{"id":17091,"date":"2024-05-20T07:09:13","date_gmt":"2024-05-20T07:09:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/tipos-de-preparacion-de-pedidos-guia-rapida-para-una-mayor-eficacia\/"},"modified":"2024-07-15T07:05:06","modified_gmt":"2024-07-15T07:05:06","slug":"preparacion-de-pedidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/","title":{"rendered":"Preparaci\u00f3n de pedidos &#8211; Un gu\u00eda r\u00e1pida para una mayor eficacia"},"content":{"rendered":"\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos es un proceso fundamental en la gesti\u00f3n de almacenes, esencial para garantizar el cumplimiento puntual y preciso de los pedidos de los clientes. En este art\u00edculo, exploramos varios m\u00e9todos de preparaci\u00f3n manuales y automatizados para mejorar la eficiencia y reducir costos, cada uno adaptado a diferentes tama\u00f1os de almac\u00e9n y necesidades operativas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/order-picking-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17009\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/order-picking-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/order-picking-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/order-picking-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/order-picking.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#%C2%BFQue_es_la_preparacion_de_pedidos\" >\u00bfQu\u00e9 es la preparaci\u00f3n de pedidos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#La_importancia_de_una_preparacion_de_pedidos_eficaz\" >La importancia de una preparaci\u00f3n de pedidos eficaz<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#Metodos_manuales_de_preparacion_de_pedidos\" >M\u00e9todos manuales de preparaci\u00f3n de pedidos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#Sistemas_automatizados_de_preparacion_de_pedidos\" >Sistemas automatizados de preparaci\u00f3n de pedidos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#%C2%BFComo_controlar_la_eficacia_de_la_preparacion_de_pedidos\" >\u00bfC\u00f3mo controlar la eficacia de la preparaci\u00f3n de pedidos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#Mejores_practicas_de_preparacion_de_pedidos_para_pequenas_empresas_y_distribuidores\" >Mejores pr\u00e1cticas de preparaci\u00f3n de pedidos para peque\u00f1as empresas y distribuidores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\" >Principales aspectos a tener en cuenta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/preparacion-de-pedidos\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_la_preparacion_de_pedidos\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es la preparaci\u00f3n de pedidos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos es un t\u00e9rmino de gesti\u00f3n de almacenes que hace referencia a la recogida f\u00edsica de mercanc\u00edas del inventario para satisfacer los pedidos de los clientes. Es una parte importante del proceso de cumplimiento de pedidos que ayuda a ahorrar tiempo y reducir costos cuando se realiza de forma eficiente. La preparaci\u00f3n de pedidos suele asignarse a operarios de almac\u00e9n o, en el caso de grandes operaciones, a preparadores de pedidos especializados.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos en almac\u00e9n es igual de importante para los centros de cumplimiento de comercio electr\u00f3nico que para los distribuidores locales o los fabricantes independientes. La principal diferencia radica en el volumen de pedidos y el tama\u00f1o del inventario o almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n de pedidos vs. manipulaci\u00f3n de materiales<\/h3>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos no debe confundirse con la manipulaci\u00f3n de materiales. La <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Manejo_de_material\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">manipulaci\u00f3n de materiales<\/a> es un proceso log\u00edstico interno que consiste en transportar materias primas o elementos en proceso, como subconjuntos o componentes semiterminados, hasta el siguiente paso en su ruta de fabricaci\u00f3n, como una estaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la manipulaci\u00f3n de materiales tambi\u00e9n implica que los operarios del taller o del almac\u00e9n recojan art\u00edculos del inventario, no se considera preparaci\u00f3n de pedidos. La manipulaci\u00f3n de materiales, junto con sus costos asociados, forma parte del proceso de fabricaci\u00f3n, mientras que la preparaci\u00f3n de pedidos se asocia con el proceso de cumplimiento de pedidos \u2013obtener mercanc\u00edas de las existencias para prepararlas para su env\u00edo. Sin embargo, ambos t\u00e9rminos son esenciales en la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de inventarios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_importancia_de_una_preparacion_de_pedidos_eficaz\"><\/span>La importancia de una preparaci\u00f3n de pedidos eficaz<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una preparaci\u00f3n de pedidos bien hecha puede tener un efecto considerable en la eficiencia de la ejecuci\u00f3n de pedidos. Esto es tan relevante para los fabricantes como para los distribuidores. A continuaci\u00f3n se exponen cuatro razones por las que es importante hacer hincapi\u00e9 en aumentar la eficiencia de la preparaci\u00f3n de pedidos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de los costos operativos. <\/strong>La preparaci\u00f3n de pedidos puede requerir mucha mano de obra y mucho tiempo, especialmente para las operaciones a gran escala. Minimizar la mano de obra, el tiempo y el esfuerzo necesarios para satisfacer los pedidos permite a las empresas mantener bajo control los costos operativos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora de la satisfacci\u00f3n del cliente. <\/strong>Una preparaci\u00f3n de pedidos m\u00e1s r\u00e1pida y precisa se traduce en una entrega m\u00e1s r\u00e1pida y con menos errores. Esta capacidad de respuesta aumenta la satisfacci\u00f3n del cliente, lo que es importante para mantener una ventaja competitiva y fomentar la repetici\u00f3n de la compra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escalabilidad. <\/strong>Un sistema de preparaci\u00f3n de pedidos eficiente y bien implementado significa que un almac\u00e9n est\u00e1 bien equipado para hacer frente a aumentos en las cantidades de pedidos, ya sean repentinos o incrementales. Unas pr\u00e1cticas de preparaci\u00f3n de pedidos eficientes permiten gestionar mayores vol\u00famenes de pedidos sin un aumento proporcional de errores o retrasos, algo vital para crecer durante los periodos de m\u00e1xima demanda o de expansi\u00f3n del negocio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mejora de la gesti\u00f3n de inventarios. <\/strong>Los procesos de preparaci\u00f3n de pedidos suelen estar integrados con <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/software-de-gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistemas de gesti\u00f3n de inventarios<\/a> eficaces. Esto ayuda a mantener niveles de inventario precisos durante todo el proceso de env\u00edo y reduce los errores de inventario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Metodos_manuales_de_preparacion_de_pedidos\"><\/span>M\u00e9todos manuales de preparaci\u00f3n de pedidos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existen varios m\u00e9todos de preparaci\u00f3n de pedidos de eficacia probada entre los que elegir, en funci\u00f3n de la disposici\u00f3n del almac\u00e9n, la magnitud de la operaci\u00f3n, el tipo de productos que comercializa la empresa, etc. Veamos los principales m\u00e9todos manuales de preparaci\u00f3n de pedidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n de pedidos individuales<\/h3>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos individuales, a veces tambi\u00e9n denominada preparaci\u00f3n discreta, es el m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos m\u00e1s sencillo. Un preparador se encarga de recoger y recopilar todas las <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/stock-keeping-unit-sku\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">unidades de mantenimiento de stock (SKU<\/a>) que componen un pedido a la vez, y despu\u00e9s repite el proceso para el siguiente pedido.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos individuales es aplicable a operaciones a peque\u00f1a escala con un n\u00famero limitado de SKU, pedidos entrantes y, por lo general, un almac\u00e9n peque\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n de pedidos por lotes<\/h3>\n\n\n\n<p>Este m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos, tambi\u00e9n denominado preparaci\u00f3n de pedidos m\u00faltiple, hace hincapi\u00e9 en la realizaci\u00f3n de pedidos similares o id\u00e9nticos a la vez, y o en la preparaci\u00f3n de SKU id\u00e9nticas para pedidos algo diferentes al mismo tiempo. En cualquier caso, la preparaci\u00f3n de pedidos por lotes ayuda a ahorrar tiempo, ya que el preparador tiene que visitar la ubicaci\u00f3n de una referencia en el almac\u00e9n una sola vez para varios pedidos, en lugar de tener que preparar la misma referencia varias veces para cada pedido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n por grupos<\/h3>\n\n\n\n<p>Al igual que la preparaci\u00f3n de pedidos por lotes, la preparaci\u00f3n de pedidos por grupos consiste en preparar una referencia para varios pedidos a la vez. Sin embargo, las mercanc\u00edas preparadas se colocan en contenedores que el operario lleva consigo, por ejemplo, en un carro de recolecci\u00f3n (picking cart). Los contenedores est\u00e1n separados por pedidos individuales o listas de preparaci\u00f3n de pedidos, lo que permite recoger muchos art\u00edculos de distintos pedidos en un solo recorrido por el almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n por grupos tambi\u00e9n puede eliminar la necesidad de clasificar los pedidos en la zona de preparaci\u00f3n de pedidos, ya que los preparadores los clasifican sobre la marcha.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n por zonas<\/h3>\n\n\n\n<p>En la preparaci\u00f3n por zonas, el almac\u00e9n se divide en zonas y a cada zona se le asignan sus propios preparadores. Si el pedido de un cliente consta de art\u00edculos repartidos por muchas zonas, los distintos preparadores s\u00f3lo recoger\u00e1n los art\u00edculos de sus zonas correspondientes y los llevar\u00e1n al \u00e1rea de preparaci\u00f3n. A continuaci\u00f3n, el pedido se clasifica y finaliza. La preparaci\u00f3n por zonas es popular entre los grandes almacenes o empresas que suelen recibir pedidos complicados con muchas referencias.<\/p>\n\n\n\n<p>Las zonas pueden crearse bas\u00e1ndose en cualquier criterio de clasificaci\u00f3n, como la forma del almac\u00e9n, los tipos de art\u00edculos, la antig\u00fcedad de los art\u00edculos, etc., o mediante metodolog\u00edas como la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/analisis-abc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">regla ABC<\/a>, que divide las existencias en categor\u00edas en funci\u00f3n de su popularidad o frecuencia de utilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparar y pasar (Pick and pass)<\/h3>\n\n\n\n<p>Preparar y pasar es esencialmente una combinaci\u00f3n de preparaci\u00f3n por zonas y preparaci\u00f3n por grupos. Como en la preparaci\u00f3n por zonas, el almac\u00e9n se divide en sectores. Y al igual que en la preparaci\u00f3n por grupos, los art\u00edculos se clasifican en ubicaciones o contenedores mientras se recogen. Una vez que se han recogido todos los art\u00edculos de un pedido en una zona, el contenedor se pasa al siguiente preparador de la siguiente zona. De este modo, los pedidos se clasifican mientras se preparan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n por oleadas (Wave picking)<\/h3>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos por oleadas es tambi\u00e9n un m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos combinado. Es un cruce entre la preparaci\u00f3n por zonas y la preparaci\u00f3n por lotes. En la preparaci\u00f3n por oleadas, el almac\u00e9n tambi\u00e9n se divide en zonas, pero los pedidos se agrupan en funci\u00f3n de la hora y la importancia del pedido y se recogen en &#8220;olas&#8221; para optimizar a\u00fan m\u00e1s los movimientos del almac\u00e9n, evitar congestiones y eliminar el exceso de mano de obra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n de pal\u00e9s, piezas y cajas<\/h3>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de los m\u00e9todos de preparaci\u00f3n mencionados, existen otros t\u00e9rminos relacionados con la preparaci\u00f3n de pedidos que se utilizan en la gesti\u00f3n de almacenes. La preparaci\u00f3n de pal\u00e9s, piezas y cajas no son m\u00e9todos de preparaci\u00f3n propiamente dichos, sino que se refieren simplemente al tipo de art\u00edculo que se recoge.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pal\u00e9s cobra relevancia cuando un grupo de art\u00edculos, como un lote de productos o mercanc\u00edas agrupadas, se embalan y se colocan en un pal\u00e9 individual en un almac\u00e9n. Cuando llega un pedido para el paquete, el pal\u00e9 completo de mercanc\u00edas se traslada al \u00e1rea de env\u00edo para su cumplimiento. Los pedidos paletizados suelen ser pesados y requieren un montacargas u otro equipo pesado para moverlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, la preparaci\u00f3n de piezas se refiere a cualquier tipo de preparaci\u00f3n en el que se recoge un art\u00edculo cada vez. Cualquiera de los m\u00e9todos de preparaci\u00f3n de pedidos antes mencionados puede emplear la preparaci\u00f3n de pedidos por piezas. La preparaci\u00f3n de cajas, por su parte, se refiere a la preparaci\u00f3n de una caja o cart\u00f3n lleno de art\u00edculos, necesarios para diferentes pedidos o para un \u00fanico pedido m\u00e1s grande, en lugar de la preparaci\u00f3n de un solo art\u00edculo cada vez.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sistemas_automatizados_de_preparacion_de_pedidos\"><\/span>Sistemas automatizados de preparaci\u00f3n de pedidos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la preparaci\u00f3n manual de pedidos, los sistemas automatizados de preparaci\u00f3n de pedidos son formas potenciales de aumentar a\u00fan m\u00e1s la eficacia de la preparaci\u00f3n de pedidos. Pueden emplearse en cualquier tipo de instalaci\u00f3n de fabricaci\u00f3n o distribuci\u00f3n. Sin embargo, como presuponen alg\u00fan tipo de equipo o instalaci\u00f3n especializados, quiz\u00e1 sean m\u00e1s rentables para operaciones de mayor tama\u00f1o o con mayores vol\u00famenes de pedidos y mayor complejidad de SKU. Veamos cuatro ejemplos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n por luces (Pick-to-light)<\/h3>\n\n\n<div class=\"banner-v2\">\n    <p class=\"banner-v2__desc\">Aumente la eficacia de su gesti\u00f3n de pedidos con MRPeasy<\/p>\n    <a class=\"banner-v2__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_blue\">Prueba gratis<\/a>\n<\/div>\t\t<style>.banner-v2 {\n    float: right;\n    display: flex;\n    flex-direction: column;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    padding: 40px 32px;\n    gap: 16px;\n    width: 356px;\n    height: 205px;\n    background: linear-gradient(199.68deg, #6084E5 13.17%, #5FA7DD 82.1%);\n    border-radius: 4px;\n    margin-left: 12px;\n    margin-bottom: 12px;\n    margin-top: 15px;\n}\n\n@media (max-width: 767.98px) {\n    .banner-v2 {\n         width: 100%;\n         height: 173px;\n         margin-bottom: 0;\n         margin-left: 0;\n    }\n}\n\n.single__content p.banner-v2__desc {\n    margin: 0 !important;\n}\n\np.banner-v2__desc {\n    width: 292px;\n    font-style: normal;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 22px;\n    line-height: 29px !important;\n    text-align: center;\n    color: #FFFFFF;\n    margin: 0 !important;\n    order: 0 !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link {\n    color: #FFFFFF !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link:hover {\n    color: #003557 !important;\n}\n\na.banner-v2__link {\n    display: flex;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    width: 181px;\n    height: 51px;\n    padding: 18px 0;\n    border-radius: 4px;\n    background: #003557;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 16px;\n    color: #FFFFFF !important;\n    text-decoration: none !important;\n    order: 1 !important;\n}\n\n.banner-v2__link:hover {\n    background: white;\n    color: #003557 !important;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<p>Como su nombre indica, los sistemas pick-to-light utilizan luces LED instaladas en estanter\u00edas y estantes del almac\u00e9n para proporcionar se\u00f1ales visuales que gu\u00eden a los preparadores de pedidos a las ubicaciones de almacenamiento correctas. Este sistema tambi\u00e9n necesita la integraci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-codigo-de-barras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de c\u00f3digos de barras<\/a>. Una vez escaneado el c\u00f3digo de barras de un pedido saliente, los LED de ubicaci\u00f3n correspondientes se iluminan en el almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p>Este m\u00e9todo puede aumentar significativamente la eficacia de la preparaci\u00f3n de pedidos y reducir las tasas de error y la carga de trabajo de los preparadores. Es una buena opci\u00f3n para entornos con alta rotaci\u00f3n de productos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n por voz (Voice picking)<\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas de preparaci\u00f3n por voz implican el uso de dispositivos port\u00e1tiles o radios bidireccionales que permiten al preparador comunicarse o recibir instrucciones por voz de un administrador. El operario recibe instrucciones sobre d\u00f3nde ir y qu\u00e9 recoger a trav\u00e9s de los auriculares. Este sistema de manos libres permite a los trabajadores moverse con mayor eficacia, simplificar la preparaci\u00f3n de pedidos y mantener la seguridad, ya que pueden tener los ojos y las manos libres para desplazarse por el almac\u00e9n y manipular las mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>La preparaci\u00f3n de pedidos por voz mejora la multitarea y reduce la probabilidad de errores de preparaci\u00f3n. Muchos almacenes y fabricantes utilizan la preparaci\u00f3n por voz junto con otros m\u00e9todos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cintas transportadoras y sistemas de clasificaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas de cintas transportadoras son recorridos automatizados que transportan art\u00edculos de un punto a otro del almac\u00e9n. Cuando se integran con sistemas de clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica, pueden agilizar todo el proceso de preparaci\u00f3n de pedidos transportando y clasificando autom\u00e1ticamente los art\u00edculos en funci\u00f3n del destino, la prioridad del pedido u otros criterios. Estos sistemas son especialmente eficaces en operaciones a gran escala en las que las mercanc\u00edas deben desplazarse r\u00e1pidamente o a grandes distancias dentro de un almac\u00e9n o centro de distribuci\u00f3n. Sin embargo, su implementaci\u00f3n no suele ser rentable para las empresas m\u00e1s peque\u00f1as.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preparaci\u00f3n asistida por esc\u00e1ner<\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas basados en esc\u00e1neres utilizan esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras o RFID para mejorar la precisi\u00f3n y la eficacia del proceso de preparaci\u00f3n. Los operarios utilizan esc\u00e1neres de mano para escanear los art\u00edculos a medida que los recogen, lo que env\u00eda datos al sistema de gesti\u00f3n de inventario en tiempo real. Estos datos pueden ayudar a mantener el <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/optimizacion-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">inventario optimizado<\/a>, reducir errores y proporcionar informaci\u00f3n sobre las operaciones del almac\u00e9n. La preparaci\u00f3n de pedidos mediante esc\u00e1ner es vers\u00e1til y puede integrarse con otras tecnolog\u00edas, como los sistemas ERP, para obtener una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n integral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controlar_la_eficacia_de_la_preparacion_de_pedidos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controlar la eficacia de la preparaci\u00f3n de pedidos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/trazabilidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trazabilidad<\/a> es tan importante en la gesti\u00f3n de almacenes como en la de producci\u00f3n e inventarios. Sin conocer el rendimiento de un m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos, no hay forma de medir con precisi\u00f3n la eficiencia de la preparaci\u00f3n. A continuaci\u00f3n presentamos tres KPI de preparaci\u00f3n de pedidos que deber\u00eda incluir en su panel de control de rendimiento de existencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Precisi\u00f3n de la preparaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La precisi\u00f3n de la preparaci\u00f3n mide la tasa de error del proceso de preparaci\u00f3n antes del env\u00edo. Se calcula dividiendo el n\u00famero de pedidos preparados correctamente por el n\u00famero total de pedidos preparados. Es fundamental medir la precisi\u00f3n de la preparaci\u00f3n de pedidos, ya que los pedidos preparados correctamente repercuten directamente en la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Precisi\u00f3n de preparaci\u00f3n de pedidos = (n\u00famero de pedidos sin errores \/ total de pedidos preparados) * 100<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo de preparaci\u00f3n de pedidos o unidades por hora (UPH)<\/h3>\n\n\n\n<p>Este KPI mide el tiempo promedio que se tarda en completar el proceso de preparaci\u00f3n. Para hallarlo, se divide el tiempo total dedicado a la preparaci\u00f3n de pedidos por el n\u00famero total de pedidos que se prepararon durante un periodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Tiempo de preparaci\u00f3n de pedidos = tiempo total dedicado a la preparaci\u00f3n de pedidos \/ n\u00famero total de pedidos preparados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Otra versi\u00f3n de este KPI es el KPI de unidades preparadas por hora (UPH). Divide el n\u00famero de unidades preparadas por el tiempo total empleado en prepararlas y obtiene el n\u00famero promedio de pedidos preparados por hora.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Costo por preparaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, el costo por preparaci\u00f3n calcula el costo promedio asociado a la preparaci\u00f3n de cada art\u00edculo o pedido. Este KPI es \u00fatil para comprender el impacto financiero del proceso de preparaci\u00f3n e identificar oportunidades de ahorro de costos. El costo por preparaci\u00f3n puede calcularse dividiendo el costo total de las operaciones de preparaci\u00f3n (mano de obra de los preparadores y costos de los equipos de preparaci\u00f3n) por el n\u00famero total de preparaciones durante un per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Costo por preparaci\u00f3n = costo total de las operaciones de preparaci\u00f3n \/ n\u00famero total de preparaciones<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Digitalice sus pr\u00e1cticas de almac\u00e9n, mantenga el almac\u00e9n optimizado<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">MRPeasy incluye funcionalidades eficaces de gesti\u00f3n de almacenes e inventarios, trazabilidad de extremo a extremo, herramientas de c\u00f3digos de barras, ventas y compras integradas, y mucho m\u00e1s.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Prueba gratis<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de los KPI anteriores, tambi\u00e9n puede ser conveniente combinar las m\u00e9tricas centradas en la preparaci\u00f3n de pedidos con otros <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/kpis-de-gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KPI de gesti\u00f3n de inventario<\/a> y cumplimiento, como el tiempo de desplazamiento, el \u00edndice de cumplimiento, el \u00edndice de rotaci\u00f3n, etc. Por ejemplo, el seguimiento del tiempo de preparaci\u00f3n de pedidos junto con la m\u00e9trica del tiempo de procesamiento, que registra el tiempo que se tarda en completar el proceso de procesamiento, proporciona informaci\u00f3n sobre cu\u00e1nto tiempo se dedica proporcionalmente a la preparaci\u00f3n de pedidos en el proceso de procesamiento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mejores_practicas_de_preparacion_de_pedidos_para_pequenas_empresas_y_distribuidores\"><\/span>Mejores pr\u00e1cticas de preparaci\u00f3n de pedidos para peque\u00f1as empresas y distribuidores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n presentamos 5 consejos para la preparaci\u00f3n de pedidos que le ayudar\u00e1n a aumentar la eficacia de la preparaci\u00f3n e introducir pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de almacenes m\u00e1s \u00e1giles.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\">\n<li><strong>Implemente un m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos adecuado. <\/strong>Elegir el m\u00e9todo de preparaci\u00f3n de pedidos adecuado es crucial en funci\u00f3n del tama\u00f1o de su empresa, la variedad de referencias y el volumen de pedidos. Para las operaciones m\u00e1s peque\u00f1as, m\u00e9todos como la preparaci\u00f3n de pedidos individuales o la preparaci\u00f3n por lotes pueden ser especialmente eficaces. Experimentar con diferentes m\u00e9todos puede ayudarle a identificar el enfoque m\u00e1s eficaz para sus necesidades espec\u00edficas, reduciendo potencialmente el tiempo de preparaci\u00f3n de pedidos y minimizando los errores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controle la eficiencia de la preparaci\u00f3n de pedidos con indicadores clave de rendimiento &#8211; KPI. <\/strong>La supervisi\u00f3n peri\u00f3dica de los indicadores clave de rendimiento, como la precisi\u00f3n de la preparaci\u00f3n, los pedidos preparados por hora y el tiempo de ciclo de los pedidos, puede proporcionar informaci\u00f3n sobre la eficiencia de su proceso de preparaci\u00f3n. Utilice estas m\u00e9tricas para identificar tendencias, detectar ineficiencias y tomar decisiones informadas sobre c\u00f3mo mejorar sus operaciones, garantizando la mejora continua en su proceso de cumplimiento de pedidos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimice la distribuci\u00f3n del almac\u00e9n y del \u00e1rea de almacenamiento. <\/strong>Dise\u00f1e la distribuci\u00f3n de su almac\u00e9n para minimizar el tiempo de desplazamiento entre los art\u00edculos que se recogen con m\u00e1s frecuencia y aseg\u00farese de que los productos m\u00e1s populares sean f\u00e1cilmente accesibles. Considere la posibilidad de zonificar o a\u00f1adir rutas estrat\u00e9gicas de preparaci\u00f3n de pedidos. Una distribuci\u00f3n optimizada no s\u00f3lo acelera el proceso de preparaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n reduce la fatiga de los trabajadores y mejora la seguridad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Invierta en equipos de almac\u00e9n. <\/strong>Invierta en equipos de almac\u00e9n de calidad, como carros de preparaci\u00f3n ergon\u00f3micos, montacargas, escaleras o estanter\u00edas ajustables para mejorar la velocidad y precisi\u00f3n de sus operaciones de almacenamiento y preparaci\u00f3n. Considere tambi\u00e9n tecnolog\u00edas como esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras o impresoras m\u00f3viles para agilizar a\u00fan m\u00e1s los procesos de cumplimiento y manipulaci\u00f3n y reducir los errores manuales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Implemente un sistema de gesti\u00f3n de almacenes <\/strong>(WMS por sus siglas en ingl\u00e9s). Un WMS puede mejorar dr\u00e1sticamente la eficiencia en la preparaci\u00f3n de pedidos automatizando muchos aspectos de la gesti\u00f3n del almac\u00e9n, desde el seguimiento del inventario hasta la generaci\u00f3n de listas de preparaci\u00f3n \u00f3ptimas. Para las peque\u00f1as empresas, un <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/software-de-gestion-de-almacenes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de gesti\u00f3n de almacenes basado en la nube<\/a> puede ser una soluci\u00f3n rentable, ya que proporciona las ventajas de la automatizaci\u00f3n sin necesidad de realizar inversiones sustanciales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/mrpeasy.com\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MRPeasy<\/a> ofrece un potente sistema de gesti\u00f3n de almacenes que mejora significativamente la eficiencia del inventario y del almac\u00e9n. Dise\u00f1ado espec\u00edficamente para peque\u00f1as empresas y distribuidores, MRPeasy facilita el seguimiento detallado de todos los movimientos de inventario y ayuda en la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/organizacion-de-almacen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizaci\u00f3n del almac\u00e9n<\/a>. Adem\u00e1s, MRPeasy se integra a la perfecci\u00f3n con los procesos de venta y fabricaci\u00f3n, lo que permite actualizar autom\u00e1ticamente los niveles de inventario y garantizar una gesti\u00f3n eficaz de los materiales en toda la cadena de suministro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\"><\/span>Principales aspectos a tener en cuenta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La preparaci\u00f3n de pedidos es un proceso de gesti\u00f3n de almacenes que consiste en recoger f\u00edsicamente mercanc\u00edas del inventario para satisfacer los pedidos de los clientes. La preparaci\u00f3n de pedidos es distinta de la manipulaci\u00f3n de materiales \u2013un proceso de fabricaci\u00f3n en el que las materias primas se transportan a los puestos de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumentar la eficacia de la preparaci\u00f3n de pedidos es importante para reducir los costos operativos, mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente, mejorar la escalabilidad y aumentar la eficacia general de la gesti\u00f3n de inventarios.<\/li>\n\n\n\n<li>Entre los m\u00e9todos de preparaci\u00f3n de pedidos de eficacia probada se incluyen la preparaci\u00f3n de pedidos individuales, la preparaci\u00f3n por lotes, la preparaci\u00f3n por grupos, la preparaci\u00f3n por zonas y la preparaci\u00f3n por oleadas. Cada uno de ellos se adapta a diferentes escalas y complejidades operativas.<\/li>\n\n\n\n<li>Entre las formas de automatizar partes del proceso de preparaci\u00f3n de pedidos se incluyen la implementaci\u00f3n de sistemas de preparaci\u00f3n por voz o preparaci\u00f3n por luces, cintas transportadoras, sistemas de preparaci\u00f3n asistido por esc\u00e1ner, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Entre los consejos para aumentar la eficiencia en la preparaci\u00f3n de pedidos se incluyen la selecci\u00f3n de los m\u00e9todos de preparaci\u00f3n m\u00e1s adecuados, la optimizaci\u00f3n de la distribuci\u00f3n del almac\u00e9n, la inversi\u00f3n en equipos de almac\u00e9n adecuados y la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) para agilizar las operaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715063690288\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 se entiende por preparador de pedidos?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un preparador de pedidos se refiere a un trabajador o a un tipo de equipo de almac\u00e9n dedicado a recoger productos del almac\u00e9n para satisfacer los pedidos de los clientes. En contextos que implican personal, es el miembro del personal responsable de recoger art\u00edculos de las estanter\u00edas en funci\u00f3n de los pedidos espec\u00edficos de los clientes. Cuando se refiere a equipos, se trata de maquinaria especializada dise\u00f1ada para recorrer los pasillos del almac\u00e9n y alcanzar diversas alturas de almacenamiento con eficacia.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715063701058\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la preparaci\u00f3n de un pedido?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La preparaci\u00f3n de pedidos implica el proceso de seleccionar y recoger del inventario del almac\u00e9n los art\u00edculos espec\u00edficos enumerados en el pedido de un cliente. Este paso es crucial en el proceso de cumplimiento de pedidos, ya que garantiza que todos los componentes del pedido se recojan con precisi\u00f3n antes de su embalaje y env\u00edo. La preparaci\u00f3n debe ser precisa para mantener la exactitud del pedido y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1715063712459\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo influyen los distintos m\u00e9todos de preparaci\u00f3n de pedidos en el ROI de las PYME?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Los distintos m\u00e9todos de preparaci\u00f3n de pedidos afectan al ROI (retorno sobre la inversi\u00f3n) al variar el equilibrio entre la eficiencia operativa y los costos de mano de obra. Por ejemplo, la preparaci\u00f3n de pedidos individual es menos eficiente para grandes vol\u00famenes, pero minimiza los errores, mientras que la preparaci\u00f3n de pedidos por lotes o grupo mejora el ROI al reducir el tiempo de desplazamiento y aumentar el rendimiento, lo que resulta ideal para grandes vol\u00famenes de pedidos. El m\u00e9todo elegido debe ajustarse a la escala operativa y al volumen de pedidos de la empresa para maximizar los beneficios financieros.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><em>Quiz\u00e1s tambi\u00e9n le interese <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/ordenes-de-compra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>\u00d3rdenes de compra: \u00bfC\u00f3mo lograr entregas consistentes?<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La preparaci\u00f3n de pedidos es un proceso fundamental en la gesti\u00f3n de almacenes, esencial para garantizar el cumplimiento puntual y preciso de los pedidos de los clientes. 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