{"id":5395,"date":"2020-05-18T08:05:00","date_gmt":"2020-05-18T08:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/fallstudie-utility-meters-warehouse-und-libra-europe-consulting\/"},"modified":"2022-11-25T09:04:18","modified_gmt":"2022-11-25T09:04:18","slug":"fallstudie-utility-meters-warehouse-und-libra-europe-consulting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/fallstudie-utility-meters-warehouse-und-libra-europe-consulting\/","title":{"rendered":"Fallstudie: Utility Meters Warehouse und Libra Europe Consulting"},"content":{"rendered":"\n

Unser Partner – Authorized Consultant – Libra Europe Consulting Ltd. hat Utility Meters Warehouse unterst\u00fctzt, sein ERP-System-Projekt mit MRPeasy und Xero zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\"LEC-Fallstudie-UMW-mrpeasy\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Utility Meters Warehouse<\/em><\/a> Ltd (UMW) ist im Gasmessungssektor t\u00e4tig und entwickelt und produziert Messmodule sowie eine Reihe eigenst\u00e4ndiger Produkte, die die Bed\u00fcrfnisse seines wachsenden Kundenstamms erf\u00fcllen. UMW ist in Media City, Salford, ans\u00e4ssig und wurde 210 vom Versorgungstechnikexperten Paul Ryder gegr\u00fcndet. In den letzten neun Jahren konnte UMW ein signifikantes Wachstum verzeichnen, das allem voran der Einf\u00fchrung von Online-Verk\u00e4ufen und einer gesteigerten Nachfrage nach speziellen Gasmessger\u00e4ten geschuldet ist.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gesch\u00e4ftsfall<\/h2>\n\n\n\n

An diesen Erfolg war jedoch auch die Erkenntnis gekoppelt, dass die gesch\u00e4ftliche Infrastruktur und Prozesse nicht mehr ausreichten, die n\u00e4chste Wachstumsphase zu tragen. Ein auf Papierbasis beruhendes System zur Bestellbearbeitung unterst\u00fctzte die Kundentransaktionen, w\u00e4hrend der Lagerbestand mehr nach \u201eBauchgef\u00fchl\u201c verwaltet wurde und eingehende Bestellungen nur eingeschr\u00e4nkt sichtbar waren. Dem Unternehmen fehlte es eindeutig an einem flexiblen und soliden Ende-zu-Ende-Prozess, um Informationen von Kundenanfragen einzufangen und sie von der Material- und Arbeitsplanung bis hin zu Produktion und Versand zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Ansatz<\/h2>\n\n\n\n

Nach einiger Recherchearbeit \u00fcber Materialbedarfsplanung und Customer Relation Management stie\u00df Paul schlie\u00dflich auf MRPeasy<\/a>. Ihm gefiel die Funktionalit\u00e4t des Systems und wie leicht und nutzerfreundlich das Interface aussah. Paul war davon \u00fcberzeugt, dass UMW von dieser L\u00f6sung profitieren k\u00f6nnte, und kontaktierte infolgedessen Libra Europe Consulting, einen von MRPeasys Implementierungsberatern in Gro\u00dfbritannien, der Paul gerne unter die Arme griff.<\/p>\n\n\n\n

Libra Europe traf sich mit Paul und seinem Team im Dezember 2018. Paul erkl\u00e4rte die Herausforderungen und Einschr\u00e4nkungen, die sein Unternehmen mit den aktuellen Prozessen hinnehmen musste, und hatte viele Fragen, wie MRPeasy dies \u00e4ndern k\u00f6nnte. Beide Parteien stimmten zu, dass MRPeasy die aktuellen Prozesse erheblich verbessern w\u00fcrde, solange die Kultur und das Verhalten innerhalb des Unternehmens diese Ver\u00e4nderungen akzeptiert und abgestimmt mit ihnen gearbeitet werden w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n

In Zusammenarbeit mit dem UMW-Team begann Libra Europe das Implementierungsprojekt, indem es die aktuellen Gesch\u00e4ftsprozesse abbildete und vom UMW-Team bewerten lie\u00df. Das Ziel lautete, Bottlenecks, doppelte Arbeiten, Einschr\u00e4nkungen der aktuellen Funktionalit\u00e4t und Orte, an denen papierbasierte Prozesse potenziell ersetzt werden k\u00f6nnen, zu identifizieren. Diese Arbeit zeigte mangelnde Sichtbarkeit bei Produktionsplanung und Beschaffung auf, was sich auf Lieferzeiten und die F\u00e4higkeit, Lagerbestand zu generieren, auswirkte. Das papierbasierte System barg au\u00dferdem ein hohes Risiko, dass Informationen verlegt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Durch diese Arbeit erlangte Libra Europe ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Probleme, die Funktionalit\u00e4tsanforderungen und in welchen Bereichen MRPeasy helfen k\u00f6nnte. Es wurde ein neuer \u201ezuk\u00fcnftiger\u201c Ende-zu-Ende-Prozess ausgearbeitet, der den Workflow von MRPeasy und die erforderlichen identifizierten Funktionalit\u00e4ten ber\u00fccksichtigte.<\/p>\n\n\n\n

Das UMW-Team war erstaunt, dass seine Gesch\u00e4ftsprozesse erheblich vereinfacht und eine deutlich bessere Sichtbarkeit von Bestellungen erlangt werden konnte. Nach Erkenntnis dieses Potenzials willigte UMW ein, MRPeasy vollst\u00e4ndig zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Ergebnisse<\/h2>\n\n\n\n

In nur ein paar Wochen wurde MRPeasy erfolgreich in UMW implementiert<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Schl\u00fcsselpunkte der Implementierung lauteten:<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

\u2022 Ende-zu-Ende-Einrichtung von MRPeasy<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Integration mit einem Xero-Buchhaltungspaket<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Digitale Speicherung von Kunden und Lieferanten, Lagerartikeln, St\u00fccklisten, Arbeitsstationen und Routen sowie von Kauf- und Kundenauftr\u00e4gen innerhalb von MRPeasy, was leichten Zugriff und Aktualisierungen erm\u00f6glichte<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Ein solides CRM-System, das Kontaktdetails, letzte Kontaktdaten und vorherige Bestelllungen speichern kann und schnell einsehen l\u00e4sst<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Einf\u00fchrung von Android Tablets durch die Internet-Kiosk Funktionalit\u00e4t, um Echtzeit-Updates f\u00fcr Fertigungsauftr\u00e4ge zu erm\u00f6glichen. Das bietet Mitarbeitern in der Fertigung Zugriff auf Dokumentation, da sie die Dropbox- und Dokumentenanh\u00e4ngefunktionen innerhalb von MRPeasy nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Dynamische Umplanung der Produktion per Gantt-Charts zu t\u00e4glichen Verwaltung aktueller Produktionskapazit\u00e4ten und langfristiger Planung.<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Die F\u00e4higkeit, Kundenbestellungen durch das gesamte Unternehmen zu verfolgen – vom Angebot bis zum Versand.<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Die F\u00e4higkeit, erforderliche Arbeitsressourcen basierend auf tats\u00e4chlichen und prognostizierten Kundenbestellungen zu planen.<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Die F\u00e4higkeit, Materialbedarf basierend auf tats\u00e4chlichen und prognostizierten Kundenbestellungen zu planen<\/p>\n\n\n\n

\u2022 Ein komplett papierloser Prozess<\/p>\n\n\n\n

Libra Europe besuchte UMW einen Monat nach der Implementierung erneut, um ein Feedback vom Team einzuholen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cMRPeasy l\u00e4sst uns unsere Herstellungskosten und Verk\u00e4ufe leicht verfolgen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Produkt, da es unseren Mitarbeitern viel Zeit spart. Es hat uns geholfen, eine Menge Papierarbeit loszuwerden, und synchronisiert sich sehr gut mit unserem vorherigen Buchhaltungssystem \u201eXero\u201c. Wir dachten anfangs, der \u00dcbergang k\u00f6nnte hart werden, doch mit der Hilfe von Libra stellte er sich als reibungsloser Prozess heraus.<\/p>

<\/p>PAUL RYDER – MD, UTILITY METERS WAREHOUSE LTD<\/cite><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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