{"id":9646,"date":"2025-03-31T02:16:12","date_gmt":"2025-03-31T02:16:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/bestellmanagement-wie-sie-bestaendige-lieferungen-erhalten\/"},"modified":"2025-03-31T23:16:21","modified_gmt":"2025-03-31T23:16:21","slug":"bestellmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/","title":{"rendered":"Leitfaden f\u00fcr das Bestellmanagement f\u00fcr wachsende Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Bestellmanagement ist eine Kernfunktion in jeder Lieferkette. Ein effektiver Prozess f\u00fcr das Bestellmanagement und die Nachverfolgung l\u00e4sst Sie den Einkauf, den Lagerbestand und die Lieferantenbeziehungen verbessern und Ihre Ausgaben im Auge behalten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1-1024x572.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"572\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1-1024x572.jpg\" alt=\"Purchase-Order-Management\" class=\"wp-image-9593\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1-1024x572.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1-300x167.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1-768x429.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MrPeasy-Purchase-Order-Management-smaller1.jpg 1202w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Was_ist_Bestellmanagement\" >Was ist Bestellmanagement?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Warum_ist_das_Bestellmanagement_wichtig\" >Warum ist das Bestellmanagement wichtig?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Der_Bestellmanagementprozess\" >Der Bestellmanagementprozess<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Bewaehrte_Verfahren_fuer_das_Bestellmanagement\" >Bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr das Bestellmanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Verwendung_von_ERP-Software_fuer_das_Bestellmanagement\" >Verwendung von ERP-Software f\u00fcr das Bestellmanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Die_wichtigsten_Kernpunkte\" >Die wichtigsten Kernpunkte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#Haeufig_gestellte_Fragen\" >H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_Bestellmanagement\"><\/span>Was ist Bestellmanagement?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Bestellmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Beschaffungsprozesses, der eine effiziente Abwicklung und \u00dcberwachung von Eink\u00e4ufen gew\u00e4hrleistet. Es umfasst das Erstellen und Genehmigen von Bestellanforderungen, das Generieren von Bestellungen, die Koordination mit Lieferanten, das Verfolgen von Bestellungen und die Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen f\u00fcr die Bestellungen.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v2\">\n    <p class=\"banner-v2__desc\">Verwalten Sie Ihre Bestellungen kinderleicht mit MRPeasy<\/p>\n    <a class=\"banner-v2__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_blue\">Kostenlos testen<\/a>\n<\/div>\t\t<style>.banner-v2 {\n    float: right;\n    display: flex;\n    flex-direction: column;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    padding: 40px 32px;\n    gap: 16px;\n    width: 356px;\n    height: 205px;\n    background: linear-gradient(199.68deg, #6084E5 13.17%, #5FA7DD 82.1%);\n    border-radius: 4px;\n    margin-left: 12px;\n    margin-bottom: 12px;\n    margin-top: 15px;\n}\n\n@media (max-width: 767.98px) {\n    .banner-v2 {\n         width: 100%;\n         height: 173px;\n         margin-bottom: 0;\n         margin-left: 0;\n    }\n}\n\n.single__content p.banner-v2__desc {\n    margin: 0 !important;\n}\n\np.banner-v2__desc {\n    width: 292px;\n    font-style: normal;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 22px;\n    line-height: 29px !important;\n    text-align: center;\n    color: #FFFFFF;\n    margin: 0 !important;\n    order: 0 !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link {\n    color: #FFFFFF !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link:hover {\n    color: #003557 !important;\n}\n\na.banner-v2__link {\n    display: flex;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    width: 181px;\n    height: 51px;\n    padding: 18px 0;\n    border-radius: 4px;\n    background: #003557;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 16px;\n    color: #FFFFFF !important;\n    text-decoration: none !important;\n    order: 1 !important;\n}\n\n.banner-v2__link:hover {\n    background: white;\n    color: #003557 !important;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_ist_das_Bestellmanagement_wichtig\"><\/span>Warum ist das Bestellmanagement wichtig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein effektives Bestellmanagement optimiert den Beschaffungsprozess, unterst\u00fctzt das <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/bestandsmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bestandsmanagement<\/a> und verbessert die Ausgabenkontrolle innerhalb der Lieferkette wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcberblick \u00fcber die Eink\u00e4ufe<\/strong>. Wenn Sie jede Bestellung ordnungsgem\u00e4\u00df verfolgen, erhalten Sie einen klaren \u00dcberblick \u00fcber Ihre Eink\u00e4ufe und die damit verbundenen Ausgaben. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie so Fehler beim Einkauf, wie z. B. Doppelbestellungen, vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bessere Kostenkontrolle<\/strong>. Wenn Sie Ihre Kosten pro Bestellung verfolgen, k\u00f6nnen Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten und M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung erkennen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Besseres Bestands- und Lieferkettenmanagement<\/strong>. Ein effizientes Bestellmanagement sorgt f\u00fcr rechtzeitige Lieferungen und verhindert so Fehlmengen und \u00dcberbest\u00e4nde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbesserte Lieferantenbeziehungen<\/strong>. Das Bestellmanagement f\u00f6rdert bessere Beziehungen zu Lieferanten durch klare Kommunikation und p\u00fcnktliche Zahlungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Besserer Genehmigungsprozess<\/strong>. Das Bestellmanagement legt einen strukturierten Genehmigungsablauf fest, der sicherstellt, dass alle Bestellanforderungen von den richtigen Beteiligten gepr\u00fcft und autorisiert werden. Dadurch wird das Risiko nicht autorisierter Ausgaben verringert und die Entscheidungsfindung im Beschaffungsprozess beschleunigt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Daher rationalisiert ein effektives Bestellmanagement die Beschaffung und erh\u00f6ht die Transparenz durch genaue Verfolgung und bessere Kontrolle \u00fcber Ihren Einkaufsprozess.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Der_Bestellmanagementprozess\"><\/span>Der Bestellmanagementprozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Langsame Einkaufsprozesse k\u00f6nnen Ihren gesamten Betrieb zum Stillstand bringen, da Waren ausverkauft sein k\u00f6nnen, bevor sie wieder aufgef\u00fcllt werden. Deshalb ist ein effizienter Bestellmanagementprozess f\u00fcr den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Hier sind die grundlegenden Schritte eines reibungslosen Bestellmanagementprozesses:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Bedarfsermittlung und Erstellung einer Bestellanforderung (Purchase Requisition, PR).<\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor Sie mit der Warenbestellung beginnen, sollten Sie sich vergewissern, was Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen und was Sie bereits auf Lager haben. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Bestandsaufzeichnungen (und hoffen Sie, dass diese korrekt sind, wenn Sie Tabellen oder andere manuelle Methoden verwenden) oder machen Sie einen Rundgang durch das Lager, um zu sehen, was Ihnen tats\u00e4chlich ausgeht. Erstellen Sie dann eine Bestellanforderung, in der die erforderlichen Waren aufgef\u00fchrt sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Erstellung und Ausstellung der Bestellung (Purchase Order, PO)<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie die PR genehmigt haben, kopieren Sie deren Inhalt in eine offizielle Bestellung. Wenn Ihre Unternehmensrichtlinie vorschreibt, dass Bestellungen vor dem Versand genehmigt werden m\u00fcssen, leiten Sie die Bestellung zur Genehmigung weiter und senden Sie sie dann an Ihren bevorzugten Lieferanten. F\u00fcgen Sie Details wie Artikelbeschreibung, Menge, Preis, Liefer- und Zahlungsbedingungen hinzu. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Bestellabwicklung durch den Lieferanten<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald der Lieferant best\u00e4tigt hat, dass er die Bestellung ausf\u00fchren kann, und die Einzelheiten vereinbart hat, beginnt er mit der <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Fulfillment\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auftragsabwicklung<\/a>. Er bereitet die Waren vor, verpackt sie und versendet sie gem\u00e4\u00df den vereinbarten Bedingungen. Regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation mit dem Lieferanten gew\u00e4hrleistet eine p\u00fcnktliche Lieferung und hilft Ihnen, potenzielle Probleme fr\u00fchzeitig zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Rechnungsstellung und Zahlung<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Regel stellt der Lieferant nach dem Versand der Bestellung eine Rechnung auf der Grundlage der Bestellbedingungen aus. Der K\u00e4ufer muss dann einen Drei-Wege-Abgleich durchf\u00fchren, bei dem er die Bestellung, die Rechnung und den Wareneingang vergleicht, um die Richtigkeit sicherzustellen. Etwaige Unstimmigkeiten sollten vor der Zahlungsabwicklung gekl\u00e4rt werden. Rechtzeitige Zahlungen sorgen nicht nur f\u00fcr starke Lieferantenbeziehungen, sondern auch f\u00fcr eine kontinuierliche Versorgung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Bestellungsverfolgung<\/h3>\n\n\n\n<p>Kommunizieren Sie w\u00e4hrend des gesamten Prozesses mit dem Lieferanten und \u00fcberwachen Sie den Status von Sendungen und Lieferungen. So k\u00f6nnen Sie Verz\u00f6gerungen oder Probleme erkennen und sicherstellen, dass die Waren wie erwartet ankommen. Proaktives Verfolgen unterst\u00fctzt eine bessere Bestandsverwaltung und minimiert Betriebsst\u00f6rungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Warenannahme und -pr\u00fcfung<\/h3>\n\n\n\n<p>Pr\u00fcfen Sie die Waren bei Lieferung, ob sie den in der Bestellung aufgef\u00fchrten Spezifikationen und Mengen entsprechen. Achten Sie auf Besch\u00e4digungen, falsche Artikel oder falsche Mengen. Erfassen Sie den Wareneingang und dokumentieren Sie alle Unstimmigkeiten, um sie mit dem Lieferanten zu kl\u00e4ren. Dieser Schritt ist entscheidend f\u00fcr die Aufrechterhaltung genauer Lagerbest\u00e4nde und die Sicherstellung eines schnellen Handelns des Lieferanten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrung von Unterlagen und Leistungsanalyse<\/h3>\n\n\n\n<p>Bewahren Sie alle Unterlagen, einschlie\u00dflich der PR, PO, Lieferscheine und Rechnungen, f\u00fcr zuk\u00fcnftige Audits und Ausgabenmanagementanalysen auf. <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/supplier-performance-management-beste-verfahren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bewerten Sie die Leistung des Lieferanten<\/a> regelm\u00e4\u00dfig, um M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung in der Lieferkette zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bewaehrte_Verfahren_fuer_das_Bestellmanagement\"><\/span>Bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr das Bestellmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den bew\u00e4hrten Verfahren f\u00fcr ein effektives Bestellmanagement geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Standardisieren Sie Ihre Prozesse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellen Sie Vorlagen f\u00fcr Bestellanforderungen und Bestellungen, um Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n\n\n\n<li>Entwerfen Sie eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung, die darlegt, wie Kaufanfragen eingereicht, gepr\u00fcft und genehmigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Weisen Sie f\u00fcr jeden Schritt des Beschaffungsprozesses klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Verfolgen Sie die Leistung der Lieferanten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Lieferantenbewertungen, um die Leistung, Liefergenauigkeit und Produktqualit\u00e4t zu bewerten.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen Sie eine Lieferanten-Scorecard, um Anbieter f\u00fcr zuk\u00fcnftige Entscheidungen zu bewerten und zu vergleichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Pflegen Sie eine klare und offene Kommunikation mit den Lieferanten, insbesondere in Bezug auf Ihre Erwartungen und deren Leistung. Vergessen Sie aber nicht, dass p\u00fcnktliche Zahlungen eine wichtige Rolle f\u00fcr gute Lieferantenbeziehungen spielen!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Richten Sie Genehmigungsabl\u00e4ufe ein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Richten Sie einen Genehmigungsprozess ein, der St\u00f6rungen beim Einkauf minimiert, aber sicherstellt, dass die wichtigsten Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Stellen Sie sicher, dass f\u00fcr hochwertige Eink\u00e4ufe mehrere Genehmigungsstufen erforderlich sind.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen und optimieren Sie Genehmigungsabl\u00e4ufe, um <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/engpaesse-in-der-fertigung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Engp\u00e4sse<\/a> zu minimieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Kontrollieren Sie Ausgaben<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie Ausgabenobergrenzen und Genehmigungsschwellenwerte fest, um die Kosten zu kontrollieren.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig die Bestellhistorie, um unn\u00f6tige oder doppelte Eink\u00e4ufe zu identifizieren.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie Ausgabenanalyseberichte durch, um M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Verhandlungen oder Kostensenkungen zu ermitteln.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. F\u00fchren Sie genaue Aufzeichnungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie alle Einkaufsunterlagen, einschlie\u00dflich Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine, in einem zentralen digitalen System.<\/li>\n\n\n\n<li>Stellen Sie sicher, dass Dokumente und wichtige Daten f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Teammitglieder leicht zug\u00e4nglich sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Audits, um zu gew\u00e4hrleisten, dass die Aufzeichnungen aktuell sind und den Anforderungen entsprechen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. F\u00fchren Sie Automatisierungen ein<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie eine <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/beschaffungssoftware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Beschaffungssoftware<\/a> oder ein ERP-System, das zu Ihrer Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Ihren Anforderungen passt.<\/li>\n\n\n\n<li>Richten Sie automatische Warnmeldungen ein, die bei niedrigen Lagerbest\u00e4nden ausgel\u00f6st werden und automatische Bestellanforderungen ausl\u00f6sen.<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzen Sie digitale Genehmigungsabl\u00e4ufe, um Verz\u00f6gerungen zu reduzieren und papierbasierte Prozesse zu eliminieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Verfolgen Sie Ihre Bestellungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwenden Sie Software, um Statusaktualisierungen f\u00fcr Bestellungen in Echtzeit zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen f\u00fcr die Nachverfolgung versp\u00e4teter Bestellungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Verfolgen Sie <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/teillieferungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teillieferungen<\/a> und Lieferr\u00fcckst\u00e4nde, damit nichts \u00fcbersehen wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. \u00dcberpr\u00fcfen und optimieren Sie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen des Bestellprozesses durch, um Ineffizienzen zu identifizieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Sammeln Sie Feedback von Teammitgliedern, die an der Beschaffung beteiligt sind, um Engp\u00e4sse zu ermitteln.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie Kennzahlen wie Bestellzykluszeit, Kosteneinsparungen und Lieferantenleistung, um Verbesserungen zu steuern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Ihr Unternehmen verdient eine effektive Software<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">MRPeasy-Nutzer berichten von einer durchschnittlichen Verbesserung der Genauigkeit der Bestandsverfolgung um 67 % und einer Steigerung der p\u00fcnktlichen Lieferungen um 39 %.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verwendung_von_ERP-Software_fuer_das_Bestellmanagement\"><\/span>Verwendung von ERP-Software f\u00fcr das Bestellmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein integriertes Bestellverwaltungssystem wie ein ERP kann die Effizienz Ihres Bestellmanagements erheblich verbessern, indem es Fehler reduziert und verschiedene Aspekte des Einkaufs optimiert, indem es:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Einkaufsprozesse standardisiert<\/strong>. ERP-Systeme etablieren einheitliche Einkaufsverfahren, indem sie vordefinierte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr Bestellanforderungen, Genehmigungen und die Erstellung von Bestellungen festlegen. Dies gew\u00e4hrleistet Konsistenz, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und reduziert das Risiko von nicht autorisierten oder doppelten Eink\u00e4ufen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bestellanforderungen automatisieren<\/strong>. ERP-Software nutzt Funktionen wie den <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-sind-bestellpunkt-und-bestellpunktformel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Meldebestand<\/a> und kritische Lagerbestandslisten, um der Einkaufsabteilung Echtzeitinformationen \u00fcber den Bedarf zu liefern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vorausgef\u00fcllte Bestellscheine erstellen<\/strong>. Bei der \u00dcberpr\u00fcfung der Bedarfsanforderungsliste k\u00f6nnen Benutzer vorausgef\u00fcllte Bestellscheine erstellen, um mit nur wenigen Klicks Bestellungen f\u00fcr ben\u00f6tigte Waren aufzugeben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Den Auftragsstatus und die Kosten verfolgen<\/strong>. ERP-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen die Echtzeitverfolgung von Bestellungen, sodass Benutzer den Auftragsstatus, die Lieferfristen und die damit verbundenen Kosten \u00fcberwachen k\u00f6nnen. Diese Transparenz hilft, Verz\u00f6gerungen fr\u00fchzeitig zu erkennen, die Nachverfolgung von Lieferanten zu verwalten und das gesamte Ausgabenmanagement zu optimieren, indem sichergestellt wird, dass die Budgets eingehalten werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die Leistung von Lieferanten verfolgen<\/strong>. ERP-Systeme erm\u00f6glichen es Ihnen, die Leistung von Lieferanten zu verfolgen und zu analysieren, indem Sie Lieferzeiten, Produktqualit\u00e4t und Erf\u00fcllungsgenauigkeit \u00fcberwachen. Diese Daten lassen Sie Ma\u00dfnahmen ergreifen, wenn die Leistung eines Lieferanten nachl\u00e4sst, indem Sie entweder auf seine M\u00e4ngel hinweisen und ihn zu Verbesserungen dr\u00e4ngen oder den Lieferanten wechseln.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alles genau dokumentieren<\/strong>. Ein ERP-System sammelt und verwaltet Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine, Lagerbewegungen usw. auf eine Weise, die alle Daten leicht zug\u00e4nglich macht.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus integriert ein ERP-System wie <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MRPeasy<\/a> den Einkauf mit dem Lagerbestand, dem Verkauf, der Produktion und der Buchhaltung, um einen Echtzeit-Datenaustausch zwischen den verschiedenen Abteilungen zu gew\u00e4hrleisten. Diese zentralisierten Daten zusammen mit automatisierten Prozessen zum Verfolgen sorgen f\u00fcr einen reibungslosen, leicht zu verwaltenden Betrieb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_wichtigsten_Kernpunkte\"><\/span>Die wichtigsten Kernpunkte <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein effektives Bestellmanagement rationalisiert die Beschaffung, verbessert die Bestandskontrolle und st\u00e4rkt die Lieferantenbeziehungen, wodurch ein reibungsloser Betrieb und Kosteneinsparungen gew\u00e4hrleistet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein strukturierter Bestellprozess bietet vollst\u00e4ndige Transparenz bei Eink\u00e4ufen, verhindert Doppelbestellungen und verbessert die Kostenkontrolle, indem die Ausgaben pro Bestellung verfolgt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Erstellung klarer Genehmigungsabl\u00e4ufe und die Festlegung von Ausgabenobergrenzen werden nicht autorisierte Eink\u00e4ufe minimiert und die Entscheidungsfindung beschleunigt.<\/li>\n\n\n\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Leistungs\u00fcberpr\u00fcfungen der Lieferanten und p\u00fcnktliche Zahlungen tragen zur Aufrechterhaltung starker Partnerschaften bei und gew\u00e4hrleisten zuverl\u00e4ssige Lieferungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Automatisierung des Bestellmanagements mit ERP-Software reduziert manuelle Fehler, beschleunigt die Auftragsabwicklung und erm\u00f6glicht die Echtzeitverfolgung von Auftr\u00e4gen und Kosten.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine genaue Buchf\u00fchrung und regelm\u00e4\u00dfige Analyse der Beschaffungsdaten unterst\u00fctzen Audits, steigern die Effizienz der Lieferkette und decken M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung auf.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Integration des Einkaufs in die Systeme f\u00fcr Lagerhaltung, Verkauf, Produktion und Buchhaltung gew\u00e4hrleistet einen nahtlosen Datenfluss und verhindert kostspielige Fehlmengen oder \u00dcberbest\u00e4nde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufig_gestellte_Fragen\"><\/span>H\u00e4ufig gestellte Fragen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1742284552604\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>1. Wie w\u00e4hle ich die richtige Beschaffungs- oder ERP-Software f\u00fcr mein Unternehmen aus?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei der Auswahl von Beschaffungs- oder ERP-Software sollten Sie die Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t Ihres Unternehmens sowie spezifische Anforderungen wie Bestandsverfolgung, Lieferantenmanagement oder Buchhaltungsintegration ber\u00fccksichtigen. Achten Sie auf benutzerfreundliche Systeme, die Automatisierung, Echtzeitdaten und Skalierbarkeit bieten, um Ihr Wachstum zu unterst\u00fctzen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1742284641882\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>2. Was ist ein Drei-Wege-Abgleich und warum ist er im Bestellmanagement wichtig?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei einem Drei-Wege-Abgleich werden die Bestellung, die Lieferantenrechnung und der Wareneingang verglichen, um sicherzustellen, dass das, was bestellt wurde, mit dem \u00fcbereinstimmt, was geliefert und in Rechnung gestellt wurde. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um \u00dcberzahlungen zu vermeiden, Fehler zu erkennen und genaue Finanzaufzeichnungen zu f\u00fchren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1742284657383\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>3. Wie oft sollte ich die Lieferantenleistung oder die Beschaffungsprozesse \u00fcberpr\u00fcfen?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es ist am besten, die Lieferantenleistung und die Beschaffungsprozesse viertelj\u00e4hrlich oder halbj\u00e4hrlich zu \u00fcberpr\u00fcfen, um Probleme fr\u00fchzeitig zu erkennen, die Zuverl\u00e4ssigkeit der Lieferanten sicherzustellen und M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln. Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen tragen dazu bei, die Lieferkette zu optimieren und Ihren Beschaffungsprozess effizient zu gestalten.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><em>Ihnen k\u00f6nnte ebenfalls gefallen: <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/lieferkette-kpis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Die 11 wichtigsten Kennzahlen f\u00fcr die Lieferkette<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Bestellmanagement ist eine Kernfunktion in jeder Lieferkette. 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Wie w\u00e4hle ich die richtige Beschaffungs- oder ERP-Software f\u00fcr mein Unternehmen aus?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bei der Auswahl von Beschaffungs- oder ERP-Software sollten Sie die Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t Ihres Unternehmens sowie spezifische Anforderungen wie Bestandsverfolgung, Lieferantenmanagement oder Buchhaltungsintegration ber\u00fccksichtigen. Achten Sie auf benutzerfreundliche Systeme, die Automatisierung, Echtzeitdaten und Skalierbarkeit bieten, um Ihr Wachstum zu unterst\u00fctzen.","inLanguage":"de-DE"},"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#faq-question-1742284641882","position":2,"url":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#faq-question-1742284641882","name":"2. Was ist ein Drei-Wege-Abgleich und warum ist er im Bestellmanagement wichtig?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bei einem Drei-Wege-Abgleich werden die Bestellung, die Lieferantenrechnung und der Wareneingang verglichen, um sicherzustellen, dass das, was bestellt wurde, mit dem \u00fcbereinstimmt, was geliefert und in Rechnung gestellt wurde. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um \u00dcberzahlungen zu vermeiden, Fehler zu erkennen und genaue Finanzaufzeichnungen zu f\u00fchren.","inLanguage":"de-DE"},"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#faq-question-1742284657383","position":3,"url":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestellmanagement\/#faq-question-1742284657383","name":"3. Wie oft sollte ich die Lieferantenleistung oder die Beschaffungsprozesse \u00fcberpr\u00fcfen?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Es ist am besten, die Lieferantenleistung und die Beschaffungsprozesse viertelj\u00e4hrlich oder halbj\u00e4hrlich zu \u00fcberpr\u00fcfen, um Probleme fr\u00fchzeitig zu erkennen, die Zuverl\u00e4ssigkeit der Lieferanten sicherzustellen und M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln. Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen tragen dazu bei, die Lieferkette zu optimieren und Ihren Beschaffungsprozess effizient zu gestalten.","inLanguage":"de-DE"},"inLanguage":"de-DE"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9646"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19116,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9646\/revisions\/19116"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9594"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9646"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}