Un consultor de fabricación encuentra alineación con el software MRP

Patrick J. Verryn, propietario de la empresa de consultoría de software Move 2 Cloud, no duda en recomendar MRPeasy: “MRPeasy me da tranquilidad. Es fiable, preciso y está diseñado específicamente para la fabricación. Mis clientes confían en él, y yo también”.

Una exitosa empresa de consultoría de software de dos personas

Move 2 Cloud es una consultora boutique que ayuda a las pequeñas y medianas empresas de fabricación a adoptar soluciones de software para simplificar y optimizar sus operaciones. La empresa está fundada y dirigida por Patrick J. Verryn, un hombre con una mezcla única de conocimientos de contabilidad, experiencia en gestión de TI y coaching ejecutivo. Patrick se ha forjado una reputación como asesor de confianza para empresas a punto de adoptar la transformación digital o cambiar de proveedor.

La carrera de Patrick comenzó en la consultoría fiscal como contador público titulado, antes de asumir roles de gestión dentro de firmas contables. Con el tiempo, descubrió una pasión por la tecnología, lo que lo llevó a hacer una transición gradual hacia roles en TI. Como gerente de operaciones en una firma contable australiana, logró implementar con éxito la plataforma contable Xero y capacitar al equipo en el uso de su ecosistema. Esta experiencia fue clave para dar el salto y fundar su propia empresa: Move 2 Cloud.

Patrick trabaja junto a su esposa, que aporta su experiencia en TI como gestora de proyectos y asesora. Juntos forman un equipo dinámico y muy eficaz, que ofrece orientación personalizada a los fabricantes que necesitan claridad y estructura para navegar por el diverso panorama del software empresarial moderno.

MRPeasy, orientado a las PYME, se convirtió en la solución elegida

Patrick trabaja con empresas de muchas industrias, pero uno de sus principales focos es la fabricación. En esta categoría, sólo recomienda un proveedor: MRPeasy. “El software de fabricación requiere una experiencia real”, señala. “MRPeasy me convenció —está diseñado específicamente para la fabricación y cumple exactamente con lo que promete”.

La trayectoria de Patrick con MRPeasy comenzó hace seis años, cuando lo vio por primera vez en la App Store de Xero. Por aquel entonces, ayudaba a sus clientes a buscar alternativas a las hojas de cálculo y los flujos de trabajo manuales, pero descubrió que las opciones para las pequeñas empresas de fabricación eran limitadas. MRPeasy destacaba por ser una solución ligera pero eficaz, diseñada específicamente para gestionar la planificación de la producción, la gestión de inventarios y la integración con la contabilidad de las pymes.

Patrick se unió a la primera oleada de consultores certificados con MRPeasy. Hubo ciertos problemas de crecimiento a medida que la plataforma de software maduraba. Sin embargo, gracias a la mejora en los recursos para socios, el acompañamiento a consultores y el acceso a especialistas, MRPeasy se convirtió en una herramienta clave dentro del portafolio de consultoría de Patrick.

MRPeasy también resultó ser una oportunidad de negocio para Patrick. Los clientes potenciales del sitio web de MRPeasy empezaron a recibir un flujo constante de solicitudes de información, lo que justificó un compromiso a largo plazo. “He comprobado una y otra vez que muchas pequeñas empresas necesitan exactamente lo que MRPeasy ofrece: sencillez, precisión y escalabilidad a un precio razonable”, afirma Patrick, que hasta la fecha ha ayudado con éxito a implementar el software basado en la nube en más de 20 empresas de fabricación y distribución.

Los clientes suelen tener dificultades para elaborar listas de materiales

Los clientes de Patrick proceden de diversos sectores, como los suplementos nutricionales, la electrónica, el envasado de alimentos y la fabricación de paneles solares. Aunque los sectores varían, los puntos débiles de los clientes suelen ser similares. La mayoría de las empresas acuden a Patrick con problemas de hojas de cálculo, procesos obsoletos u otros sistemas que no se adaptan a sus flujos de trabajo de fabricación o a sus ambiciones de crecimiento.

Muchos ya han probado MRPeasy pero se quedan atascados, sobre todo al configurar la funcionalidad de listas de materiales (BOM). “En la configuración de las listas de materiales es donde los clientes suelen toparse con el primer obstáculo”, explica Patrick. “Y si consiguen superarlo y empiezan a ver el potencial del software, la pantalla de fabricación suele resultarles abrumadora. Hay una curva de aprendizaje, sobre todo para las empresas que no conocen el software de fabricación. Ahí es donde entro yo”.

Patrick comienza cada proyecto con una consulta gratuita de 30 minutos para descubrir las necesidades del cliente y determinar si MRPeasy es la solución adecuada. A partir de ahí, su enfoque es metódico y colaborativo. Crea un plan de proyecto detallado, identifica los procesos críticos y se centra en resolver los puntos débiles inmediatos en lugar de abrumar a los clientes con una complejidad innecesaria.

El elemento fundamental del trabajo de Patrick es la creación de un entorno de pruebas. Utiliza los datos reales del cliente, centrándose en algunos productos de muestra, para demostrar cómo MRPeasy puede resolver sus problemas específicos. “Conseguir que los clientes se sientan cómodos con el software es fundamental”, afirma Patrick. Se trata de formar, educar y simplificar el proceso. Una vez que ven los resultados, están listos para dar el siguiente paso”.

Para facilitar aún más la curva de aprendizaje, Patrick crea breves videos de formación personalizados que denomina “Tiny Takes”. Aunque MRPeasy tiene muchos videos explicativos en su sitio web, Patrick utiliza como referencia el propio proceso de implementación y los datos del cliente, lo que aumenta el potencial de formación y ayuda a los empleados a ponerse al día.

Ventajas tangibles para fabricantes y consultores

Para los clientes de Patrick, MRPeasy siempre cumple. En esencia, el software se destaca en las áreas donde las pequeñas empresas suelen necesitar más apoyo: gestión de inventarios, optimización de los flujos de trabajo de producción e integración fluida con aplicaciones de contabilidad e e-commerce. Además, MRPeasy ofrece a las empresas visibilidad en tiempo real de sus niveles de existencias, pedidos y costos, al tiempo que elimina los errores manuales y proporciona un intercambio de datos sin problemas entre departamentos.

Desde la perspectiva de Patrick como consultor, los principales puntos fuertes de MRPeasy residen en su fiabilidad y en su diseño específico: “La mayoría de las otras soluciones han crecido a partir de un sistema de gestión de inventario y han encontrado la necesidad de añadir alguna funcionalidad de fabricación como complemento. Se centran en cosas como la integración de aplicaciones de Amazon o 3PL. MRPeasy, por el contrario, se creó para la fabricación; ese es su principal punto fuerte: está diseñado específicamente para la gestión de la producción. Además, prácticamente no tiene problemas de tiempo de inactividad o errores”.

Patrick mide el éxito en función de la facilidad con la que sus clientes realizan la transición a MRPeasy. “Si recibo un solo correo electrónico de seguimiento con una pregunta específica un mes después de la puesta en marcha, eso ya es un éxito”, dice. “Significa que no están teniendo dificultades, sino que les está yendo muy bien”.

Las ventajas económicas son igualmente evidentes. Las implementaciones de Patrick suelen durar alrededor de un mes, con costos que oscilan entre los $2.500 y los $30.000 dólares australianos, dependiendo de la complejidad del proyecto y del tamaño de la empresa. Muchos clientes perciben inmediatamente el retorno de la inversión, ya que ganan control sobre sus procesos y reducen las ineficiencias.

Patrick sigue defendiendo MRPeasy, y su confianza en la plataforma se mantiene firme. “MRPeasy me da tranquilidad simplemente porque funciona. Es fiable, preciso y está diseñado específicamente para la fabricación. Mis clientes confían en él, y yo también”.

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