{"id":5496,"date":"2020-06-15T08:22:08","date_gmt":"2020-06-15T08:22:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/was-sind-buchhaltungsbelege\/"},"modified":"2026-03-19T11:35:30","modified_gmt":"2026-03-19T11:35:30","slug":"was-sind-buchhaltungsbelege","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-sind-buchhaltungsbelege\/","title":{"rendered":"Was sind Buchhaltungsbelege?"},"content":{"rendered":"\n<p>Dieser Artikel liefert einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Buchhaltungsbelege mit Zielen, Inhalt und Beispielen<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"721\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/what-are-accounting-source-documents.jpg\" alt=\"was-sind-Buchhaltungsbelege\" class=\"wp-image-4615\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/what-are-accounting-source-documents.jpg 1000w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/what-are-accounting-source-documents-300x216.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/what-are-accounting-source-documents-768x554.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Buchhaltungsbelege liefern den Beweis f\u00fcr wirtschaftliche Transaktionen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sind Quelle der Daten, die in den B\u00fcchern des Unternehmens aufgezeichnet werden, und werden zur Best\u00e4tigung der G\u00fcltigkeit der Transaktionen herangezogen.<\/p>\n\n\n\n<p>Buchhaltungsbelege sind beispielsweise erforderlich, um folgende Transaktionen zu belegen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein Fertigungsunternehmen<br>hat Rohstoffe gekauft und bezahlt.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Ein Unternehmen<br>hat Produkte an einen Kunden geliefert.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Ein E-Commerce-<br>Unternehmen hat online ein Produkt verkauft.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Ein Nutzer hat<br>ein Dienstleistungsabonnement bezahlt.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Ziele eines Buchhaltungsbelegs<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Ziele der Erstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen lauten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einen Beweis zu liefern, dass eine Transaktion stattgefunden hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Aufzuzeichnen und die andere Partei wissen zu lassen, dass eine wirtschaftliche Transaktion stattfindet. <\/li>\n\n\n\n<li>Die wirtschaftliche Transaktion in der Buchhaltung zu beschreiben.<\/li>\n\n\n\n<li>Steuern zu berechnen und zu melden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/MRPeasy-accounting-1024x550.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"550\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/MRPeasy-accounting-1024x550.jpg\" alt=\"MRPeasy-accounting\" class=\"wp-image-4626\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/MRPeasy-accounting-1024x550.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/MRPeasy-accounting-300x161.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/MRPeasy-accounting-768x413.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Inhalt eines Buchhaltungsbelegs<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Buchhaltungsbeleg muss in allen F\u00e4llen mindestens die folgenden Komponenten aufweisen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Datum der<br>Transaktion<br><\/li>\n\n\n\n<li>Eine Referenznummer<\/li>\n\n\n\n<li>Die Namen der<br>betroffenen Parteien<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Beschreibung<br>der Transaktion<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Art des <br>Belegdokuments (z.B. Rechnung, Scheck usw.).<br><br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Beschreibung<br>der Artikel oder Dienstleistungen.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Mengen, Betr\u00e4ge<br>und W\u00e4hrungen der Transaktion<br><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie lange Buchhaltungsbelege aufbewahrt werden m\u00fcssen<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach regionalen Gesetzen muss ein Unternehmen Buchhaltungsbelege mehrere Jahre aufbewahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind diese Anforderungen \u00fcberschritten, obliegt es den eigenen Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens, wie mit den Belegen verfahren wird. Es k\u00f6nnte vorteilhaft sein, sie l\u00e4nger aufzubewahren, um auch in der Zukunft f\u00fcr alle F\u00e4lle einen Beweis zu haben, dass eine interne Beratung oder ein Gerichtsverfahren stattgefunden hat, oder einfach um besseren Service zu bieten.<\/p>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig muss ein Unternehmen eine Richtlinie f\u00fcr Verfahren zur Zerst\u00f6rung von Buchhaltungsbelegen haben. Diese Verfahren helfen der Organisation, die Vernichtung dieser Dokumente f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum zu kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Interne und externe Belegdokumente<\/h2>\n\n\n\n<p>Buchhaltungsbelege k\u00f6nnen als intern oder extern klassifiziert werden, je nachdem, ob sie innerhalb des Unternehmens erstellt oder von einer anderen Partei erhalten wurden (z.B. Verk\u00e4ufer von Waren).<\/p>\n\n\n\n<p>Im Allgemeinen sind externe Belegdokumente wichtiger, da sie den Beweis liefern, dass Ihr Unternehmen tats\u00e4chlich eine Transaktion mit einer anderen Partei durchgef\u00fchrt hat. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise etwas gekauft hat, allerdings keine Zahlungsdokumente vom Verk\u00e4ufer erh\u00e4lt, hat Ihr Buchhalter kein Recht, diesen Eintrag in den Unternehmensb\u00fcchern vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einige g\u00e4ngige Belegdokumente<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes Unternehmen muss jede wirtschaftliche Transaktion in seinen B\u00fcchern aufzeichnen und gen\u00fcgend Belege liefern, um sie zu st\u00fctzen. Im Folgenden werden einige g\u00e4ngige Belegdokumente angef\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn\r\nein Unternehmen einer anderen Partei ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, stellt es eine Rechnung oder eine Quittung aus. Diese Rechnung weist die Beschreibung des Produkts, die beteiligten Parteien, das Datum, die Menge und den Preis auf.\r\n<\/p>\n\n\n\n<p>Jedes Mal, wenn eine Rechnung ausgestellt wird, gibt es jeweils eine Ausgabe f\u00fcr den K\u00e4ufer und den Verk\u00e4ufer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bargeldquittung<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Quittung ist ein finanzielles Belegdokument, das den Beweis liefert, dass Bargeld von einer Partei an die andere \u00fcbergegangen ist. <\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Quittung weist die Namen der beiden beteiligten Parteien auf sowie das Datum, den \u00fcbertragenen Geldbetrag und die W\u00e4hrung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn eine Person oder ein Unternehmen beispielsweise ein Produkt bezahlt, wird eine Quittung als Beleg f\u00fcr das \u00fcbertragene Bargeld ausgestellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kassenquittung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die von einer Kasse ausgedruckte Quittung liefert den Beleg, dass ein Kauf mit Bargeld oder Karte bezahlt wurde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bestellung<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Bestellung ist ein Belegdokument, das vom K\u00e4ufer an den Verk\u00e4ufer ausgestellt wird. Zun\u00e4chst fordert sie ein Produkt oder eine Dienstleistung an, wird aber erst zu einem rechtlich bindenden Dokument, wenn der Verk\u00e4ufer die Bestellung annimmt. <\/p>\n\n\n\n<p>Manchmal wird eine Bestellung erst nach einem vorangehenden Verhandlungsprozess aufgegeben. W\u00e4hrend dieser Phase einigen sich beide Parteien, K\u00e4ufer und Verk\u00e4ufer, auf die Bedingungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Bestellung enth\u00e4lt die Beschreibung der Artikel, die zu kaufenden Mengen, den Preis, die Lieferdaten und die Zahlungsbedingungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verkaufsauftrag<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Verkaufsauftrag ist ein vom Verk\u00e4ufer nach Erhalt einer Bestellung von einem K\u00e4ufer erstelltes Dokument. Um die Bestellung anzunehmen, stellt der Verk\u00e4ufer eine Auftragsbest\u00e4tigung aus, in der die Produktdetails spezifiziert werden: Produkt und Dienstleistung mit Preis, Menge, Lieferbedingungen und K\u00e4ufer- und Verk\u00e4uferdaten.<\/p>\n\n\n\n<p>Basierend\r\nauf dem Verkaufsauftrag kann der Verk\u00e4ufer eine Rechnung f\u00fcr den K\u00e4ufer erstellen.\r\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lieferschein<\/h3>\n\n\n\n<p>Der\r\nLieferschein ist ein Dokument, das zusammen mit einer Warenlieferung verschickt wird und belegt, dass die Waren oder Produkte zugestellt wurden.\r\n<\/p>\n\n\n\n<p>Der\r\nLieferschein weist normalerweise die Namen der Parteien, den Lieferort, das Datum und die Beschreibungen und Mengen der Artikel der Transaktion auf.\r\n<\/p>\n\n\n\n<p>Eine vom K\u00e4ufer unterzeichnete Kopie wird an den Verk\u00e4ufer als Lieferbeleg zur\u00fcckgeschickt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wareneingangsschein<\/h3>\n\n\n\n<p>Der\r\nWareneingangsschein ist \u00e4hnlich wie der Lieferschein, nur wird in diesem Fall vom K\u00e4ufer ausgestellt. \r\n<\/p>\n\n\n\n<p>Er zeigt ebenfalls den Namen der beteiligten Parteien, die Beschreibung und die Mengen der Artikel der Transaktion sowie Datum und Lieferort.<\/p>\n\n\n\n<p>Der\r\nWareneingangsschein kann an den Verk\u00e4ufer geschickt werden, nachdem die Transaktion abgeschlossen wurde. Er wird herangezogen, um die empfangenen G\u00fcter mit den vom Verk\u00e4ufer erhaltenen Rechnungen abzugleichen.\r\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lastschrift<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Lastschrift kann vom K\u00e4ufer an den Verk\u00e4ufer zusammen mit zur\u00fcckgesandten Waren geschickt werden. In diesem Fall benachrichtigt der der K\u00e4ufer den Verk\u00e4ufer, dass er nicht beabsichtigt, f\u00fcr die Waren zu bezahlen, sollten sie auf Kredit gekauft worden sein, oder er eine Erstattung vom Verk\u00e4ufer erwartet, sollten die Waren bereits bezahlt worden sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem\r\nkann die Lastschrift vom Verk\u00e4ufer an den K\u00e4ufer geschickt werden, wenn sich der zu zahlende Betrag erh\u00f6ht. In diesem Fall benachrichtigt der Verk\u00e4ufer den K\u00e4ufer, dass er den Betrag, den ihm der K\u00e4ufer schuldet, in seinen B\u00fcchern erh\u00f6ht hat. \r\nAus formeller Sicht kann es als Forderung f\u00fcr eine zus\u00e4tzliche Zahlung vom K\u00e4ufer gesehen werden, zum Beispiel wenn \u00c4nderungen an der Originalrechnung vorgenommen wurden.\r\n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gutschrift<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Gutschrift kann vom Verk\u00e4ufer geschickt werden, wenn der K\u00e4ufer das Produkt an den Verk\u00e4ufer ganz oder teilweise zur\u00fcckgeschickt hat. In diesem Fall zeigt die Gutschrift, dass der K\u00e4ufer nicht f\u00fcr diese Produkte zahlen muss, falls er sie auf Kredit gekauft hat, oder dass der Verk\u00e4ufer dem K\u00e4ufer jetzt eine Erstattung schuldet, falls der K\u00e4ufer die Waren bereits bezahlt hat. Au\u00dferdem kann eine Gutschrift vom K\u00e4ufer an den Verk\u00e4ufer als Antwort auf eine Lastschrift geschickt werden, um die Forderung des Verk\u00e4ufers zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Stempelkarte<\/h3>\n\n\n\n<p>Die \r\nStempelkarte ist ein internes Dokument, das Unternehmen zur Aufzeichnung der Arbeitsstunden seines Personals und zur Zahlung von L\u00f6hnen verwenden. Die Stempelkarten zeichnen den Namen des Mitarbeiters, den Arbeitstag, die Anfangszeit und die Schlusszeit auf.\r\n<\/p>\n\n\n\n<p>Die Stempelkarte hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt, von der traditionellen Karte aus Papier zu heute g\u00e4ngigen Magnetkarten oder Fingerabdruckaufzeichnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kontoauszug<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Kontoauszug wird verwendet, um Zahlungen im Buchhaltungssystem zu erfassen und sie mit Rechnungen abzugleichen. W\u00e4hrend eines Audits k\u00f6nnen Kontoausz\u00fcge best\u00e4tigen, dass die Zahlungen ins Buchhaltungssystem eingingen, die in den Bankkonten des Unternehmens gezeigten Bewegungen tats\u00e4chlich stattfanden und wer die empfangende\/sendende Partei war.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Artikel liefert einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Buchhaltungsbelege mit Zielen, Inhalt und Beispielen<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4615,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[110,104,111],"tags":[164,304,120],"class_list":["post-5496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung","category-herstellung","category-tipps","tag-buchhaltung","tag-buchhaltungsbelege","tag-herstellung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was sind Buchhaltungsbelege? 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