{"id":5838,"date":"2020-07-20T08:22:16","date_gmt":"2020-07-20T08:22:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/was-ist-ein-bilanzierungshandbuch\/"},"modified":"2023-06-14T07:34:35","modified_gmt":"2023-06-14T07:34:35","slug":"was-ist-ein-bilanzierungshandbuch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-ist-ein-bilanzierungshandbuch\/","title":{"rendered":"Was ist ein Bilanzierungshandbuch?"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein Bilanzierungshandbuch ist ein Dokument, in dem alle Organisationen ihre Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren definieren &#8211; in diesem Artikel geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber seine Ziele und Inhalte<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/what-is-an-accounting-manual.jpg\" alt=\"Was-ist-ein-Bilanzierungshandbuch\" class=\"wp-image-4821\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/what-is-an-accounting-manual.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/what-is-an-accounting-manual-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/what-is-an-accounting-manual-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Bilanzierungshandbuch ist ein Dokument, in dem alle Organisationen ihre Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren definieren. Jede Organisation ist einzigartig und erstellt demnach ihr eigenes Handbuch. Selbst zwei Unternehmen aus derselben Branche k\u00f6nnten verschiedene Bilanzierungshandb\u00fccher haben. Der Umfang des Handbuchs ist abh\u00e4ngig von:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Der Gr\u00f6\u00dfe der Organisation<\/li><li>Der Mitarbeiteranzahl<\/li><li>Der Produkt- und Dienstleistungsart der Organisation<\/li><li>Der Region, in der die Organisation t\u00e4tig ist<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Ziele eines Bilanzierungshandbuchs<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Ziele der F\u00fchrung eines Bilanzierungshandbuchs sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Sicherstellung eines pr\u00e4zisen, effizienten und transparenten Finanzmanagements.<\/li><li>Die Gew\u00e4hrleistung, dass die Finanzberichte den allgemein anerkannten Buchhaltungsprinzipien entsprechen<\/li><li>Die Errichtung einer Buchhaltungs-Referenzbasis f\u00fcr \u00dcberarbeitungen, Verbesserungen, Ausbildung oder \u00c4nderungen.<\/li><li>Die Sicherung gesch\u00e4ftlicher Verm\u00f6genswerte.<\/li><li>Die Bereitstellung von Richtlinien f\u00fcr die Buchhaltung und das Finanzwesen. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Inhalte eines Bilanzierungshandbuchs<\/h2>\n\n\n\n<p>Beachten Sie, dass sich die Inhalte eines Bilanzierungshandbuchs je nach Art und Gr\u00f6\u00dfe eines Unternehmens unterscheiden k\u00f6nnen. Allgemein k\u00f6nnen wir sagen, dass ein Bilanzierungshandbuch die folgenden Elemente enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Aufteilung von Verantwortlichkeiten<\/li><li>Die Bilanz<\/li><li>Gewinn- und Verlustrechnung<\/li><li>Buchungsjournal<\/li><li>Kontenplan und Hauptbuch<\/li><li>R\u00fcckstellungsposten<\/li><li>Kapitalflussrechnung<\/li><li>Bankkontenabstimmungen<\/li><li>Lagerbuchf\u00fchrung<\/li><li>Kostenrechnung<\/li><li>Interne Kontrolle<\/li><li>Sachanlagen<\/li><li>Gehaltsabrechnung<\/li><li>Monats- und Gesch\u00e4ftsjahresabschluss<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Lassen Sie uns nun jeden dieser Punkte etwas genauer betrachten<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufteilung von Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt\nlegt die Verantwortlichkeiten fest f\u00fcr:\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Den Vorstand<\/li><li>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/li><li>Manager<\/li><li>Buchhalter<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Er definiert die\nVerantwortlichkeiten f\u00fcr die Ausarbeitung, Pr\u00fcfung, Ausf\u00fchrung und Nachbearbeitung von:\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Budgets<\/li><li>Vertragsmanagement<\/li><li>Eingangs- und Ausgangsrechnungen<\/li><li>Verrechnungen, Ausgaben, Buchhaltung und Finanzberichten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bilanz<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt\nenth\u00e4lt die Verm\u00f6gensposten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital des Unternehmens. Er zeigt, wie Ver\u00e4nderungen bei einem dieser Punkte die anderen beiden beeinflussen. Die Bilanz wird dadurch definiert, wie das Unternehmen die Verdienste und Ausgaben f\u00fcr seine angebotenen Waren und Dienstleistungen aufzeichnet. Dieser Abschnitt basiert auf der folgenden grundlegenden Buchhaltungsformel:\n<\/p>\n\n\n\n<p>Verm\u00f6genswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital, wobei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verm\u00f6genswerte s\u00e4mtliche Dinge von Wert sind, die ein Unternehmen besitzt.<\/li><li>Verbindlichkeiten s\u00e4mtliche Schulden sind, die ein Unternehmen anderen schuldet.<\/li><li>Eigenkapital die Anzahl an Investitionen in das Unternehmen sowie die Verdienste des Unternehmens zusammenfasst. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gewinn- und Verlustrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Gewinn-\nund Verlustrechnung (GuV) wird auch\nErfolgsrechnung genannt.\n<\/p>\n\n\n\n<p>Sie\nzeigt die Ums\u00e4tze und Ausgaben eines Unternehmens w\u00e4hrend eines bestimmten Zeitraums auf. \nIhre Hauptkategorien lauten Ums\u00e4tze, Ausgaben und Einkommen oder Gewinn.\n<\/p>\n\n\n\n<p>Die Gewinn-\nund Verlustrechnung liefert Informationen dar\u00fcber, wie und wann die Unternehmensverdienste in die Bilanz eingehen. Diese Ums\u00e4tze k\u00f6nnen per Produktfamilie, Region oder Gesch\u00e4ftseinheit aufgezeigt werden. Die GuV definiert die Zuweisung von Kosten und Ausgaben und den Betriebsgewinn vor und nach Steuern. \n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungsjournal<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Buchungsjournal zeigt, wie ein Unternehmen all seine gesch\u00e4ftlichen Transaktionen verfolgt. Es zeichnet jede Transaktion auf und enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Natur der Transaktion<\/li><li>Das Datum der Transaktion<\/li><li>Die beteiligten Parteien (z.B. ein Kunde, ein Lieferant, ein Mitarbeiter usw.)<\/li><li>Den Betrag der Transakion<\/li><li>Das Ergebnis der Transaktion<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kontenplan und Hauptbuch<\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Abschnitt definiert das Unternehmen die Konten und ein Hauptbuch f\u00fcr all seine betrieblichen Prozesse. Au\u00dferdem schlie\u00dft es die Bed\u00fcrfnisse f\u00fcr seine Finanzberichte ein. Der Kontenplan ist so strukturiert, dass die Finanzberichte nach Art der Ausgaben aufgezeigt werden k\u00f6nnen. Das Hauptbuch wird durch Buchhaltungssoftware automatisiert und zeichnet alle allgemeinen Hauptbuch-Kodierungen auf.<\/p>\n\n\n\n<p>Hauptbuchkonten beschreiben die Art des Verm\u00f6genspostens, der Verbindlichkeit, des Umsatzes oder der Ausgabe. Sie \u00e4ndern sich nicht von Jahr zu Jahr und lassen Unternehmen so Finanzberichte j\u00e4hrlich vergleichen. Das Hauptbuch wird in die folgenden numerischen Kodierungen aufgegliedert, die in die folgenden Bereiche fallen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verm\u00f6gensposten<\/li><li>Verbindlichkeiten<\/li><li>Eigenkapital<\/li><li>Umsatz<\/li><li>Ausgaben<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00fcckstellungsposten<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt gibt die R\u00fcckstellungsrichtlinien und -verfahren an. R\u00fcckstellungsbuchhaltung bedeutet, dass Ums\u00e4tze dann vermerkt werden, wenn sie tats\u00e4chlich anfallen. Der Grundgedanke lautet, dass wirtschaftliche Ereignisse durch entsprechende Ums\u00e4tze zu der Zeit erkannt werden, zu der die Transaktion stattgefunden hat, anstatt zum Zeitpunkt des Zahlungsein- oder ausgangs. Jede Organisation kann bei wiederkehrenden Ausgaben R\u00fcckstellungen bilden, um die fristgerechte Schlie\u00dfung des Hauptbuchs sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kapitalflussrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Zweck der Kapitalflussrechnung ist die Bereitstellung von Details \u00fcber die Ver\u00e4nderungen im Bargeldbestand w\u00e4hrend eines bestimmten Zeitraums. Der in der Rechnung angef\u00fchrte Gesamtbetrag an Bargeld und Barwerten am Anfang und Ende einer Periode sollte den \u00e4hnlich benannten Einzelposten oder Zwischensummen in der Bilanz zu den entsprechenden Daten entsprechen. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Kapitalflussrechnung wird ben\u00f6tigt, um zwischen Geldfl\u00fcssen aus Betriebs-, Investitions- und Finanzierungsaktivit\u00e4ten zu unterscheiden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bankkontenabstimmungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt weist die Bankentransaktionsrichtlinien und- verfahren auf. Die Bankkontenabstimmung ist der Prozess, die Salden in den Buchhaltungsaufzeichnungen eines Unternehmens f\u00fcr ein Kassenkonto mit den Daten eines Kontoauszugs abzugleichen. Dies soll sicherstellen, dass die Kassenaufzeichnungen eines Unternehmens korrekt sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lagerbuchf\u00fchrung<\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Abschnitt werden die zu befolgenden Kriterien f\u00fcr den Materialbestand und die Lagermethode der Organisation definiert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>FIFO (First in First Out) System<\/li><li>LIFO (Last in First Out) System<\/li><li>Einzelkalkulation <\/li><li>Durchschnittskostensystem<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Mehr \u00fcber <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsbewertungsmethoden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Bestandsbewertungsmethoden<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kostenrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt schlie\u00dft das Kostenrechnungssystem ein,\ndas f\u00fcr die Verrechnung von Kosten und Ausgaben herangezogen wird. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise die Gesamtkosten f\u00fcr eine eingetroffene Sendung,\neinschlie\u00dflich Einkaufspreis, Frachtkosten, Versicherung und andere Kosten, die bis zur Lagerhalle anfallen. Die Verrechnung kann pro Abteilung, Region oder Projekt definiert werden.\n<\/p>\n\n\n\n<p>Sie schlie\u00dft au\u00dferdem Kriterien ein, die f\u00fcr die Herstellungskosten befolgt werden m\u00fcssen. Wenn Materialien und Ressourcen in jeder Arbeitsstation integriert werden, entsteht in den Produkten ein Mehrwert. Demzufolge werden Arbeits- und Energiekosten und andere Ressourcen allm\u00e4hlich den Produktkosten zugerechnet. Die Organisation erh\u00e4lt schlie\u00dflich die Produktkosten, wenn das Produkt die Lagerhalle erreicht. <\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem definiert die Kostenrechnung die Kriterien f\u00fcr die Verrechnung von direkten und indirekten Kosten. Als Beispiel kann hierbei die Methode zur Kalkulation der Wartungs- oder Reinigungskosten in die Produktkosten genannt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Interne Kontrolle<\/h3>\n\n\n\n<p>Die interne Kontrolle schlie\u00dft s\u00e4mtliche Richtlinien und Verfahren ein,\ndie\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>die das Berichtssystem verl\u00e4sslich halten<\/li><li>die Buchhaltungssoftware des Unternehmens mit anderen Plattformen integrieren<\/li><li>Verm\u00f6gensposten sichern<\/li><li>Fehler und Betrug verhindern<\/li><li>den Ressourceneinsatz optimieren<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sachanlagen<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt enth\u00e4lt die\nVerwaltung von Anlagegegenst\u00e4nden. Ein Anlagegegenstand ist ein langfristiges, materielles Teil des Eigentums oder der Ausr\u00fcstung eines Unternehmens, das die Firma besitzt und in seinen T\u00e4tigkeiten verwendet, um Einkommen zu generieren. \n<\/p>\n\n\n\n<p>Hier wird definiert, wie die Pr\u00fcfung aller Berichte und die physischen Inspektionen zu erfolgen hat und der Bestand aller Anlagegegenst\u00e4nde zu erfassen ist. Dabei wird die Abstimmung mit den Bilanzen des Hauptbuchs ber\u00fccksichtigt sowie der Wertverlust der Anlagen und Leasing-Richtlinien festgelegt. Einige der relevantesten Anlagegegenst\u00e4nde, die ein Unternehmen besitzen kann, sind:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Geb\u00e4ude<\/li><li>Maschinen und Ausr\u00fcstung<\/li><li>Fahrzeuge<\/li><li>B\u00fcrom\u00f6bel<\/li><li>Hardware und Software<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gehaltsabrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt schlie\u00dft die Bearbeitung von Geh\u00e4ltern ab. Er enth\u00e4lt unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mitarbeitergeh\u00e4lter<\/li><li>L\u00f6hne, Lizenzen und Urlaubszeitr\u00e4ume von Mitarbeitern<\/li><li>Wartungs- und Arbeitszeitenberichte.<\/li><li>Eingliederung und Eliminierung neuer Mitarbeiter.<\/li><li>Einzahlungsart auf ein designiertes Bankkonto.<\/li><li>Personalausgabenrichtlinie.<\/li><li>Steuererkl\u00e4rungen und verwandte Aspekte<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-ist-die-personalabgrenzung-in-der-finanzbuchhaltung-der-produktion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Was sind Periodenabgrenzungen von Lohn- und Gehaltsabgrenzungen in der Fertigungsbuchf\u00fchrung?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ende des Monats und Abschluss des Gesch\u00e4ftsjahres<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Abschnitt enth\u00e4lt die Ausf\u00fchrung, \u00dcberarbeitung, Ablage und Unterzeichnung s\u00e4mtlicher Buchhaltungseintr\u00e4ge am Ende des Monats oder des Jahres. Zu den am Ende des Gesch\u00e4ftsjahres zu ber\u00fccksichtigenden Bilanzkonten z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Kassenkonten<\/li><li>Anlagenkonten<\/li><li>Ein- und Ausgabenkonten<\/li><li>Bundes- und einzelstaatliche Steuererkl\u00e4rung<\/li><li>J\u00e4hrliche Steuererkl\u00e4rung<\/li><li>Sonstige beh\u00f6rdliche Dokumente<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Bilanzierungshandbuch ist ein Dokument, in dem alle Organisationen ihre Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren definieren &#8211; in diesem Artikel geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber seine Ziele und Inhalte<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4821,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[110,111],"tags":[333,164],"class_list":["post-5838","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung","category-tipps","tag-bilanzierungshandbuch","tag-buchhaltung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was ist ein Bilanzierungshandbuch? 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