{"id":11610,"date":"2024-11-26T06:00:00","date_gmt":"2024-11-26T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo-definiciones-beneficios-ejemplos\/"},"modified":"2025-01-06T12:02:03","modified_gmt":"2025-01-06T12:02:03","slug":"sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/","title":{"rendered":"Sistema de inventario peri\u00f3dico vs. sistema de inventario perpetuo"},"content":{"rendered":"\n<p>Gestionar bien el inventario es esencial para mantener la precisi\u00f3n y la eficacia en sus operaciones. En esta gu\u00eda, explicaremos los sistemas de inventario peri\u00f3dico y perpetuo y le ayudaremos a decidir qu\u00e9 sistema se adapta mejor a las necesidades de su empresa.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"547\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/perpetual-inventory-system-e1601970827454.jpg\" alt=\"perpetual-inventory-system\" class=\"wp-image-6499\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/perpetual-inventory-system-e1601970827454.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/perpetual-inventory-system-e1601970827454-300x164.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/perpetual-inventory-system-e1601970827454-768x420.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" 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class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#Inventario_periodico_vs_inventario_perpetuo\" >Inventario peri\u00f3dico vs. inventario perpetuo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#Diferencias_en_la_valuacion_de_inventarios\" >Diferencias en la valuaci\u00f3n de inventarios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#Ventajas_de_los_sistemas_de_inventario_perpetuo\" >Ventajas de los sistemas de inventario perpetuo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#%C2%BFQue_sistema_de_inventario_elegir\" >\u00bfQu\u00e9 sistema de inventario elegir?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\" >Principales aspectos a tener en cuenta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-inventario-periodico-vs-perpetuo\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_sistema_de_inventario_periodico\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de inventario peri\u00f3dico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un sistema de inventario peri\u00f3dico es una pr\u00e1ctica de valuaci\u00f3n de inventarios en la que las existencias de una empresa se cuentan f\u00edsicamente durante un periodo de tiempo determinado. Un sistema de inventario peri\u00f3dico depende de los recuentos manuales para valorar el inventario y saber si los registros de inventario son exactos. Estos recuentos son la \u00fanica forma de conciliar el inventario con la contabilidad y calcular con precisi\u00f3n par\u00e1metros financieros como el <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/costo-de-los-bienes-vendidos-cogs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">costo de los bienes vendidos<\/a> y el inventario final.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que s\u00f3lo actualiza los registros al final de cada per\u00edodo contable, un m\u00e9todo de inventario peri\u00f3dico es \u00fatil para las empresas que no necesitan un control del inventario en tiempo real, pero que necesitan informes financieros precisos. Las peque\u00f1as empresas que utilizan este sistema suelen realizar recuentos semanales para detectar irregularidades o recuentos c\u00edclicos para garantizar los niveles de existencias de art\u00edculos importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas de inventario peri\u00f3dico siguen siendo muy utilizados hoy en d\u00eda, normalmente por empresas m\u00e1s peque\u00f1as con inventarios limitados y vol\u00famenes comerciales bajos. A menudo se utilizan mediante hojas de c\u00e1lculo, software de inventario independiente o sistemas de gesti\u00f3n de inventarios basados en papel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_sistema_de_inventario_perpetuo\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de inventario perpetuo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un sistema de inventario perpetuo es una pr\u00e1ctica de valuaci\u00f3n de inventario que registra continuamente todos los cambios en los niveles de inventario, manteniendo los registros de inventario exactos en todo momento. Los sistemas de inventario perpetuo tambi\u00e9n calculan continuamente la contabilidad del costo de los bienes vendidos, lo que aumenta la precisi\u00f3n de los informes financieros.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas de inventario perpetuo se basan en software de gesti\u00f3n de inventarios que registran los cambios en los niveles de inventario a partir de las entradas de los sistemas de punto de venta (tambi\u00e9n conocidos como TPV &#8211; terminal de punto de venta), los <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/sistema-de-codigo-de-barras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistemas de c\u00f3digos de barras<\/a> utilizados en el almac\u00e9n y los informes del taller. Cuando una materia prima se consume en una orden de fabricaci\u00f3n, por ejemplo, un sistema de inventario perpetuo actualiza autom\u00e1ticamente el nivel de existencias del material, lo que elimina la posibilidad de duplicar la reserva del art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema de inventario perpetuo mantiene continuamente registros de existencias que corresponden a los niveles reales de inventario, por lo que es superior a los sistemas peri\u00f3dicos en t\u00e9rminos de control de existencias, precisi\u00f3n contable y seguimiento de la producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inventario_periodico_vs_inventario_perpetuo\"><\/span>Inventario peri\u00f3dico vs. inventario perpetuo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La diferencia clave entre los sistemas peri\u00f3dicos y los perpetuos radica en c\u00f3mo y cu\u00e1ndo actualizan los registros de inventario y calculan m\u00e9tricas financieras como el costo de los bienes vendidos (COGS), el inventario inicial y final, y las compras. Esto afecta significativamente a la exactitud de los estados financieros a lo largo de un periodo contable.<\/p>\n\n\n\n<p>Examinemos las diferencias entre estos sistemas de contabilidad de inventarios en relaci\u00f3n con el COGS, las existencias iniciales y finales y las compras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contabilidad del costo de los bienes vendidos (COGS)<\/h3>\n\n\n\n<p>En un sistema de inventario peri\u00f3dico, el COGS se calcula al final del per\u00edodo contable utilizando estas f\u00f3rmulas:<\/p>\n\n\n\n<p>Para art\u00edculos que se venden:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>COGS (art\u00edculos vendidos) = Inventario inicial + Compras &#8211; Inventario final<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para los art\u00edculos que fabrica, las compras se intercambian con el <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/costo-de-los-productos-fabricados-cogm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">costo de los bienes fabricados<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>COGS (art\u00edculos fabricados) = Inventario inicial + Costos de producci\u00f3n (COGM) &#8211; Inventario final<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dado que para determinar el inventario final es necesario realizar un recuento f\u00edsico, el COGS s\u00f3lo se actualiza al final de un per\u00edodo contable. La falta de seguimiento en tiempo real puede dar lugar a discrepancias durante la producci\u00f3n, lo que puede provocar ajustes inesperados cuando se realice el recuento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v2\">\n    <p class=\"banner-v2__desc\">Obtenga una visi\u00f3n general de su empresa en tiempo real con MRPeasy<\/p>\n    <a class=\"banner-v2__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_blue\">Prueba gratis<\/a>\n<\/div>\t\t<style>.banner-v2 {\n    float: right;\n    display: flex;\n    flex-direction: column;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    padding: 40px 32px;\n    gap: 16px;\n    width: 356px;\n    height: 205px;\n    background: linear-gradient(199.68deg, #6084E5 13.17%, #5FA7DD 82.1%);\n    border-radius: 4px;\n    margin-left: 12px;\n    margin-bottom: 12px;\n    margin-top: 15px;\n}\n\n@media (max-width: 767.98px) {\n    .banner-v2 {\n         width: 100%;\n         height: 173px;\n         margin-bottom: 0;\n         margin-left: 0;\n    }\n}\n\n.single__content p.banner-v2__desc {\n    margin: 0 !important;\n}\n\np.banner-v2__desc {\n    width: 292px;\n    font-style: normal;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 22px;\n    line-height: 29px !important;\n    text-align: center;\n    color: #FFFFFF;\n    margin: 0 !important;\n    order: 0 !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link {\n    color: #FFFFFF !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link:hover {\n    color: #003557 !important;\n}\n\na.banner-v2__link {\n    display: flex;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    width: 181px;\n    height: 51px;\n    padding: 18px 0;\n    border-radius: 4px;\n    background: #003557;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 16px;\n    color: #FFFFFF !important;\n    text-decoration: none !important;\n    order: 1 !important;\n}\n\n.banner-v2__link:hover {\n    background: white;\n    color: #003557 !important;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<p>En un sistema de inventario perpetuo, el COGS se calcula continuamente a medida que se producen las ventas. Cada vez que se vende un art\u00edculo del inventario, el sistema actualiza el COGS bas\u00e1ndose en el costo del art\u00edculo. Esto permite elaborar informes financieros precisos en tiempo real y elimina en gran medida la necesidad de realizar un recuento f\u00edsico para conciliar el COGS.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contabilizaci\u00f3n del inventario inicial y final<\/h3>\n\n\n\n<p>Los inventarios iniciales y finales s\u00f3lo se determinan mediante recuentos f\u00edsicos en recuentos peri\u00f3dicos, normalmente al principio y al final del per\u00edodo contable. El inventario inicial son las existencias sobrantes del periodo anterior, mientras que el inventario final es lo que queda despu\u00e9s de efectuar todas las ventas, fabricaciones y compras del periodo actual.<\/p>\n\n\n\n<p>En cambio, en los sistemas de inventario perpetuo, el valor final del inventario se obtiene autom\u00e1ticamente a medida que se producen las compras, la fabricaci\u00f3n y las ventas. El sistema realiza un seguimiento continuo de los datos y movimientos del inventario, y cada transacci\u00f3n \u2014ya sea una venta, fabricaci\u00f3n o compra\u2014 desencadena anotaciones autom\u00e1ticas, lo que garantiza que los registros de inventario est\u00e9n siempre actualizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contabilizaci\u00f3n de las compras<\/h3>\n\n\n\n<p>En los sistemas peri\u00f3dicos, las compras de inventario se registran como un art\u00edculo separado en los registros contables y se a\u00f1aden al inventario inicial al final del per\u00edodo. Las compras no afectan directamente al inventario o al COGS durante el periodo. En cambio, s\u00f3lo se concilian una vez finalizado el per\u00edodo contable.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas de inventario perpetuo reflejan las <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/planificacion-de-compras\/\">compras<\/a> continuamente en el libro contable, ajustando autom\u00e1ticamente los niveles de existencias. Este seguimiento en tiempo real elimina la necesidad de esperar hasta el final del periodo para conocer la cantidad exacta de existencias a medida que est\u00e1n disponibles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"504\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-1024x504.png\" alt=\"ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss\" class=\"wp-image-18240\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-1024x504.png 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-300x148.png 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-768x378.png 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-1536x757.png 1536w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_profit-and-loss-2048x1009.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Los sistemas de inventario perpetuo permiten obtener una cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias actualizada en cuesti\u00f3n de unos pocos clics.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diferencias_en_la_valuacion_de_inventarios\"><\/span>Diferencias en la valuaci\u00f3n de inventarios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/metodos-de-valuacion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e9todos de valuaci\u00f3n de inventarios<\/a> como FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (\u00faltimo en entrar, primero en salir) y el promedio ponderado tambi\u00e9n difieren en su aplicaci\u00f3n cuando se utilizan en sistemas de inventario peri\u00f3dicos o perpetuos. Estos m\u00e9todos determinan c\u00f3mo se asignan los costos de inventario al COGS y al inventario final.<\/p>\n\n\n\n<p>Veamos cada uno de ellos con un poco m\u00e1s de detalle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">FIFO (primero en entrar, primero en salir)<\/h3>\n\n\n\n<p>La valuaci\u00f3n FIFO supone que los art\u00edculos m\u00e1s antiguos del inventario se venden primero. Sin embargo, dado que el inventario s\u00f3lo se actualiza al final del periodo contable, no se puede saber en tiempo real si se han vendido las existencias m\u00e1s antiguas, lo que significa que el COGS no se controla con precisi\u00f3n hasta el cierre del periodo. El inventario final se basa en las \u00faltimas mercanc\u00edas compradas o producidas despu\u00e9s de completar el recuento.<\/p>\n\n\n\n<p>En un sistema perpetuo, el FIFO se aplica de forma continua. El sistema registra cada transacci\u00f3n en tiempo real, garantizando que el inventario m\u00e1s antiguo se venda primero. Esto significa que el COGS se actualiza inmediatamente despu\u00e9s de cada venta y que el inventario final siempre refleja las compras m\u00e1s recientes. Este seguimiento coherente proporciona informaci\u00f3n financiera precisa durante todo el periodo contable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">LIFO (\u00faltimo en entrar, primero en salir)<\/h3>\n\n\n\n<p>En el sistema LIFO peri\u00f3dico, el inventario adquirido m\u00e1s recientemente se considera el primero en venderse, pero este supuesto s\u00f3lo se aplica al final del per\u00edodo contable. Al igual que en el FIFO, no se realizan ajustes durante el propio periodo. El COGS se calcula sobre la base de las compras m\u00e1s recientes en el momento del recuento f\u00edsico, y el inventario final se compone del inventario m\u00e1s antiguo y menos reciente.<\/p>\n\n\n\n<p>En un sistema perpetuo, el sistema LIFO tambi\u00e9n se aplica de forma continua, lo que significa que cada vez que se vende inventario, se utilizan las compras m\u00e1s recientes para calcular el COGS. Esto proporciona informes financieros m\u00e1s actualizados y precisos porque el COGS refleja los costos de inventario actuales. El inventario final, por tanto, contiene los art\u00edculos m\u00e1s antiguos y de menor costo, y estos valores se ajustan en tiempo real a medida que se producen las transacciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Promedio ponderado<\/h3>\n\n\n\n<p>En un sistema peri\u00f3dico, el costo promedio ponderado se calcula al final del per\u00edodo contable dividiendo el costo total de los bienes disponibles para la venta entre el n\u00famero total de unidades disponibles. Este costo promedio se utiliza entonces para calcular el COGS y el inventario final al cierre del periodo. El m\u00e9todo del promedio ponderado proporciona un costo homog\u00e9neo del inventario, pero s\u00f3lo aplica el promedio al final del periodo, lo que significa que los datos financieros son menos precisos durante el periodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el m\u00e9todo de inventario perpetuo, el costo promedio ponderado se recalcula despu\u00e9s de cada nuevo pedido de compra. Esto garantiza que el COGS y el inventario final reflejen el costo promedio de inventario m\u00e1s actualizado durante todo el periodo contable. Cada vez que se adquiere un nuevo inventario, el sistema actualiza el costo promedio y ajusta los datos financieros en consecuencia. Este m\u00e9todo permite una representaci\u00f3n m\u00e1s precisa y din\u00e1mica de los costos de inventario en tiempo real.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Evite el desabastecimiento y elimine las imprecisiones en el inventario<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">MRPeasy le mantiene siempre informado sobre los niveles de existencias, los movimientos de inventario y las compras necesarias para satisfacer los pedidos.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/registrarse\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Prueba gratis<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_de_los_sistemas_de_inventario_perpetuo\"><\/span>Ventajas de los sistemas de inventario perpetuo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos visto, los sistemas de inventario perpetuo superan con creces a los peri\u00f3dicos en la mayor\u00eda de las facetas de la gesti\u00f3n del inventario. La \u00fanica ventaja tangible de un sistema de inventario peri\u00f3dico frente a uno perpetuo es la sencillez de la gesti\u00f3n del inventario, ya que no requiere implementar un software de inventario ni hacer un seguimiento digital de cada art\u00edculo del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, la simplicidad conlleva limitaciones en el mantenimiento de registros, la <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/trazabilidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trazabilidad<\/a> y la accesibilidad. Los sistemas peri\u00f3dicos limitan la disponibilidad de informaci\u00f3n para la toma de decisiones, conllevan recuentos adicionales que consumen mucho tiempo cada vez que hay que comprobar un nivel de existencias y pueden incurrir en posibles imprecisiones derivadas de errores humanos en el recuento manual. Por lo tanto, los sistemas peri\u00f3dicos son una soluci\u00f3n rentable s\u00f3lo para las peque\u00f1as empresas que no necesitan hacer un seguimiento continuo del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, \u00e9stas son las <strong>principales ventajas de los sistemas de inventario perpetuo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Trazabilidad de las existencias<\/strong>. Los sistemas de inventario perpetuo permiten a las empresas obtener actualizaciones de datos en tiempo real sobre todos los movimientos de existencias en cada fase del proceso de producci\u00f3n. El seguimiento constante permite mejorar la visibilidad y el control del flujo de mercanc\u00edas, reduciendo los casos de art\u00edculos extraviados o no contabilizados. Al mejorar la trazabilidad, los sistemas perpetuos tambi\u00e9n simplifican las auditor\u00edas reglamentarias y el cumplimiento de las normas del sector.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Balances de inventario precisos<\/strong>. Los sistemas perpetuos mantienen balances de inventario precisos y siempre actualizados, eliminando las conjeturas que implica la gesti\u00f3n de existencias. Cada compra, venta y movimiento de producci\u00f3n se registra al instante, proporcionando una visi\u00f3n real de la disponibilidad de existencias en cada momento. Esto permite una mejor planificaci\u00f3n, evita los desabastecimientos o el exceso de existencias y mejora los informes financieros al alinear los registros con los niveles reales de inventario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n integrada de la producci\u00f3n y la cadena de suministro<\/strong>. Al actualizar continuamente los registros de inventario, los sistemas perpetuos permiten una mayor integraci\u00f3n entre producci\u00f3n, almacenamiento y <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/gestion-de-la-cadena-de-suministro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesti\u00f3n de la cadena de suministro<\/a>. La coordinaci\u00f3n en tiempo real mejora los flujos de trabajo y simplifica la planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n, garantizando que los materiales y productos est\u00e9n disponibles exactamente cuando se necesitan. El resultado es una reducci\u00f3n de los tiempos de entrega, una mayor capacidad de respuesta a los cambios en la demanda y un aumento general de la eficiencia operativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de tiempo<\/strong>. Aunque la mayor\u00eda de los fabricantes siguen realizando un recuento completo de las existencias al final de los per\u00edodos contables para verificar su exactitud, los sistemas perpetuos ahorran un tiempo considerable al eliminar la necesidad de realizar frecuentes recuentos manuales. El seguimiento autom\u00e1tico de los niveles de existencias tambi\u00e9n reduce los errores de inventario que tanto tiempo consumen y minimiza la introducci\u00f3n manual de datos, lo que ayuda a los equipos a centrarse en tareas de mayor valor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"504\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-1024x504.png\" alt=\"ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting\" class=\"wp-image-18237\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-1024x504.png 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-300x148.png 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-768x378.png 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-1536x757.png 1536w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ES_perpetual-inventory-system_consumption-reporting-2048x1009.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>MRPeasy permite a los trabajadores informar del consumo de material en tiempo real durante la producci\u00f3n.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_sistema_de_inventario_elegir\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 sistema de inventario elegir?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La elecci\u00f3n entre un sistema de inventario perpetuo o peri\u00f3dico depende principalmente del tama\u00f1o de su empresa, la complejidad de su inventario y sus necesidades de visibilidad de las existencias. Adem\u00e1s, si su empresa tiene previsto crecer, tenga en cuenta que los sistemas de inventario peri\u00f3dicos alcanzan r\u00e1pidamente sus l\u00edmites cuando el inventario y la complejidad de la cadena de suministro empiezan a crecer.<\/p>\n\n\n\n<p>Incluso si tiene existencias sencillas y es probable que sigan si\u00e9ndolo, los modernos <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/es\/software-de-gestion-de-inventarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de inventario<\/a> han madurado mucho en los \u00faltimos a\u00f1os. Muchos proveedores ofrecen soluciones f\u00e1ciles de usar y totalmente basadas en la nube que mejoran significativamente la gesti\u00f3n y el seguimiento de su inventario a precios muy asequibles. Implementar un sistema automatizado de gesti\u00f3n de inventarios es mucho m\u00e1s f\u00e1cil cuando la empresa es a\u00fan relativamente peque\u00f1a, lo que reduce la necesidad de una compleja gesti\u00f3n de cambios m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la configuraci\u00f3n inicial y la fase de formaci\u00f3n requieren una inversi\u00f3n, el software moderno de inventario y producci\u00f3n proporciona un valor a\u00f1adido a largo plazo. Por ejemplo, MRPeasy ofrece una plataforma asequible y f\u00e1cil de usar para simplificar el seguimiento y el control de existencias, mientras que las funciones avanzadas se pueden desbloquear a medida que crece su negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Consulte nuestras <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/category\/historia-de-exito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>historias de \u00e9xito<\/em><\/a><em> para saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo MRPeasy puede ayudarle.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principales_aspectos_a_tener_en_cuenta\"><\/span>Principales aspectos a tener en cuenta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un sistema de inventario peri\u00f3dico es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n de inventario en el que las existencias se cuentan f\u00edsicamente al final de cada per\u00edodo, actualizando los registros de inventario peri\u00f3dicamente en lugar de continuamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Un sistema de inventario perpetuo es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n de inventarios que utiliza software automatizado para realizar un seguimiento de los cambios en el inventario y actualizar los registros en tiempo real a medida que los art\u00edculos se compran, fabrican, venden o utilizan.<\/li>\n\n\n\n<li>En el inventario peri\u00f3dico, la contabilidad del inventario se lleva a cabo s\u00f3lo al final de cada per\u00edodo, por lo que es el m\u00e1s adecuado para las empresas m\u00e1s peque\u00f1as con necesidades de inventario sencillas. Los sistemas de inventario perpetuo mantienen la precisi\u00f3n de los registros de inventario en tiempo real, proporcionando actualizaciones continuas de las cuentas de costo de los bienes vendidos y de compras.<\/li>\n\n\n\n<li>Los sistemas de inventario perpetuo ofrecen muchas ventajas con respecto a los sistemas peri\u00f3dicos, como la mejora de la trazabilidad de las existencias, la precisi\u00f3n de los datos en tiempo real y la racionalizaci\u00f3n de la producci\u00f3n y la integraci\u00f3n de la cadena de suministro.<\/li>\n\n\n\n<li>La elecci\u00f3n entre un sistema perpetuo y uno peri\u00f3dico depende del tama\u00f1o de la empresa, la complejidad del inventario y sus ambiciones de crecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1730199035769\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><strong>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre inventario peri\u00f3dico e inventario perpetuo?<\/strong><\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El inventario peri\u00f3dico actualiza los registros de inventario s\u00f3lo al final de cada per\u00edodo contable, normalmente despu\u00e9s de un recuento f\u00edsico. Por otro lado, el inventario perpetuo realiza un seguimiento continuo de los cambios en los niveles de existencias, actualizando los registros de inventario en tiempo real con cada transacci\u00f3n.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1730199047186\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><strong>\u00bfEl m\u00e9todo FIFO es perpetuo o peri\u00f3dico?<\/strong><\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">FIFO (primero en entrar, primero en salir) puede utilizarse tanto con sistemas de inventario peri\u00f3dicos como perpetuos. En un sistema peri\u00f3dico, el FIFO se aplica al final del per\u00edodo, mientras que en un sistema perpetuo, el FIFO se aplica con cada transacci\u00f3n en tiempo real. El efecto del m\u00e9todo FIFO sobre el costo de los bienes vendidos y la cuenta de inventario final permanece inalterado independientemente de si se utiliza el inventario perpetuo o el peri\u00f3dico.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1730199062736\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><strong>\u00bfLa mayor\u00eda de las empresas utilizan inventarios perpetuos o peri\u00f3dicos?<\/strong><\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La mayor\u00eda de las grandes empresas y las que tienen necesidades de inventario complejas utilizan sistemas de inventario perpetuo debido a las ventajas del seguimiento en tiempo real y la precisi\u00f3n de los datos. Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as con existencias m\u00e1s sencillas pueden optar por sistemas peri\u00f3dicos, ya que requieren menos tecnolog\u00eda y supervisi\u00f3n.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n le puede interesar: <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/es\/seguimiento-de-lotes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Seguimiento de lotes \u2013 Una gu\u00eda sencilla<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar bien el inventario es esencial para mantener la precisi\u00f3n y la eficacia en sus operaciones. 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