Die beste Bestandsmanagementsoftware 2026 – Die 8 besten Systeme für KMU

Die Wahl des richtigen Bestandsmanagementsystems ist entscheidend für den Erfolg jedes Unternehmens, das mit physischen Waren handelt. Das richtige System lässt Sie Lagerbestand verfolgen, Verfügbarkeiten erfassen und den Bestand mit Einkauf, Vertrieb oder Produktion verknüpfen. In dieser Liste vergleichen wir acht der besten Bestandsmanagementplattformen für kleine Unternehmen im Jahr 2026.

Die beste Bestandsmanagementsoftware 2026

Hier sind unsere Top-8-Empfehlungen für Bestandsmanagementsoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026. Da unterschiedliche Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an die Bestandssteuerung haben können, haben wir eine Mischung aus Systemen zusammengestellt, die den Schwerpunkt auf „Inventory-First“-Tools, die Integration von Produktion, Vertrieb und E-Commerce, auf den Einzelhandel ausgerichtete Lösungen sowie umfassendere ERP-Optionen legen.

1. MRPeasy – die beste Bestandsmanagementsoftware für kleine Hersteller und Distributoren

MRPeasy ist ein Cloud-basiertes ERP- und Bestandsmanagementsystem, das speziell für kleine Hersteller und Distributoren entwickelt wurde. Es geht über die einfache Bestandskontrolle hinaus, indem es den Bestand direkt mit Einkauf, Kundenaufträgen, Lagerbewegungen und der Produktionsplanung verknüpft. Es ist für Unternehmen konzipiert, in denen der Bestand nicht isoliert betrachtet wird.

Funktionen

Die größte Stärke von MRPeasy als Bestandsverwaltungstool liegt in der Integration in einen umfassenderen betrieblichen Arbeitsablauf. Die Lagerbestände werden automatisch aktualisiert, sobald Materialien eingekauft, Aufträgen zugeordnet, zwischen Standorten verlagert, für den Versand kommissioniert und in der Produktion verbraucht werden. Das System vermittelt den Teams einen klaren Überblick darüber, was physisch verfügbar ist, welche Lieferungen von wem und wann eintreffen und was bei Eingang neuer Bestellungen nachgefüllt werden muss. Zudem gibt es native Integrationen mit Fulfillment- und E-Commerce-Anwendungen wie ShipStation oder Shopify für umfassendere Lieferketten- und Vertriebsabläufe.

Die Bestandsfunktionen umfassen mehrere Lagerorte, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Barcode-Verarbeitung, Verfallsdatenüberwachung, Retouren, Bestellpunkte und Sicherheitsbestände, Lagerumschläge, Verpackung, Lagerabläufe und vieles mehr. Durch die Einbindung von Einkauf, CRM, E-Commerce und Buchhaltung bewältigt MRPeasy den komplexen Mittelbereich, in dem sich Bestandssteuerung und tatsächliche Betriebsabläufe überschneiden, besser als reine Bestandsverwaltungssysteme.

MRPeasy eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihren Lagerbeständen auf irgendeine Weise Mehrwert verleihen – sei es durch Konfektionierung oder Bündelung, Verpackung oder Eigenfertigung. Hierfür bietet es robuste Tools für die Produktionsplanung und -steuerung, die Stücklistenverwaltung, die Qualitätskontrolle sowie die Berichterstellung in der Fertigung.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Starke operative Tiefe und Integration in die übrigen Unternehmensbereiche, insbesondere für Hersteller.
• Die Bestandsführung ist eng mit den Arbeitsabläufen in den Bereichen Einkauf, Multichannel-Vertrieb und Produktion verknüpft.
• Erweiterte Bestandsfunktionen wie Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern, mehrere Lager, Verfallsdatenüberwachung, Barcode-Verwaltung, Retourenabwicklung usw.
• Transparente Preisgestaltung ohne modulbasierte Abrechnung oder zusätzliche Kostenfallen.

Nachteile

• Mehr System, als kleine Einzelhändler oder einfache Online-Verkäufer möglicherweise benötigen.
• Bietet den größten Nutzen, wenn Sie den umfassenden Workflow und nicht nur die Bestandsverfolgung nutzen.
• Basiert auf Best Practices, sodass Unternehmen mit stark angepassten Arbeitsabläufen sich mehr Freiheit bei der Anpassung wünschen.

Preise & Implementierung

Die MRPeasy-Pläne betragen 49 $/Benutzer/Monat für „Starter“, 69 $/Benutzer/Monat für „Professional“, 99 $/Benutzer/Monat für „Enterprise“ und 149 $/Benutzer/Monat für „Unlimited“, wobei bei jährlicher Abrechnung ein Monat kostenlos ist. Die Funktionen variieren je nach Tarif, doch bereits die „Starter“-Stufe bietet solide Arbeitsabläufe für Bestandsverwaltung, Lagerhaltung, Einkauf und Produktion sowie unbegrenzte Integrationen und Bestellungen und kostenlosen Support.

Das System ist auf die eigenständige Implementierung ausgelegt und bietet kostenlose Materialien und Anleitungen für den Einstieg. Die Einarbeitung ist weniger aufwendig als bei einem herkömmlichen ERP-Projekt, erfordert jedoch mehr Struktur als eine einfache Plug-and-Play-Bestands-App. Kleine Unternehmen mit übersichtlichen Daten und unkomplizierten Prozessen können davon ausgehen, innerhalb weniger Wochen den Betrieb aufnehmen zu können. Im Gegenzug kann das System mehrere voneinander getrennte Tools ersetzen, anstatt lediglich ein weiteres hinzuzufügen.

Was Nutzer sagen

MRPeasy-Nutzer loben die Software dafür, dass sie ihnen an einem Ort umfassende Kontrolle über Lagerbestand, Einkauf, Order Management und Produktion bietet. In Bewertungen werden zudem häufig die im Vergleich zu traditionelleren ERP-Systemen einfache Bedienbarkeit, die verbesserte Bestandsübersicht sowie die Tatsache hervorgehoben, dass die Software auf die alltäglichen Anforderungen kleiner und wachsender Unternehmen zugeschnitten ist und nicht auf die Komplexität großer Konzerne.

Die wichtigsten Einschränkungen beziehen sich in der Regel eher auf die Flexibilität als auf die Kernfunktionalität. Einige Unternehmen wünschen sich in bestimmten Bereichen eine umfassendere Anpassbarkeit und eine flüssigere Benutzererfahrung. Andere merken an, dass MRPeasy am besten funktioniert, wenn das Unternehmen bereit ist, strukturiertere Prozesse einzuführen, anstatt sich auf veraltete Notlösungen zu verlassen.

2. Zoho Inventory – solide Allzweck-Bestandsmanagementsoftware für wachsende KMU

Zoho Inventory ist eine webbasierte Plattform für Order Management und Bestandsmanagement, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine bessere Bestandsübersicht in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Auftragsabwicklung benötigen. Sie ist besonders attraktiv für Unternehmen, die bereits in das App-Ökosystem von Zoho investiert haben, oder für solche, die ein relativ kostengünstiges, leicht verständliches Bestandsmanagement-System suchen, ohne in den ERP-Bereich vorzudringen.

Funktionen

Zoho Inventory konzentriert sich auf die zentralen Bestandsabläufe, auf die sich die meisten kleinen Unternehmen am meisten verlassen – Artikel- und Lagerverfolgung, Bestellpunkte, Bestellungen, Kundenaufträge, Versand, Lieferrückstände, Direktlieferungen, Serien- und Chargenverfolgung sowie Barcode-Unterstützung. Die Lösung ist zudem besonders stark bei Multi-Channel-Anwendungen im Bestandsmanagement, wodurch sie sich ideal für Unternehmen eignet, die online über mehrere Kanäle verkaufen und deren Lagerbestände stets aufeinander abgestimmt sein müssen.

Zoho zeichnet sich vor allem durch seine Zugänglichkeit aus. Die Einführung ist einfacher als bei den meisten ERP-Systemen, und die Tarifstruktur bietet Unternehmen einen kostengünstigen Einstieg. Gleichzeitig handelt es sich bei dem Angebot von Zoho eher um eine allgemeine Plattform für Bestands- und Order Management als um ein tiefgreifendes Betriebssystem. Wenn Ihr Lagerbestand eng mit der Produktion, der Feinplanung oder komplexeren Fertigungsabläufen verknüpft ist, ist die Lösung möglicherweise weniger optimal geeignet.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Transparente Preisgestaltung mit einem kostenlosen Tarif und kostengünstigen Einstiegsstufen.
• Gute Abdeckung des Bestands- und Order Managements über mehrere Kanäle hinweg.
• Nützliche Funktionen zur Chargen-/Seriennummernverfolgung und Lagerverwaltung für KMU.
• Nahtlose Bestandslösung für Unternehmen, die bereits in das Zoho-Ökosystem investiert haben.

Nachteile

• Der Schwerpunkt liegt eher auf Bestands- und Order Kontrolle als auf tiefergehenden betrieblichen Arbeitsabläufen wie Kapazitätsplanung oder fortgeschrittenen Lagerprozessen.
• Einige fortgeschrittenere Funktionen sind hinter zusätzlichen kostenpflichtigen Zugangsbarrieren verborgen.
• Weniger geeignet für Unternehmen, die eine enge Verknüpfung des Bestands mit Produktionsabläufen benötigen.
• Einige Nutzer berichten von uneinheitlichem Support und gelegentlichen Synchronisationsproblemen.

Preise & Implementierung

Zoho Inventory bietet einen überraschend funktionsreichen kostenlosen Tarif mit einer Obergrenze von 50 Bestellungen pro Monat. Umfassendere Kontrollmöglichkeiten bieten die kostenpflichtigen Tarife, die bei jährlicher Abrechnung ab 29 $/Monat für „Standard“, 79 $/Monat für „Professional“, 129 $/Monat für „Premium“ und 249 $/Monat für „Enterprise“ beginnen. Es gibt zusätzliche kostenpflichtige Erweiterungen für Benutzerlizenzen, Bestellvolumen, Standorte, erweiterte automatische Bestandserfassung und fortgeschrittene Lagerverwaltung.

Die Implementierung ist für kleine Unternehmen in der Regel gut zu bewältigen und weniger aufwendig als die Einführung eines ERP-Systems. Unternehmen, die von Tabellenkalkulationen oder einfachen Bestandsverwaltungstools umsteigen, können oft recht schnell loslegen, auch wenn die Einrichtung komplexer wird, wenn mehrere Vertriebskanäle, Lager oder Buchhaltungsintegrationen Teil des Projekts sind.

Was Nutzer sagen

Zoho Inventory erhält positives Feedback dafür, dass es den Nutzern eine deutlich bessere Bestandsübersicht bietet, ohne dabei übermäßig technisch zu wirken. Es lässt Teams von Tabellenkalkulationen loskommen, Bestellungen systematischer verwalten und den Lagerbestand mit der breiteren Zoho-Plattform zu einem größtenteils erschwinglichen Preis verknüpfen.

Die häufigsten Kritikpunkte an der Plattform betreffen die Systemtiefe und die Ausgereiftheit. Rezensenten merken manchmal an, dass bestimmte Arbeitsabläufe eingeschränkt wirken, der Support uneinheitlich sein kann und dass komplexere Konfigurationen Probleme bei der Automatisierung, der Kanalsynchronisierung oder den Bedarf an zusätzlichen kostenpflichtigen Add-ons offenbaren.

3. inFlow Inventory – ein „Inventory-First“-System mit hoher Lagerpraktikabilität

inFlow Inventory ist eine Bestandsplattform für kleine Unternehmen, die eine praktische Kontrolle über Lagerbestände, Einkauf, Vertrieb und Auftragsabwicklung benötigen. Es liegt näher am operativen Mittelweg als sehr einfache Bestands-Apps, ist aber dennoch zugänglicher als ein vollausgereiftes ERP-System.

Funktionen

inFlow basiert auf dem Grundgedanken, die physische Bestandsverwaltung zu vereinfachen. Es unterstützt die Verfolgung des Bestandes über Standorte und Teilstandorte hinweg, Bestandszählungen, Warnmeldungen bei niedrigen Beständen, Umlagerungen, Bestellpunkte, Bestellungen, Kundenaufträge, Kommissionierlisten, den Fulfillment-Status, Retouren, Dropshipping, Barcode-Scanning, benutzerdefinierte Etiketten sowie Integrationen mit QuickBooks Online und Xero. Es gibt auch eine Fertigungsversion, doch der Schwerpunkt des Systems liegt weiterhin auf der Bestandsverwaltung.

inFlow eignet sich gut für Großhändler, Distributoren und Produktunternehmen, die eine solide Lagerdisziplin anstreben, ohne ein vollwertiges Betriebssystem einzuführen. Weniger ideal erweist es sich jedoch, wenn die Bestandsverwaltung untrennbar mit komplexerer Produktionssteuerung oder fortgeschritteneren abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufen verknüpft sein muss.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Starke Arbeitsabläufe für Wareneingang, Kommissionierung, Bestandsaufnahmen und Etikettierung.

• Einfach zu bedienen für alltägliche Bestandaufgaben, ohne dabei übermäßig abgespeckt zu wirken.
• Integriert Einkauf, Kundenaufträge, Bestandskontrolle und Auftragsabwicklung nahtlos in einem einzigen System.
• Integrierte Lagerverwaltungstools wie Barcodes, Unterlagerorte, Kommissionierlisten, Bestellpunkte und Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand für eine strengere Lagerkontrolle.

Nachteile

• Die Preisgestaltung und die Paketierung der Tarife sind weniger transparent als bei vielen SaaS-Tools für KMU.
• Die Chargen-/Seriennummernverwaltung, Rückverfolgbarkeit und operative Tiefe sind weniger umfangreich als in stärker integrierten Systemen.
• Fortgeschrittene Fertigungs- und abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe können Umgehungslösungen erfordern.
• Unternehmen mit zunehmender Komplexität benötigen möglicherweise irgendwann umfassendere ERP-Funktionalitäten.

Preise & Implementierung

Das Preissystem von inFlow ist weniger übersichtlich als das einiger Wettbewerber. Das Unternehmen bietet drei Editionen seiner Software an, die jeweils in verschiedenen Stufen erhältlich sind – „Stockroom“ (ab 99 $/Monat) für die grundlegende Bestandsverwaltung, „Inventory“ (129–699 $/Monat), die Preisverfolgung, Vertrieb, Einkauf usw. umfasst, sowie „Manufacturing“ (179–899 $/Monat), die umfassendste Edition, die auch Workflows zur Produktionsplanung beinhaltet. Die Anzahl der Software-Lizenzen ist je nach Stufe begrenzt, ebenso wie die Anzahl der Integrationen, die Sie hinzufügen können. Add-ons für bestimmte Funktionen sind ebenfalls kostenpflichtig. So umfasst beispielsweise die „Inventory“-Edition für kleine Unternehmen 5 feste Lizenzen und erlaubt 3 Integrationen für 349 $/Monat vor Add-ons.

Der Implementierungsaufwand ist in der Regel moderat. Die Inbetriebnahme des Systems ist ein strukturierterer Vorgang als die Einrichtung einer einfachen Bestandsverwaltungs-App, insbesondere wenn Sie Barcode-Workflows, Fulfillment-Prozesse oder Buchhaltungsintegrationen einführen möchten. Dennoch ist der Aufwand weitaus geringer als bei einer herkömmlichen ERP-Einführung.

Was Nutzer sagen

inFlow Inventory erhält gute Bewertungen als praktische, lagerfreundliche App, die einfacher zu bedienen ist als viele überladene Systeme. In den Bewertungen werden insbesondere die Barcode-Funktionen, die Bestandsübersicht sowie die Art und Weise hervorgehoben, wie das System Teams dabei unterstützt, Wareneingang, Kommissionierung und Nachbestellung zu optimieren.

Häufige Einschränkungen betreffen die Skalierbarkeit und die Flexibilität in Sonderfällen. Einige Nutzer merken an, dass sich die Software in komplexeren Umgebungen einschränkend anfühlen kann. Auch das Preismodell und die Vollständigkeit der Funktionen in den verschiedenen Tarifen werden als Aspekte genannt, die bei wachsenden Anforderungen zu berücksichtigen sind.

4. QuickBooks Enterprise – Bestandsverwaltung über eine buchhaltungsorientierte Plattform

QuickBooks Enterprise ist eine Desktop-Plattform, die QuickBooks-Anwendern umfassendere Funktionen für die Unternehmensführung und Bestandsverwaltung bietet als die Standardversion von QuickBooks Online. Sie eignet sich am besten für produktorientierte Unternehmen, die eine eng mit der Buchhaltung, Preisgestaltung und dem Order Management verknüpfte Bestandssteuerung wünschen, jedoch nicht unbedingt tiefgreifendere Funktionen für das Lieferkettenmanagement oder die Fertigung benötigen.

Funktionen

QuickBooks Enterprise bietet gut umgesetzte grundlegende Funktionen zur Bestandsverfolgung, zum Order Management und zur Preisgestaltung. Das Modul „Advanced Inventory“, das ab der Platinum-Edition enthalten ist, erweitert die Bestandssteuerung um die Verfolgung von Lagerplätzen, Einstandskosten und mobiles Scannen von Barcodes. Für Unternehmen, deren Abläufe bereits auf QuickBooks ausgerichtet sind, kann dies ein großer Vorteil sein, da die Bestandsverwaltung in einem vertrauten, buchhaltungsorientierten Arbeitsablauf integriert ist.

Die Stärken von QB Enterprise sind jedoch gleichzeitig auch seine Grenzen. Das System funktioniert am besten, wenn die Bestandsverwaltung eng mit den Buchhaltungsabläufen und der grundlegenden betrieblichen Steuerung verknüpft ist. Es handelt sich nicht um eine vollwertige Bestandsverwaltungsplattform im gleichen Sinne wie bei vielen anderen Anbietern auf dieser Liste. Sollte Ihr Betrieb in Bezug auf die Bestandsverwaltung komplexer werden, werden Sie möglicherweise schon bald die Spannungen zwischen den Buchhaltungswurzeln der Plattform und den umfassenderen Anforderungen der Lieferkette spüren. In solchen Fällen könnte es sinnvoller sein, sich für QuickBooks Online für die Buchhaltung zu entscheiden und dieses mit einem speziellen Bestandsverwaltungstool zu integrieren.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Gut geeignet für Unternehmen, die bereits in QuickBooks investiert haben.
• „Advanced Inventory“ bietet nützliche Barcode- und Lagerplatzfunktionen.
• Buchhaltung nach Industriestandard und finanzielle Transparenz neben der Bestandssteuerung.

Nachteile

• Erweiterte Bestandsfunktionen sind nur in höheren Abonnements verfügbar.
• Kein echtes Cloud-basiertes SaaS, sondern privat auf Ihrer Hardware gehostet. Eine Cloud-Version ist verfügbar, erfordert jedoch die Installation eines Webservers. Für einige Arbeitsabläufe stehen mobile Apps zur Verfügung.
• Nicht geeignet für anspruchsvolle Lager- oder Fertigungsabläufe. Die Skalierung der Bestands- und Lieferkettenfunktionen ist schwierig.

Preise & Implementierung

QuickBooks Enterprise ist in drei Editionen erhältlich – Gold (ab 185 $/Monat), Platinum (ab 227 $/Monat) und Diamond (ab 447 $/Monat). Der Gesamtpreis hängt von der Anzahl der Nutzer und davon ab, ob Cloud-Hosting erforderlich ist. Beispielsweise belaufen sich die Kosten für 3 Nutzer im Platinum-Tarif mit Cloud-Hosting auf 565 $/Monat.

Die Einführung von QuickBooks Enterprise wirkt sich in der Regel weniger störend auf die Betriebsabläufe aus als die eines vollständigen ERP-Systems, insbesondere wenn das Unternehmen bereits mit QuickBooks arbeitet. Es kann jedoch dennoch zu einem recht aufwendigen Projekt werden, wenn Bestandsverwaltung, Barcode-Workflows, Hosting oder die Bereinigung von Prozessen hinzukommen.

Was Nutzer sagen

Nutzer von QuickBooks Enterprise schätzen die Plattform dafür, dass sie Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungs-Workflows in einem einzigen System vereint. In Bewertungen werden regelmäßig die gute Berichterstellung, die finanzielle Transparenz und der Komfort hervorgehoben, keine separaten Tools für Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungsaufgaben betreiben zu müssen.

Auf der anderen Seite zählen zu den Nachteilen von QB Enterprise die hohen Kosten, eine steile Lernkurve – insbesondere für Nutzer, die QuickBooks noch nicht kennen – sowie eine etwas veraltete Benutzeroberfläche. Da es sich um eine desktopbasierte Lösung handelt, erfordert sie im Vergleich zu modernen, vollständig Cloud-basierten Optionen zudem leistungsfähigere Computerhardware, regelmäßige Software-Updates und kontinuierlichen IT-Support.

5. Ordoro – eine leistungsstarke Bestandsverwaltungslösung für E-Commerce- und Dropshipping-Unternehmen

Ordoro ist eine vorrangig auf E-Commerce ausgerichtete Betriebsplattform mit separaten Apps für Versand, Bestandsverwaltung und Dropshipping. Es handelt sich nicht um eine umfassende Bestandsverwaltungs-App für jede Art von Unternehmen, sondern um eine nützliche Wahl für Händler, die Bestände für die Auftragsabwicklung und den Multi-Channel-Vertrieb verwalten müssen.

Funktionen

Die Bestandsverwaltungs-App von Ordoro konzentriert sich auf die Verfolgung des Bestandes über Filialen und Lager hinweg, während die anderen Plattformen des Anbieters zudem Automatisierungen für Versand und Dropshipping bieten. Sie unterstützt die Multi-Channel-Bestandsabgleichung, Bestellungen, Konfektionierung, Lieferantenmanagement, Barcode-Scanning und Warnmeldungen bei niedrigen Beständen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Versandprozesse zu vereinheitlichen, was Ordoro zu einem attraktiven Angebot vor allem für Online-Verkäufer macht, die eine grundlegende Bestandsverwaltung benötigen.

Allerdings ist Ordoro eindeutig auf E-Commerce-Abläufe optimiert und nicht auf eine umfassendere Bestandssteuerung. Es eignet sich hervorragend für Händler, die Online-Shops, Lager und Versandregeln verwalten, jedoch nicht für Hersteller oder lagerintensive Distributoren, die eine Compliance-konforme Rückverfolgbarkeit, Lagersteuerung oder produktionsbezogene Funktionen benötigen. Zwar umfasst die Vollversion einige Funktionen zur Stücklistenverwaltung sowie zur Steuerung von Bestellungen und Fertigungsaufträgen, doch im Wesentlichen dient Ordoro der Rationalisierung der E-Commerce-Backend-Abläufe und nicht der Optimierung von Bestandsprozessen für größere Betriebe.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Gut geeignet für E-Commerce-Unternehmen mit versandintensiven Arbeitsabläufen, bei denen der Bestand eng mit der Auftragsweiterleitung und der Auftragsabwicklung auf Marktplätzen verknüpft sein muss.
• Funktionen für Bestandsverwaltung, Versand und Dropshipping lassen sich auf einer einzigen Plattform kombinieren.
• Nützliche Unterstützung für mehrere Shops und Lager, insbesondere wenn Sie viele Vertriebskanäle betreiben.
• Starker operativer Fokus auf Kommissionier-, Verpackungs- und Versandabläufe sowie auf die Effizienz der täglichen Auftragsabwicklung.

Nachteile

• Weniger vielseitig als universelle Bestandsverwaltungstools außerhalb von E-Commerce-Fulfillment-Szenarien.
• Die Preise für die Bestandsverwaltungs-App beginnen im Vergleich zu einfacheren Bestandsverwaltungstools für KMU relativ hoch.
• Ungeeignet für Unternehmen, die eine umfassende Rückverfolgbarkeit, Einkaufsautomatisierung oder Produktionssteuerung benötigen.
• Die Anschaffung lässt sich leichter rechtfertigen, wenn Sie neben der reinen Bestandsverwaltung auch die Versand- und Dropshipping-Tools benötigen.

Preise & Implementierung

Ordoro bietet drei Apps an, die jeweils für bestimmte Arbeitsabläufe optimiert sind. „Shipping“ beginnt mit einer kostenlosen Stufe und kostet maximal 149 US-Dollar pro Monat. „Inventory“ beginnt bei 349 US-Dollar pro Monat, und „Dropshipping“ ist ab 299 US-Dollar pro Monat erhältlich. Für Unternehmen, die alle drei Lösungen nutzen möchten, sind auch Paketpreise verfügbar.

Die Implementierung ist für E-Commerce-Unternehmen, die bereits kanalübergreifend verkaufen, in der Regel gut zu bewältigen. Komplexität kann jedoch durch eine größere Anzahl von Kanälen, Lagern und Fulfillment-Regeln entstehen, die integriert werden müssen.

Was Nutzer sagen

Ordoro erhält in der Regel das positivste Feedback von Händlern, die mehrere Vertriebskanäle, Lieferanten oder Fulfillment-Partner unter einen Hut bringen müssen. In Bewertungen wird die Plattform häufig dafür gelobt, dass sie den manuellen Koordinationsaufwand reduziert, die Auftragsweiterleitung und den Versand übersichtlicher gestaltet und den Teams eine klarere Möglichkeit bietet, den Lagerbestand parallel zum Fulfillment zu verwalten.

Die hervorgehobenen Schwachstellen sind spezifischer. Einige erwähnen, dass der Support langsamer sein kann, als sie es sich wünschen, wenn etwas Dringendes ansteht. Andere merken an, dass gelegentliche spezifische Workflow-Anforderungen möglicherweise von zukünftigen Produkt-Updates abhängen und nicht sofort konfiguriert werden können. Daher ist die Plattform für Unternehmen, deren Prozesse gut zur integrierten Logik von Ordoro passen, attraktiver als für solche, die möglicherweise viel Flexibilität für „Sonderfälle“ benötigen. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

6. Square for Retail – Bestandsmanagementsoftware für stationäre und Omnichannel-Einzelhändler

Square for Retail ist eine POS-Plattform (Point-of-Sale) für den Einzelhandel mit integrierter Bestandsverwaltung. Sie richtet sich an KMU mit Physischen Geschäften und Omnichannel-Einzelhändler, die ihre Bestände innerhalb desselben Systems verwalten möchten, das sie auch für den Verkauf nutzen. Es handelt sich nicht um eine allgemeine Bestandsverwaltungsplattform im Sinne von MRPeasy, Zoho oder inFlow, ist jedoch für Einzelhändler und andere Unternehmen, die ihre eigenen Waren verkaufen, von großer Relevanz.

Funktionen

Square for Retail vereint POS, Bestandsverwaltung, Einkauf und grundlegendes Einzelhandelsmanagement auf einer einzigen Plattform. Es deckt die Bestandaufgaben ab, die für die meisten kleinen Einzelhändler im Tagesgeschäft von Bedeutung sind, wie beispielsweise Artikelverfolgung, Bestandsaufnahmen und -anpassungen, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Bestandsverlauf sowie die Übersicht über mehrere Standorte. Für wachsende Unternehmen bietet die Plattform in ihren höheren Tarifen erweiterte Bestandsfunktionen wie Retouren und Umlagerungsaufträge.

Die große Stärke von Square liegt in der Einfachheit. Wenn Ihr Bestandsmanagement in erster Linie dazu dient, Verkauf, Wareneingang, Nachschub und den Bestandsumschlag zwischen Filialen zu unterstützen, kann es eine praktische Wahl sein. Weniger überzeugend erscheint die Lösung erst dann, wenn das Bestandsmanagement komplexere Lagerlogik, Lieferkettenplanung oder Aufgaben im Bereich der Fertigungs- oder Distributionssteuerung unterstützen muss.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Gut geeignet für kleine Einzelhändler und Omnichannel-Anbieter, die Bestandsverwaltung und Kassensystem in einem System vereinen möchten.
• Einfach zu erlernen, schnell einzurichten und für das Filialpersonal im Allgemeinen unkompliziert zu bedienen.
• Enthält nützliche Tools für den Einkauf und die Lieferantenabwicklung im Rahmen der täglichen Bestandsverwaltung im Einzelhandel.

Nachteile

• Bei breiteren Geschäftstypen steht der Einzelhandel im Vordergrund und nicht die Bestandsverwaltung.
• Funktionen für mehrere Standorte und fortgeschrittenere Arbeitsabläufe sind in den kostenpflichtigen Tarifen besser ausgeprägt.
• Transaktionsgebühren, Hardware und Zusatzmodule können die Gesamtkosten im Laufe der Zeit in die Höhe treiben.
• Nicht konzipiert für Unternehmen, die Fertigung, erweiterte Vertriebsfunktionen oder komplexere Bestandslogik benötigen.

Preise & Implementierung

Square for Retail bietet die Tarife „Free“, „Plus“ und „Premium“ an. Der „Free“-Tarif hat keine monatlichen Abonnementkosten, weist jedoch die höchsten Transaktionsgebühren und eingeschränkte Arbeitsabläufe auf. „Plus“ (49 $/Monat pro Standort) bietet den Großteil der Funktionen, darunter Bewertungen, Produktbündelung, Vorbestellungen usw. „Premium“ (149 $/Monat pro Standort) umfasst einige erweiterte Funktionen und die niedrigsten Transaktionsgebühren.

Square for Retail ist auf eine schnelle und einfache Einrichtung ausgelegt. Für kleine Einzelhändler, insbesondere wenn sie ganz neu mit dem POS-Ökosystem von Square beginnen, dauert die Implementierung in der Regel einige Tage. Die wichtigsten Faktoren hinsichtlich Kosten und Komplexität ergeben sich meist aus der Hardware, der Einrichtung an mehreren Standorten, den Zahlungsabwicklungsgebühren sowie etwaigen zusätzlichen Tools, die Sie möglicherweise noch integrieren müssen.

Was Nutzer sagen

Square for Retail erhält im Allgemeinen positives Feedback hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit. Nutzer heben oft hervor, wie einfach die Einweisung des Personals ist, wie reibungslos Kassiervorgänge und Bestandsverwaltung zusammenwirken und wie nützlich es ist, Verkauf und Lagerbestand in einem System zu verwalten, anstatt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln.

Die häufigsten Kritikpunkte betreffen Skalierungsschwierigkeiten und die im Laufe der Zeit steigenden Gesamtkosten. Einige Rezensenten erwähnen, dass die Bestandsverwaltungsfunktionen für anspruchsvollere Anwendungsfälle zu einfach ausgelegt sind. Andere weisen darauf hin, dass Abwicklungsgebühren, Anforderungen der kostenpflichtigen Tarife und Zusatzdienste dazu führen können, dass die Plattform mit der Zeit weniger wirtschaftlich erscheint.

7. Sortly – ein einfaches, narrensicheres Bestandsverwaltungstool für sehr kleine Teams

Sortly ist eine schlanke App zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen, die ohne ein umfangreicheres Betriebssystem eine zuverlässige Möglichkeit suchen, Artikel, Mengen und Standorte einfach zu verfolgen. Es ist eines der zugänglichsten Tools auf dieser Liste und die eindeutigste Option für Einsteiger.

Funktionen

Sortly konzentriert sich auf die unkomplizierte Bestands- und Anlagenverfolgung und nicht auf komplexere betriebliche Arbeitsabläufe. Die App unterstützt Artikeldatensätze, Ordner und Kategorien, das Scannen von Barcodes und QR-Codes, Bilder, benutzerdefinierte Felder, Importe, Benutzerberechtigungen sowie eine „Mobile-First“-Oberfläche, die das Zählen, Verschieben und Suchen von Artikeln auch unterwegs vereinfacht.

Genau diese Einfachheit ist der Grund, warum einige kleine Teams die Lösung schätzen. Für Unternehmen, die lediglich eine bessere Übersicht benötigen, als sie eine Tabellenkalkulation bieten kann, ist Sortly ein solides und hoch bewertetes Angebot. Sobald der Bestand jedoch mit dem Einkauf, Kundenaufträgen, der Auftragsabwicklung oder umfassenderen Lagerprozessen verknüpft werden muss, werden seine Grenzen deutlich.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Sehr einfach einzurichten und so unkompliziert, dass auch Laien die Lösung ohne großen Schulungsaufwand nutzen können.
• Der kostenlose Tarif ist tatsächlich brauchbar, was die Einstiegshürde senkt.
• Das mobilfreundliche Design eignet sich gut für schnelle Bestandsüberprüfungen, Aktualisierungen sowie die Verfolgung von Barcodes oder QR-Codes.
• Eine praktische Option für die einfache Bestands- oder Anlagenverfolgung, wenn umfassendere betriebliche Funktionen keine Priorität haben.

Nachteile

• Weniger leistungsfähig in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung und den täglichen Arbeitsabläufen, die aktivere Produktunternehmen in der Regel benötigen.
• Wird schnell zu klein, sobald das Bestandsvolumen, die Komplexität oder die Prozessanforderungen steigen.
• Erweiterte Bestandsfunktionen sind eingeschränkter als bei umfassenderen Bestands- und ERP-Systemen.

Preise & Implementierung

Sortly bietet einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Tarife an: „Advanced“ ab 24 $/Monat, „Ultra“ ab 74 $/Monat und „Premium“ ab 149 $/Monat. Zudem gibt es einen maßgeschneiderten „Enterprise“-Tarif, der API-Zugriff freischaltet und die Artikelanzahl erweitert. Die Tarife unterscheiden sich hinsichtlich der Artikelanzahl, der Anzahl der Benutzerlizenzen und der Funktionen. So bietet beispielsweise der „Advanced“-Tarif 2 Benutzerlizenzen, der „Ultra“-Tarif umfasst zusätzlich Bestellungen, und die QuickBooks-Buchhaltung ist ab dem „Premium“-Tarif verfügbar.

Die Implementierung erfolgt in der Regel sehr schnell und mit geringem Risiko. Sie können davon ausgehen, dass das System innerhalb einer Woche einsatzbereit ist. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Sortly-Angebots. Es stellt einen übersichtlichen ersten Schritt für sehr kleine Unternehmen oder Teams dar, die bisher mit Tabellenkalkulationen gearbeitet haben. Der Nachteil ist, dass Sie die Lösung möglicherweise schon bald ersetzen müssen, sobald Ihre Bestandsabläufe an Umfang und Komplexität zunehmen.

Was Nutzer sagen

Nutzer loben Sortly häufig dafür, dass es unkompliziert, übersichtlich und für Laien leicht zu erlernen ist. In Bewertungen wird oft hervorgehoben, wie schnell Teams ohne langwierige Einrichtungsprozesse mit der Verfolgung von Beständen oder Anlagen beginnen können.

Die Hauptkritikpunkte betreffen die Funktionstiefe und die Skalierbarkeit. Rezensenten weisen oft darauf hin, dass es sich am besten für einfachere Anwendungsfälle eignet und dass komplexere Anforderungen in den Bereichen Einkauf, Lagerhaltung oder Bestandsplanung seine Grenzen recht schnell aufzeigen können.

8. NetSuite – leistungsstarkes ERP-System mit umfassender Bestandsverwaltung

NetSuite ist ein Cloud-ERP-System mit robusten Funktionen zur Bestandsverwaltung, das sowohl für KMU als auch für größere Unternehmen konzipiert ist, die umfassendere Funktionen benötigen und über die finanziellen Mittel für deren Implementierung verfügen. In der Praxis ist es eine realistische Option für Unternehmen, die bereits auf einem fortgeschrittenen Komplexitätsniveau operieren oder ein rasantes Wachstum durchlaufen.

Funktionen

NetSuite unterstützt eine umfassende Bestandskontrolle über Lager, Standorte, Einkauf, Order Management, Finanzwesen und verschiedene Lieferketten-Workflows hinweg. Es ist darauf ausgelegt, weit mehr als nur die Verfolgung der Bestände zu bewältigen, was es für Unternehmen attraktiv macht, die ihre Bestände in einem einzigen System mit dem Rest des Unternehmens vernetzen möchten.

Auch wenn es Ihren Anforderungen sehr gut gerecht werden kann, ist NetSuite keine Bestandsverwaltungs-App, die Sie einfach abonnieren und schon nächste Woche oder gar nächsten Monat nutzen können. Es handelt sich um ein vollständig zu implementierendes ERP-System, und seine Bestandsfunktionen sind mit dem Implementierungsaufwand, den Kosten und dem organisatorischen Engagement verbunden, die für Systeme im Unternehmensbereich typisch sind. Es ist ein umfangreiches System, das mit hohen Kosten verbunden ist.

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Umfassende Bestands- und ERP-Funktionalität auf einer einzigen Plattform.
• Besonders gut geeignet für komplexere, schnell wachsende oder aus mehreren Einheiten bestehende Unternehmen.
• Gute langfristige Skalierbarkeit für Unternehmen, die zu Betrieben auf Großunternehmensniveau heranwachsen.
• Verbindet die Bestandsverwaltung mit den Bereichen Finanzen, Einkauf, Order Management und anderen Geschäftsprozessen.

Nachteile

• Die Implementierung ist wesentlich aufwendiger als bei Bestandsverwaltungssystemen, die in erster Linie auf KMU ausgerichtet sind.
• Oftmals ist das System umfangreicher, als ein typisches Kleinunternehmen tatsächlich benötigt.
• Erfordert in der Regel Unterstützung durch Partner, eine unternehmensweite Implementierung und ein längerfristiges Engagement.
• Die angebotsbasierte Preisgestaltung erschwert den Vergleich und ist teurer als die meisten abonnementbasierten Angebote.

Preise & Implementierung

Die Preise von NetSuite werden stets auf Angebotsbasis und nicht öffentlich bekannt gegeben. Der Vertriebs- und Implementierungsprozess erfolgt beratend, wobei die Gesamtkosten von den Modulen, der Anzahl der Nutzer, den Unternehmensbereichen und der Einbindung von Partnern abhängen. Typische Einrichtungs- und Betriebskosten liegen im ersten Jahr deutlich über 100.000 US-Dollar.

Die Implementierung ist in der Regel die aufwendigste in dieser Liste. Unternehmen sollten sich auf ein strukturiertes Projekt mit Datenmigration, Prozessgestaltung, Konfiguration und Schulungen einstellen und nicht auf eine schnelle SaaS-Einrichtung. Für viele kleine Unternehmen ist NetSuite eher eine sinnvolle Option für eine spätere Phase als ein naheliegendes Bestandsverwaltungssystem erster Wahl.

Was Nutzer sagen

Anwender, die umfassende ERP-Funktionen benötigen, loben NetSuite häufig für seine tiefgreifende Integration und dafür, dass es Bestandsverwaltung, Finanzen und Betriebsabläufe an einem Ort vereint. Nach der vollständigen Implementierung wird die Lösung regelmäßig als leistungsstark, skalierbar und in der Lage beschrieben, komplexere Unternehmensstrukturen zu unterstützen als viele schlankere Systeme.

Die Nachteile der Plattform sind ebenso bekannt. Rezensenten verweisen häufig auf die extrem hohen Kosten, den hohen Implementierungsaufwand und den fortlaufenden Aufwand, der erforderlich ist, um das Potenzial der Plattform voll auszuschöpfen. Für kleinere Teams besteht die Herausforderung nicht darin, ob NetSuite alle erforderlichen Funktionen erfüllt, sondern darin, ob die Einführung eines derart umfangreichen Systems aus praktischer Sicht sinnvoll ist.

Was ist Bestandsmanagementsoftware?

Bestandsmanagementsoftware unterstützt ein Unternehmen dabei, seinen Lagerbestand zu verfolgen, zu kontrollieren und zu planen. Auf einer grundlegenden Ebene erfasst sie, über welche Bestände Sie verfügen, wo diese gelagert sind und wie sich die Mengen bei Kauf, Verkauf, Umlagerung, Zuweisung und Rückgabe von Artikeln verändern.

Bestandsmanagementsoftware kann jedoch weit über die einfache Rückverfolgbarkeit hinausgehen. Je nach Detaillierungsgrad und Auslegung des Systems kann sie wichtige Funktionen wie Artikel- und SKU-Verwaltung, Arbeitsabläufe für Bestandszählungen, Bestellpunkte und Sicherheitsbestände, Bestellmanagement, Lagerverwaltung, Barcode-Scanning, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Bestandsumbuchungen sowie Bestandsberichte umfassen. Fortgeschrittenere Systeme verknüpfen die Bestandsführung zudem mit Order Management, Auftragsabwicklung, Prognosen, Buchhaltung und Produktionsabläufen.

Warum benötigen Sie Bestandsmanagementsoftware?

Wenn Sie Ihren Lagerbestand über Tabellenkalkulationen, isolierte Anwendungen oder manuelle Zählungen verwalten, haben Sie unweigerlich mit mangelnder Transparenz und zeitlichen Verzögerungen zu kämpfen. Das liegt daran, dass Sie nicht wissen, was derzeit verfügbar ist, was bereits vergeben ist, was nachbestellt werden muss oder wo sich Fehler einschleichen. Die Folge ist in der Regel ein ständiger interner Spagat, bei dem versucht wird, Fehlmengen, Überbestände, verspätete Lieferungen, überstürzte Einkäufe und vollkommen vermeidbare Kundendienstprobleme zu vermeiden.

Eine Bestandsmanagementsoftware reduziert viele dieser Probleme, indem sie dem Unternehmen eine zentrale, verlässliche Informationsquelle für den Lagerbestand bietet. Sie hilft Ihnen dabei, Bestände systematischer entgegenzunehmen, zu lagern, zuzuweisen, zu verlagern, zu zählen und nachzubestellen. Sie automatisiert viele manuelle Prozesse, reduziert Fehler und schafft eine verlässliche Grundlage für Wachstum – sei es im Einkauf, im Vertrieb, in der Auftragsabwicklung oder in der Produktionsplanung.

Unterschiedliche Unternehmen benötigen unterschiedliche Bestandsfunktionen

Das für Sie passende Bestandsverwaltungssystem hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet, wie groß es ist und in welcher Branche Sie tätig sind. Ein Einzelhändler, der über viele Filialen und Online-Kanäle verkauft, benötigt nicht dieselben Funktionen wie ein Distributor, der mehrere Lager verwaltet, oder ein Hersteller, dessen Lagerbestände direkt an die Produktion gekoppelt sind. Deshalb geht es bei der „besten Bestandsverwaltungssoftware“ niemals um Funktionen auf dem Papier, sondern darum, wie gut das System zu der Rolle passt, die der Lagerbestand in Ihrem Unternehmen spielt.

Hier finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie je nach Ihrer Unternehmensart achten sollten.

Einzelhandel und E-Commerce

Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen müssen in der Regel vor allem die Lagerbestände über alle Vertriebskanäle hinweg abstimmen und die Nachschubverwaltung vereinfachen. Für Einzelhändler ist die POS-Integration oft unerlässlich, während E-Commerce-Anbieter und Dropshipper auf die Multi-Channel-Synchronisierung mit Plattformen wie Shopify, Amazon oder Etsy als unverzichtbare Voraussetzung setzen.

Achten Sie auf Funktionen wie:

• Multi-Channel-Bestandsabgleich
• POS- oder Shop-Integration
• Warnmeldungen bei niedrigen Beständen und Unterstützung bei der Nachbestellung
• Bestell- und Lieferantenmanagement
• Bündelung, Retouren und Integration in die Buchhaltungssoftware

Vertrieb

Vertriebsunternehmen oder Distributoren benötigen im Vergleich zu anderen Unternehmen in der Regel eine ausgefeiltere Rückverfolgbarkeit von Beständen und Lieferketten. Sie haben oft mit größeren Produktsortimenten, einer höheren Komplexität beim Einkauf, einem schnelleren Lagerumschlag und mehreren Lager- oder Fulfillment-Standorten zu tun, sodass es für reibungslose Abläufe entscheidend ist, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und die Kontrolle zu behalten.

Achten Sie auf Funktionen wie:

• Echtzeit- und detaillierte Bestandsübersicht
• Barcode-Scanning und Bestandsaufnahmen
• Unterstützung für mehrere Chargen und Lager
• Verfolgung wichtiger Bestandskennzahlen und Live-Dashboards
• Vollständig integriertes Einkaufs- und Order Management für den Verkauf

Herstellung

Hersteller benötigen eine Anbindung ihres Bestands an die Produktionsplanung und -steuerung, aber auch an das Einkaufs- und Order Management. Wenn sich Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse (WIP), Fertigwaren, Einkauf und Terminplanung im Betrieb gegenseitig beeinflussen, reicht eine einfache Bestandsverwaltungslösung nicht mehr aus.

Achten Sie auf Funktionen wie:

• Stücklisten (BOM) und Arbeitsplankontrolle
• Produktionssteuerung und Kapazitätsplanung
• Rückverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern
• Verfolgung unfertiger Erzeugnisse und Kostenkontrolle
• Qualitätsprüfungen und Unterstützung bei der Vergabe von Unteraufträgen

3 Tipps zur Auswahl des richtigen Bestandsverwaltungssystems

1. Berücksichtigen Sie den Anwendungsumfang. Manche Unternehmen benötigen lediglich eine einfache Möglichkeit, Bestände zu verfolgen und Inventuren zuverlässiger durchzuführen, während andere ein All-in-One-System brauchen, das den Bestand mit Bestellungen, Kundenaufträgen, Barcode-Workflows oder der Produktion verknüpft. Das für Sie richtige System ist in der Regel dasjenige, das dem tatsächlichen Bestandsverhalten in Ihrem Unternehmen entspricht und ein gewisses Skalierungspotenzial bietet, anstatt mit „allen möglichen Extras“ zu glänzen.
2. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten. Add-ons, erweiterte Module, Support, Hardware für Barcode-Erfassung und Berichterstellung, Integrationen sowie der Implementierungsaufwand beeinflussen die Wirtschaftlichkeit eines Systems. Ein scheinbar kostengünstiges Tool kann letztendlich teurer sein als eine umfassendere Lösung, wenn es Umgehungslösungen oder Erweiterungen von Drittanbietern erfordert, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
3. Berücksichtigen Sie den Implementierungsaufwand und die Zukunftstauglichkeit. Manche Bestandsverwaltungs-Apps eignen sich hervorragend für die Ablösung von Tabellenkalkulationen, sind jedoch schnell zu klein. Andere können mehr Komplexität und Wachstum bewältigen, erfordern jedoch mehr Zeit für die Einrichtung und Einarbeitung. Ihre nächste Softwarelösung sollte sich bei der Lösung aktueller Bestandsprobleme bewähren und gleichzeitig auch dann noch sinnvoll sein, wenn Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren mehr Artikelnummern, mehr Standorte, mehr Nutzer, ein höheres Volumen oder eine größere betriebliche Komplexität verzeichnen sollte.

Wie wir diese Tools bewerten

Wir haben diese Liste darauf ausgerichtet, wie kleine Unternehmen tatsächlich an Bestandsverwaltungssoftware herangehen. Einige Unternehmen benötigen Bestandsverwaltungssoftware hauptsächlich zur Automatisierung des Einzelhandels oder des E-Commerce. Andere benötigen eine bessere Einkaufs- und Lagersteuerung. Wieder andere, insbesondere Hersteller und Distributoren, möchten häufig, dass die Bestandsverwaltung direkt in umfassendere betriebliche Arbeitsabläufe eingebunden wird.

Wir haben die Tiefe der Bestandsfunktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Preistransparenz, den Implementierungsaufwand sowie die Eignung der einzelnen Systeme für verschiedene Anwendungsfälle in KMU untersucht. Dabei haben wir bewusst Software aus unterschiedlichen Marktsegmenten einbezogen, anstatt die Liste mit nahezu identischen direkten Konkurrenten zu überfrachten. Wir hoffen, dass der Vergleich auf diese Weise nützlicher ist, kleinen Unternehmen verschiedene Ansätze zur Bestandsverwaltung aufzeigt und ihren Horizont erweitert.

Häufig gestellte Fragen

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