Hersteller von Werkstückspannvorrichtungen verhindert Fehlmengen ERP-Einführung

AirWeights, ein in Colorado ansässiger Hersteller von Vakuum-Werkstückspannsystemen, hat seine ERP-Software in nur zwei Monaten in Betrieb genommen. „Wir haben uns von einer Situation, in der wir ständig hinterherhinkten und unseren Kunden Vorlaufzeiten ankündigen mussten, zu einer Situation entwickelt, in der wir ständig über Lagerbestände verfügen“, sagt Jace Dispenza, Gründer von AirWeights.

Ein Produkt, das entwickelt wurde, um echte Herausforderungen in der Fertigung zu lösen

AirWeights ist ein modulares Vakuum-Werkstückspannsystem für CNC-Maschinen, das Vakuumdruck anstelle von Schrauben oder Klemmen nutzt. Mit einem Hintergrund in Maschinenbau und Beratung im Bereich mechanischer Konstruktion begann Gründer Jace Dispenza im August 2023, AirWeights als Nebenprojekt zu entwickeln.

AirWeights gewann schnell an Beliebtheit, und so begann Jace, sich vollzeitlich dem Unternehmen zu widmen. Die Hauptkunden des Unternehmens sind andere kleine Hersteller, die CNC-Maschinen einsetzen, um Produkte wie Untersetzer, Schilder und Schneidebretter herzustellen. Da Jace selbst ein kleiner Hersteller ist, hat er ein direktes Verständnis für die Herausforderungen, denen seine Kunden gegenüberstehen – was seiner Meinung nach einer der Hauptgründe für seinen Erfolg ist.

„Ich bin mein eigener Kunde“, sagt Jace. „Das ist der Hauptgrund, warum ich glaube, dass mein Unternehmen erfolgreich ist. Ich bin stark engagiert und interessiere mich sehr für den Markt, den ich bediene.“

Starke Nachfrage erforderte bessere Systeme

AirWeights verzeichnete von Anfang an eine große Nachfrage, und Jace erkannte schnell, dass ihre Art der Produktionsverwaltung nicht ausreichen würde.

„Die Nachfrage begann, das zu übersteigen, was wir bewältigen konnten“, erklärt er. „Zwar konnten wir Wege finden, die Produktion zu planen, doch wurde es sehr mühsam, den Materialbedarf zu erfassen, und uns gingen allmählich die Lagerbestände aus, die wir zur Auftragsabwicklung benötigten. Alles wurde mit Tabellenkalkulationen verwaltet, sehr chaotisch. Wir hatten wirklich anspruchsvolle manuelle Prozesse.“

Jace wusste, dass die Lösung in der Einführung einer Art ERP-Software lag, also begann er, sich verschiedene Systeme anzusehen. Einige der Optionen, die er prüfte, waren Bestandsverfolgungssysteme mit begrenzten Fertigungsfunktionen. Andere waren Lösungen auf Unternehmensebene, die zwar beeindruckende Fertigungsfunktionen boten, deren Preis für kleine Hersteller jedoch nicht tragbar war.

Leistungsstarke Funktionen zu einem erschwinglichen Preis

Als Jace schließlich auf MRPeasy stieß, erkannte er schnell, dass dies die einzige Software war, die alles bot, was sie brauchten – leistungsstarke Funktionen speziell für die Fertigung zu einem Preis, den er sich leisten konnte. Das Lesen positiver Rückmeldungen anderer kleiner Hersteller und das Testen der Software im Rahmen einer kostenlosen Testversion bestätigten Jace, dass MRPeasy die beste Wahl war.

„Ich habe mich online umgesehen und mir verschiedene Tools angesehen“, erinnert sich Jace. „Ganz ehrlich, es gab eine ziemlich große Lücke zwischen MRPeasy und dem nächstbesten ERP-Tool speziell für Hersteller. MRPeasy stach für mich wirklich hervor. Nach einer kostenlosen Testphase wurde ziemlich schnell klar, dass es genau das Richtige war.“

Es dauerte nur zwei Monate, bis Jace mit MRPeasy startklar war. Im Januar 2025 begann er, die Software zu testen, Beispieldaten einzugeben und erste Testaufträge zu bearbeiten, und bereits im März nutzte er das System zur Produktionssteuerung. Das Customer-Success-Team von MRPeasy spielte eine wichtige Rolle dabei, Jace bei der schnellen Implementierung der Software zu unterstützen.

„Wir erhielten großartige Unterstützung durch die Mitarbeiter von MRPeasy, die uns bei der Einarbeitung halfen und uns die Grundlagen vermittelten“, erklärt Jace. „Außerdem haben sie klar definiert, welche Funktionen und Einschränkungen in den verschiedenen Preisstufen bestehen.“

Auch die Akzeptanz des neuen Systems durch die Mitarbeiter verlief reibungslos, vor allem weil sofort ersichtlich war, wie viel effizienter das neue System war.

„Jedes neue Tool kann anfangs etwas befremdlich sein“, sagt Jace. „Aber es gab kaum Widerstand gegen das neue System, da die Mitarbeiter schnell dessen Wert erkannten und sahen, wie es ihnen das Leben erleichterte.“

Kontrolle über Material und Produktion

Für Jace und sein Team brachte das neue System schnell ein neues Maß an Klarheit und Kontrolle in den täglichen Betriebsablauf.

„Wir brauchten unbedingt eindeutige Stücklisten und die Möglichkeit, die Produktion so zu planen, dass wir mit der Nachfrage Schritt halten konnten. MRPeasy bot genau das. Wir wissen nun genau, welchen Materialbedarf wir pro Auftrag haben, und können mithilfe von Integrationen wie Microsoft Power BI Prognosen erstellen und planen.“

Da AirWeights einen klaren Überblick darüber hatte, was wann benötigt wurde, konnte das Unternehmen die Lagerverfügbarkeit verbessern und die Lieferzeiten für Kunden verkürzen.

„Die Komplexität der Fertigung wurde so weit vereinfacht, dass wir stets wussten, was wir wann benötigten“, sagt Jace. „Wir haben uns von einer Situation, in der wir ständig hinterherhinkten und unseren Kunden Vorlaufzeiten schätzen mussten, hin zu einer Situation entwickelt, in der wir ständig über Lagerbestände verfügen.“

MRPeasy hat dem Unternehmen zudem ein besseres Verständnis der Fertigungskosten vermittelt, einschließlich der Materialkosten und des Wareneinsatzes.

„Wir haben einen sehr klaren Überblick über unsere Kosten“, sagt Jace. „Wir können zum Beispiel sehen, was es kostet, Material ins Haus zu holen, und wie die Kosten der Wareneinsatz in einem bestimmten Zeitraum schwankt. Das ist für uns wirklich wichtig.“

Mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben

Mit ihrem alten System verbrachten Jace und sein Team viel Zeit mit sich wiederholenden, administrativen Aufgaben, die wenig Mehrwert brachten, aber viel Zeit in Anspruch nahmen. Nach der Einführung der ERP-Software wurden jedoch viele dieser manuellen Prozesse automatisiert. Ein herausragendes Beispiel ist die Integration von MRPeasy mit Shopify.

„Wenn wir eine Bestellung erhalten, wird diese automatisch von Shopify in MRPeasy importiert“, erklärt Jace. „Ist der Artikel vorrätig, verbucht ihn das System und eine Bestellung kann innerhalb weniger Augenblicke automatisch von ‚aufgegeben‘ auf ‚versandfertig‘ wechseln, da die Integration so nahtlos funktioniert.“

Durch den Wegfall zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben konnte Jace seinen Mitarbeitern mehr Freiraum verschaffen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, was enorme Vorteile für das Unternehmen mit sich bringt.

„Diese Integration übernimmt so viele Aufgaben, die wir früher manuell erledigen mussten. Das entlastet uns einfach enorm“, betont Jace. „Für mich als Geschäftsinhaber ist das wirklich wichtig. Ich möchte, dass die Leute, die ich bezahle, hochwertige Aufgaben erledigen und keine Routinearbeiten.“

Mehr Transparenz bedeutet weniger Stress

Eine bessere Produktionsplanung hat Jace und seinem Team viel Stress abgenommen. Mit einem klareren Überblick über Materialien und Zeitpläne können sie die Produktion zuversichtlich planen, anstatt sich ständig Sorgen zu machen, ob wichtige Komponenten bei Bedarf verfügbar sein werden.

„Stress zu vermeiden ist ein großer Vorteil“, betont Jace. „Da wir MRPeasy haben, müssen wir uns keine Sorgen mehr um einzelne Komponenten machen oder darüber, ob die Produktion rechtzeitig fertig wird.“

Eine Lösung, die das Unternehmenswachstum unterstützt

Obwohl er mit der aktuellen Konfiguration zufrieden ist, erkennt Jace, dass es in den höherwertigen Tarifen von MRPeasy Funktionen gibt, die in Zukunft von Vorteil sein könnten. Eine herausragende Funktion ist der vollständige API-Zugriff, der im Unlimited-Tarif von MRPeasy enthalten ist. Für Jace würde diese Funktion maßgeschneiderte Integrationen und Anpassungen ermöglichen, die zu seinen spezifischen Arbeitsabläufen passen.

„Es gibt Anpassungen, die wir gerne vornehmen würden und die speziell auf unseren Anwendungsfall zugeschnitten sind“, sagt Jace. „Das würde einige der Integrationen nahtloser gestalten, und wenn wir diese Anpassungen hätten, würden wir meiner Meinung nach noch mehr Zeit sparen als jetzt.“

Ratschläge für andere kleine Hersteller

Jace wusste, dass er eine Software wie MRPeasy benötigte, um seine Produktion zu verwalten, doch ihm ist klar, dass nicht alle Unternehmer die gleiche Bereitschaft haben, neue Systeme einzuführen. Laut Jace ist einer der Hauptgründe, warum viele kleine Hersteller zögern, ERP-Systeme auszuprobieren, die vermeintlich hohen Kosten. Seiner Ansicht nach beseitigt MRPeasy diese Bedenken jedoch, indem es leistungsstarke Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bietet.

„Wenn man ein kleines Unternehmen ist, kann der Einstieg in ein ERP-System überwältigend wirken“, erklärt Jace. „Ich denke, die größte Hürde sind die Kosten. Aber bei MRPeasy ist die Tatsache, dass man einen Tarif für 49 Dollar pro Benutzer und Monat erhält, angesichts des Leistungsumfangs kaum zu übertreffen.“

Auf die Frage, was er anderen kleinen Herstellern sagen würde, die mit manuellen Prozessen oder veralteten Systemen zu kämpfen haben, bringt es Jace auf den Punkt: „Ich würde ihnen sagen, dass es einen einfacheren Weg gibt. Es gibt einen Weg, der viel systematischer ist. Er verschafft Ihnen einen klareren Überblick über Ihr Unternehmen, spart Ihnen eine Menge Zeit und lässt Sie Ihre Kunden besser bedienen.“

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