Un ingeniero de precisión administra su negocio desde el teléfono tras adoptar un nuevo software

La empresa de ingeniería de precisión Intake Engineering introdujo el control y el seguimiento en las operaciones, facilitando el acceso a toda la información vital. “Toda la información está a un clic y puedo acceder a ella desde cualquier lugar”, afirma Lee Brien, Director de la empresa. “Es una bendición”.

Ingenieros de precisión especializados en cabezales deslizantes

Intake Engineering es una empresa de ingeniería de precisión de Whitstable, Inglaterra, especializada en torneado y fresado CNC, con un enfoque especial en trabajos con cabezales deslizantes. Aunque la empresa lleva activa unos cuatro años, su predecesora, Woodfields, llevaba en el negocio unos 50 años antes de la adquisición.

Con un equipo de 10 empleados, la empresa presta servicios principalmente a clientes de los sectores de petróleo y gas, aeronáutico y eléctrico, y una gran parte de sus ingresos proviene de negocios recurrentes con unos pocos clientes grandes.

MRPeasy también se utilizó en una empresa anterior

Antes de que el director Lee Brien se uniera a la empresa en octubre de 2024, el negocio funcionaba con varios sistemas independientes, principalmente diferentes hojas de cálculo. “Se introducían los trabajos en un sistema, se hacía una lista de existencias en otro, y así sucesivamente”, explica.

La falta de integración y eficacia del sistema de gestión llevó a la empresa a implementar una solución MRP. El propietario de Intake Engineering había visitado con frecuencia la empresa anterior de Lee, donde Lee y su equipo utilizaban MRPeasy para gestionar las operaciones. Impresionado por la facilidad de uso del software, decidió implementarlo también en su empresa.

“El precio del sistema también desempeñó un papel importante”, afirma Lee. “No hemos encontrado otra solución que haga lo que hace MRPeasy. Este rango de precios, con tanta funcionalidad, una API abierta y una gran variedad de integraciones nativas, es prácticamente insuperable”.

Sin embargo, cuando Lee fue contratado como Director, descubrió que el software no se estaba utilizando a su máximo potencial, y muchas de las funciones del negocio aún se realizaban en hojas de cálculo. Lo primero que hizo fue implementar correctamente MRPeasy. Empezó por configurar las listas de materiales, las hojas de ruta de producción y el seguimiento del inventario, que considera la base para una adopción satisfactoria.

“Personalmente, creo que con un esfuerzo concentrado, podrías sentarte e implementar MRPeasy en un fin de semana”, sugiere.

Todo se puede gestionar con un smartphone

Según Lee, la re-implementación ha introducido un alto grado de disciplina y control en la empresa. En una empresa que solía introducir las órdenes de compra verbalmente, ahora se registra cada acción y se hace un seguimiento de cada artículo.

“Ahora está todo completamente configurado para que pueda gestionar la empresa incluso desde mi teléfono en casa”, afirma. Puedo ver los trabajos, ver dónde está el material, ver lo que está llegando, ver el progreso en el taller, etc. ¡Es fantástico!”.

Para Lee, una de las ventajas más significativas del sistema es la comunicación fluida que permite con sus clientes. En unos instantes, puede encontrar el pedido del cliente en cuestión, ver cuándo vence la producción, enviar una factura y despachar el pedido.

“Todo está a solo un clic y puedo acceder desde cualquier lugar”, dice. “La facturación ahora es fantástica. Ya no consume tanto tiempo como antes, y la parte de los envíos es excelente. Realmente es una bendición”.

Como recomendación final a otros pequeños fabricantes, Lee sugiere que todos prueben un sistema como MRPeasy.

“Pruébenlo, es facilísimo”, afirma. “He utilizado otros sistemas MRP y nada está a la altura de MRPeasy”.

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