Un fabricante de soluciones de conversión para Jeep logra controlar más de 5.000 SKU

Tras casi 60 años de actividad, Novak Conversions, el fabricante de soluciones de conversión para Jeep con sede en Utah, necesitaba un sistema que se adaptara a la escala y la complejidad de sus crecientes operaciones de fabricación. “Comparé MRPeasy con muchos otros sistemas y realmente destacaba”, afirma Eric Forsberg, director. “Para mí fue toda una revelación”.

Un legado construido sobre el amor por los Jeeps

Con sede en Logan, Utah, Novak Conversions es un fabricante de kits de conversión de motor y transmisión para Jeep, adaptadores y sistemas de propulsión completos. Fundada en 1967 por Lloyd Novak, la empresa comenzó como un pequeño taller de garaje que vendía adaptadores a otros entusiastas de Jeep y gradualmente se expandió hasta convertirse en una importante operación de ventas por correo.

Cuando Lloyd falleció en 1998, Novak Conversions se había convertido en el referente en cuanto a experiencia con Jeeps en la industria automotriz. Unos años más tarde, Eric Forsberg, que había sido cliente en su momento, decidió comprar la empresa y modernizarla para llevar el legado de Lloyd al siglo XXI. En la actualidad, Novak Conversions cuenta con más de 20 técnicos, maquinistas y diseñadores, unidos sobre todo por una pasión de toda la vida por los automóviles Jeep.

Encontrar una solución para pequeñas empresas que permita gestionar una complejidad cada vez mayor

Al entrar en la década de 2020, la empresa había alcanzado un nivel en el que la gestión de las operaciones de fabricación se había vuelto demasiado compleja para manejarla con hojas de cálculo. La empresa implementó una solución de software de fabricación, pero resultó insuficiente para sus necesidades. Después de intentar reconfigurar el sistema existente, el equipo decidió que necesitaban algo diferente. Tras descubrir MRPeasy durante su anterior evaluación de software, decidieron finalmente probarlo y descubrieron que se ajustaba perfectamente a sus necesidades.

“Comparé MRPeasy con muchos otros sistemas y realmente destacaba”, afirma Forsberg. “Para mí fue toda una revelación”.

Antes de decidirse por MRPeasy, Forsberg también había considerado NetSuite, que representaba un marcado contraste con MRPeasy, orientado a pequeños fabricantes.

“NetSuite tenía un manual de usuario de 700 páginas; me parecía que me llevaría una eternidad dominarlo”, afirma. “Creo que un proveedor de software más pequeño tiene más posibilidades de comprender las necesidades de los pequeños fabricantes”.

La implementación solo llevó unos meses.

El equipo comenzó a probar e implementar el nuevo sistema a finales de 2022 y lo puso en marcha en enero de 2023. Según Austin Twede, ingeniero de I+D, la configuración del software fue un proceso sencillo, y cualquier pequeño problema se resolvió rápidamente con la ayuda del equipo de soporte de MRPeasy.

“Nos dimos cuenta de que necesitábamos un sistema mejor para vender directamente a los clientes, especialmente cuando nos llamaban por teléfono, así que utilizamos la API de MRPeasy para integrar nuestro software de ventas personalizado en la infraestructura”, explica Twede.

Obtener un control total sobre el inventario, la producción y los costos

Después de dos años de uso, Novak Conversion tiene todo su inventario de 5,000 artículos y su proceso de fabricación funcionando con MRPeasy. Todos los productos comienzan como listas de materiales, los pasos de producción se contabilizan en las hojas de ruta y todas las órdenes de producción se rastrean meticulosamente. Las órdenes de compra se basan en datos precisos y, tan pronto como los artículos llegan a las instalaciones, el sistema les asigna números de lote o de serie, lo que permite al equipo saber exactamente dónde se encuentran los componentes y en qué productos se han utilizado.

“Nuestra gestión de inventario y producción ha mejorado mucho tras adoptar MRPeasy”, afirma Davis Edwards, director general.

Además de los movimientos de inventario y el estado de los pedidos, el nuevo sistema también realiza un seguimiento en tiempo real de los precios de los componentes y los costos de producción. Como resultado, la empresa puede garantizar que sus productos tengan un precio adecuado y que el negocio siga siendo rentable.

“Este seguimiento de los costos nos resulta muy beneficioso”, afirma Edwards.

La mejora de los procesos internos también ha dado lugar a una mayor satisfacción de los clientes, ya que el sistema ha contribuido a reducir los pedidos pendientes y la falta de existencias.

“Desde que implementamos MRPeasy, los clientes reciben sus pedidos mucho más rápido”, dice Edwards.

¿Cuándo debe un fabricante plantearse la adquisición de un software de fabricación?

Para otros pequeños fabricantes que se enfrentan a problemas de gestión operativa y hojas de cálculo poco manejables, el equipo de Novak Conversions recomienda encarecidamente MRPeasy.

Edwards lo expresa así: “Si vendes cinco o seis artículos, probablemente las hojas de cálculo sean suficientes. Pero si trabajas con cientos o miles de artículos, MRPeasy es la opción más sensata”.

Forsberg está de acuerdo y añade: “Incluso si tienes tres o cuatro empleados, creo que deberías considerar MRPeasy. Como es tan asequible y se adapta bien, te facilita la vida a largo plazo. Implementar un software en una empresa con tres empleados es mucho menos complicado que en una con treinta”.

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