Un fabricante de textiles sostenibles evita el desabastecimiento con el software MRP

El empresario polaco-estadounidense Michael Klepacz, fundador de la empresa de fabricación de textiles a base de cáñamo y lino, Natural Materials, busca la sostenibilidad en todas partes: en la agricultura, el diseño, la fabricación y el software que utiliza su empresa. “MRPeasy nos ahorra mucho tiempo”, afirma.

Una empresa orientada a la sostenibilidad

Natural Materials Unlimited es un fabricante de productos textiles sostenibles de Varsovia (Polonia). Fundada en 2015 por el empresario polaco-estadounidense Michael Klepacz, la empresa se especializa en el diseño y la fabricación de productos textiles a base de cáñamo y lino, incluyendo papel y tela, pero también collares de perro, correas de guitarra y tapetes de yoga. La empresa también ofrece servicios de diseño y producción de marca blanca a otros fabricantes.

Aunque Klepacz nació y creció en el corazón de Toledo (Ohio), encontró la forma de volver a la tierra de sus antepasados debido a acontecimientos difíciles pero inspiradores. Después de que una lesión interrumpiera su carrera en las Fuerzas Aéreas estadounidenses, encontró una nueva pasión en la agricultura y el diseño sostenible. Al matricularse en el programa de formación empresarial para veteranos discapacitados de la UCLA, Klepacz descubrió que tenía un don para los negocios, lo que le llevó a cursar estudios de pregrado y maestría en la Universidad Kozminski de Polonia. Durante sus estudios allí, el joven inventor-empresario fundó Natural Materials Unlimited, que en su mejor momento llegó a emplear a unas 40 personas.

Los primeros sistemas de gestión de la producción resultaron insuficientes

Al principio, la empresa utilizaba hojas de cálculo para gestionar sus datos relacionados con la producción, pero en algún momento se sustituyó Excel por una plataforma ERP. La decisión de pasarse a un software de gestión empresarial específico surgió de la necesidad de hacer un seguimiento de diversos aspectos de la empresa: los artículos del inventario, su valor, las actividades de producción y los resultados de las inspecciones de calidad.

“También quería poder ofrecer a mis clientes estimaciones precisas de los tiempos de producción, programar la producción con exactitud y generar informes con rapidez”, afirma Klepacz.

Aunque al principio la solución elegida parecía funcionar, al final resultó insuficiente para las necesidades de la empresa.

“Había demasiadas cosas que hacer para que su uso fuera lo bastante sencillo”, afirma Klepacz. “Al final del día, no podía hacer el trabajo a destajo”.

La tercera solución fue la vencida

Klepacz emprendió otra misión de búsqueda de software, esta vez en busca de una solución que pudiera gestionar el pago a destajo además de todo lo demás, y dio con MRPeasy.

“Lo probé y funcionó”, dice. “Era asequible y sentí que podía comprenderlo”.

Al sentirse cómodo con la intuitividad del nuevo sistema, Klepacz decidió implementar el software por su cuenta. El proceso transcurrió sin contratiempos, salvo algunos errores humanos de sus empleados.

“En ocasiones, hemos tenido problemas con personas que no dan cierre cuando deben o que informan poco o demasiado sobre el uso de material”, afirma.

Marcar correctamente la salida es especialmente importante, ya que los empleados de Natural Materials cobran a destajo. Si un trabajador se olvida de marcar la salida y añade horas de trabajo a su cuenta, podría quedar por debajo del salario mínimo, ya que el mismo número de trabajos realizados se repartiría entre un mayor número de horas.

“En estos casos, tienes que mirar los registros y averiguarlo todo por tu cuenta”, dice Klepacz.

El nuevo software ahorra mucho tiempo

Según Klepacz, MRPeasy es una gran herramienta de planificación de recursos de fabricación para pequeños fabricantes como él. Una de las herramientas que más le gustan es la función de lista de precios, que permite a los vendedores aplicar simplemente una lista de precios a un cliente en lugar de consultar una lista cada vez que se realiza una venta. Además, la empresa se beneficia de la posibilidad de configurar los productos mediante la matriz BOM. Esto permite a Natural Materials configurar los tamaños y colores de los productos y generar rápidamente órdenes de fabricación y pedidos de compra según corresponda.

“Si introduzco un montón de pedidos y luego voy a mis existencias críticas”, explica, “puedo pulsar el botón del carrito y al instante se crean pedidos de compra para lo que necesito según las cantidades mínimas de pedido y todas las demás cosas. Me ahorra mucho tiempo”.

Reducción al mínimo de los riesgos de desabastecimiento

Klepacz afirma que el mayor beneficio para la empresa hasta ahora ha sido la minimización absoluta de los riesgos de desabastecimiento.

“Sólo una vez hemos estado peligrosamente cerca de quedarnos sin existencias, y fue para material de embalaje”, afirma. “Los tiempos de entrega de algunas piezas de embalaje son de hasta 11 semanas, así que es realmente importante planificarlo con precisión”.

Algunos de los clientes de la empresa se encargan de su propio embalaje, pero confían en Natural Materials para que les proporcione informes sobre la cantidad de material que necesitarán para embalar los artículos encargados.

“Es agradable poder entregarles un PDF con la cantidad exacta que deben pedir”, dice Klepacz.

En conclusión, este fabricante de textiles sostenibles no sólo ha superado los retos de desabastecimiento, sino que también ha establecido un nuevo estándar en eficiencia operativa y responsabilidad ecológica. La implementación de MRPeasy ha permitido a Natural Materials Unlimited gestionar sus recursos con mayor eficacia, garantizando un suministro constante de materiales y una producción puntual, vitales para mantener la satisfacción del cliente y el crecimiento sostenible del negocio.

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