{"id":8012,"date":"2021-05-17T08:23:44","date_gmt":"2021-05-17T08:23:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/fallstudie-wie-exacta-technologies-seine-produktivitat-mit-mrpeasy-erhohen-konnte\/"},"modified":"2024-03-01T13:03:41","modified_gmt":"2024-03-01T13:03:41","slug":"fallstudie-wie-exacta-technologies-seine-produktivitat-mit-mrpeasy-erhohen-konnte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/fallstudie-wie-exacta-technologies-seine-produktivitat-mit-mrpeasy-erhohen-konnte\/","title":{"rendered":"Fallstudie: Wie Exacta Technologies seine Produktivit\u00e4t mit MRPeasy erh\u00f6hen konnte"},"content":{"rendered":"\n

W\u00e4hrend er Analgen wechselte und versuchte sich in der Pandemie zu orientieren, fand der Serverhersteller Exacta Technologies die Ressourcen, eigenst\u00e4ndig ein neues MRP-System einzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n

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\"Fallstudie:<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n\n

\u00dcber Exacta Technologies<\/h2>\n\n\n\n

Exacta Technologies ist ein Computerhardware-Unternehmen, das sich auf Design, Konfiguration und Fertigung kundenindividueller Hochleistungsserver und Arbeitsstationen spezialisiert. Das britische Unternehmen wurde 2011 gegr\u00fcndet und produzierte zun\u00e4chst ma\u00dfgefertigte Plattformen f\u00fcr Softwareanbieter, wodurch diese Unternehmen neben ihrer Software auch Hardware anbieten und somit die bestm\u00f6gliche Nutzererfahrung sicherstellen konnten.<\/p>\n\n\n\n

Heute produzieren Exacta Technologies<\/a> und seine drei Tochterunternehmen – Platform, Blackcore und Proline – kundenindividuelle Hardware-Plattformen, Server und Arbeitsstationen f\u00fcr all jene, die hochleistungsf\u00e4higes Computing ben\u00f6tigen. Das Unternehmen erwirtschaftet j\u00e4hrlich 8 Millionen Pfund Umsatz und hat 25 Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n

Der Wechsel von Sage <\/h2>\n\n\n\n

Aufgrund des Wachstums der vergangenen Jahre wechselte das Unternehmen von einem Paket des unteren Spektrums von Sage zu einem anderen System, das ihm mehr Funktionen als schlichte Buchhaltung und Bestandsmanagement<\/a> erm\u00f6glichte.<\/p>\n\n\n\n

\u201eSage war ziemlich limitiert, allem voran, weil wir keine Produktionsplanung<\/a> mit ihm betreiben konnten – daf\u00fcr musste Microsoft Excel herhalten\u201c, sagte Chris Landen, Operations Manager von Exacta Technologies. \u201eDie manuellen Dateneintr\u00e4ge machten das System nat\u00fcrlich fehleranf\u00e4llig und wir wussten, dass das nicht skalierbar war; und am Ende hatten wir das Gef\u00fchl, wir h\u00e4tten eine Grenze erreicht. Wir wollten zur n\u00e4chsten Stufe vorr\u00fccken, Workflows automatisieren, unsere Bestellungen besser managen und im Grunde genommen unseren gesamten Betrieb optimieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Nachdem es sich im Sommer 2019 f\u00fcr eine Ver\u00e4nderung entschloss, fand das Unternehmen schnell Gefallen an Xero, dank seiner gro\u00dfartigen Methode zur Datenpr\u00e4sentation. Sage nur f\u00fcr Xero auszutauschen f\u00fchlte sich jedoch wie ein Schritt nach hinten an, weil Xero selbst die grundlegendsten Funktionen f\u00fcr das Bestandsmanagement fehlten, die selbst Sage anbot. Au\u00dferdem enthielt es keine Funktionen f\u00fcrs Produktionsmanagement, die Exacta ben\u00f6tigte, wie St\u00fccklisten, Produktionsplanung<\/a>, Steuerung, Reporting, Untervergaben usw.<\/p>\n\n\n\n

\u201eEs h\u00e4tte aus betrieblicher Sicht keinen Sinn ergeben\u201c, sagt Landen. \u201eWir zogen es also auch in Betracht, uns eine fortgeschrittenere Version von Sage zu holen. Die von Xero angebotenen Integrationen haben das Blatt jedoch gewendet.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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\"exacta-tech-produkte\"
Exacta Technologies produziert kundenindividuelle Server und Arbeitsstationen f\u00fcr alle, die hochleistungsf\u00e4higes Computing ben\u00f6tigen.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Die beste Xero-Integration<\/h2>\n\n\n\n

Aus einer Litanei an Xero-Apps – Drittanbieter-Softwares, die mit dem Buchhaltungsmodul integriert werden – schafften es anfangs vier Fertigungs-Suites auf die Shortlist: Unleashed,\nKatana, Fishbowl und MRPeasy.\n<\/p>\n\n\n\n

\u201eWir wussten, dass wir noch nicht auf einem Niveau produzierten, das uns SYSPRO oder SAP in Erw\u00e4gung ziehen lie\u00df\u201c, so Landen. \u201eEine unserer gr\u00f6\u00dften Anforderungen an das System war, dass es sich leicht bedienen lassen musste.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Nach vielen Tests und Versuchen verblieben Unleashed und MRPeasy<\/a> als finale Kandidaten. Nach f\u00fcnf Monaten Untersuchungen und Analysen verschiedener Systeme entschied sich Exacta Technologies schlie\u00dflich daf\u00fcr, MRPeasy gr\u00fcnes Licht zu geben.<\/p>\n\n\n\n

MRPeasy hat gewonnen wegen seiner ausgezeichneten Balance aus Anwenderfreundlichkeit und seiner Funktionsf\u00fclle, die normalerweise nur von gr\u00f6\u00dferen Systemen zu erwarten ist\u201c, erkl\u00e4rt Landen. \u201eAu\u00dferdem wollten wir unsere Tabellen loswerden – die Produktionsplanungsfunktion von MRPeasy war also auch ein entscheidender Faktor.\u201c <\/p>\n\n\n\n

Erleichterte Einf\u00fchrung mit Support-Materialien<\/h2>\n\n\n\n

Obwohl die Entscheidung f\u00fcr MRPeasy bereits im Dezember 2019 gef\u00e4llt wurde, begann der Einf\u00fchrungsprozess nicht vor M\u00e4rz 2020, weil das Unternehmen zwischenzeitlich in eine neue, moderne Produktionseinrichtung umzog. Ab den Fr\u00fchlingsmonaten fing das Exacta-Team an, am neuen System zu \u00fcben, um dabei aufkommende m\u00f6gliche Probleme zu finden und zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Wechsel auf ein neues System war anfangs etwas einsch\u00fcchternd aufgrund der komplexen Natur unseres Unternehmens. Wir haben beispielswiese ein breites Spektrum an\u00a0St\u00fccklisten<\/a>\u00a0\u2013 darunter Matrix-St\u00fccklisten – und arbeiten mit Subunternehmen\u201c, erinnert sich Landen. \u201eWir wollten sichergehen, dass das System – und das Unternehmen – bereit f\u00fcr die Einf\u00fchrung ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Zum Lernen der Grundlagen, g\u00e4be es keine bessere L\u00f6sung, als sich mit den Online-Support-Dokumenten und -Videos<\/a> vertraut zu machen, die MRPeasy auf seiner Website bereitstellt.<\/p>\n\n\n\n

Die Support-Materialien sind einer der gr\u00f6\u00dften Pluspunkte des Systems\u201c, sagt er. \u201eImmer wenn wir ein Problem haben, k\u00f6nnen wir uns sicher sein, dass wir eine L\u00f6sung finden werden, wenn wir uns etwas Zeit nehmen, uns mit der Software und den Anleitungen vertraut zu machen. Die Hilfedateien helfen wirklich enorm. Alles ist per Selbstbedienung m\u00f6glich. Die Dokumentation ist klar, pr\u00e4zise und wissensbasiert, sodass jeder alleine auf L\u00f6sungen kommen kann. Der pers\u00f6nliche Support ist da nur ein Plan B, der jedoch nichtsdestotrotz weiteren Mehrwert schafft.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Die Support-Materialien auf MRPeasys Website haben sich beim Einf\u00fchrungsprozess als unglaublich wertvoll erwiesen.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ein Nutzen f\u00fcr jede Funktion<\/h2>\n\n\n\n

Das Einf\u00fchrungsteam verbrachte knapp zwei Monate damit, das System zu studieren. Ab Mai fing es an, Daten einzutragen und am 1. Juni wurde das System schlie\u00dflich gestartet. Zun\u00e4chst nutzte Exacta nur MRPeasys Kernfunktionen und machte eine \u00dcbergangsphase durch, w\u00e4hrend der das Unternehmen eine Funktion nach der anderen schrittweise hinzuf\u00fcgte.<\/p>\n\n\n\n

Wir m\u00fcssen immer noch hinter ein paar Aspekte kommen und sie verbessern, aber der gesamte Prozess war bemerkenswert reibungslos\u201c, sagt Landen. \u201eIm Grunde genommen finden wir f\u00fcr jede Funktion von MRPeasy einen Nutzen, weshalb wir uns f\u00fcr das Enterprise-Konto<\/a> entschieden haben. Wir planen allerdings, noch weiter aufzustufen, damit wir Zugriff auf die API-Funktion bekommen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Positives Feedback von Kunden, Lieferanten und Angestellten<\/h2>\n\n\n\n

Es ist schwer f\u00fcr Landen, die von MRPeasy gebrachten Verbesserungen f\u00fcr das Unternehmen pr\u00e4zise zu beurteilen, weil einfach nicht viel da war, mit dem die neuen Daten h\u00e4tten verglichen werden k\u00f6nnen. Er betont jedoch, dass es viel wichtiger sei als jede Zahl, jetzt die Tools zu besitzen, um Verbesserungen vorzunehmen und die Unternehmensprozesse zu analysieren und zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Seitdem wir damit angefangen haben, Arbeiterberichte zu nutzen, haben wir Daten aus der Fertigungsebene gesammelt, die uns mehr Sichtbarkeit in die Fertigung liefert\u201c, erkl\u00e4rt Landen. \u201eMit Sage und Excel war es sehr schwer, pr\u00e4zise Berichte wie diese zu bekommen; jetzt k\u00f6nnen wir die Daten viel schneller verarbeiten und Einblicke in die Effizienz unserer Arbeiter erhalten.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Es mag zwar nicht viele Zahlen geben, die Landens Behauptungen st\u00fctzen, doch Landen wei\u00df, dass sich einiges im Unternehmen verbessert hat. Das positive Feedback von Kunden, Lieferanten und Arbeitern spr\u00e4che schlie\u00dflich f\u00fcr sich.<\/p>\n\n\n\n

Wir k\u00f6nnen unseren Kunden jetzt viel genauere Informationen \u00fcber Preise und Lieferzeiten geben. Diese ziehen das neue, sauberere Angebotssystem unserem alten vor\u201c, so Landen. \u201eAccount Manager haben mehr Sichtbarkeit in den Zustand der Kundenbeziehung. Die Lieferantenperformance verbessert sich, weil wir Kaufprozesse beschleunigen und Betriebsmittel effizienter planen k\u00f6nnen. All diese Verbesserungen werden an den Kunden weitergereicht und auf uns reflektiert. <\/p>\n\n\n

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\"mrpeasy-case-study-exacta-1\"
Die positive Wirkung, die MRPeasy auf Exacta Technologies Prozesse hatte, wurde von Kunden, Lieferanten und Angestellten anerkannt.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Empfehlungen f\u00fcr andere Hersteller<\/h2>\n\n\n\n

Als er gefragt wurde, ob er anderen Herstellern, die eine ERP-Software in Erw\u00e4gung ziehen oder ihr altes System gegen ein anderes austauschen m\u00f6chten, eine Empfehlung aussprechen k\u00f6nnte, meint Landen:<\/p>\n\n\n\n

\u201eSie m\u00fcssen akzeptieren, dass die Einf\u00fchrung eines neuen Systems ein komplexer Prozess ist, der echte, konzentrierte Anstrengungen erfordert. Sie m\u00fcssen bereit sein, viele Arbeitsstunden daf\u00fcr aufzuwenden, um ein Expertennutzer zu werden. Wenn Sie den Einf\u00fchrungsprozess schneller und reibungsloser gestalten m\u00f6chten, k\u00f6nnten Sie die Hilfe von Beratern in Anspruch nehmen; die Einf\u00fchrung von MRPeasy ist dagegen auch ohne Hilfe von extern absolut machbar. Wir k\u00f6nnen MRPeasy w\u00e4rmstens empfehlen. Es ist leistungsstark, leicht zu lernen und zu verwenden und hat einen vern\u00fcnftigen Preis. Und ich kann nicht genug betonen, wie hilfreich die Support-Dokumente sind.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Artikel erstmals ver\u00f6ffentlicht auf <\/em>Zenoot.com<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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