{"id":19356,"date":"2025-04-23T14:04:18","date_gmt":"2025-04-23T14:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/como-mantener-registros-de-inventario-precisos\/"},"modified":"2025-05-06T14:10:59","modified_gmt":"2025-05-06T14:10:59","slug":"registros-de-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo mantener registros de inventario precisos?"},"content":{"rendered":"\n<p>Mantener registros de inventario precisos es una parte importante del buen funcionamiento de una empresa. Una soluci\u00f3n de software para la gesti\u00f3n de inventarios ofrece una respuesta a este desaf\u00edo, manteniendo la salud financiera del negocio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-1024x683.jpg\" alt=\"inventory-records\" class=\"wp-image-19124\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#%C2%BFQue_son_los_registros_de_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 son los registros de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#La_importancia_de_mantener_actualizados_los_inventarios\" >La importancia de mantener actualizados los inventarios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#Lista_de_chequeo_para_garantizar_y_mantener_registros_de_inventario_precisos\" >Lista de chequeo para garantizar y mantener registros de inventario precisos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#Consejos_para_aumentar_la_precision_del_inventario\" >Consejos para aumentar la precisi\u00f3n del inventario<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#Como_ayuda_el_software_de_gestion_de_inventarios_a_la_precision_y_trazabilidad_de_las_existencias\" >C\u00f3mo ayuda el software de gesti\u00f3n de inventarios a la precisi\u00f3n y trazabilidad de las existencias<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\" >Principales aspectos a tener en cuenta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/registros-de-inventario\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_son_los_registros_de_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 son los registros de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los registros de inventario, tambi\u00e9n conocidos como registros de existencias, se basan en una recopilaci\u00f3n estructurada de informaci\u00f3n y datos de los art\u00edculos en posesi\u00f3n de la empresa. Aunque puede incluir activos f\u00edsicos como maquinaria, computadores o muebles, las empresas que venden productos f\u00edsicos deben preocuparse por la gesti\u00f3n precisa de los registros de los art\u00edculos que venden o utilizan para fabricar art\u00edculos vendibles. Para los fabricantes, esto incluye materias primas,<a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/inventario-de-trabajo-en-proceso-wip\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> trabajo en proceso (WIP)<\/a>, ensamblajes y componentes, y productos terminados.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque en el pasado el seguimiento se realizaba con registros f\u00edsicos, la mayor\u00eda de las empresas modernas utilizan hojas de c\u00e1lculo o bases de datos digitales que son m\u00e1s f\u00e1ciles de actualizar peri\u00f3dicamente en tiempo real. Y aunque las hojas de c\u00e1lculo digitales son el m\u00e9todo de seguimiento de inventarios m\u00e1s utilizado por las peque\u00f1as empresas, pueden resultar engorrosas y dif\u00edciles de utilizar en una colaboraci\u00f3n a nivel de toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/software-de-gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de gesti\u00f3n de inventarios<\/a>, a menudo basado en la nube, permite un m\u00e9todo m\u00e1s preciso y seguro de acceso y actualizaci\u00f3n de datos para el control de inventarios. Tambi\u00e9n se pueden realizar copias de seguridad autom\u00e1ticas de los datos cr\u00edticos.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v2\">\n    <p class=\"banner-v2__desc\">Mantenga la precisi\u00f3n de sus registros de inventario con MRPeasy<\/p>\n    <a class=\"banner-v2__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_blue\">Prueba gratis<\/a>\n<\/div>\t\t<style>.banner-v2 {\n    float: right;\n    display: flex;\n    flex-direction: column;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    padding: 40px 32px;\n    gap: 16px;\n    width: 356px;\n    height: 205px;\n    background: linear-gradient(199.68deg, #6084E5 13.17%, #5FA7DD 82.1%);\n    border-radius: 4px;\n    margin-left: 12px;\n    margin-bottom: 12px;\n    margin-top: 15px;\n}\n\n@media (max-width: 767.98px) {\n    .banner-v2 {\n         width: 100%;\n         height: 173px;\n         margin-bottom: 0;\n         margin-left: 0;\n    }\n}\n\n.single__content p.banner-v2__desc {\n    margin: 0 !important;\n}\n\np.banner-v2__desc {\n    width: 292px;\n    font-style: normal;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 22px;\n    line-height: 29px !important;\n    text-align: center;\n    color: #FFFFFF;\n    margin: 0 !important;\n    order: 0 !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link {\n    color: #FFFFFF !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link:hover {\n    color: #003557 !important;\n}\n\na.banner-v2__link {\n    display: flex;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    width: 181px;\n    height: 51px;\n    padding: 18px 0;\n    border-radius: 4px;\n    background: #003557;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 16px;\n    color: #FFFFFF !important;\n    text-decoration: none !important;\n    order: 1 !important;\n}\n\n.banner-v2__link:hover {\n    background: white;\n    color: #003557 !important;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Componentes b\u00e1sicos de los registros de inventario<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque algunas entradas de registro pueden variar seg\u00fan el tipo de operaci\u00f3n, hay algunos componentes clave que son comunes a la mayor\u00eda. Entre ellos se incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informaci\u00f3n sobre la identificaci\u00f3n y designaci\u00f3n del producto (nombre, <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/stock-keeping-unit-sku\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SKU<\/a>, descripci\u00f3n).<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de art\u00edculos disponibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n sobre la ubicaci\u00f3n, es decir, la zona del almac\u00e9n en la que se encuentra el producto (y, en algunos casos, ubicaciones en otras instalaciones de la empresa).<\/li>\n\n\n\n<li>Datos de <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/costo-por-unidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">costo por unidad<\/a> para estimaciones, propuestas, cotizaciones y c\u00e1lculos de precios al por menor.<\/li>\n\n\n\n<li>Unidad de medida del producto o pieza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aunque estos son algunos de los componentes b\u00e1sicos del mantenimiento de registros de inventario, existen varios tipos de registros que los fabricantes necesitan para diferentes fines.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipos de registros de inventario para fabricantes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/inventario-de-materias-primas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inventario de materias primas<\/a> \u2014registra las piezas disponibles o los ingredientes disponibles para la fabricaci\u00f3n o el procesamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Inventario de trabajo en proceso (WIP) \u2014n\u00famero o cantidad de piezas o ingredientes que intervienen realmente en el proceso de fabricaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Inventario de productos terminados \u2014producto terminado que est\u00e1 disponible para la realizaci\u00f3n de pedidos, el env\u00edo o el almacenamiento como art\u00edculos terminados.<\/li>\n\n\n\n<li>Suministros MRO (Mantenimiento, Reparaci\u00f3n, Operaciones) \u2014art\u00edculos que no se utilizan en el producto en s\u00ed, pero que son necesarios para mantener las operaciones. Puede tratarse de lubricantes, piezas de repuesto para m\u00e1quinas o art\u00edculos de limpieza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_importancia_de_mantener_actualizados_los_inventarios\"><\/span>La importancia de mantener actualizados los inventarios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay varias razones por las que son necesarios registros de inventario precisos para que una empresa funcione de forma rentable. Entre ellas se encuentran los beneficios financieros, las ventajas operativas, el impacto en la satisfacci\u00f3n del cliente y el cumplimiento y <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/control-de-calidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control de calidad<\/a>. Veamos cada una de ellas por separado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beneficios financieros<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El mantenimiento de registros de inventario precisos tiene varias ventajas financieras. Llevar un registro de los niveles de inventario garantiza una reducci\u00f3n del capital inmovilizado en <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/exceso-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">exceso de inventario<\/a>. Una empresa puede tener a mano las cantidades justas de existencias.<\/p>\n\n\n\n<p>Es posible minimizar las mermas y p\u00e9rdidas de inventario llevando registros precisos que puedan utilizarse para comprobar las discrepancias en el inventario. Sin embargo, no todas las mermas de inventario se deben a robos. En el sector de la alimentaci\u00f3n y las bebidas, las mermas suelen deberse al deterioro.<\/p>\n\n\n\n<p>Los registros de inventario precisos tambi\u00e9n se utilizan para proporcionar informes financieros exactos y contribuyen a la valuaci\u00f3n de una empresa o instalaci\u00f3n individual. Las partes interesadas necesitan esta informaci\u00f3n para tomar decisiones, por lo que es vital disponer de una visi\u00f3n precisa del valor de los balances de inventario.<\/p>\n\n\n\n<p>Conocer cu\u00e1les son los inventarios inicial y final, as\u00ed como lo que se necesita pedir, tambi\u00e9n es necesario para la gesti\u00f3n del flujo de caja. Los responsables sabr\u00e1n cu\u00e1nto deben gastar y en qu\u00e9 deben invertir ese dinero.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventajas operativas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, el mantenimiento de inventarios es esencial para el proceso empresarial. Un recuento exacto de las existencias ayuda a evitar la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/desabastecimiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">falta de existencias<\/a> y los inevitables retrasos en la producci\u00f3n y las entregas.<\/p>\n\n\n\n<p>Los registros de inventario exactos tambi\u00e9n agilizan la gesti\u00f3n de la cadena de suministro. Conocer los recuentos de inventario actuales y los puntos de reorden permite a los responsables mantener el flujo de mercanc\u00edas sin problemas, aprovechando los pedidos JIT (justo a tiempo).<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando la ubicaci\u00f3n de las existencias est\u00e1 vinculada a los registros de inventario, tambi\u00e9n es posible aumentar la eficiencia del almac\u00e9n. &#8220;Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar&#8221; es sin duda un buen lema para una gesti\u00f3n eficaz del almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que los registros de inventario deben estar vinculados a la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/programacion-de-la-produccion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">programaci\u00f3n de la producci\u00f3n<\/a>, un fabricante puede optimizar su planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n, garantizando que el producto terminado estar\u00e1 disponible a tiempo, en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Impacto en la satisfacci\u00f3n del cliente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desde el punto de vista del cliente, no hay nada que le haga m\u00e1s feliz que un cumplimiento fiable y puntual de los pedidos. Por otro lado, pocas cosas les molestan m\u00e1s que su producto est\u00e9 pendiente de entrega. Una empresa se gana la confianza y la fidelidad de sus clientes cumpliendo sus pedidos con regularidad. El <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/control-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control de inventarios<\/a> ayuda a cumplir con los pedidos a tiempo, especialmente si se utilizan sitios web de e-commerce para recibir los pedidos de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cumplimiento y control de calidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un sistema eficaz de gesti\u00f3n de inventarios le ayudar\u00e1 a cumplir la normativa del sector y los requisitos de control de calidad. Algunos productos, sobre todo los perecederos, deben incluir un plan de retenci\u00f3n de ingredientes. Cuando las existencias se acercan a su fecha l\u00edmite de uso, el sistema de inventario debe activar una reposici\u00f3n seg\u00fan los <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/punto-de-pedido-reorden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">puntos de reorden<\/a> establecidos.<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema de gesti\u00f3n de inventarios tambi\u00e9n debe incluir un medio de seguimiento de cada pieza y producto terminado. La trazabilidad es vital en caso de que los productos resulten defectuosos y deban retirarse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lista_de_chequeo_para_garantizar_y_mantener_registros_de_inventario_precisos\"><\/span>Lista de chequeo para garantizar y mantener registros de inventario precisos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Independientemente de c\u00f3mo realice el <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/seguimiento-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">seguimiento del inventario<\/a>, es bueno disponer de un m\u00e9todo para mantener la integridad del inventario. A continuaci\u00f3n presentamos una lista de cosas que hay que tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Establecer procedimientos estandarizados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cree directrices claras para la introducci\u00f3n de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Establezca c\u00f3digos de denominaci\u00f3n coherentes para que los art\u00edculos id\u00e9nticos se etiqueten correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Defina las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo implicado en la contabilidad y auditor\u00eda de inventarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Documente todos los movimientos de inventario para garantizar su exactitud.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>M\u00e9todos habituales de verificaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elabore y mantenga los recuentos f\u00edsicos de inventario programados.<\/li>\n\n\n\n<li>Implemente programas de <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/recuento-ciclico-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recuento c\u00edclico<\/a> para garantizar que todo se contabiliza.<\/li>\n\n\n\n<li>Disponga de un proceso de conciliaci\u00f3n con los registros contables.<\/li>\n\n\n\n<li>Realice comprobaciones aleatorias de los art\u00edculos de gran valor o que se mueven con rapidez.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Capacitaci\u00f3n y responsabilidad del personal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los empleados deben recibir una formaci\u00f3n completa sobre los procedimientos de inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>Programe sesiones peri\u00f3dicas de actualizaci\u00f3n para evitar incoherencias.<\/li>\n\n\n\n<li>La responsabilidad clara de la precisi\u00f3n es vital para mantener la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/trazabilidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trazabilidad<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Fomente una cultura que valore la precisi\u00f3n y la exactitud de los pedidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Aplicar medidas de control de calidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Procesos documentados de validaci\u00f3n de datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificaci\u00f3n en dos pasos para entradas cr\u00edticas.<\/li>\n\n\n\n<li>Auditor\u00edas peri\u00f3dicas de los datos de inventario en funci\u00f3n de los periodos contables.<\/li>\n\n\n\n<li>Correcci\u00f3n inmediata de los errores detectados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Optimizar la organizaci\u00f3n del almac\u00e9n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilice ubicaciones de almacenamiento l\u00f3gicas para mantener juntos los art\u00edculos id\u00e9nticos.<\/li>\n\n\n\n<li>Los <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/etiquetas-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistemas de etiquetado claro<\/a> aseguran que cada art\u00edculo est\u00e9 correctamente catalogado.<\/li>\n\n\n\n<li>Organice las zonas de recepci\u00f3n y expedici\u00f3n para evitar que el desorden obstaculice las operaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Implemente la metodolog\u00eda 5S (clasificar &#8211; sort, ordenar &#8211; set in order, limpiar &#8211; shine, estandarizar &#8211; standardize y mantener &#8211; sustain).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejos_para_aumentar_la_precision_del_inventario\"><\/span>Consejos para aumentar la precisi\u00f3n del inventario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Crear una lista de chequeo es solo el primer paso para mejorar la precisi\u00f3n del inventario. Aplique tambi\u00e9n estas ideas adicionales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aproveche la tecnolog\u00eda para la captura de datos<\/strong>, que puede incluir un <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/barcode-inventory-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de escaneado de c\u00f3digos de barras<\/a> y la tecnolog\u00eda RFID para la introducci\u00f3n y el seguimiento autom\u00e1ticos de datos. Acceder a los sistemas de gesti\u00f3n de inventario a trav\u00e9s de aplicaciones en dispositivos m\u00f3viles como smartphones y tabletas permite a los trabajadores acceder en tiempo real a registros electr\u00f3nicos y a actualizaciones inmediatas del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Optimice los flujos de trabajo de inventario <\/strong>simplificando los procedimientos de recepci\u00f3n. Emplee procedimientos de picking estructurados, incluso automatizados, para llevar la materia prima a la planta de fabricaci\u00f3n y los productos terminados a la expedici\u00f3n. Protocolos de env\u00edo estandarizados y un <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/autorizacion-de-devolucion-de-mercancias-rma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">proceso de gesti\u00f3n de devoluciones<\/a> eficiente no s\u00f3lo agilizan el control del inventario, sino que tambi\u00e9n lo mejoran.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00e9ntrese en los art\u00edculos cr\u00edticos<\/strong> del inventario utilizando un sistema de an\u00e1lisis ABC para establecer prioridades. Para los art\u00edculos de alto valor, prevea recuentos m\u00e1s frecuentes del nivel de existencias. En el caso de los productos propensos a equivocarse en el proceso de picking, hay que prever pasos y procedimientos de validaci\u00f3n adicionales. Algunos productos o piezas son muy sensibles a la manipulaci\u00f3n incorrecta \u2014dise\u00f1e procedimientos para protegerlos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aborde las causas profundas de las discrepancias <\/strong>y no esconda los errores bajo la alfombra. Utilice una investigaci\u00f3n sistem\u00e1tica para <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/analisis-de-la-causa-raiz\/\">encont<\/a><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/analisis-de-la-causa-raiz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r<\/a><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/analisis-de-la-causa-raiz\/\">ar la causa ra\u00edz<\/a> de todos los errores de inventario. Documente los problemas comunes y dise\u00f1e medidas preventivas para eliminarlos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_ayuda_el_software_de_gestion_de_inventarios_a_la_precision_y_trazabilidad_de_las_existencias\"><\/span>C\u00f3mo ayuda el software de gesti\u00f3n de inventarios a la precisi\u00f3n y trazabilidad de las existencias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Implementar un sistema de gesti\u00f3n de inventario eficiente puede parecer una batalla constante, como enfrentarse a la Hidra de la mitolog\u00eda griega: usted resuelve un problema y aparecen dos m\u00e1s. Pero, como hizo H\u00e9rcules, es posible superar el desaf\u00edo.<\/p>\n\n\n\n<p>En su almac\u00e9n, el software de gesti\u00f3n de inventarios sale al rescate. Una caracter\u00edstica clave que hay que buscar es si el sistema de control de inventario puede integrarse con el sistema actual utilizado. Por ejemplo, las hojas de c\u00e1lculo y otras bases de datos de inventario suelen poder cargarse f\u00e1cilmente en el sistema m\u00e1s completo.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n le contamos c\u00f3mo el software de gesti\u00f3n de inventarios simplifica la precisi\u00f3n y la trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gesti\u00f3n centralizada de datos en tiempo real<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n de inventario le ofrece una \u00fanica fuente de informaci\u00f3n precisa sobre el inventario. Cuando se utiliza en una configuraci\u00f3n basada en la nube, las actualizaciones est\u00e1n disponibles autom\u00e1ticamente para todos los sistemas y dispositivos conectados.<\/p>\n\n\n\n<p>Con s\u00f3lo un clic en uno o dos botones de la pantalla, todas las personas con los permisos necesarios, desde los altos directivos hasta la planta de producci\u00f3n, pueden ver en tiempo real los niveles de existencias. Si mantiene su inventario en ubicaciones remotas, como al otro lado de la ciudad o de la regi\u00f3n, \u00e9stos pueden integrarse f\u00e1cilmente. Esto significa que se pueden evitar desabastecimientos de forma r\u00e1pida y eficaz.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Capacidades de automatizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se conectan a esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras, sensores RFID y similares, la introducci\u00f3n de datos y la validaci\u00f3n de existencias se automatizan, lo que reduce las posibilidades de error humano. Al hacer un seguimiento preciso de los niveles de existencias, los gestores reciben alertas autom\u00e1ticas de existencias bajas.<\/p>\n\n\n\n<p>La reordenaci\u00f3n programada del inventario puede basarse en un conjunto de par\u00e1metros para mantener el inventario en niveles \u00f3ptimos. La automatizaci\u00f3n y la programaci\u00f3n tambi\u00e9n agilizan los procesos de recuento c\u00edclico cuando se utilizan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funciones avanzadas de seguimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Algunas de las funciones de seguimiento m\u00e1s avanzadas que se encuentran en el software ERP y en los sistemas de gesti\u00f3n de inventarios son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seguimiento de lotes y n\u00fameros de serie, necesario para la trazabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Gesti\u00f3n de la fecha de caducidad de los ingredientes perecederos.<\/li>\n\n\n\n<li>Registros de auditor\u00eda exhaustivos que ayudan a identificar d\u00f3nde se producen discrepancias y errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentaci\u00f3n completa de la cadena de custodia desde el punto de origen en la cadena de suministro hasta el punto en que el producto abandona el muelle de embarque.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Informes y an\u00e1lisis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lo que antes llevaba horas, incluso d\u00edas, ahora es f\u00e1cil de conseguir bajo demanda. Entre ellos se incluyen algunos o todos de los siguientes informes y datos anal\u00edticos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>An\u00e1lisis de tendencias y previsiones para permitir tiempos y calendarios de entrega precisos.<\/li>\n\n\n\n<li>Informes de variaciones y seguimiento de discrepancias para identificar las mermas y permitir su correcci\u00f3n y mitigaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Los cuadros de mando de rendimiento ayudan a identificar los cuellos de botella en el proceso que se ven afectados por una mala gesti\u00f3n del inventario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ventajas espec\u00edficas de ERP para fabricantes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El uso de software de gesti\u00f3n de inventarios tiene ventajas espec\u00edficas para las PYME de fabricaci\u00f3n. La gesti\u00f3n de inventarios est\u00e1 integrada directamente en la planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n y el control de procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se utiliza con la integraci\u00f3n de la<a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/gestion-de-listas-de-materiales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> gesti\u00f3n de la lista de materiales (BOM)<\/a>, los responsables de producci\u00f3n pueden dar luz verde al proceso de fabricaci\u00f3n o reprogramarlo debido a la falta de disponibilidad de piezas o componentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que un producto se pone en proceso, el seguimiento de las \u00f3rdenes de trabajo ofrece a los gestores y supervisores visibilidad en tiempo real de en qu\u00e9 punto del ciclo de procesamiento se encuentra un producto y en qu\u00e9 punto se trasladar\u00e1 a la siguiente estaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, los sistemas de gesti\u00f3n de inventarios integrados en una <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/software-erp-de-fabricacion-para-pyme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n ERP de fabricaci\u00f3n<\/a> eficaz, ponen orden al caos que a menudo se encuentra en el proceso de fabricaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Controle su inventario<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">Los usuarios de MRPeasy informan de una mejora promedio del 67% en la precisi\u00f3n del seguimiento del inventario de su empresa y de un aumento del 54% en la eficacia operativa.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Prueba gratis<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\"><\/span>Principales aspectos a tener en cuenta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Unos registros de inventario precisos son fundamentales para la salud financiera y la eficiencia operativa de las PYME de fabricaci\u00f3n. Las partes interesadas pueden disponer de cifras v\u00e1lidas para los informes del ejercicio fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>La verificaci\u00f3n peri\u00f3dica mediante recuentos f\u00edsicos y recuentos c\u00edclicos es esencial para mantener la integridad de los datos. Siempre es necesaria cierta interacci\u00f3n humana. Pero puede ser asistida por m\u00f3dulos de inventario MRP.<\/li>\n\n\n\n<li>Los procedimientos normalizados y la formaci\u00f3n del personal constituyen la base de la precisi\u00f3n del inventario. Como en todo, los SOPs (procedimientos estandarizados de trabajo) y una capacitaci\u00f3n adecuada ayudan a garantizar buenos resultados.<\/li>\n\n\n\n<li>Soluciones tecnol\u00f3gicas como el escaneado de c\u00f3digos de barras y RFID mejoran considerablemente la precisi\u00f3n de la captura de datos. Al eliminar las posibilidades de error humano en la introducci\u00f3n de datos, se consigue una mayor precisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Abordar las causas ra\u00edz de las discrepancias, y no solo los s\u00edntomas, conduce a mejoras a largo plazo. Al igual que en la medicina, es necesario encontrar, tratar y eliminar la causa principal de la \u2018enfermedad\u2019 en el inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>El software de gesti\u00f3n de inventarios proporciona las herramientas necesarias para un control y una trazabilidad exhaustivos del inventario. Desde el punto de origen hasta las manos del cliente, una cadena de custodia completa garantiza el cumplimiento de la normativa y el uso seguro del producto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492796828\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo elegir el software de gesti\u00f3n de inventario adecuado para su empresa?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Para elegir el sistema adecuado, eval\u00fae sus necesidades espec\u00edficas, como el tama\u00f1o de su inventario, el n\u00famero de usuarios y las funciones necesarias, como el escaneado de c\u00f3digos de barras o la integraci\u00f3n con ERP. Tenga en cuenta tambi\u00e9n la escalabilidad, la facilidad de uso, la atenci\u00f3n al cliente y si el software se adapta a sus herramientas actuales.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492806379\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un ERP y un software aut\u00f3nomo de gesti\u00f3n de inventarios?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Los sistemas ERP (planificaci\u00f3n de recursos empresariales) incluyen la gesti\u00f3n del inventario como parte de un conjunto m\u00e1s amplio que abarca la producci\u00f3n, la contabilidad, los recursos humanos y mucho m\u00e1s. El software de inventario independiente es m\u00e1s espec\u00edfico y a menudo m\u00e1s sencillo, pero puede carecer de la integraci\u00f3n y automatizaci\u00f3n que ofrece un ERP para las operaciones de extremo a extremo.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492821340\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debe una empresa realizar recuentos c\u00edclicos o comprobaciones f\u00edsicas de inventario?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El recuento c\u00edclico debe realizarse con regularidad \u2014a menudo semanal o mensualmente\u2014 en funci\u00f3n del valor del art\u00edculo y de la frecuencia de movimiento. Los art\u00edculos de gran valor o que se mueven con rapidez pueden requerir comprobaciones m\u00e1s frecuentes, mientras que las auditor\u00edas de inventario f\u00edsico suelen realizarse anual o trimestralmente para una validaci\u00f3n general.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><em>Tambi\u00e9n le puede interesar: <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/kpis-de-gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Los 11 KPI m\u00e1s importantes de la gesti\u00f3n de inventarios<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mantener registros de inventario precisos es una parte importante del buen funcionamiento de una empresa. 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