Holzkomponentenhersteller plant Verdopplung seiner Größe nach ERP-Einführung

Bradenham Preformed Wood Components erkannte, dass die Ineffizienz der Verwaltungsaufgaben das Unternehmen behinderte, und entschied sich für die Einführung eines ERPs für die Fertigung. „Obwohl es noch relativ neu ist, sind die Vorteile schon jetzt bemerkenswert“, sagt Tony Green, Gründer.

Ein Holzkomponentenhersteller mit Sitz in Großbritannien und der Slowakei

Bradenham Preformed Wood Components ist ein Holzkomponentenhersteller mit Sitz in Großbritannien und der Slowakei. Das Unternehmen wurde 2020 von Tony Green und Robert Grajcar gegründet, zwei Kollegen, die sich nach 30 Jahren gemeinsamer Arbeit in der Holzformindustrie entschlossen hatten, ihren eigenen Weg zu gehen.

Das Unternehmen stellt eine Reihe hochwertiger Holzprodukte her und hat kürzlich neue Produkte wie Massivholzkomponenten, montierte Rahmen und vorgeformte Sperrholzbauteile eingeführt. Die Produktion erfolgt in der Slowakei, während sich das Lager und die Vertriebsabteilung in Großbritannien befinden.

Verwaltungsaufgaben dauerten früher „ewig“

In der Anfangsphase des Unternehmens wurde alles mit einer Reihe von Tabellenkalkulationen und anderen digitalen Dokumenten verwaltet. Tonys Frau kümmerte sich um Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und andere Verwaltungsaufgaben. Laut Tony war diese Methode sehr ineffizient: „Es dauerte ewig – wir mussten jedes Mal ein neues Dokument erstellen und es mit Daten füllen und das jedes Mal aufs Neue.“

Dann stieg Tonys Sohn Oliver in das Unternehmen ein und meinte, die Systeme hätten dringend eine Überarbeitung nötig. Tony hatte in seinem früheren Unternehmen zwar ein ERP-System für die Fertigung verwendet, allerdings hätte sich dieses als zu umfangreich und komplex für die Anforderungen von Bradenham erwiesen. Auf Empfehlung hin kontaktierten sie Smart Manufacture, ein Beratungsunternehmen für Fertigungssoftware mit Sitz in Großbritannien.

„Smart Manufacture meinte, dass MRPeasy eine Option für uns sein könnte“, berichtet Tony. „Also haben wir uns beraten lassen, uns das System angesehen und sind zu dem Schluss gekommen, dass es das richtige für uns ist.“

Die Einführung des neuen Systems dauerte vier Monate, angefangen im September 2024 bis zur Live-Schaltung im Januar 2025. Laut Tony hätte es viel weniger Zeit in Anspruch genommen, wenn sie nicht gleichzeitig um andere Geschäfte hätten kümmern müssen.

„Glücklicherweise hat David von Smart Manufacture den Prozess am Laufen gehalten und uns ständig angetrieben, weiterzumachen“, sagt er.

Die Vorteile des neuen Systems sind „beeindruckend“

Fast ein Jahr nach der Inbetriebnahme ist Tony voll des Lobes für das neue System und sagt, es habe sich bereits amortisiert. Seiner Meinung nach sind die Verwaltungsprozesse jetzt wesentlich effizienter.

„Obwohl es noch relativ neu ist, sind die Vorteile bereits unglaublich“, sagt er. „Die Zeitersparnis ist enorm; das System macht alles so schnell. Hätten wir das alte System beibehalten, weiß ich nicht, wie viel Zeit wir bei der Skalierung verloren hätten.“

Obwohl Bradenham PWC in den letzten Jahren bereits stetiges Wachstum verzeichnet hat, strebt das Team in den nächsten Jahren eine Verdopplung seiner Größe an.

„Wir sind kein riesiges Unternehmen, und ich möchte auch kein riesiges Unternehmen sein“, betont Tony. „Aber eine Verdopplung unserer Größe in den nächsten Jahren ist durchaus realistisch.“

Ein geeignetes System sollte so schnell wie möglich implementiert werden

Anderen kleinen Herstellern und Händlern, die mit Ineffizienzen zu kämpfen haben, empfiehlt Tony, lieber früher als später ein System wie MRPeasy einzuführen.

„Wir haben es länger hinausgezögert, als wir sollten, aber direkt nachdem wir es implementiert hatten, sahen wir sofort die Vorteile“, sagt er. „Mein Rat lautet: Je schneller Sie ein System einführen, desto schneller profitieren Sie davon.“

Tony hat bei der Implementierung der Software mit der Beratungsfirma Smart Manufacture zusammengearbeitet und weiß daher, wie wichtig ein guter Berater ist, wenn das neue System hinter kritischen Geschäftsangelegenheiten an zweiter Stelle steht.

„Wir hatten großes Glück, mit David zusammenzuarbeiten“, sagt er. „Er war nicht aufdringlich, aber hat uns trotzdem ständig antreiben können, unsere Aufgaben für die Einführung zu erledigen. Wir hatten Fristen und diese Arbeit musste gemacht werden. Auch hier gilt: Je früher Sie das System einführen, desto schneller werden Sie die Vorteile erkennen.“

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