Was ist unverkäufliche Ware und wie lässt sie sich vermeiden?

Unverkäufliche Ware, auch als toter Lagerbestand bezeichnet, entsteht, wenn Materialien, Komponenten oder Produkte ihren Zweck verlieren. Wenn Sie die Ursachen von unverkäuflicher Ware verstehen, können Sie kostspielige Bindungen von Kapital und Lagerfläche vermeiden. Das Management unverkäuflicher Ware beginnt mit dem Erkennen der Warnzeichen.

Was ist unverkäufliche Ware?

Unverkäufliche Ware ist Lagerbestand, den Sie nicht mehr verkaufen oder verwenden können. Wenn Sie durch ein beliebiges Lager gehen, werden Sie Paletten mit Teilen entdecken, die dort seit Monaten stehen – Komponenten, die auf dem Papier wertvoll aussahen, aber in der realen Welt keinen Umsatz generieren können. Das ist unverkäufliche Ware in Aktion.

Unverkäufliche Ware stellt einen der größten versteckten Kostenfaktoren in der Bestandsverwaltung dar. Der Großteil unverkäuflicher Ware entsteht in folgenden Situationen:

• Veraltete Bestände – Ihre aktuellen Teile werden durch neuere Versionen ersetzt oder Produktlinien werden komplett eingestellt.
• Physische Schäden – durch Versandpannen, Lagerunfälle oder Lagerbedingungen, die Ihre Materialien ruinieren.
• Zeitliche Begrenzungen – verderbliche Waren, Chemikalien, die sich zersetzen, Klebstoffe, die austrocknen, oder andere Produkte mit Verfallsdaten, die unverkäuflich werden.
• Qualitätsmängel – defekte Artikel, die nicht den Standards entsprechen und deren Reparatur oder Nacharbeit zu teuer wäre.

Fertigungsunternehmen stehen bei unverkäuflicher Ware vor besonderen Herausforderungen, da sie mit Komponenten zu tun haben, die durch Designänderungen über Nacht unbrauchbar werden können. Einzelhändler haben mit anderen Problemen zu kämpfen – Weihnachtsdekoration, die im Februar ungenutzt herumliegt, Modeartikel, die nicht mehr gefragt sind, oder Werbeartikel, die niemand will, selbst als Gratisgeschenk.

Selbst gut geführte Unternehmen stellen fest, dass 20 bis 30 % ihres Bestands unverkäufliche Ware sind – Artikel, die sich nur langsam oder gar nicht verkaufen. In Branchen mit häufigen Produktänderungen kann dieser Anteil sogar noch höher sein. Es ist zwar fast unmöglich, unverkäufliche Ware vollständig zu vermeiden, aber durch seine Reduzierung können Sie Kapital für verkaufsfähige Bestände oder andere geschäftskritische Investitionen freisetzen.

Was verursacht unverkäufliche Ware?

Die Entstehung von unverkäuflicher Ware hat in der Regel fünf Ursachen. Die meisten davon lassen sich, wie wir später sehen werden, beheben. Einige sind die treibenden Kräfte hinter den oben genannten Problemen. Wenn Sie diese Ursachen für unverkäufliche Ware verstehen, können Sie zukünftige Vorkommnisse vermeiden, die sich negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken.

Fehlerhafte Bedarfsprognosen

Fehlerhafte Bedarfsprognosen sind die Hauptursache für Probleme mit unverkäuflicher Ware.

• Überschätzung der Kundennachfrage aufgrund optimistischer Prognosen.
• Unzureichende Analyse historischer Verkaufsdaten und saisonaler Muster.
• Mangelnde Kommunikation zwischen Vertriebsteams und Bestandsplanern.
• Unvorhergesehene wirtschaftliche Abschwächungen.

Änderungen im Produktlebenszyklus

• Technische Änderungen, die Ihre aktuellen Komponenten wertlos machen.
• Neue Technologien, die Ihre Produktlinien veralten lassen.
• Aktualisierte Modelle, sodass niemand mehr die alte Version will.
• Änderungen gesetzlicher Vorschriften, die Designänderungen erfordern.

Qualitäts- und Lagerungsprobleme

• Lagerbedingungen, die Produkte ruinieren – zu heiß, zu kalt, zu feucht.
• Grobe Behandlung während des Transports und beim Umschichten von Materialien.
• Verunreinigungen durch unsachgemäße Lagerung.
• Ausfälle von Geräten, die die Produktintegrität beeinträchtigen.

Unzureichende Bestandsverwaltung

Diese Praktiken führen häufig zu Überbeständen, die mit der Zeit zu unverkäuflicher Ware werden.

• Fehlende Echtzeit-Systeme zur Verfolgung der Lagerbestände.
• Ungenaue Verfahren zur Bestandserfassung und zyklischen Inventur.
• Festlegung überhöhter Sicherheitsbestände ohne Begründung.
• Nichtumsetzung des First-in-First-out-Prinzips (FIFO).

Externe Marktfaktoren

• Wirtschaftliche Rezessionen, die die Gesamtnachfrage verringern.
• Neue Vorschriften, die bestehende Produkte nicht mehr konform machen.
• Wettbewerbsdruck durch überlegene Alternativen.
• Störungen in der Lieferkette, die sich auf den Vertriebszeitpunkt auswirken.

Die wahren Kosten von unverkäuflicher Ware

Die Kosten von unverkäuflicher Ware gehen weit über den ursprünglichen Kaufpreis der Artikel hinaus. Die direkten finanziellen Auswirkungen bestehen aus gebundenem Kapital und Cashflow-Problemen sowie Lager- und unnötigen Lagerhaltungskosten. Darüber hinaus treiben Versicherungs- und Wartungskosten die Kosten noch weiter in die Höhe.

Versteckte Opportunitätskosten sind Gelder, die Sie für tatsächlich verkäufliche Bestände hätten ausgeben können, um Ihr Geschäft auszubauen, anstatt dessen Wachstum zu bremsen. Die Opportunitätskosten von unverkäuflicher Ware übersteigen oft den ursprünglichen Kaufpreis. Je länger unverkäufliche Ware herumliegt, desto mehr Geld verlieren Sie durch verpasste Chancen, dieses Geld gewinnbringend zu investieren. Unverkäufliche Ware beeinträchtigt den Cashflow erheblich, da er Betriebskapital bindet.

Operative Ineffizienzen entstehen, wenn unverkäufliche Ware Lagerfläche beansprucht und Mitarbeiterzeit für die Verwaltung von Wertlosem verbraucht, das keinen Gewinn bringt. Ihre Mitarbeiter verbringen Zeit damit, wertloses Inventar zu zählen, zu bewegen und zu betreuen, anstatt produktive Arbeit zu leisten.

Unternehmen unterschätzen häufig die Gesamtkosten für unverkäufliche Ware. Die Auswirkungen von unverkäuflicher Ware lassen sich quantifizieren, indem Sie den Prozentsatz der Gesamtkosten (in der Regel 20 bis 30 % pro Jahr) mit dem Wert der unverkäuflichen Ware multiplizieren und dann die Entsorgungskosten und entgangene Gewinne hinzurechnen. Diese Analyse zeigt oft, dass unverkäufliche Ware im Laufe der Zeit deutlich mehr kostet als der ursprüngliche Kaufpreis.

Die Gefahren von unverkäuflicher Ware

Unverkäufliche Ware birgt unternehmensweite Risiken und Folgen, die sich negativ auf die Bilanz auswirken. Er führt nicht nur zu Cashflow-Störungen, sondern verringert auch die Rentabilität und die Gewinnmargen. Hier sind einige Beispiele aus dem Einzelhandel und der Fertigung.

Unverkäufliche Ware im Einzelhandel

Für Einzelhändler stellt unverkäufliche Ware Herausforderungen dar, wie saisonale Waren, die sich nicht verkaufen, mode- und trendabhängige Produkte, die plötzlich nicht mehr gefragt sind, und verderbliche Waren, deren Verfallsdatum abgelaufen ist. Nach der Saison übrig gebliebene Weihnachtsartikel sind ein klassisches Beispiel für unverkäufliche Ware im Einzelhandel, die zu unverkauften Lagerbeständen führen.

Die Folgen wirken sich auf das Kundenerlebnis aus, da weniger Regalfläche für profitable Produkte zur Verfügung steht, Druck entsteht, Artikel zu rabattieren, was den Wert der Marke mindert, und das verfügbare Kapital für die Einführung neuer Produkte, die die Kunden tatsächlich wünschen, begrenzt wird.

Unverkäufliche Ware für Hersteller und E-Commerce-Einzelhändler

Zu den Herausforderungen für Hersteller zählen Rohmaterialien und Komponenten, die aufgrund von technischen Änderungen veralten, Mindestbestellmengen von Lieferanten, die den tatsächlichen Produktionsbedarf übersteigen, und Spezialkomponenten mit begrenzten Anwendungsmöglichkeiten. Auch unfertige Erzeugnisse (WIP) können zu unverkäuflicher Ware werden, wenn sich die Produktspezifikationen während der Produktion ändern.

Diese Probleme führen zu mehreren betrieblichen Schwierigkeiten. Produktionsunterbrechungen treten auf, wenn Sicherheitsbestände nach Spezifikationsänderungen wertlos werden. Toter Lagerbestand behindert die schlanke Fertigung, da Ressourcen in unproduktiven Beständen gebunden sind. Die Produktionssteuerung leidet, wenn veraltete Bestände wertvollen Lagerplatz belegen.

E-Commerce-Unternehmen stehen vor zusätzlichen Herausforderungen durch Retouren und Saisonartikel, die sich nicht über die erwarteten Kanäle verkaufen lassen.

Wie Sie unverkäufliche Ware verwalten

Sie sollten einen Weg finden, um die finanziellen Einbußen Ihres Unternehmens durch unverkäufliche Ware zu mindern oder zumindest zu verringern. Unabhängig davon, ob Sie Einzelhändler oder Hersteller sind, können Sie das durch mehrere Möglichkeiten erreichen. Zunächst müssen Sie jedoch so schnell wie möglich ermitteln, was Ihre unverkäufliche Ware ist und woher er stammt.

Identifizieren Sie potenzielle Quellen frühzeitig

Die Identifizierung von unverkäuflicher Ware sollte monatlich und nicht vierteljährlich erfolgen. Führen Sie Alterungsberichte durch, um Artikel zu ermitteln, die seit 90, 180 oder 365 Tagen ungenutzt sind. Der Zeitrahmen hängt von Ihrer Art von Geschäft und anderen Faktoren wie Verfallsdaten ab. Wenn Sie sich nicht sicher sind, zählen Sie Ihren tatsächlichen Bestand häufiger und vergleichen Sie ihn mit den Angaben in Ihren Aufzeichnungen. Beobachten Sie Ihre Umschlagshäufigkeit und wie lange Artikel liegen bleiben. So werden Sie gewarnt, wenn sich unverkäufliche Ware ansammelt.

Entsorgungs- und Verwertungsoptionen

Durch Ausverkäufe und hohe Rabatte können Sie einen Teil des Wertes von unverkäuflicher Ware zurückgewinnen, allerdings mit Einbußen bei der Marge. Liquidationsauktionen bieten eine weitere Möglichkeit zur Entsorgung von unverkäuflicher Ware in großen Mengen. Rückgabeprogramme sind eine Option, wenn Sie gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten haben und die Artikel bestimmte Rückgabekriterien erfüllen. Die erfolgreiche Entsorgung von unverkäuflicher Ware erfordert mehrere Strategien.

Die Bündelung von langsam drehenden Artikeln mit beliebten Produkten kann dazu beitragen, unverkäufliche Ware schneller zu verkaufen. Produktbündelungsstrategien für den Einzelhandel eignen sich gut für saisonale unverkäuflicher Ware. Spendenprogramme bieten Steuervorteile und schaffen gleichzeitig Platz im Lager. Viele gemeinnützige Organisationen nehmen gerne Unternehmensspenden für ihren Betrieb oder ihre Spendenaktionen an.

Eine weitere Option sind Ausverkäufe von unverkäuflicher Ware, eine potenzielle Strategie sowohl für stationäre Geschäfte als auch für Online-Marktplätze wie eBay.

Umnutzung und alternative Verwendungszwecke

Für industrielle Komponenten und Materialien, die nicht mehr Ihren primären Geschäftsanforderungen entsprechen, gibt es oft Sekundärmärkte. Dies kann eine mögliche Option sein, um unverkäufliche Ware loszuwerden. Durch die Verwertung von Komponenten können Sie nützliche Teile aus Baugruppen wiederverwenden, die ansonsten veraltet sind. Kreative Wiederverwendung bedeutet, dass Sie innerhalb Ihres Unternehmens verschiedene Verwendungszwecke für unverkäufliche Ware finden oder ihn an Unternehmen in verwandten Branchen verkaufen, die die Materialien nutzen können.

Abschreibung und buchhalterische Überlegungen

Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter darüber, den Wert von unverkäuflicher Ware auf den realistisch erzielbaren Verkaufspreis zu reduzieren oder ihn abzuschreiben, wenn der Überschussbestand völlig wertlos ist. In der Regel können Sie diese Verluste steuerlich absetzen, aber die Vorschriften sind je nach Standort unterschiedlich. Versicherungen decken möglicherweise unverkäufliche Ware durch Katastrophen wie Überschwemmungen oder Brände ab. Führen Sie daher genaue Aufzeichnungen darüber, was passiert ist und welchen Wert die Artikel hatten.

Abschreibung und buchhalterische Überlegungen

Die Vermeidung von unverkäuflicher Ware ist kostengünstiger als die Entsorgung. Die oben genannten Strategien dienen dazu, bereits vorhandene unverkäufliche Ware zu identifizieren und zu verwalten. Wie bereits erwähnt, ist es fast unmöglich, unverkäufliche Ware vollständig zu beseitigen und für immer aus Ihrem Unternehmen zu verbannen. Es gibt jedoch Strategien, um die meisten Probleme mit unverkäuflicher Ware zu vermeiden.

Verbesserte Bedarfsprognosen

Analysieren Sie Ihre bisherigen Verkäufe und beobachten Sie aktuelle Marktveränderungen, um Ihren tatsächlichen Bedarf vorherzusagen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebs-, Marketing- und Lagerteams koordiniert sind und niemand mit unterschiedlichen Zahlen arbeitet. Genauere Prognosen bedeuten eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass Sie Lagerbestände kaufen, die sich nicht verkaufen lassen. Eine genaue Bedarfsprognose erfordert sowohl historische Daten als auch eine Analyse der Markttrends. Bedarfsprognosesoftware integriert mehrere Datenquellen für bessere Prognosen. E-Commerce-Plattformen liefern Echtzeit-Verkaufsdaten, die die Genauigkeit der Bedarfsprognosen verbessern. Dies kann Überbestellungen von neuen Lagerbeständen vermeiden und dazu beitragen, schlechte Verkaufszahlen aufgrund mangelnder Nachfrage zu verhindern.

Verbessertes Lieferantenmanagement

Flexible Bestellvereinbarungen ermöglichen es Ihnen, Mengen an den tatsächlichen Bedarf anzupassen, anstatt an große Mindestbestellmengen gebunden zu sein. Mit Konsignationsbestandsprogrammen behalten Lieferanten das Eigentum an den Materialien, bis Sie diese tatsächlich verwenden. Lieferantengesteuerte Bestandsmanagementsysteme verlagern die Verantwortung für Entscheidungen über den Lagerbestand auf Lieferanten, die oft einen besseren Überblick über die Marktbedingungen haben.

Techniken zur Bestandsoptimierung

Die ABC-Analyse hilft bei der Priorisierung von Bestandsmanagementmaßnahmen, indem sie sich auf hochwertige Artikel mit dem größten Risiko konzentriert. Finden Sie den optimalen Punkt zwischen Bestell- und Lagerkosten, um die richtigen Einkaufsmengen zu ermitteln. Just-in-Time-Bestandsmanagement und -Bestellungen bedeuten, dass Sie Lieferungen dann erhalten, wenn Sie sie tatsächlich benötigen, anstatt Materialien zu horten. Eine ordnungsgemäße Bestandsoptimierung verhindert die Anhäufung von Überbeständen, die zu unverkäufliche Ware führen.

Produktlebenszyklusmanagement

Sprechen Sie frühzeitig mit Ihren Techniker- und Produktteams, um herauszufinden, wann sie Änderungen planen, die Ihren aktuellen Bestand wertlos machen. Wenn Produkte an Beliebtheit verlieren, reduzieren Sie Ihren Sicherheitsbestand und kaufen Sie keine weiteren Produkte mehr, sobald die Nachfrage zurückgeht. Eine klare Kommunikation zwischen Entwicklung und Einkauf verhindert, dass nach Designänderungen veraltete Komponenten bestellt werden.

Regelmäßige Bestandsüberwachung

Zyklische Inventuren bieten einen kontinuierlichen Überblick über die tatsächlichen Bestände und lassen Sie langsam drehende Artikel identifizieren, bevor sie zu unverkäuflicher Ware werden. Automatisierte Nachbestellpunkte in Bestandsmanagementsystemen lösen Einkäufe auf der Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs statt nach festen Zeitplänen aus. Regelmäßige Bestandsüberprüfungen und -audits erkennen Probleme frühzeitig, sodass Sie Korrekturmaßnahmen noch ergreifen können, um die Bildung von unverkäuflicher Ware zu verhindern.

Wie Bestandsmanagementsoftware zur Eliminierung von unverkäuflicher Ware beiträgt

Da die moderne Fertigung und der Einzelhandel in rasantem Tempo voranschreiten, reichen altbewährte Methoden wie Stift und Papier oder sogar softwarebasierte Tabellenkalkulationen häufig nicht mehr aus. Was Sie benötigen, ist eine Bestandsmanagementsoftware, die Lagerprozesse automatisiert und für genaue Bestandszahlen und -bewertungen sorgt. Moderne Softwarelösungen können unverkäufliche Ware reduzieren, indem sie die Alterung von Artikeln verfolgen und einen besseren Überblick über Ihren Bestand bieten. Hier sind fünf Vorteile, die Bestandsmanagementsoftware bietet.

Echtzeit-Transparenz und -Verfolgung

Sie sehen genau, welchen Bestand Sie an allen Standorten haben, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand alles von Hand zählt. Das System verfolgt die Haltbarkeitsdauer und sendet Warnmeldungen, wenn Artikel zu lange liegen, sodass potenzielle unverkäufliche Ware erkannt wird, bevor sie zu einem größeren Problem wird. Alterungsberichte zeigen Ihnen, welche Produkte bald zu unverkäufliche Ware werden und Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Erweiterte Prognosefunktionen

Innovative Software lernt aus Ihrer Verkaufshistorie und Ihren Marktmustern, um Ihren Bedarf besser vorherzusagen als durch Schätzungen oder alte Tabellenkalkulationen. Sie zieht aktuelle Verkaufs- und Produktionszahlen heran, damit Ihre Prognosen mit der tatsächlichen Situation in Ihrem Unternehmen übereinstimmen. Sie können verschiedene Szenarien testen, um zu sehen, wie sich Änderungen auf Ihren Lagerbedarf auswirken könnten.

Automatisierte Bestandskontrollen

Das System umfasst Bestellpunkte und benachrichtigt Benutzer automatisch, wenn sich die Nachfrage oder die Lieferzeiten ändern. Es generiert Bestellungen für nicht vorrätige Artikel und verhindert gleichzeitig, dass Sie zu viel bestellen. Integrierte Tools für das Lieferantenbeziehungsmanagement vereinfachen die Bestellung und sorgen dafür, dass alle über den Bestandsbedarf auf dem Laufenden sind.

Berichts- und Analysefunktionen

Bestands-Dashboards bieten visuelle Darstellungen von Problembeständen und Trends im Zeitverlauf. Die Bestandsumsatzanalyse zeigt darüber hinaus, welche Produkte gut laufen und welche Gefahr besteht, dass sie zu unverkäuflicher Ware werden. Mit Funktionen zur Kostenverfolgung können Sie die tatsächlichen Kosten für die Lagerung von unverkäuflicher Ware berechnen, einschließlich Lager- und Opportunitätskosten.

Vorteile der Integration

Durch die Verbindung eines Bestandsmanagementsystems mit Ihrem ERP- oder MRP-System erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den Bestand in Ihrem gesamten Unternehmen. Informationen werden sofort zwischen Einkauf, Produktion und Vertrieb weitergeleitet, sodass niemand mit veralteten Zahlen arbeitet. Alle treffen Entscheidungen auf der Grundlage derselben aktuellen Bestandsdaten, anstatt Vermutungen anzustellen oder widersprüchliche Informationen zu verwenden.

Die wichtigsten Schlüsselpunkte

• Unverkäufliche Ware ist „toter“ oder unbrauchbarer Bestand, der häufig durch Veralterung, Beschädigung, Ablauf oder Prognosefehler verursacht wird. Er stellt einen erheblichen versteckten Kostenfaktor in der Bestandsverwaltung dar.
• Bis zu 30 % des Bestands eines Unternehmens können unverkäufliche Ware sein, die Betriebskapital, Lagerfläche und Arbeitszeit bindet, ohne Umsatz zu generieren.
• Zu den häufigsten Ursachen für unverkäufliche Ware gehören schlechte Nachfrageprognosen, falsch ausgerichtete Lieferketten und mangelnde Echtzeit-Transparenz der Bestände.
• Die Reduzierung von unverkäuflicher Ware beginnt mit einer regelmäßigen Bestandsüberwachung, einer klaren Kommunikation zwischen den Abteilungen und intelligenteren Einkaufsstrategien.
• Bestandsmanagementsoftware ist für die Identifizierung, Verwaltung und Vermeidung von unverkäuflicher Ware durch Echtzeit-Verfolgung, Prognosen und Automatisierung unerlässlich.

Häufig gestellte Fragen

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