{"id":5721,"date":"2020-06-29T07:16:57","date_gmt":"2020-06-29T07:16:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/erp-und-mrp-einfuhrung-wie-sie-ihre-internen-prozesse-analysieren\/"},"modified":"2026-03-23T12:22:36","modified_gmt":"2026-03-23T12:22:36","slug":"erp-und-mrp-einfuhrung-wie-sie-ihre-internen-prozesse-analysieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/erp-und-mrp-einfuhrung-wie-sie-ihre-internen-prozesse-analysieren\/","title":{"rendered":"ERP- und MRP-Einf\u00fchrung &#8211; Wie Sie Ihre internen Prozesse analysieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein entscheidender Schritt bei der Einf\u00fchrung eines ERP- oder MRP-Systems ist, die internen Prozesse Ihrer Organisation tiefgr\u00fcndig zu analysieren und Prozessflussdiagramme aktueller und neuer Prozesse zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/erp-and-mrp-implementation-how-to-analyze-your-internal-processes-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4727\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/erp-and-mrp-implementation-how-to-analyze-your-internal-processes-1.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/erp-and-mrp-implementation-how-to-analyze-your-internal-processes-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/erp-and-mrp-implementation-how-to-analyze-your-internal-processes-1-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Ein Prozessflussdiagramm ist ein Chart, der s\u00e4mtliche notwendigen Schritte eines bestimmten Prozesses darstellt. Durch die Erstellung eines Prozessflussdiagramms k\u00f6nnen Organisationen Bereiche zur Verbesserung und Ver\u00e4nderung ausfindig machen und angehen. Diese Diagramme k\u00f6nnten folgendes umfassen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Den Fluss von Ressourcen (Materialien, Personal).<\/li>\n\n\n\n<li>Den Fluss von Informationen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zugeh\u00f6rigen Aufgaben innerhalb eines Prozesses.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zu treffenden Entscheidungen w\u00e4hrend eines Prozesses<\/li>\n\n\n\n<li>Die Verbindungen zwischen den verschiedenen Phasen eines Prozesses.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Ver\u00e4nderungen an Besitz und Verantwortlichkeiten w\u00e4hrend eines Prozesses.<\/li>\n\n\n\n<li>Den Workflow innerhalb eines ERP- oder MRP-Systems.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein Prozessflussdiagramm?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Prozessflussdiagramm ist ein Bild oder eine Zeichnung, die die sequenziellen Schritte eines Prozesses grafisch darstellt. Es ist auch als Prozesskarte oder Flowchart bekannt.<\/p>\n\n\n\n<p>Jeder Schritt in einem Prozess wird in einem K\u00e4stchen dargestellt, die alle mit in Prozessrichtung verlaufenden Pfeilen verbunden sind, was die Abfolge von Ereignissen markiert. Jede Karte beginnt und endet an einem bestimmten Punkt und es gibt Inputs und Outputs sowie Entscheidungspunkte, an denen der Prozess verschiedene Pfade einschlagen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesch\u00e4ftsbereiche, die nicht aufgezeichnet werden k\u00f6nnen<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt Bereiche, die beim Entwurf eines Prozesses f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines ERP- oder MRP-Systems miteinbezogen werden sollten und sich auf unterschiedlichen Ebenen befinden k\u00f6nnten. Auf h\u00f6herer Ebene kann ein Prozessflussdiagramm alle Bereiche des Unternehmens integrieren. Auf unteren Ebenen kann es einen bestimmten Prozess detaillierter aufzeigen. Die miteingeschlossenen Bereiche k\u00f6nnten sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Betrieb, wie etwa Bestellerf\u00fcllung, Produktion, Bestand, Beschaffung.<\/li>\n\n\n\n<li>Verk\u00e4ufermanagement<\/li>\n\n\n\n<li>Verkaufsprozesse<\/li>\n\n\n\n<li>Buchhaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Finanzen<\/li>\n\n\n\n<li>Personal<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile eines Prozessflussdiagramms<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse lauten die Vorteile, ein Prozessflussdiagramm zu haben, wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist eine Karte, die auf einen Blick dabei hilft, einen gesamten Prozess zu verstehen. <\/li>\n\n\n\n<li>Es hilft, betriebliche Verbesserungsm\u00f6glichkeiten aufzudecken.<\/li>\n\n\n\n<li>Es hilft, interne Verfahren zu standardisieren und zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Es hilft, aktuelle Prozesse zu dokumentieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Es hilft, Rollen und Besitz zuzuweisen und Verantwortlichkeiten festzulegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Schritte f\u00fcr die Anwendung eines Prozessflussdiagramms zur Prozessoptimierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Prozessflussdiagramm hilft, die markanten Eigenschaften eines Prozesses zu verstehen. Es gibt viele Werkzeuge f\u00fcr das Design eines Prozessflussdiagramms, von Stift und Papier oder Microsoft Word bis hin zu diversen Software-L\u00f6sungen. Prozesskarten lassen Sie Ihre Verfahrensweisen infrage stellen, um Organisationsprozesse zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Schritte zur Anwendung von Prozessflussdiagrammen zur Optimierung von Prozessen und die Einf\u00fchrung von ERP- oder <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">MRP-Software<\/a> lauten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ein Team zuteilen und den Umfang bestimmen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend dieser Phase legen Sie Ihr operatives Team (Projektmanager, Vermittler und Assistenten) sowie Projekt-Deadlines fest. Sie definieren den Umfang des Projekts und seine Grenzen, Ziele und erwartete Ergebnisse.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Daten sammeln<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In dieser Phase muss Ihr Team Informationen zum Abbilden der aktuellen Situation sammeln, indem Beobachtungen und Interviews mit Mitarbeitern durchgef\u00fchrt und historische Daten gesammelt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Es sollten alle Prozessparameter und -einschr\u00e4nkungen identifiziert und miteingeschlossen werden. Dokumentieren Sie Ihre aktuellen Prozesse und Situationen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datenanalyse und Abbildung der aktuellen Situation<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In dieser Phase analysieren Sie die gesammelten Daten und erstellen Prozessflussdiagramme verschiedener Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist wichtig, einen Prozess so abzubilden, wie er tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrt wird, und nicht wie er mutma\u00dflich oder idealerweise abl\u00e4uft. Das Prozessflussdiagramm sollte wie ein Foto der aktuellen Situation sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt standardisierte Symbole, die bei der Darstellung des Flussdiagramms verwendet werden sollten. Sie zeigen s\u00e4mtliche involvierten Aufgaben, von Anfang bis Ende, sowie die Entscheidungsfindungsroute und die Beziehungen untereinander. <strong>Am Ende des Artikels k\u00f6nnen Sie die g\u00e4ngigsten Flowchart-Symbole finden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Problemidentifizierung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In dieser Phase m\u00fcssen Sie die wichtigsten Prozessprobleme identifizieren, mit denen sich Ihr Unternehmen konfrontiert sieht. Versuchen Sie zu diagnostizieren, welche Prozesse ineffizient, verwirrend oder unklar sind. Vielleicht stehen einige Prozesse in direktem Widerspruch zueinander oder blockieren andere Prozesse. Finden Sie heraus, wo \u201eder Ball fallengelassen\u201c wird. Es k\u00f6nnte Probleme geben, klaren Besitz oder Verantwortlichkeiten zu haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein ERP- oder MRP-System einf\u00fchren, sollten Sie alle Prozesse identifizieren, die davon betroffen sind und wahrscheinlich ver\u00e4ndert werden sollten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Entwicklung eines neuen, verbesserten Prozesses<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Brainstormen Sie den Prozess mit kritischer Einstellung und beziehen Sie stets Ihre Teammitglieder und die Arbeiter mit ein, die f\u00fcr diese Prozesse verantwortlich sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Diskutieren Sie die ideale Prozesssequenz und legen Sie sie fest und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten sowie detaillierte Anweisungen, wie der Prozess reibungslos von einem Schritt zum n\u00e4chsten verlaufen soll, bis er abgeschlossen ist. Entwerfen Sie daraufhin ein \u00fcberarbeitetes Prozessflussdiagramm.<\/p>\n\n\n\n<p>Denken Sie daran,\ndass dies nur ein Entwurf ist und viele \u00c4nderungen auftreten werden, wenn Sie die n\u00e4chsten Schritte angehen.\n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Test des neuen, verbesserten Prozesses<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jetzt ist es an der Zeit, sich in die Praxis zu begeben und den Pilottest zu starten.<\/p>\n\n\n\n<p>Das ist die Gelegenheit, die Unterschiede zwischen Plan und wirklicher Situation zu pr\u00fcfen. Messen Sie die Performance und stellen Sie Beobachtungen an, damit Sie den Plan mit der Wirklichkeit abgleichen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>So k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nutzlose Schritte oder Aufgaben eliminieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Fehlende Schritte hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterprozesse kombinieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Unn\u00f6tige Schritte reduzieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Aktivit\u00e4ten vereinfachen.<\/li>\n\n\n\n<li>Anweisungen, Verantwortlichkeiten und Besitz verdeutlichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Und entscheiden, ob der neue Prozess besser ist als der urspr\u00fcngliche.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dokumentation des finalen Flussprozesses<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pr\u00e4sentieren Sie Ihrem Team das finale Prozessflussdiagramm. Dokumentieren Sie den Flowchart in den operativen Verfahren. Denken Sie daran, hierf\u00fcr konventionelle Symbole zu verwenden. Dieses Dokument enth\u00e4lt mindestens die folgenden Daten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Den Namen des Prozesses oder der Unterprozesse<\/li>\n\n\n\n<li>Prozess- \/ Unterprozess-Inputs<\/li>\n\n\n\n<li>Prozess- \/ Unterprozess-Outputs<\/li>\n\n\n\n<li>Prozess- \/ Unterprozess-Grenzen<\/li>\n\n\n\n<li>Prozess- \/ Unterprozess-Aktivit\u00e4ten<\/li>\n\n\n\n<li>Rollen der Mitglieder<\/li>\n\n\n\n<li>Genehmigungen und Dokumentationsdaten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Den Flowchart Ihres Prozesses aktuell halten.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Von jetzt an findet eine kontinuierliche Optimierungsschleife statt und es beginnt ein iterativer Prozess. Jedes Mal, wenn Raum f\u00fcr Verbesserungen auftritt oder der Prozess sich ver\u00e4ndert, m\u00fcssen Sie den Flowchart aktualisieren. K\u00fcmmern Sie sich beim ersten Mal jedoch nicht um jedes noch so kleine Detail &#8211; bereiten Sie aber darauf vor, dies k\u00fcnftig als Teil Ihrer Optimierungsgewohnheiten zu sehen!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abschlie\u00dfende Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung von ERP- und MRP-Systemen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung von ERP- oder MRP-Systemen ist ein komplexer Prozess, der eine lange Zeit dauert sowie Ressourcen und die Mitarbiet Ihrer Teammitglieder erfordert. Deshalb sollten Sie die obigen Tipps ber\u00fccksichtigen, um eine erfolgreiche Einf\u00fchrung sicherzustellen, wenn Sie Ihre internen Prozesse analysieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erkennen Sie das gr\u00f6\u00dfere Ganze des gesamten Prozesses.<\/li>\n\n\n\n<li>Halten Sie die Konzentration auf Ihrem Hauptziel.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie sich vom Allgemeinen ins Detail vor.<\/li>\n\n\n\n<li>Perfektion kommt nicht \u00fcber Nacht, sondern mit jedem einzelnen Schritt.<\/li>\n\n\n\n<li>Beziehen Sie Ihre Teammitglieder bei der Prozessabbildung mit ein. <\/li>\n\n\n\n<li>Die Einf\u00fchrung eines ERP-\/MRP-Systems wird Ihre Unternehmensprozesse zum Positiven ver\u00e4ndern. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zu verwendende Symbole bei der Prozessgestaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die folgende Tabelle zeigt die g\u00e4ngigsten Symbole, die beim Entwurf von Prozessflussdiagrammen verwendet werden sollten.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design-1024x576.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design-1024x576.png\" alt=\"Symbols-used-for-process-design\" class=\"wp-image-4729\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design-300x169.png 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design-768x432.png 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Symbols-used-for-process-design.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein entscheidender Schritt bei der Einf\u00fchrung eines ERP- oder MRP-Systems ist, die internen Prozesse Ihrer Organisation tiefgr\u00fcndig zu analysieren und Prozessflussdiagramme aktueller und neuer Prozesse zu erstellen.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4728,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[113,111],"tags":[133,19,319,105,320,40,116,318],"class_list":["post-5721","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-implementierung","category-tipps","tag-erp-de","tag-erp","tag-erp-einfuhrung","tag-fertigungssoftware","tag-interne-prozesse","tag-mrp","tag-mrp-de","tag-mrp-einfuhrung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - 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