{"id":6302,"date":"2020-09-14T11:50:28","date_gmt":"2020-09-14T11:50:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/die-festlegung-von-nutzerberechtigungen-in-einem-erp-oder-mrp-system\/"},"modified":"2021-01-26T09:17:08","modified_gmt":"2021-01-26T09:17:08","slug":"die-festlegung-von-nutzerberechtigungen-in-einem-erp-oder-mrp-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/die-festlegung-von-nutzerberechtigungen-in-einem-erp-oder-mrp-system\/","title":{"rendered":"Die Festlegung von Nutzerberechtigungen in einem ERP- oder MRP-System"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Einf\u00fchrung eines neuen ERP- oder MRP-Systems f\u00fcr die Fertigung kann eine aufregende und interessante Phase sein, die auf bessere Automatisierung, optimierte Analysen und geringere Arbeitsbelastung hoffen lassen kann. Das Projekt muss jedoch richtig ausgef\u00fchrt und gut geplant werden, damit es nicht unn\u00f6tig Zeit kostet und vom Fertigungsprozess ablenkt.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/setting-user-permissions-in-an-erp-or-mrp-system.jpg\" alt=\"Die-Festlegung-von-Nutzerberechtigungen-in-einem-ERP-oder-MRP-System\" class=\"wp-image-5430\" width=\"500\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/setting-user-permissions-in-an-erp-or-mrp-system.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/setting-user-permissions-in-an-erp-or-mrp-system-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/setting-user-permissions-in-an-erp-or-mrp-system-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung eines neuen ERP- oder MRP-Systems f\u00fcr die Fertigung kann eine aufregende und interessante Phase sein, die auf bessere Automatisierung, optimierte Analysen und geringere Arbeitsbelastung hoffen lassen kann. Das Projekt muss jedoch richtig ausgef\u00fchrt und gut geplant werden, damit es nicht unn\u00f6tig Zeit kostet und vom Fertigungsprozess ablenkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Leider planen viele Organisationen dieses Vorhaben oft nicht gut genug durch und ber\u00fccksichtigen die Notwendigkeit nicht, schnell reagieren zu k\u00f6nnen, sollten Einf\u00fchrungsprobleme auftreten. Folglich werden viele Aufgaben, die eigentlich intuitiv ablaufen sollten, oft vergessen oder ebenfalls nicht ausreichend geplant, was w\u00e4hrend und nach der Einf\u00fchrung zu Problemen f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein \u00fcberraschender Aspekt, der \u00fcbersehen und nicht ausreichend geplant werden kann, sind Nutzerberechtigungen in einem neuen System. Nutzerberechtigungen k\u00f6nnen das Z\u00fcnglein an der Waage bei Einf\u00fchrungsprojekten sein und f\u00fcr immenses Chaos sorgen, wenn sie nicht richtig eingestellt werden. Das System wird dann entweder eingef\u00fchrt und die Nutzer haben zu wenige Berechtigungen, wodurch sie dessen volles Potenzial nicht aussch\u00f6pfen k\u00f6nnen, oder sie haben zu viele Berechtigungen, was das Risiko von unn\u00f6tigen Datenverst\u00f6\u00dfen erh\u00f6ht und die Integrit\u00e4t der Dateneingabe aufs Spiel setzt.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Ihnen k\u00f6nnte auch ein Artikel \u00fcber die &nbsp;<\/em><em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/die-bildung-eines-erp-einfuhrungsteams-fur-die-fertigung\/\">Bildung eines ERP-Einrichtungsteams f\u00fcr die Fertigung<\/a><\/em><em> gefallen.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einen klar definierten Organisationsprozess haben.<\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist f\u00fcr den Erfolg eines jeden Herstellungsunternehmens entscheidend, einen klar definierten Organisationsprozess bei der Einf\u00fchrung eines\u00a0<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/unternehmensressourcenplanung\/\" target=\"_blank\">ERP<\/a>\/<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/materialbedarfsplanung\/\" target=\"_blank\">MRP<\/a>\u00a0 zu haben. F\u00fcr kleine und mittelgro\u00dfe Fertigungsunternehmen k\u00f6nnte der Umstieg auf ein neues ERP- oder<a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/mrp-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">\u00a0MRP-System<\/a>\u00a0jedoch mehr nach sich ziehen, als nur die Software zu wechseln. Es k\u00f6nnte der erste wirkliche Versuch sein, auf eine vereinheitlichte Plattform umzusteigen und sich von getrennt laufenden Systemen und Ad-Hoc-Software zu trennen, die wenn \u00fcberhaupt nur schlecht zusammen funktioniert haben. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnte es nicht ausreichen, Ihren Mitarbeitern die gleichen Verfahrensweisen zu erlauben wie beim ehemaligen Flickwerk-System.<\/p>\n\n\n\n<p>Selbst heute mit so vielen verf\u00fcgbaren Optionen zur Planung und Software-Einf\u00fchrung <a href=\"https:\/\/www.workamajig.com\/blog\/project-management-best-practices\">scheitern \u00fcber 50% aller IT-Projekte<\/a>.&nbsp; Circa 45% dieser Fehlschl\u00e4ge sind das Ergebnis von Prozessfehlern; 43% sind menschlichem Versagen geschuldet. Ein klar definierter Organisationsprozess wird Sie unterst\u00fctzen, ein Umfeld zu errichten, in dem sich jeder seiner Verantwortlichkeiten bewusst ist, und Pl\u00e4ne f\u00fcr die Systemeinf\u00fchrung ausgearbeitet werden k\u00f6nnen. Die Schritte zur Ausarbeitung eines angemessenen Organisationsprozesses f\u00fcr die Einf\u00fchrung schlie\u00dfen ein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pr\u00fcfung von Pl\u00e4nen, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht werden k\u00f6nnen.<\/li><li>Spezifikation aller auch noch so trivialen Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen, um die Ziele zu erreichen.<\/li><li>Klassifikation und Verteilung der Arbeit in erreichbare und handhabbare St\u00fccke, die das Team bew\u00e4ltigen kann.<\/li><li>Delegation von Autorit\u00e4t &#8211; aufgrund der Komplexit\u00e4t kann kein einzelner Manager den gesamten Prozess alleine treiben.<\/li><li>Verwaltung der \u00c4nderungen, so wie sie eintreten, um sicherzustellen, dass der Projektumfang und seine Kernabsicht nicht ins Stocken geraten.<\/li><li>Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Festlegung von Nutzerberechtigungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit korrekt eingerichteten Organisationsprozessen ist es weniger wahrscheinlich, dass Unternehmen falsche Nutzerzugriffsberechtigungen \u00fcbersehen. Dies ist keineswegs zu verachten. Eine Studie hat aufgezeigt, dass <a href=\"https:\/\/www.zdnet.com\/article\/excess-privilege-makes-companies-and-data-insecure\/\">44% aller Arbeitnehmer<\/a>&nbsp;Zugriffsberechtigungen haben, die nichts mit ihrer aktuellen Rolle zu tun haben. Au\u00dferdem wurde aufgezeigt, dass bis zu 80% aller Arbeitnehmer aus Neugierde auf sensible Daten zugreifen. Dies setzt Kundendaten einem Risiko aus und kann die gesch\u00e4ftliche Performance beeinflussen, sollte es au\u00dfer Kontrolle geraten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"530\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Setting-User-Permissions-1024x530.jpg\" alt=\"Setting-User-Permissions\" class=\"wp-image-5427\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Setting-User-Permissions-1024x530.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Setting-User-Permissions-300x155.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Setting-User-Permissions-768x397.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption><strong><em>Einen neuen Nutzer hinzuf\u00fcgen und <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/ressourcen\/benutzerhandbuch\/settings\/human-resources\/users\/details\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nutzerberechtigungen festlegen in MRPeasy<\/a><\/em><\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Hier sind einige zu beachtende Punkte bei der Einrichtung von Nutzerzugriffsberechtigungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Achten Sie auf Standard-Berechtigungen <\/strong>&#8211; Die meisten Plattform-Serviceanbieter nutzen Standardeinstellungen. Dies ist ein notwendiger Schritt, da es unm\u00f6glich ist zu wissen, welcher Berechtigungsgrad f\u00fcr jedes Unternehmen erforderlich ist. Dies h\u00e4ngt schlie\u00dflich von der Gr\u00f6\u00dfe, Komplexit\u00e4t, Produkten, F\u00e4higkeitsniveau, Besitzverh\u00e4ltnissen und vielen weiteren Faktoren ab. Es wird angenommen, dass das Unternehmen dies individuell anpasst und Berechtigungen im Rahmen seines Planungsprozesses hinzuf\u00fcgt oder entfernt.<\/li><li><em><strong>Nutzerbasierte vs. Rollenbasierte Berechtigungen<\/strong><\/em>&nbsp;\u2013 Eine weitere Schl\u00fcsselbetrachtung zur Gew\u00e4hrung der richtigen Nutzerberechtigungen lautet, ob Sie rollenbasierte oder nutzerbasierte Berechtigungen anwenden. Es ist m\u00f6glich, entweder eine der beiden oder eine Kombination aus beiden zu nutzen.<\/li><li><strong>Nutzerbasiert<\/strong> ist ein sehr detaillierter Grad an Nutzerberechtigungen, bei denen ein Login bestimmte Zugriffe und Berechtigungen gew\u00e4hrt, die vorher von einem Administrator festgelegt wurden. Dies erfordert von Beginn an ein hohes Ma\u00df an Aufgabenplanung, ist allerdings sehr individuell an bestimmte Notwendigkeiten und Arbeitsfunktionen angepasst. F\u00fcr kleine und mittelgro\u00dfe Unternehmen kann es au\u00dferdem eine M\u00f6glichkeit sein, Berechtigungen nach F\u00e4higkeiten zu verwalten und f\u00e4higeren Mitarbeitern mehr Zugriff im System zu gew\u00e4hren als weniger f\u00e4higen.<\/li><li><strong>Rollenbasierte<\/strong>&nbsp;Zugriffsberechtigungen gew\u00e4hren breit definierte Berechtigungen f\u00fcr eine bestimmte Rolle. All diejenigen, deren Berufsbezeichnung \u201eEink\u00e4ufer\u201c lautet, k\u00f6nnten demnach beispielsweise dieselben Berechtigungen haben. Gleiches gilt f\u00fcr andere Rollen, wie \u201ePlaner\u201c oder \u201eAbteilungsleiter\u201c. Dies macht es leichter, Berechtigungen zu bearbeiten, da sie auf Gruppenebene definiert sind.<\/li><li><strong>Berechtigung nach Abteilung<\/strong>&nbsp;\u2013 Da viele Arbeiter in der ganzen Fabrik mit ihm zu tun haben werden, k\u00f6nnte ein solides ERP-\/MRP-System rollenbasierte Berechtigungen ben\u00f6tigen, die von der Abteilung festgelegt werden. Dies gibt den Fertigungsmitarbeitern am Band Zugriff auf das System, wodurch sie entscheidende Daten hochladen oder abrufen k\u00f6nnen, die von vorgeschalteten Verwaltungspositionen ben\u00f6tigt werden. Im Gegenzug kann es Echtzeit\u00e4nderungen an der St\u00fcckliste, Bestandsniveaus, Lieferzeiten und anderen Schl\u00fcsseldaten f\u00fcr den Workflow bieten, da diese Daten vom Einkauf oder der Planung kommen. Durch Zugriff und Berechtigung nach Abteilung k\u00f6nnen diese Daten in Echtzeit durch das System bewegt und so verwaltet werden, dass der Betrieb optimiert, Ausschuss verringert, Lieferzeiten verbessert und \u00dcberschreitungen oder M\u00e4ngel eliminiert werden.<\/li><li><strong>Berechtigungshierarchie<\/strong>&nbsp;\u2013 Rollenbasierte Berechtigungen k\u00f6nnen au\u00dferdem eine Zugriffsberechtigungshierarchie haben, je nach Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t der Fabrik. Ein \u201eFertigungssteurer\u201c k\u00f6nnte beispielsweise Zugriff auf bestimmte Arbeitsverfolgungs- und Arbeitsmanagementoptionen haben, allerdings mit Einschr\u00e4nkungen, w\u00e4hrend ein \u201eAbteilungsleiter\u201c, der die Fertigungssteurer f\u00fchrt, einen h\u00f6heren Berechtigungsgrad hat. Gleiches gilt f\u00fcr Funktionen wie \u201eEink\u00e4ufer\u201c, die normalerweise Budgetgrenzen haben, w\u00e4hrend \u201eEinkaufsleiter\u201c Berechtigungen haben, h\u00f6here Budgetgrenzen zu genehmigen. Einige ERP-\/MRP-Systeme schlie\u00dfen die Genehmigungskette als Teil des Prozesses ein, auf Basis der Annahme, dass Zugriff und Grenzen sich \u00e4ndern, wenn sich die Anfrage in der Kette weiter nach oben bewegt. So kann das System effizienter und flexibler gestaltet werden.<\/li><li><strong>Nutzererfahrung und \u2018Super-Nutzer\u2019<\/strong>&nbsp;\u2013 Kleine und mittelgro\u00dfe Fertigungsunternehmen haben normalerweise sehr breit gef\u00e4cherte F\u00e4higkeitens\u00e4tze. Au\u00dferdem k\u00f6nnten sie Mitarbeiter haben, die viele H\u00fcte aufhaben und mehr als nur eine Kernfunktion gleichzeitig erf\u00fcllen. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnten sich nutzerbasierte Berechtigungen w\u00e4hrend der Entwicklung des Unternehmens als vorteilhaft erweisen. Diese k\u00f6nnte auf Erfahrung mit dem System basieren sowie auf der Produktion, der Fertigungsmethode und -Komplexit\u00e4t oder einfach auf der bisherigen Besch\u00e4ftigungsdauer im Unternehmen. Mit solchen \u201eSuper-Nutzern\u201c mit hohen Berechtigungsgraden k\u00f6nnen kleine und mittelgro\u00dfe Unternehmen Berechtigungen je nach F\u00e4higkeiten und Vertrauensniveau anpassen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen so Kontrolle, F\u00fchrung und Ausbildungsma\u00dfnahmen f\u00fcr Nachwuchskr\u00e4fte oder neue Mitarbeiter geboten werden, w\u00e4hrend das Unternehmen weiter w\u00e4chst<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung eines neuen ERP-\/MRP-Systems muss nicht unbedingt zu einer un\u00fcberwindbaren Aufgabe werden. <strong>Wenn sie einen klar definierten Organisationsprozess eingerichtet haben, k\u00f6nnen Fertigungsunternehmen sicherstellen, dass vor der Einf\u00fchrung korrekt geplant wird und alle Aufgaben ber\u00fccksichtigt werden. <\/strong>Sowie das Projekt l\u00e4uft, kann das Verst\u00e4ndnis \u00fcber Gr\u00f6\u00dfe, Umfang, Ausma\u00df, Produkt und Komplexit\u00e4t des Unternehmens helfen, Nutzerberechtigungen genau an die Mitarbeiterbasis anzupassen, damit das System f\u00fcr maximalen Nutzen optimiert werden kann.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung eines neuen ERP- oder MRP-Systems f\u00fcr die Fertigung kann eine aufregende und interessante Phase sein, die auf bessere Automatisierung, optimierte Analysen und geringere Arbeitsbelastung hoffen lassen kann. 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