¿Qué es el control de versiones de listas de materiales?

El control de versiones de listas de materiales (BOM) es el proceso de gestión y seguimiento de los cambios realizados en una lista de materiales. Es esencial para garantizar el buen funcionamiento en entornos en los que las listas de materiales se actualizan continuamente.

¿Qué es el control de versiones de listas de materiales?

El control de versiones de listas de materiales (también llamado control de revisiones) se refiere a la gestión y seguimiento de los cambios realizados en la lista de materiales o receta de un producto. Garantiza que cualquier actualización o modificación de materiales, cantidades, proveedores u otros detalles se documente con precisión, lo que permite a los fabricantes trabajar con la lista de materiales correcta y más actualizada en todo momento o volver fácilmente a una versión anterior.

Elementos clave del control de versiones de listas de materiales

Algunos aspectos críticos del control de versiones de listas de materiales son:

Seguimiento de los cambios

Cada vez que se realiza un cambio en las listas de materiales, se realiza un seguimiento y se registran dichos cambios. Esto ayuda a garantizar que todos los implicados trabajen con la misma lista de materiales actualizada.

Historial de versiones

El control de versiones de listas de materiales crea un registro histórico de todos los cambios, incluyendo detalles como quién hizo los cambios, cuándo se hicieron y por qué. Esto puede ser fundamental para la resolución de problemas, las auditorías o el cumplimiento de la normativa.

Flujo de aprobación

Los cambios en las listas de materiales suelen estar sujetos a flujos de trabajo de aprobación. Esto garantiza que cualquier modificación se revise y valide antes de implementarla en el proceso de producción, lo que ayuda a mantener el control de calidad y a reducir los riesgos. Se puede implementar el control de acceso para especificar quién puede ver, editar o aprobar las revisiones, garantizando que sólo los empleados autorizados puedan realizar cambios en los documentos críticos.

Actualizaciones automáticas en todo el sistema

El control de versiones garantiza que los cambios realizados en un documento se reflejen en todos los sistemas y procesos que dependen de él. Por ejemplo, cuando se actualiza una lista de materiales, la nueva versión se refleja instantáneamente en las futuras órdenes de producción o adquisiciones, lo que garantiza que cualquier cambio en los materiales o las cantidades se integre en el flujo de fabricación sin intervención manual. Esto reduce las posibilidades de discrepancias o errores durante la producción.

Restauración de versiones anteriores

A veces, los cambios en un documento o diseño pueden provocar problemas imprevistos. Los sistemas de control de versiones permiten restaurar versiones anteriores, lo que hace posible volver a una versión anterior y estable de una lista de materiales o un proceso si es necesario. Esta función añade una capa de flexibilidad y garantiza que el proceso de fabricación pueda recuperarse rápidamente de los errores.

Ventajas del control de versiones de listas de materiales

Son muchas las ventajas que el control de versiones de listas de materiales puede ofrecer a los fabricantes, entre ellas se encuentran:

Mayor precisión

El control de versiones garantiza que todos los equipos utilicen la versión correcta y más actualizada de la lista de materiales. Esto reduce el riesgo de errores que podrían surgir al trabajar con información obsoleta, como especificaciones de materiales o cantidades de piezas incorrectas, que pueden dar lugar a costosos errores o retrasos.

Mejor colaboración

Varios equipos, como los de diseño, compras y producción, confían en las listas de materiales. Con el control de versiones, todas las partes interesadas tienen garantizado el acceso a las últimas revisiones. Esto garantiza que todos estén de acuerdo y trabajen con información coherente, mejorando la comunicación general y reduciendo la posibilidad de errores de comunicación.

Trazabilidad y auditabilidad

El control de versiones de listas de materiales proporciona un historial completo de todos los cambios realizados en ellas, incluyendo quién hizo los cambios, cuándo se hicieron y por qué. Este registro de auditoría es fundamental para el cumplimiento de las normativas del sector, los procesos de control de calidad y la revisión interna. También facilita la resolución de cualquier disputa o error que surja.

Solución de problemas más sencilla

En caso de que surjan problemas durante la fabricación, el control de versiones permite a los equipos rastrear los cambios exactos realizados en las listas de materiales (BOM). Si una revisión concreta ha causado un problema, los equipos pueden identificarla y resolverla rápidamente comparándola con versiones anteriores. Esto agiliza la detección y resolución de problemas.

Menor riesgo de escasez o exceso de existencias

Con listas de materiales precisas y actualizadas, los equipos de compras pueden asegurarse de que están pidiendo las cantidades correctas de materiales en el momento adecuado. El control de versiones garantiza que cualquier ajuste realizado en la lista de materiales (como cambios en el material o en las cantidades) se refleje automáticamente en los pedidos de compra y en los sistemas de gestión de inventario, lo que reduce la probabilidad de que se produzcan escasez de existencias o excesos de inventario.

Mejora del cumplimiento

Las industrias con requisitos normativos estrictos, como la aeroespacial o la de dispositivos médicos, requieren un registro detallado y trazable de todos los cambios del producto. El control de versiones de listas de materiales garantiza el registro de todas las modificaciones de la lista, lo que proporciona un rastro auditable que puede utilizarse para demostrar el cumplimiento durante inspecciones o auditorías.

Retroceso más rápido a versiones anteriores

Si una versión actualizada de la lista de materiales introduce problemas, el control de versiones permite a los equipos volver rápidamente a una versión anterior y estable de la lista de materiales. Esta capacidad de revertir rápidamente los cambios minimiza el tiempo de inactividad y evita retrasos en la producción, garantizando la continuidad de las operaciones de fabricación.

Gestión eficaz del cambio

Los cambios en las listas de materiales suelen requerir la aprobación o revisión de varios departamentos. El control de versiones ayuda a gestionar este proceso haciendo un seguimiento de los cambios, las aprobaciones y las notas, y proporcionando transparencia a lo largo de todo el proceso. Esta gestión de cambios simplificada garantiza que no se pase por alto ningún paso crítico y ayuda a mantener un funcionamiento fluido.

Planificación más precisa

Tener acceso a versiones precisas de las listas de materiales garantiza que la planificación y programación de la producción se basen en los datos más actuales. Esto mejora la asignación de recursos, reduce el riesgo de retrasos en la producción debidos a materiales que faltan o son incorrectos y optimiza la eficacia general del proceso de fabricación.

Aplicaciones del control de versiones de listas de materiales en la fabricación

Aunque el control de versiones de listas de materiales es absolutamente vital para las empresas que utilizan ingeniería concurrente, muchas empresas de fabricación podrían encontrarlo útil. Éstas son algunas de las industrias que más podrían beneficiarse de él:

1. Automotríz. Las empresas automotrices fabrican productos complejos con muchas piezas y conjuntos que a menudo se someten a revisiones y actualizaciones de diseño.

2. Electrónica. La fabricación de productos electrónicos a menudo implica cambios frecuentes en los componentes, como microchips, pantallas y conectores.

3. Aeroespacial y defensa. Las industrias aeroespacial y de defensa trabajan con productos altamente regulados que se someten a numerosas revisiones debido a mejoras de seguridad, conformidad y rendimiento.

4. Dispositivos médicos. Los dispositivos médicos están sujetos a estrictos requisitos normativos, y cualquier cambio en el diseño o los materiales utilizados en la producción debe ser rastreado y documentado.

5. Maquinaria industrial. Las empresas que fabrican maquinaria y equipos industriales actualizan periódicamente sus diseños para mejorar su eficiencia o integrar nuevas tecnologías.

6. Alimentación y bebidas. Aunque no son tan técnicas como otras industrias, las empresas de alimentación y bebidas también utilizan el control de versiones de listas de materiales cuando prueban diferentes recetas y actualizan las listas de ingredientes.

Gestión de las listas de materiales con un ERP de fabricación integrado

En los ERP de fabricación modernos, la lista de materiales es uno de los pilares fundamentales de un sistema funcional. Sirve de base para la planificación de la producción y los materiales, la elaboración de cotizaciones, la planificación de compras, el consumo de inventario y la contabilidad. Al integrar todas estas áreas y garantizar que las actualizaciones de las listas de materiales se reflejen instantáneamente en los datos de cada departamento, el software ERP de fabricación como MRPeasy proporciona a las partes interesadas información en tiempo real vital para realizar sus tareas.

En el caso de productos complejos con múltiples subconjuntos o productos con variaciones, un potente sistema ERP como MRPeasy proporciona las herramientas necesarias para gestionar eficazmente las listas de materiales multinivel y las listas de materiales configurables, así como sus versiones.

Al centralizar y agilizar el acceso a los datos de las listas de materiales, la comunicación entre departamentos se vuelve más rápida y eficaz, lo que eleva el nivel de colaboración en toda la empresa.

Principales aspectos a tener en cuenta

• El control de versiones de listas de materiales implica el seguimiento y la gestión de los cambios en una lista de materiales, garantizando que siempre se utilice la última versión para la producción y las adquisiciones.
• El control de versiones de listas de materiales mantiene un historial completo de los cambios, lo que es fundamental para el cumplimiento, el control de calidad y la resolución de disputas o problemas.
• Con listas de materiales controladas por versiones, los fabricantes pueden evitar errores como especificaciones incorrectas de los materiales, lo que se traduce en una planificación y programación más precisas de la producción.
• Si una actualización de las listas de materiales introduce problemas, el control de versiones permite restablecer rápidamente una versión anterior estable, minimizando el tiempo de inactividad y los retrasos en la producción.
• Los registros detallados de todos los cambios en las listas de materiales garantizan que los fabricantes de sectores regulados (por ejemplo, el médico o el aeroespacial) puedan demostrar su cumplimiento durante las auditorías o inspecciones.

Preguntas frecuentes

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