Nachhaltiger Textilhersteller beseitigt Fehlbestände mit MRP-Software

Der polnisch-amerikanische Unternehmer Michael Klepacz, Gründer des auf Hanf und Leinen basierenden Textilherstellers Natural Materials, strebt überall nach Nachhaltigkeit: in der Landwirtschaft, im Design, in der Fertigung und in der Software, die sein Unternehmen verwendet. „MRPeasy spart mir eine Menge Zeit“, sagt er.

Ein Unternehmen, das auf Nachhaltigkeit setzt

Natural Materials Unlimited ist ein Hersteller von nachhaltigen Textilprodukten aus Warschau, Polen. Das 2015 von dem polnisch-amerikanischen Unternehmer Michael Klepacz gegründete Unternehmen hat sich auf das Design und die Herstellung von Textilprodukten aus Hanf und Leinen spezialisiert, darunter Papier und Stoff, aber auch Hundehalsbänder, Gitarrengurte und Yogamatten. Das Unternehmen bietet auch Design- und White-Label-Produktionsdienstleistungen für andere Hersteller an.

Obwohl Klepacz im Herzen von Toledo, Ohio, geboren und aufgewachsen ist, fand er durch eine schwierige, aber inspirierende Wendung der Dinge den Weg zurück in das Land seiner Vorväter. Nachdem eine Verletzung ein Ende seiner Karriere bei der US Air Force erzwungen hatte, fand er eine neue Leidenschaft für nachhaltige Landwirtschaft und Design. Die Teilnahme am UCLA Entrepreneurship Bootcamp for Veterans with Disabilities zeigte Klepacz, dass er ein Händchen für das Geschäft hat, was ihn dazu veranlasste, sowohl einen Bachelor- als auch einen Master-Abschluss an der Kozminski Universität in Polen zu machen. Während seines Studiums gründete der junge Erfinder und Unternehmer Natural Materials Unlimited, das in seiner Blütezeit etwa 40 Mitarbeiter beschäftigte.

Erste Produktionsmanagementsysteme erwiesen sich als unzureichend

Anfangs verwendete das Unternehmen Tabellenkalkulationen, um seine produktionsbezogenen Daten zu verwalten, doch irgendwann musste Excel durch eine ERP-Plattform ersetzt werden. Die Entscheidung, auf eine spezielle Business Management Software umzusteigen, ergab sich aus der Notwendigkeit, verschiedene Aspekte des Unternehmens zu verfolgen: Bestandsartikel und deren Wert, Produktionsaktivitäten und Ergebnisse von Qualitätsprüfungen.

„Ich wollte auch in der Lage sein, den Kunden genaue Schätzungen der Produktionsvorlaufzeit zu geben, die Produktion genau zu planen und schnell Berichte zu erstellen“, sagt Klepacz

Die gewählte Lösung schien zunächst zu funktionieren, erwies sich aber schließlich als unzureichend für die Bedürfnisse des Unternehmens.

„Es gab zu viele Dinge, als dass sie einfach genug zu benutzen gewesen wäre“, sagt Klepacz. „Letztendlich war sie nicht in der Lage, Akkordarbeit zu erledigen.“

Die dritte Lösung war der Clou

Klepacz machte sich erneut auf die Suche nach einer Software und war diesmal auf etwas aus, das zusätzlich zu allem anderen auch den Akkordlohn verarbeiten konnte. Genau hier kam MRPeasy ins Spiel.

„Ich habe es ausprobiert und es hat einfach funktioniert“, sagt er. „Es war erschwinglich und ich hatte das Gefühl, dass ich mich damit zurechtfinde.

Da er sich mit der Intuitivität des neuen Systems wohl fühlte, beschloss Klepacz, die Software selbst zu implementieren. Der Prozess verlief reibungslos, abgesehen von gelegentlichen menschlichen Fehlern seitens seiner Mitarbeiter.

„Ab und zu hatten wir Probleme mit Leuten, die sich nicht abmeldeten, wenn sie es hätten tun sollen, oder die den Materialverbrauch zu niedrig oder zu hoch angaben“, erklärt er.

Die korrekte Abmeldung ist besonders wichtig, da die Mitarbeiter von Natural Materials im Akkord bezahlt werden. Wenn ein Arbeiter vergisst, sich abzumelden, und dadurch Arbeitsstunden hinzufügt, kann dies dazu führen, dass er den Mindestlohn unterschreitet, da die gleiche Anzahl an gefertigten Stücken dann auf eine größere Anzahl von Stunden verteilt wird.

„In solchen Fällen müssen Sie sich die Protokolle ansehen und alles selbst herausfinden“, sagt Klepacz.

Neue Software spart eine Menge Zeit

Laut Klepacz ist MRPeasy ein großartiges Werkzeug zur Planung von Fertigungsressourcen für kleine Hersteller wie ihn. Eines der Tools, das er besonders schätzt, ist die Preislistenfunktion, die die Verkäufer einfach eine Preisliste auf einen Kunden anwenden lassen, anstatt jedes Mal eine Liste durchzusehen, wenn ein Verkauf getätigt wird. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen von der gebotenen Produktkonfiguration, die über Matrix-Stücklisten ermöglicht wird. Dadurch kann Natural Materials die Größen und Farben der Produkte konfigurieren und entsprechend schnell Fertigungsaufträge und Bestellungen erstellen.

„Wenn ich eine Reihe von Aufträgen eingebe und dann zu meinem kritischen Lagerbestand gehe“, erklärt er, „kann ich auf die Schaltfläche Einkaufswagen drücken und es werden sofort Bestellungen für das erstellt, was ich entsprechend den Mindestbestellmengen und all den anderen Dingen benötige. Das spart mir eine Menge Zeit.“

Fehlbestand-Risiken auf ein Minimum reduziert

Klepacz sagt, der größte Vorteil für das Unternehmen bisher sei die absolute Minimierung von Fehlbestand-Risiken.

„Nur ein einziges Mal sind wir gefährlich nahe an einen Fehlbestand herangekommen, und das war bei Verpackungsmaterial“, erklärt er. „Die Vorlaufzeiten für manche Verpackungen betragen bis zu 11 Wochen, daher ist es wirklich wichtig, genau zu planen.“

Einige der Kunden des Unternehmens kümmern sich selbst um die Verpackung, verlassen sich aber darauf, dass Natural Materials ihnen Berichte darüber liefert, wie viel Material für die Verpackung der bestellten Artikel benötigt wird.

„Es ist schön, wenn wir ihnen einfach ein PDF aushändigen können, in dem genau steht, wie viel sie bestellen sollten“, sagt Klepacz.

Zusammenfassend hat der nachhaltige Textilhersteller nicht nur die Herausforderungen von Stockouts überwunden, sondern auch einen neuen Standard in Sachen betrieblicher Effizienz und ökologischer Verantwortung gesetzt. Die Implementierung von MRPeasy hat Natural Materials Unlimited in die Lage gebracht, seine Ressourcen effektiver zu verwalten und eine konsistente Versorgung mit Materialien und eine rechtzeitige Produktion zu gewährleisten, was für die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und ein nachhaltiges Unternehmenswachstum unerlässlich ist.

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