Hersteller von Kunststoffkomponenten erreicht vollständige Rückverfolgbarkeit mit MRP-Software

Nach langer Suche fand Cellular Mouldings eine benutzerfreundliche MRP-Softwareplattform, die das Unternehmen seine Verwaltungseffizienz verbessern und eine durchgängige Rückverfolgbarkeit erreichen ließ. „MRPeasy war eine große Zeitersparnis“, sagt Peter Matthews, Geschäftsführer.

Von Schuhsohlen bis zu maßgeschneiderten Kunststoffkomponenten

Cellular Mouldings ist ein Hersteller von kundenspezifischen Kunststoffteilen mit Sitz in Corby, England. Das Unternehmen wurde 1975 als eine Abteilung der Parker Shoe Company ins Leben gerufen und produzierte Schaumstoffsohlen für die Muttergesellschaft. Das Unternehmen wurde 1991 gegründet und hat sich seitdem in drei verschiedene Bereiche verzweigt, in denen es Kunststoffextrusionen, Polyurethanschaumprodukte und Polyurethan-Hartkomponenten für eine Vielzahl von Kunden herstellt. Heute beschäftigt das Unternehmen 34 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von etwa 3 Millionen Pfund.

Tabellenkalkulationen wurden zu unpraktisch

Bis 2021 nutzte das Unternehmen Tabellenkalkulationen, um den gesamten Betrieb zu verwalten. Während das Unternehmen wuchs, wurden diese Tabellenkalkulationen jedoch immer komplexer und beeinträchtigten schließlich die effektive Kommunikation und Prozesseffizienz.

„Ich bin recht versiert in Excel, aber wenn ich diese komplexen Arbeitsmappen an andere Mitarbeiter zur Bearbeitung freigab, löschten sie sehr schnell etwas, was die Funktion der Arbeitsblätter beeinträchtigte“, sagt Peter Matthews, Geschäftsführer. „Als Autor war ich oft die einzige Person, die diese Probleme beheben konnte, und das machte meine Arbeitsbelastung sehr viel größer.“

Kunden verlangten Rückverfolgbarkeit

Es wurde beschlossen, eine Software zu implementieren, die die verschiedenen Funktionen des Unternehmens vom Auftragseingang bis zum Warenausgang integrieren würde. Alles in allem wollten sie einen besseren Überblick über ihren gesamten Betrieb erhalten, um ihre Effizienz in allen Bereichen zu verstehen und zu verbessern. Außerdem hatte der wachsende Kundenstamm begonnen, Maßnahmen zur Rückverfolgbarkeit zu fordern.

Die Suche nach der richtigen Lösung war ein ziemlich langer Prozess. Peter wusste zwar, dass sein Unternehmen ein MRP-System brauchte, aber es fiel ihm schwer, eine Lösung zu finden, die zu seinem Geschäft passte – und das obwohl er nur ganz grundlegende Funktionen benötigte: Auftragsverwaltung, Sendungsverfolgung, Rückverfolgbarkeit, Bestandsverfolgung und Einkauf.

„Ich fand die meisten Lösungen sehr klobig und kompliziert“, sagt er. „Ich habe die Idee eigentlich ad acta gelegt, weil ich mir sicher war, dass wir nichts finden würden, was zu unserem Unternehmen passt.“

MRPeasy war „ein Hauch von frischem Wind“.

Und so arbeitete Cellular Mouldings weiter mit komplizierten Tabellenkalkulationssystem, während die Aussicht, eine bessere Lösung zu finden, langsam verblasste. Doch eines Tages beschloss Peter, noch einmal kurz zu recherchieren, und was er fand, änderte seine Meinung über MRP-Software völlig.

„Ich stieß auf MRPeasy, und es war wie ein Hauch frischer Wind“, sagt er. „Das Design war ansprechend, es war schnell, intuitiv zu bedienen und von überall aus zugänglich. Ich war sofort begeistert.“

Nach einem rigorosen Testverfahren wurde die Entscheidung getroffen, die Software einzuführen. Der Implementierungsprozess wurde von Peter selbst geleitet, ohne externe Hilfe, abgesehen von der Softwaredokumentation und den Demovideos, die auf der Website von MRPeasy zur Verfügung stehen, und dem Supportteam von MRPeasy.

„Die Tatsache, dass ich es allein geschafft habe, zeigt, wie intuitiv die Software ist“, sagt er.

Peter begann langsam und stetig, indem er zunächst die Kundenbestellungen in das neue System eingab und dann die Versandfunktionen implementierte. Als er das Gefühl hatte, sich an das System gewöhnt zu haben, implementierte er Funktionen für den Bestand und Stücklisten.

„Bevor wir MRPeasy verwendeten, hatten wir keine definierten Stücklisten“, sagt Peter. „Alle Informationen waren verstreut.“

Einen vollständigen Überblick über den Betrieb haben

Der Systemwechsel fiel mit der Pensionierung eines Verwaltungsmitarbeiters und der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zusammen, was eine gute Gelegenheit bot, die Dinge anders anzugehen und die Verwaltungseffizienz des Unternehmens zu steigern. Abgesehen davon, dass Cellular Mouldings seine Stücklisten endlich fest etabliert hat, hat das neue System die Auftragsabwicklung und -verfolgung erheblich verbessert. Alle Ereignisse im Zusammenhang mit Bestellungen werden nun vom Eingang einer Anfrage oder Bestellung bis zur Auslieferung aufgezeichnet, sodass eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Produkte gewährleistet ist.

„Ich weiß jetzt, was vor sich geht“, erklärt Peter. „Ich muss nicht mehr herumgehen und die Leute fragen, ich kann einfach MRPeasy öffnen und nachsehen. Dieser einfache Zugang zu den Daten hat dem Unternehmen viel Zeit erspart.“

Anderen wachsenden Unternehmen, die ihre Arbeit effizienter gestalten wollen, empfiehlt Matthews, ebenfalls eine geeignete Lösung zu finden und sie langsam, Schritt für Schritt, einzuführen.

„Wir kratzen mit MRPeasy gerade erst an der Oberfläche, aber wir sehen bereits deutliche Verbesserungen“, sagt er.

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