Hersteller von natürlichen Reinigungsmitteln verkürzt Lieferzeiten durch intelligentere Planung

Ymani Efunyale begann mit der Herstellung ihrer eigenen Reinigungsprodukte, nachdem ihr Kleinkind einen schweren Asthmaanfall erlitten hatte, der durch ein im Laden gekauftes Reinigungsmittel ausgelöst worden war. Heute versendet sie ihre Produkte in die gesamten Vereinigten Staaten – und hier erfahren Sie, wie sie das managt.

Sichere Reinigungsprodukte, die nach Weihrauch duften

Good Vibes Clean ist ein in Philadelphia ansässiger Hersteller von pflanzlichen Reinigungsprodukten, die vom Duft von Weihrauch inspiriert sind.

Gründerin Ymani Efunyale begann 2006 mit der Herstellung ihrer eigenen Reinigungsprodukte, nachdem ihr kleiner Sohn versehentlich ein Reinigungsmittel in den Mund gesprüht hatte, was einen Asthmaanfall auslöste. In den ersten zehn Jahren behielt sie ihr Produkt für sich, bis eine Freundin ihr vorschlug, ein Produkt mit Sandelholzduft herzustellen. Efunyale entwickelte daraufhin eine Formel für einen Allzweckreiniger und stellte fest, dass dieser außergewöhnlich gut funktionierte. Bald darauf gründete sie ihr eigenes Unternehmen und begann 2017 mit dem Online-Verkauf ihrer Produkte.

Das Geschäft entwickelte sich schneller als erwartet, und plötzlich musste Efunyale ständig mit Engpässen bei den Rohstoffen kämpfen. Oft gab es einen Rückstau an Bestellungen, weil die Produktion auf die Ankunft der Materialien warten musste.

„Lagerengpässe wurden zu einem wiederkehrenden Problem, da sich die Dinge sehr schnell entwickelten und veränderten“, erklärt Efunyale.

Der bisherige Softwareanbieter erhöhte plötzlich die Preise

Good Vibes Clean benötigte dringend eine Software, um sowohl den Rohstoffbestand als auch die Fertigwaren zu verfolgen. Zunächst entschied sich Efunyale für eine Software zur Verwaltung des Fertigungsbestands, die für ihren Betrieb gut funktionierte – bis der Anbieter die Preise erhöhte.

„Sie erhöhten plötzlich ihre Preise, und zwar erheblich“, erklärt sie. „Ich konnte mir das nicht mehr leisten, also arbeitete ich eine Zeit lang ohne System.“

Auf der Suche nach einem erschwinglichen und skalierbaren System

Nachdem sie fast ein Jahr lang ohne System auskommen musste, entdeckte Efunyale MRPeasy, eine ERP-Software für die Fertigung, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit versprach. Sie startete eine kostenlose Testversion, sah sich einige Demo-Videos an und war von dem, was sie sah, überzeugt.

„Ich stellte fest, dass MRPeasy nicht nur meinen damaligen Anforderungen entsprach, sondern auch die Funktionen bot, die ich für die Skalierung benötigte“, erklärt sie.

Efunyale konnte das neue System zwar innerhalb weniger Monate teilweise in Betrieb nehmen, stieß jedoch auch auf einige Probleme. Sie suchte nach Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Software ordnungsgemäß implementiert wurde, und fand über das autorisierte Beraterprogramm von MRPeasy die Beratungsfirma Business Solution Providers, die ihr zur Seite stand.

„Wir hatten zwei einstündige Besprechungen, in denen ich meinen Bildschirm freigab und sie mir Lösungen für meine Probleme vorschlugen“, berichtet sie. „Und das reichte aus, um alles wie am Schnürchen laufen zu lassen.“

Einfache Produktions- und Einkaufsplanung

Heute unterstützt das System nicht nur den täglichen Betrieb von Efunyale, sondern auch langfristige Geschäftsanforderungen, sodass die Einführung neuer Produkte, die Anpassung von Stücklisten, die Verwaltung des Lagerbestands und plattformübergreifende Synchronisation sehr einfach sind.

„Wenn ich jetzt einen neuen Duft hinzufüge, muss ich nur das neue Duftöl zur konfigurierbaren Stückliste hinzufügen“, erklärt sie. „Alles andere bleibt unverändert und wird automatisch überall aktualisiert. Das spart enorm viel Zeit.“

Die Implementierung ließ Efunyale einen reibungslosen und effizienten Workflow für die Verwaltung von Produktion und Lagerbestand etablieren. Die Erstellung von Fertigungsaufträgen wurde vereinfacht und lässt sich leicht in den täglichen Betrieb integrieren.

„Die Verwaltung von Fertigungsaufträgen ist jetzt mühelos“, erklärt Efunyale. „Nachdem ein Auftrag eingegeben wurde, kann alles nachverfolgt und abgehakt werden.“

Nach jedem Versandzyklus überprüft das Team den Lagerbestand und erstellt Bestellungen auf der Grundlage der Echtzeit-Lagerbestände. So bleibt die Produktion im Zeitplan und die Materialien für die Produktion sind stets verfügbar.

„Mir gefällt besonders, wie einfach es ist, Bestellungen zu erstellen und zu versenden“, sagt Efunyale.

Verbesserte Bestandsverwaltung ermöglicht schnelleren Versand

Die Transparenz des Bestands wird durch das System weiter erhöht, das genau anzeigt, was zur Erfüllung anstehender Bestellungen benötigt wird und wie viel von einem Produkt mit den derzeit vorrätigen Materialien hergestellt werden kann.

„Mir gefällt auch die Integration mit Shopify sehr, das den Bestand bei Eingang von Bestellungen aktualisiert“, kommentiert sie.

Die durch MRPeasy erzielten betrieblichen Verbesserungen wirken sich auch deutlich auf das Kundenerlebnis aus. Dank besserer Materialplanung und Bestandsverwaltung kann das Unternehmen Bestellungen schneller und zuverlässiger ausführen.

„Mit MRPeasy kann ich Produkte schneller versenden, da ich besser vorhersagen kann, was wir benötigen werden“, erklärt Efunyale. „Das ist der größte Vorteil für meine Kunden – schnellere Lieferzeiten.“

MRPeasy markiert einen Wendepunkt

Rückblickend war die Einführung von MRPeasy ein Wendepunkt für Good Vibes Clean. Die anfängliche Einrichtung erforderte zwar etwas Aufwand, aber die langfristigen Vorteile in Bezug auf Kontrolle, Geschwindigkeit und Sicherheit haben sich gelohnt.

„Der schwierigste Teil ist das Laden aller Daten: Rohstoffe, Lagerbestände, Produktdetails. Das kostet Zeit und Mühe, aber sobald das erledigt ist, ist das Erlernen des Systems eigentlich ziemlich einfach“, sagt Efunyale.

Für andere kleine Hersteller, die sich von manueller Nachverfolgung oder veralteten Tabellenkalkulationen überfordert fühlen, ist die Empfehlung klar: Warten Sie nicht.

„Ich würde MRPeasy auf jeden Fall weiterempfehlen, insbesondere wenn andere mit denselben Wachstumsschwierigkeiten zu kämpfen haben wie ich. Je früher Sie es tun, desto einfacher können Sie wachsen.“

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