Navitas – vom Garagen-Start-up zu millionenschwerer Marke für Überspannungsschutz

In etwas mehr als zwei Jahren hat sich Navitas Circuit Protection von einem Start-up, das aus einer Familiengarage heraus tätig war, zu einer der am schnellsten wachsenden unabhängigen Marken für Stromkreisschutz in Großbritannien entwickelt. „Dank der richtigen Systeme im Rücken war es wesentlich einfacher, dieses Wachstum zu bewältigen“, sagt William Winter, Gründer und Geschäftsführer.

Die Fallstudie im Überblick

Unternehmen: Navitas Circuit Protection

Branche: Elektrische Ausrüstung

Produkt: Produkte zum Stromkreisschutz

Standort: Vereinigtes Königreich

Unternehmensgröße: 12 Mitarbeiter

Herausforderungen: Schnelles Wachstum, zunehmende betriebliche Komplexität, begrenzte Verwaltungskapazitäten, Risiko doppelter Verwaltungsvorgänge

Warum MRPeasy: Einkauf, Bestandsmanagement, Stücklisten, Produktionsplanung, erschwingliche Preise, Skalierbarkeit

Implementierung: Innerhalb weniger Wochen

Kernfunktionen: Einkauf, Bestandsverwaltung, Stücklisten, Produktionsplanung, Kundenmanagement, Berichterstellung, Suche, Kundenportal, Fernzugriff

Ergebnisse: Wachstum von einem Zwei-Personen-Garagen-Start-up auf 12 Mitarbeiter und einen Umsatz von mehr als 2 Millionen Pfund, skalierbare Verwaltung, schnellerer Zugriff auf Betriebsdaten, datengestützte Entscheidungsfindung, reduzierte manuelle Auftragsabwicklung, weniger Eingabefehler

Belieferung von Elektrogroßhändlern in ganz Großbritannien

Navitas Circuit Protection ist ein walisisches Unternehmen für Elektrogeräte, das sich auf Produkte für den Stromkreisschutz spezialisiert hat. Das Unternehmen beschäftigt zwölf Mitarbeiter, beliefert Elektrogroßhändler in ganz Großbritannien und ist auf dem besten Weg, einen Jahresumsatz von rund 2,5 Millionen Pfund zu erzielen. 2025 wurde Navitas bei den South Wales Business Awards mit dem Preis „Best New Start-Up“ ausgezeichnet.

Schnelles Wachstum bringt Chancen mit sich, stellt das Unternehmen jedoch auch vor operative Herausforderungen. Von Anfang an war sich Gründer und Geschäftsführer William Winter bewusst, dass das Unternehmen auf starke Systeme angewiesen war, um erfolgreich zu skalieren.

Die Grundlagen richtig legen

Navitas wurde 2023 von William und seinem Vater Bill Winter gegründet, nachdem William die Elektrofertigungsbranche nach mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung verlassen hatte.

Ein Fertigungsunternehmen von Grund auf aufzubauen bedeutete, dass jede Entscheidung zählte. Mit nur zwei Mitarbeitern im Unternehmen gab es keinen Spielraum für ineffiziente Prozesse oder doppelten Verwaltungsaufwand.

„Wir haben uns bewusst dafür entschieden, das Unternehmen vom ersten Tag an auf soliden Systemen aufzubauen“, sagt William. „Es ist viel einfacher, gute Prozesse mit zwei Personen umzusetzen als mit zwanzig.“

Während sich Bill auf die Auswahl einer Buchhaltungssoftware konzentrierte, begann William mit der Suche nach einem MRP-System, das Einkauf, Lagerbestand, Stücklisten und Produktionsplanung abdecken konnte, ohne dass dafür erhebliche Vorabinvestitionen erforderlich waren.

„Ich hatte zuvor mit Unternehmenssoftware gearbeitet, deren Implementierung Zehntausende Pfund kostete. Das war für ein Start-up einfach nicht realistisch.“

Die Suche führte schließlich zu Williams langjährigem Freund Junii Whyte, der mittlerweile ebenfalls als Geschäftsführer bei Navitas tätig ist.

„Junii hat weitaus mehr Spaß daran, Software zu recherchieren als ich“, lacht William. „Ich habe ihm unsere Anforderungen mitgeteilt und ihn gebeten, die Optionen zu prüfen. Nachdem er mehrere Systeme getestet hatte, kam er zurück und empfahl MRPeasy.“

Innerhalb weniger Wochen einsatzbereit

Sobald Navitas zu einem Vollzeitunternehmen wurde, begann die Implementierung sofort.

Innerhalb weniger Wochen hatte das Team Kundendaten, Lieferanten, Lagerartikel und Stücklisten importiert, sodass der Betrieb auf einer strukturierten Plattform aufgenommen werden konnte, anstatt sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen.

„Die Import-Tools machten den Prozess überraschend unkompliziert“, sagt William. „Es gab viele Daten, die in das System geladen werden mussten, aber sobald diese vorhanden waren, konnten wir fast sofort mit dem Betrieb beginnen.“

So wie sich das Unternehmen weiterentwickelte, entwickelte sich auch die Software weiter.

Neue Produktpaletten, Preisstrukturen, zusätzliche Benutzer und sich ändernde Geschäftsprozesse wurden allesamt integriert, ohne dass das Unternehmen das System ersetzen musste.

„Unsere heutige Arbeitsweise unterscheidet sich stark von der am Anfang, aber MRPeasy hat sich gemeinsam mit uns weiterentwickelt.“

Unterstützung des rasanten Wachstums

Der Anstieg des Umsatzes von null auf über 2 Millionen Pfund erfolgte sehr schnell. Laut William brachte dieses Wachstumstempo Herausforderungen mit sich, die in kleineren Unternehmen schlichtweg nicht existieren.

„Wenn man so schnell wächst, tauchen alle paar Monate neue Probleme auf. Plötzlich hat man mehr Produkte, mehr Kunden, mehr Lieferanten und deutlich mehr Informationen zu verwalten.“

Anstatt diese Prozesse erst später zu schaffen, verfügte Navitas bereits über die entsprechende Infrastruktur.

„Wir konnten skalieren, ohne den Verwaltungsaufwand drastisch zu erhöhen, da die Grundlagen bereits vorhanden waren.“

Informationen in bessere Entscheidungen umwandeln

Ein Bereich, in dem MRPeasy nach Williams Ansicht einen besonderen Mehrwert bietet, ist der Zugriff auf Daten.

Angesichts Tausender Produkte, Komponenten und Kundendatensätze im System ist es immer wichtiger geworden, die richtigen Informationen schnell zu finden.

„Die Suchfunktion ist hervorragend. Ganz gleich, ob Sie nach einem Kunden, einer Bestellung, einem Produktcode oder sonst irgendetwas suchen – es geht unglaublich schnell. Wenn sich mehrere Artikelnummern nur durch ein einziges Zeichen unterscheiden, spart das enorm viel Zeit.“

Auch die Berichtstools haben dazu beigetragen, operative Entscheidungen von emotionalen Einflüssen zu befreien.

„Wie die meisten Hersteller erhalten auch wir gelegentlich Produktrücksendungen. Zu einem bestimmten Zeitpunkt hatte man den Eindruck, dass die Zahl der fehlerhaften Rücksendungen zunahm.“

Anstatt sich auf Vermutungen zu verlassen, analysierte das Team die Daten.

„Wir haben auf die letzten zwölf Monate zurückgeblickt und festgestellt, dass wir rund 178.000 Einheiten verkauft hatten, während wir nur 38 Produkte zurückerhielten, die als fehlerhaft bestätigt wurden. Die Daten relativierten die Situation sofort und hinderten uns daran, Entscheidungen auf der Grundlage von Eindrücken statt von Fakten zu treffen.“

Mobilität, die zu einem wachsenden Unternehmen passt

Da MRPeasy Cloud-basiert ist, kann das Navitas-Team von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.

Vertriebsmitarbeiter aktualisieren Kundeninformationen bereits während des Besuchs bei Großhändlern, das Management kann den Geschäftsbetrieb aus der Ferne überwachen, und die Mitarbeiter haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen.

„Ich kann das Unternehmen von fast überall aus managen“, sagt William. „Unser Vertriebsteam kann Kundeninformationen aktualisieren, während es sich mit Kunden trifft, anstatt zu warten, bis es wieder im Büro ist. “

Eine weitere Funktion, die William hervorhebt, ist das Kundenportal. Viele Navitas-Kunden geben das ganze Jahr über Folgeaufträge auf. Anstatt Bestellungen per E-Mail zu versenden oder Folgeaufträge manuell zu bearbeiten, können sich Kunden einloggen, auf ihre vereinbarten Preise zugreifen, Rechnungen einsehen, Lieferinformationen überprüfen und Bestellungen selbst aufgeben.

„Das reduziert den Verwaltungsaufwand sowohl für unsere Kunden als auch für uns und minimiert gleichzeitig das Risiko manueller Eingabefehler.“

Ein Blick zurück

Im Rückblick auf das Wachstum des Unternehmens ist William der Ansicht, dass die frühzeitige Entscheidung für ein MRP-System eine der wichtigsten betrieblichen Entscheidungen war, die Navitas getroffen hat.

„Das Unternehmen ist dank der Mitarbeiter, der Produkte und der Beziehungen, die wir aufgebaut haben, gewachsen, doch die richtigen Systeme im Rücken haben es uns erheblich erleichtert, dieses Wachstum zu bewältigen.“

„Für ein Unternehmen in den Startlöchern wie unseres bot MRPeasy eine professionelle Betriebsplattform ohne die Kosten oder die Komplexität größerer Unternehmenssysteme. Rückblickend war die frühzeitige Einführung eine der besten Entscheidungen, die wir getroffen haben.“

Während Navitas seine Produktpalette und sein Vertriebsnetz weiter ausbaut, steht MRPeasy weiterhin im Mittelpunkt des täglichen Betriebs des Unternehmens und unterstützt die nächste Wachstumsphase genauso wie damals, als das Unternehmen noch mit zwei Mitarbeitern aus einer Garage heraus tätig war.

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