Was ist die Stücklistenversionierung?

Die Stücklistenversionierung ist der Prozess, mit dem Änderungen an einer Stückliste verwaltet und verfolgt werden. Sie ist wichtig, um einen reibungslosen Ablauf in Umgebungen zu gewährleisten, in denen die Stückliste ständig aktualisiert wird.

Was ist die Stücklistenversionierung?

Die Stücklistenversionierung (auch Revisionskontrolle genannt) ist das Verwalten und Verfolgen von Änderungen an der Stückliste oder dem Rezept eines Produkts. Sie stellt sicher, dass alle Aktualisierungen oder Änderungen an Materialien, Mengen, Lieferanten oder anderen Details genau dokumentiert werden, sodass Hersteller jederzeit mit der richtigen und aktuellsten Stückliste arbeiten oder einfach zu einer früheren Version zurückkehren können.

Wichtige Elemente der Stücklistenversionierung

Einige wichtige Aspekte der Stücklistenversionierung sind:

Änderungen verfolgen

Jedes Mal, wenn eine Änderung an der Stückliste vorgenommen wird, werden diese Änderungen verfolgt und aufgezeichnet. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten mit derselben aktuellen Stückliste arbeiten.

Versionshistorie

Die Stücklistenversionierung erstellt eine historische Aufzeichnung aller Änderungen, einschließlich Details wie wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und warum. Dies kann für die Fehlerbehebung, Audits oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von entscheidender Bedeutung sein.

Genehmigungsworkflow

Änderungen an der Stückliste müssen oft genehmigt werden. So wird sichergestellt, dass alle Änderungen überprüft und validiert werden, bevor sie in den Produktionsprozess einfließen, was zur Qualitätssicherung beiträgt und Risiken reduziert. Es kann eine Zugriffskontrolle eingerichtet werden, um festzulegen, wer Änderungen anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf, sodass nur autorisierte Mitarbeiter Änderungen an wichtigen Dokumenten vornehmen können.

Automatische Aktualisierungen im gesamten System

Die Versionierung stellt sicher, dass Änderungen an einem Dokument in allen Systemen und Prozessen, die davon abhängig sind, übernommen werden. Wenn beispielsweise eine Stückliste aktualisiert wird, wird die neue Version sofort in zukünftigen Produktions- oder Beschaffungsaufträgen berücksichtigt, sodass alle Änderungen an Materialien oder Mengen ohne manuelles Eingreifen in den Fertigungsablauf integriert werden. Das reduziert das Risiko von Unstimmigkeiten oder Fehlern während der Produktion.

Wiederherstellung früherer Versionen

Manchmal können Änderungen an einem Dokument oder Entwurf zu unvorhergesehenen Problemen führen. Versionierungssysteme ermöglichen die Wiederherstellung früherer Versionen, sodass bei Bedarf eine frühere, stabile Version einer Stückliste oder eines Prozesses wiederhergestellt werden kann. Diese Funktion sorgt für zusätzliche Flexibilität und stellt sicher, dass der Fertigungsprozess schnell von Fehlern erholt werden kann.

Vorteile der Stücklistenversionierung

Die Stücklistenversionierung bietet Herstellern viele Vorteile, darunter

Verbesserte Genauigkeit

Die Versionierung stellt sicher, dass alle Teams die richtige und aktuelle Version der Stückliste verwenden. Dies verringert das Risiko von Fehlern, die durch die Arbeit mit veralteten Informationen, wie z. B. falschen Materialspezifikationen oder Teilemengen, entstehen können und zu kostspieligen Fehlern oder Verzögerungen führen können.

Bessere Zusammenarbeit

Mehrere Teams, wie z. B. Konstruktion, Beschaffung und Produktion, sind auf die Stückliste angewiesen. Mit der Versionierung haben alle Beteiligten garantiert Zugriff auf die neuesten Revisionen. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und mit konsistenten Informationen arbeiten, was die Kommunikation insgesamt verbessert und das Risiko von Missverständnissen verringert.

Rückverfolgbarkeit und Überprüfbarkeit

Die Stücklistenversionierung bietet eine vollständige Historie aller an der Stückliste vorgenommenen Änderungen, einschließlich der Angaben, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und warum. Dieser Prüfpfad ist für die Einhaltung von Branchenvorschriften, Qualitätskontrollprozessen und internen Überprüfungen unerlässlich. Außerdem lassen sich damit auftretende Streitigkeiten oder Fehler leichter lösen.

Einfachere Fehlerbehebung

Wenn während der Fertigung Probleme auftreten, können Teams dank der Versionierung genau nachvollziehen, welche Änderungen an der Stückliste vorgenommen wurden. Wenn eine bestimmte Revision ein Problem verursacht hat, können Teams das Problem schnell identifizieren und beheben, indem sie es mit früheren Versionen vergleichen. Das beschleunigt die Fehlerbehebung und Problemlösung.

Geringeres Risiko von Lagerengpässen oder Überbeständen

Mit genauen, aktuellen Stücklisten können Beschaffungsteams sicherstellen, dass sie die richtigen Materialmengen zum richtigen Zeitpunkt bestellen. Die Versionierung stellt sicher, dass alle Änderungen an der Stückliste (z. B. Materialänderungen oder Mengen) automatisch in den Bestellungen und Bestandsverwaltungssystemen berücksichtigt werden, wodurch das Risiko von Lagerengpässen oder Überbeständen verringert wird.

Bessere Einhaltung von Vorschriften

Branchen mit strengen gesetzlichen Anforderungen, wie die Luft- und Raumfahrt oder die Medizintechnik, brauchen detaillierte und nachvollziehbare Aufzeichnungen über alle Produktänderungen. Die Versionierung für Stücklisten stellt sicher, dass alle Änderungen an der Stückliste protokolliert werden, sodass bei Inspektionen oder Audits die Einhaltung der Vorschriften nachgewiesen werden kann.

Schnellere Rückkehr zu früheren Versionen

Wenn eine aktualisierte Stücklistenversion Probleme verursacht, können Teams dank der Versionierung schnell zu einer früheren, stabilen Version der Stückliste zurückkehren. Durch die Möglichkeit, Änderungen schnell rückgängig zu machen, werden Ausfallzeiten minimiert und Produktionsverzögerungen vermieden, sodass die Kontinuität der Fertigungsabläufe gewährleistet ist.

Effizientes Änderungsmanagement

Änderungen an der Stückliste erfordern oft die Genehmigung oder Überprüfung durch mehrere Abteilungen. Die Versionierung hilft bei der Verwaltung dieses Prozesses, indem sie Änderungen, Genehmigungen und Notizen verfolgt und für Transparenz während des gesamten Prozesses sorgt. Dieses optimierte Änderungsmanagement stellt sicher, dass keine kritischen Schritte übersehen werden, und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Genauere Planung

Der Zugriff auf genaue Stücklistenversionen stellt sicher, dass die Produktionsplanung und -steuerung auf den aktuellsten Daten basiert. Dies verbessert die Ressourcenzuweisung, reduziert das Risiko von Produktionsverzögerungen aufgrund fehlender oder falscher Materialien und optimiert die Gesamteffizienz des Fertigungsprozesses.

Anwendungen der Stücklistenversionierung in der Fertigung

Die Stücklistenversionierung ist zwar für Unternehmen, die Concurrent Engineering einsetzen, absolut unverzichtbar, kann aber auch für viele andere Fertigungsunternehmen hilfreich sein. Hier sind einige Branchen, die am meisten davon profitieren könnten:

1. Automobilindustrie. Automobilunternehmen stellen komplexe Produkte mit vielen Teilen und Baugruppen her, die oft überarbeitet und aktualisiert werden.

2. Elektronik. In der Elektronikfertigung müssen oft Teile wie Mikrochips, Displays und Steckverbinder geändert werden.

3. Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung. Die Luft- und Raumfahrt sowie die Verteidigungsindustrie haben mit stark regulierten Produkten zu tun, die aus Sicherheits-, Compliance- und Leistungsgründen oft überarbeitet werden.

4. Medizinische Geräte. Medizinische Geräte unterliegen strengen gesetzlichen Vorschriften, und jede Änderung am Design oder an den in der Produktion verwendeten Materialien muss verfolgt und dokumentiert werden.

5. Industriemaschinen. Unternehmen, die Maschinen und Industrieanlagen herstellen, aktualisieren regelmäßig ihre Designs, um die Effizienz zu steigern oder neue Technologien zu integrieren.

6. Lebensmittel und Getränke. Obwohl nicht so technisch wie andere Branchen, verwenden auch Lebensmittel- und Getränkehersteller die Stücklistenversionierung, wenn sie verschiedene Rezepte testen und Zutatenlisten aktualisieren.

Verwaltung von Stücklisten mit einem integrierten Fertigungs-ERP

In modernen Fertigungs-ERPs ist die Stückliste einer der Eckpfeiler eines funktionierenden Systems. Sie dient als Grundlage für die Produktions- und Materialplanung, die Angebotserstellung, die Einkaufsplanung, den Materialverbrauch und die Buchhaltung. Durch die Integration all dieser Bereiche und die sofortige Übertragung von Stücklistenaktualisierungen in die Daten aller Abteilungen versorgt eine Fertigungs-ERP-Software wie MRPeasy alle Beteiligten mit Echtzeitinformationen, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben unerlässlich sind.

Für komplexe Produkte mit mehreren Baugruppen oder Produkten mit Varianten bietet ein leistungsstarkes ERP-System wie MRPeasy die Tools, um mehrstufige Stücklisten und konfigurierbare Stücklisten sowie deren Versionen effektiv zu verwalten.

Durch die Zentralisierung und Optimierung des Zugriffs auf Stücklistendaten wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen schneller und effizienter, was die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert.

Die wichtigsten Kernpunkte

• Die Stücklistenversionierung umfasst das Verfolgen und Verwalten von Änderungen an einer Stückliste, um sicherzustellen, dass immer die neueste Version für die Produktion und Beschaffung verwendet wird.
• Die Stücklistenversionierung speichert den gesamten Änderungsverlauf, was für die Einhaltung von Vorschriften, die Qualitätskontrolle und die Lösung von Streitigkeiten oder Problemen von entscheidender Bedeutung ist.
• Mit versionierten Stücklisten können Hersteller Fehler wie falsche Materialspezifikationen vermeiden, was zu einer genaueren Produktionsplanung und -steuerung führt.
• Wenn eine Stücklistenaktualisierung Probleme verursacht, ermöglicht die Versionierung die schnelle Wiederherstellung einer früheren, stabilen Version, wodurch Ausfallzeiten und Produktionsverzögerungen minimiert werden.
• Detaillierte Aufzeichnungen aller Stücklistenänderungen stellen sicher, dass Hersteller in regulierten Branchen (z. B. Medizin, Luft- und Raumfahrt) bei Audits oder Inspektionen die Einhaltung von Vorschriften nachweisen können.

Häufig gestellte Fragen

Ihnen könnte ebenfalls gefallen: Leitfaden zur Stücklistenverwaltung für wachsende Unternehmen