{"id":6232,"date":"2020-09-07T08:13:35","date_gmt":"2020-09-07T08:13:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/bestandsanpassungen-innerhalb-eines-fertigungs-erps\/"},"modified":"2023-06-14T07:19:42","modified_gmt":"2023-06-14T07:19:42","slug":"bestandsanpassungen-innerhalb-eines-fertigungs-erps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsanpassungen-innerhalb-eines-fertigungs-erps\/","title":{"rendered":"Bestandsanpassungen innerhalb eines Fertigungs-ERPs"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit gesundem Menschenverstand und optimalen Vorgehensweisen f\u00fcr Bestandsanpassungen k\u00f6nnen Unternehmen pr\u00e4zise Best\u00e4nde f\u00fchren, die ihre Prozesse am Laufen halten.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/inventory-adjustments-within-a-manufacturing-erp.jpg\" alt=\"Bestandsanpassungen-innerhalb-eines-Fertigungs-ERPs\" class=\"wp-image-5382\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/inventory-adjustments-within-a-manufacturing-erp.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/inventory-adjustments-within-a-manufacturing-erp-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/inventory-adjustments-within-a-manufacturing-erp-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption>In der komplexen Fertigungsindustrie von heute ist die Bestandsverwaltung mit einem ERP zu einer lebensnotwendigen F\u00e4higkeit geworden.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Wenngleich der Hauptfokus von Fertigungsunternehmen auf der Produktion liegt, sind die vor- und nachgelagerten Aktivit\u00e4ten innerhalb des Unternehmens entscheidend, um jene Produktion optimiert und effizient zu halten. F\u00fcr fortlaufenden Produktivit\u00e4tserfolg sind wiederum nur wenige Dinge so wichtig wie eine pr\u00e4zise Bestandsf\u00fchrung. Durch sie k\u00f6nnen Unternehmen agil bleiben und ihre Kunden mit nachgefragten Waren versorgen. Sollte es jedoch an der Pr\u00e4zision hapern, k\u00f6nnten Kosten ansteigen, Kunden abspringen und das Lieferkettenmanagement leiden. <\/p>\n\n\n\n<p>In der komplexen Fertigungsindustrie von heute ist die Bestandsverwaltung mit einem&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/unternehmensressourcenplanung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">ERP-System<\/a> zu einer lebensnotwendigen F\u00e4higkeit geworden. Durch den wirksamen Einsatz der Funktionen eines ERPs k\u00f6nnen Bestandsfunktionen automatisiert werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Unternehmen pr\u00e4zise Planungen f\u00fcr Produktion, Rohstoffe und Kapazit\u00e4ten mit ihr vornehmen. Diese Tools lassen sich miteinander verkn\u00fcpfen, damit ein Unternehmen fundiertere Gesch\u00e4ftsentscheidungen treffen und weiter in der Zeit voraus planen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum stabile organisatorische Verfahren eingesetzt werden sollten<\/h2>\n\n\n\n<p>Trotz des Mehrwerts, den Bestand eng mit dem ERP eines Unternehmens verbunden zu halten, kann das ERP-System nicht der alleinige Treiber des Bestandssystems sein. Es ist wichtig, dass das Unternehmen zudem stabile organisatorische Verfahren f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der erforderlichen Aufgaben hat, den Bestand aktuell und pr\u00e4zise zu halten. Dies k\u00f6nnte die \u201eGrundregeln\u201c f\u00fcr die Bestandsf\u00fchrung einschlie\u00dfen sowie Z\u00e4hlverfahren, Bestandsanpassungsverfahren und Bestandsabgleiche. <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den optimalen Vorgehensweisen f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/bestandsmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Bestandsmanagement<\/a>&nbsp;und die richtige Anpassung organisatorischer Verfahren zur Optimierung der Genauigkeit z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Automatisierung von Bestandsfunktionen <\/strong>&#8211; Das bedeutet nicht, Managementgenehmigungen f\u00fcr Bestandsentscheidungen einem Computersystem zu \u00fcberlassen. Stattdessen ist damit gemeint, dass die Automatisierung der Bestandskontrollfunktionen innerhalb eines ERPs sicherstellen kann, dass die betrieblichen Verfahrensweisen befolgt werden. Dies k\u00f6nnte in Form von Alarmen bei niedrigem Lagerbestand oder gro\u00dfen Schwankungen bei verf\u00fcgbarem Bestand von bestimmten G\u00fctern erfolgen. Weiterhin k\u00f6nnte dies regelm\u00e4\u00dfige Audits von minimalen und maximalen Best\u00e4nden, \u201eKauf\u201c-Alarmen und anderen Funktionen umfassen, die das ERP nutzen, um die vom Management als entscheidend erkannten Verfahren anzuwenden.<\/li><li><strong>Entwicklung starker Lieferantenbeziehungen <\/strong>&#8211; Durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten in Programmen wie Vendor Managed Inventory (VMI) k\u00f6nnen Unternehmen die Verantwortlichkeit f\u00fcr die Materialeignung und prognostizierten Bestand an die Lieferanten weitergeben. So kann sichergestellt werden, dass die gelieferten G\u00fcter in richtiger Qualit\u00e4t und Menge geliefert werden und \u00dcberbestand vermieden wird.<\/li><li><strong>Korrekter Einsatz von Analysen <\/strong>&#8211; Durch die Festlegung solider Management-Praktiken f\u00fcr den Bestand k\u00f6nnen Manager die analytischen und prognostizierenden Funktionen ihres ERPs nutzen, da sie der Genauigkeit des Bestandsniveaus gro\u00dfes Vertrauen schenken k\u00f6nnen und Bestandszahlen eher in Echtzeit abgebildet werden.<\/li><li><strong><em>Optimierung f\u00fcr JIT<\/em><\/strong>&nbsp;\u2013 Eventuell k\u00f6nnen es die Echtzeit-Funktionen eines ERPs zusammen mit gut gemanagter Steuerung und Kontrolle dem Unternehmen m\u00f6glich machen, auf Just-in-Time-Bestand (JIT) zu wechseln. So k\u00f6nnen Bestandsf\u00fchrungskosten und gebundenes Kapital reduziert und der Cashflow erh\u00f6ht werden.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bestandsanpassungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bestandsanpassungen sind innerhalb der Fertigung entscheidend, da sie oft f\u00fcr unterschiedliche Bestandsarten erfolgen m\u00fcssen. Bei vielen Fertigungst\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen mit Bestand Rohstoffe, Umlaufbestand oder fertige Waren gemeint sein. Folglich k\u00f6nnten Bestandsanpassungen n\u00f6tig sein, um die Bilanzdaten f\u00fcr die Erfolgsrechnung korrekt zu halten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu korrekten und automatisierbaren Anpassungen z\u00e4hlen \u00dcbertragungen von <a href=\"https:\/\/smallbusiness.chron.com\/process-adjusting-entries-inventory-manufacturing-firm-35520.html\">Rohstoffen zu Umlaufbestand<\/a>, von Umlaufbestand zu fertigen G\u00fctern und von fertigen G\u00fctern zu versandten G\u00fctern. Diese Bestandsanpassungen sind wohl den meisten Fertigungsunternehmen gel\u00e4ufig. Sie k\u00f6nnen innerhalb des Bestandsmanagementsystems automatisiert oder auf St\u00fccklistenebene mit dem ERP verbunden werden, um die Menge an Bestellungen zu verringern, die sich durch das System bewegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Mehrwert, den Bestand innerhalb eines ERPs zu verwalten, bedeutet, dass diese normalen \u00dcbertragungen gem\u00e4\u00df der Standardarbeitsanweisungen erfolgen k\u00f6nnen. Dabei sollte der Fokus darauf liegen, diese Anpassungen so nah an der Echtzeit zu halten wie m\u00f6glich. So k\u00f6nnten andere analytische und prognostizierende Funktionen innerhalb des WMS oder ERPs ebenfalls pr\u00e4zise arbeiten und die Anzahl an Bestandsanpassungen verringert werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"411\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory-1024x411.jpg\" alt=\"MRPeasy-Inventory\" class=\"wp-image-5384\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory-1024x411.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory-300x120.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory-768x308.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/MRPeasy-Inventory.jpg 1976w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>Der Mehrwert, den Bestand innerhalb eines ERPs zu verwalten, bedeutet, dass diese normalen \u00dcbertragungen gem\u00e4\u00df der Standardarbeitsanweisungen erfolgen k\u00f6nnen. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Gefahren von Bestandsanpassungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Bestandsanpassungen k\u00f6nnen jedoch auch gegen einen Hersteller arbeiten, wenn sie die Folge mangelnder stabiler Standardarbeitsanweisungen sind oder die Dateneingabe in das System falsch erfolgt. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen Bestandsanpassungen die F\u00e4higkeit beeinflussen, Lieferungen zu erf\u00fcllen, sowie Bestandskosten erh\u00f6hen, Lagerausf\u00e4lle und -\u00fcbersch\u00fcsse und weitere Probleme verursachen.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Gefahren von Bestandsanpassungen sind: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em><strong>Achtlosigkeit<\/strong><\/em>&nbsp;\u2013 Sollten Mitarbeiter nicht richtig ausgebildet sein, nicht die richtigen Werkzeuge zur Verf\u00fcgung haben oder von etablierten Verfahrensweisen abweichen, k\u00f6nnten sie bei Transaktionsdaten wie \u00dcbertragungen, Standorten und Ausgaben die n\u00f6tige Sorgfalt vermissen lassen. Da sich diese Ungenauigkeiten vervielfachen, k\u00f6nnten sie eine kumulative Wirkung haben, wobei Anpassungen nicht f\u00fcr den normalen G\u00fcterfluss zwischen Materialien, Umlaufbestand und fertigen G\u00fctern erfolgen, sondern erzwungen werden und die Genauigkeit des gesamten Systems aus dem Gleichgewicht bringen. Dies k\u00f6nnte die Lagerhistorie zerst\u00f6ren und die Verl\u00e4sslichkeit der Daten gef\u00e4hrden.<\/li><li><em><strong>Ausbildung und Nutzerprobleme<\/strong><\/em>\u2013 Kleine bis mittelgro\u00dfe Unternehmen haben oft Mitarbeiter, die \u201eviele H\u00fcte\u201c aufsetzen. Zwar ist dies eine gute Methode, den Einsatz von Arbeitskr\u00e4ften zu optimieren, doch wenn jemand kein \u201eExperte\u201c in einem seiner Verantwortungsbereiche ist, k\u00f6nnte sich das Risiko f\u00fcr Bestandsanpassungen erh\u00f6hen. Kleine bis mittelgro\u00dfe Fertigungsunternehmen sind ebenfalls f\u00fcr ein zu lockeres Management von Nutzerberechtigungen anf\u00e4llig. So k\u00f6nnten nicht-berechtigte Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit keiner oder nur wenig Erfahrung in Sachen Bestand die Gelegenheit bekommen, Fehler in das System zu bringen, die die Bestandsgenauigkeit verzerren und durch Anpassungen korrigiert werden m\u00fcssen. Diese Fehler k\u00f6nnten zwar nicht absichtlich gemacht werden, sind jedoch sehr kostspielig.<\/li><li><em><strong>Lieferantenprobleme<\/strong><\/em>&nbsp;\u2013 Schwache Beziehungen zu Verk\u00e4ufern k\u00f6nnten ebenfalls zu unn\u00f6tigen Lieferanpassungen f\u00fchren. Lieferanten, deren Materialien nicht richtig best\u00e4tigt wurden, oder die bereits daf\u00fcr bekannt sind, Bestand falsch zu etikettieren oder von unzureichender Qualit\u00e4t zu produzieren, k\u00f6nnen Bestandskorrekturen n\u00f6tig machen, die die Genauigkeit des Systems aus der Bahn werfen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Richtige Verfahrensweisen f\u00fcr Bestandsanpassungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um sicherzustellen, dass Bestandsanpassungen mit dem Materialfluss und standardm\u00e4\u00dfigen Verfahrensweisen zu tun haben und menschlicher Irrtum oder Versehen vermieden werden, k\u00f6nnen Hersteller mehrere Schritte befolgen, um die optimalen Vorgehensweisen einzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em><strong>Genehmigungsniveaus f\u00fcr Anpassungen<\/strong><\/em>&nbsp;\u2013 Nur weil ein System automatisiert ist, hei\u00dft das nicht, dass es auch genau ist. Die Daten innerhalb eines WMS oder ERPs sind nur so gut wie die Daten, die in es eingetragen werden. Wie bereits erw\u00e4hnt, sind solide organisatorische Verfahrensweisen n\u00f6tig, um den Bestand pr\u00e4zise und Transaktionen korrekt zu halten. Dies schlie\u00dft die richtigen Niveaus f\u00fcr Managementgenehmigungen ein, um s\u00e4mtliche gr\u00f6\u00dferen Anpassungen vorzunehmen. Vor der Genehmigung maximale Bestandsanpassungsniveaus f\u00fcr ungenaue Einzelposten zu bestimmen, bevor eine Genehmigung n\u00f6tig ist, kann Managern helfen, die Ursachen f\u00fcr die Anpassungen zu korrigieren, damit k\u00fcnftige Vorkommen kontrolliert werden k\u00f6nnen.<\/li><li><em><strong>Richtige Nutzerberechtigungen <\/strong><\/em>\u2013 Falls erforderlich, sollten manuelle Bestandsanpassungen von nur einer Person oder einer kleinen Gruppe an \u201eSuper-Nutzern\u201c mit tiefgr\u00fcndigem Wissen \u00fcber die Organisation, das Bestandssystem und das ERP vorgenommen werden. Das bedeutet, dass diese Person oder Gruppe die Verfahren befolgt und best\u00e4tigt, dass f\u00fcr die Anpassung eine Erlaubnis vorliegt. So k\u00f6nnen Vorkehrungen getroffen werden, den Bestandsunterschied zu kompensieren, und alle Bereiche (Produktion, Vertrieb, Finanzen, Kundendienst usw.) falls n\u00f6tig \u00fcber m\u00f6gliche Auswirkungen informiert werden k\u00f6nnen.<\/li><li><strong><em>Cycle-Counting <\/em><\/strong>\u2013 Falls m\u00f6glich, sollte Cycle-Counting als Teil der etablierten Standardarbeitsanweisungen angewandt werden. Die regelm\u00e4\u00dfigen Bestandsaufnahmen sollten alle G\u00fcter in einem vollen Inventar z\u00e4hlen, allerdings kann Cycle-Counting, das zwischen monatlichen und viertelj\u00e4hrlichen kompletten Bestandszyklen zeitlich festgelegt wird, dabei helfen, ben\u00f6tigte Anpassungen aufzudecken, bevor diese zu gro\u00df werden. Es bietet damit eine M\u00f6glichkeit f\u00fcr fr\u00fche Korrekturen der Grundursachen.<\/li><li><em><strong>Echtzeit<\/strong><\/em>&nbsp;\u2013 Wenn der Bestand an das ERP-System gebunden wird, k\u00f6nnen Manager Probleme genau dann analysieren, wenn sie auftreten. Wie beim Cycle-Counting gilt, je mehr \u201ein Echtzeit\u201c die Bestandsanalyse erfolgt, desto wahrscheinlicher ist es, dass Mitarbeiter und Management Probleme identifizieren k\u00f6nnen, bevor sie zu schwerwiegend werden. Viele Analysefunktionen k\u00f6nnen innerhalb der ERP-Plattform ausgef\u00fchrt werden beziehungsweise mit einem WMS, das per API mit einem ERP verkn\u00fcpft ist.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Ihnen k\u00f6nnte auch dieser Artikel gefallen: <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsbewertungsmethoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bestandsbewertungsmethoden &#8211; Die richtige Methode finden<\/a>. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Der Bestand ist das Herzblut der Produktion. Ohne den reibungslosen Fluss von Rohstoffen, Umlaufbestand und fertigen G\u00fctern steigen die Kosten, gehen Kunden verloren und leidet das Unternehmen. Mit gesundem Menschenverstand und optimalen Vorgehensweisen f\u00fcr Bestandsanpassungen k\u00f6nnen Unternehmen pr\u00e4zise Best\u00e4nde f\u00fchren, die all diese Dinge am Laufen halten.<\/p>\n\n\n\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die weiteren Vorteile der Verwendung von MRP \/ ERP-Software und finden Sie aus unserer <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/top-sechs-fertigung-erp-systeme-fur-kleine-hersteller\/\">Liste der sechs besten ERP-Systeme f\u00fcr kleine Hersteller die f\u00fcr Ihr Unternehmen am besten geeignete.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit gesundem Menschenverstand und optimalen Vorgehensweisen f\u00fcr Bestandsanpassungen k\u00f6nnen Unternehmen pr\u00e4zise Best\u00e4nde f\u00fchren, die ihre Prozesse am Laufen halten.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5382,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[146,111],"tags":[222,368,19,133,48,136,134,58,120,147,40,116,132,17],"class_list":["post-6232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-inventarisierung","category-tipps","tag-bestand","tag-bestandsanpassungen","tag-erp","tag-erp-de","tag-erp-software","tag-erp-software-de","tag-erp-system-de","tag-erp-system","tag-herstellung","tag-lagerverwaltung","tag-mrp","tag-mrp-de","tag-mrp-system-de","tag-mrp-system"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - 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