitäten verfügt, um die Nachfrage zu decken.

Bestandsverfolgung und Bestandsplanung sind nicht dasselbe. Die Bestandsverfolgung zeigt Ihnen, was Sie auf Lager haben und wo es sich befindet. Die Bestandsplanung gibt Aufschluss darüber, was nachbestellt und produziert werden muss, welche Materialien fehlen, welche Lieferanten benötigt werden und wann der Bestand für Kunden verfügbar sein wird. Für wachsende Shopify-Unternehmen, insbesondere Hersteller und Distributoren, müssen beide Seiten der Medaille abgedeckt werden.

Reicht die in Shopify integrierte Bestandsverwaltung aus?

Für manche Händler sind die in Shopify integrierten Bestandsverwaltungstools möglicherweise der praktischste Ersatz für Stocky. Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich Fertigwaren verkauft und lediglich einfache Bestandsaufnahmen, Bestandsumlagerungen, POS-Workflows sowie grundlegende Transparenz wie Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand benötigt, könnten Sie Ihre täglichen Anforderungen mit Shopify allein noch abdecken.

Ein dediziertes Bestandsverwaltungssystem ist langfristig wahrscheinlich jedoch die bessere Wahl, wenn Ihr Unternehmen auf Prognosen angewiesen ist, über einen strukturierten Einkaufsworkflow verfügt, Konfektionierung oder Bündelung betreibt, Stücklisten für die Bestandslogik nutzt, mit verderblichen Waren arbeitet oder über einen an die Fertigung gekoppelten Bestand an mehreren Standorten verfügt. In diesem Fall sollten Sie sich fragen, ob Ihr Bestandsverwaltungssystem die operativen Abläufe hinter jeder Shopify-Bestellung unterstützen kann.

Checkliste für die Stocky-Migration

Hier finden Sie einen groben Überblick über Ihre nächsten Schritte.

1. Exportieren Sie die Daten, die Sie behalten möchten

Beginnen Sie damit, wichtige Stocky-Datensätze vor Ablauf der Frist zu exportieren. Dazu können Bestellungen, Inventuren, Bestandsberichte, Bestandsanpassungen und andere Datensätze gehören, die Ihr Team später für Audits, die Buchhaltung, den Einkauf oder als operative Referenz benötigen könnte.

Gehen Sie nicht davon aus, dass historische Stocky-Informationen in Ihrem nächsten Arbeitsablauf verfügbar sein werden. Wenn die Daten wichtig sind, exportieren Sie sie und speichern Sie sie in einem strukturierten, durchsuchbaren Format.

2. Dokumentieren Sie Ihre aktuellen Stocky-Arbeitsabläufe

Bevor Sie sich für eine neue Lösung entscheiden, halten Sie schriftlich fest, wie Ihr Team Stocky derzeit nutzt. Berücksichtigen Sie dabei Bestellungen, Wareneingänge, Bestandsaufnahmen, das Scannen von Barcodes, Bestandsumlagerungen, Lieferantendaten, Berichterstellung, Nachbestellentscheidungen sowie alle damit verbundenen Tools.

Durch diesen Schritt vermeiden Sie bei der Auswahl eines neuen Systems, sich ausschließlich auf eine Liste von Funktionen zu verlassen. Ein passender Ersatz sollte auch die Arbeitsabläufe unterstützen, die Ihr Unternehmen tatsächlich anwendet.

3. Entscheiden Sie, wie es für Ihr Unternehmen weitergeht

Für einige Shopify-Händler ist die Umstellung auf die integrierten Bestandsverwaltungstools von Shopify der logischste nächste Schritt. Hat Ihr Unternehmen hauptsächlich mit Fertigwaren, Lagerumschlägen, Bestandsaufnahmen und grundlegenden Einkaufsprozessen zu tun, könnte Shopify die meisten Ihrer täglichen Anforderungen erfüllen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch produziert, montiert, Bausätze zusammenstellt, vertreibt oder komplexe Lieferketten verwaltet, benötigen Sie möglicherweise eine spezialisiertere Bestandsmanagementsoftware oder ein Fertigungs-ERP-System. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Bestandsverfügbarkeit von Stücklisten, Materialien, Vorlaufzeiten der Lieferanten, Produktionssteuerung, Chargenverfolgung oder mehrstufigen Arbeitsabläufen abhängt.

4. Wählen Sie Ihren Migrationspfad

Wenn Sie sich für die integrierten Bestandsverwaltungstools von Shopify entscheiden, beginnen Sie frühzeitig mit dem Testen der relevanten Arbeitsabläufe. Führen Sie Testbestellungen, Umlagerungen, Bestandsanpassungen, Barcode-Workflows und Berichte durch. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, inwiefern sich der neue Prozess von Stocky unterscheidet.

Sollten Sie sich für eine externe Bestandslösung entscheiden, prüfen Sie Ihre Optionen sorgfältig. Suchen Sie nach Systemen, die sich in Shopify integrieren lassen, Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe unterstützen und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Ein Vergleich der Optionen in unserem Leitfaden zu den besten Bestandsverwaltungssystemen im Jahr 2026 bietet sich hierbei als erster Schritt an.

5. Vermeiden Sie es, Stocky in Tabellenkalkulationen nachzubauen

Auch wenn Sie Ihren Betrieb nach der Einstellung von Stocky möglicherweise für einen kurzen Zeitraum provisorisch aufrechterhalten müssen, raten wir Ihnen dringend davon ab, Ihr neues System auf Tabellenkalkulationen aufzubauen.

Sie mögen zwar als vorübergehendes Exportarchiv dienen, doch als aktives Bestands- oder Produktionsplanungssystem sind Tabellenkalkulationen riskant und in ihren Möglichkeiten begrenzt. Sie aktualisieren den Lagerbestand nicht automatisch, reservieren keine Artikel für Bestellungen, berechnen keine Materialengpässe, synchronisieren sich nicht mit Shopify und warnen Ihre Teams nicht, bevor Probleme bei Einkauf und Produktion auftreten.

Worauf Sie bei Ihrer nächsten Bestandsverwaltungslösung achten sollten

Ein guter Stocky-Ersatz sollte mehr leisten, als lediglich Produkte zu zählen. Er sollte dazu beitragen, Fehlmengen zu vermeiden und Ihr Unternehmen bei Einkauf, Lagerung, Verkauf, Herstellung und Versand von Waren zu unterstützen.

Für einfache Einzelhandelsbetriebe sollte die richtige Lösung ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen bieten und sich auf grundlegende Funktionen wie Bestandsübersicht, Bestellungen, Umlagerungen und das Scannen von Barcodes konzentrieren. Für Hersteller und Distributoren sind die Anforderungen in der Regel umfassender, da der Lagerbestand mit Einkauf, Produktion, Nachfrage, Kosten, Lieferanten und Kundenbestellungen verknüpft werden muss.

• Shopify-Integration. Ihr nächstes System sollte mit Shopify verbunden sein, damit Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten und Fulfillment-Status zwischen den Plattformen ausgetauscht werden können, ohne dass Daten doppelt eingegeben werden müssen.
• Bestandsverwaltung an mehreren Standorten und Bestandsreservierungen. Wenn Sie von mehreren Lagern, Filialen oder Fulfillment-Standorten aus verkaufen, sollte das System anzeigen, was an jedem Standort verfügbar ist, und Bestände für bestätigte Bestellungen reservieren.
• Bestell- und Lieferantenmanagement. Das System sollte Sie beim Erstellen, Versenden, Empfangen und Verfolgen von Bestellungen unterstützen und gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf Lieferantendaten, Preise, Vorlaufzeiten und die Einkaufshistorie gewährleisten.
• Nachbestellplanung und Nachfrageprognose. Eine gute Bestandsverwaltungslösung sollte es Ihnen ermöglichen, Bestellpunkte und Sicherheitsbestände festzulegen, und Sie nachvollziehen lassen, was Sie wann kaufen müssen und mit welcher Nachfrage Sie rechnen sollten.
• Barcode- und Lagerabläufe. Die Unterstützung von Barcode-Scannern kann die Genauigkeit bei Wareneingang, Kommissionierung, Bestandszählungen und Lagerbewegungen verbessern.
• Bestandsverfolgung: Chargen, Seriennummern und Verfallsdaten. Wenn Ihre Produkte Rückverfolgbarkeit, Garantiekontrolle, Chargenprotokolle, Rückrufe und Rückgaben oder ein Verfallsdatenmanagement erfordern, reicht eine einfache Verfolgung auf SKU-Ebene nicht aus.
• Stückliste, Kitting und Produktionsunterstützung. Wenn Sie Produkte montieren oder herstellen, sollte das System verstehen, wie aus Komponenten und Materialien Fertigwaren entstehen.
• Buchhaltung und Geschäftsintegrationen. Der Lagerbestand wirkt sich auf den Wareneinsatz, die Bestandsbewertung, den Einkauf und die Rentabilität aus; daher sollte sich Ihr Bestandsverwaltungssystem nahtlos in Ihre Buchhaltungs- und Berichtsabläufe einfügen.

MRPeasy – die ideale Lösung für Hersteller und Distributoren

MRPeasy ist eine leistungsstarke Alternative zu Stocky für Shopify-Unternehmen, die ihre Produkte herstellen, montieren, als Bausätze zusammenstellen oder vertreiben. Es ist ein Cloud-basiertes Fertigungs-ERP, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die eine mit Einkauf, Produktion, Materialwirtschaft und Auftragsabwicklung vernetzte Bestandsverwaltung benötigen.

MRPeasy wurde für die Verwaltung der operativen Seite von E-Commerce-Verkäufen und anderen Vertriebskanälen konzipiert. Dank der nativen Systemintegration kümmert sich Shopify um den Online-Shop und die Kundenbestellungen, während MRPeasy den Lagerbestand, die Beschaffung, die Produktionsplanung, Fertigungsaufträge und die Verfügbarkeit der Waren verwaltet.

1. Native Shopify- und weitere Integrationen. Die in MRPeasy integrierte Shopify-Integration unterstützt die Synchronisierung von Bestellungen, Bestandsmengen, Bestandsbewegungen und Bestellstatus zwischen Shopify und MRPeasy. Zudem lässt sich die Lösung mit Buchhaltungs-, CRM-, E-Commerce-, Versand-, Berichts- und Automatisierungstools verbinden, die in KMU häufig zum Einsatz kommen.
2. Detaillierte Bestandsverfolgung. MRPeasy lässt Teams Produkte, Materialien, Komponenten und Fertigwaren über mehrere Standorte hinweg verwalten. Es unterstützt Reservierungen, Nachbestellpunkte, Sicherheitsbestände sowie die Verfolgung von Chargen, Seriennummern und Verfallsdaten sowie Lagerbewegungen. Dies trägt zudem zur Vereinfachung von Compliance-Anforderungen und Audits bei.
3. Einkauf und Lieferanten sind an den tatsächlichen Bedarf gekoppelt. MRPeasy verknüpft den Einkauf mit Kundenaufträgen, Produktionsbedarf und Materialanforderungen. So können Teams erkennen, was wann beschafft werden muss, damit Engpässe weder den Verkauf noch die Produktion verzögern.
4. Produktionsfunktionen von Stücklisten bis zur Produktionssteuerung. MRPeasy bietet ein leistungsstarkes Produktionsmodul mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Arbeitsplätzen, Fertigungsaufträgen, Produktionsplanung, Produktionssteuerung und Berichten aus der Fertigung. Für Shopify-Unternehmen, die ihre eigenen Produkte herstellen, ist es ein komplettes Produktionssystem, das den Lagerbestand mit dem tatsächlichen Herstellungsprozess der Produkte verknüpft.
5. Nachfrageprognosen. MRPeasy enthält Prognosetools, die Unternehmen Einkauf und Produktion entsprechend der erwarteten Nachfrage planen lassen. Dies ist nützlich, wenn sich der Absatz aufgrund von Saisonschwankungen, Werbeaktionen, der Einführung neuer Produkte oder wiederkehrender Kundenmuster ändert.
6. Entwickelt für KMU – erschwinglich und einfach zu implementieren. Viele Shopify-Unternehmen benötigen mehr Struktur als eine einfache Bestands-App bietet, sind jedoch noch nicht bereit für ein großes ERP-Projekt für Großunternehmen. MRPeasy bietet kleineren Herstellern und Händlern leistungsstarke Tools für Bestands-, Einkaufs- und Produktionsplanung in einem Format, das sie tatsächlich umsetzen können.

Häufig gestellte Fragen

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