{"id":4063,"date":"2019-10-28T11:46:00","date_gmt":"2019-10-28T11:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/verwenden-der-agilen-methodik-fur-die-erp-systemimplementierung\/"},"modified":"2019-10-28T12:02:14","modified_gmt":"2019-10-28T12:02:14","slug":"verwenden-der-agilen-methodik-fur-die-erp-systemimplementierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/verwenden-der-agilen-methodik-fur-die-erp-systemimplementierung\/","title":{"rendered":"Verwenden der agilen Methodik f\u00fcr die ERP-Systemimplementierung"},"content":{"rendered":"\n
\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Agile Methodik f\u00fcr die Softwareentwicklung gibt es seit Anfang der 2000er Jahre. Es begann als eine M\u00f6glichkeit, die bisherige Methodik der “Wasserfall”-Entwicklung zu \u00fcberwinden, um M\u00e4ngel im Wasserfall-Entwicklungsprozess zu beheben. Bis zur Einf\u00fchrung der agilen Methodik war die Softwareentwicklung ein langer und linearer Prozess.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Dazu war im Vorfeld ein gro\u00dfer Dokumentationsaufwand erforderlich. Es folgten dann lange technische Spezifikationen, bevor mit der Codierung begonnen werden konnte. Der Prozess war sehr technisch, zeitaufw\u00e4ndig, teuer und oft mit gro\u00dfen Margen oberhalb des Budgets.<\/p>\n\n\n\n

Aber der Aufwand und die Dauer der Implementierung erwiesen sich als \u00fcbertrieben und Agile Development entstand als M\u00f6glichkeit, diese Probleme zu l\u00f6sen. Agile Development st\u00fctzte sich auf Zusammenarbeit, Selbstorganisation und das Management von Ver\u00e4nderungen, um funktionierende Segmente der Software in kurzen Zeitr\u00e4umen von einigen Wochen oder Monaten bereitzustellen. Es st\u00fctzte sich weniger auf Dokumentation und starres Projektmanagement, sondern auf die Freigabe iterativer Segmente des fertigen Ganzen. Dieser Ansatz, der sich auf Teams, kurze Sprints und Tests st\u00fctzt, \u00fcbertraf die Wasserfallmethode und lieferte \u00fcberlegene Software in k\u00fcrzerer Zeit und mit geringeren Kosten.<\/p>\n\n\n\n

Von den Besten lernen<\/h3>\n\n\n\n

Trotz seiner Herkunft als Softwareentwicklungsmethodik ist es letztendlich einfach eine “Best Practices”-Methode, die darauf abzielt, einen Prozess zu verbessern und zu rationalisieren. Und als die Philosophie von Agile Development reifte, fand sie auch in anderen Implementierungen ihren Weg. Agile Manufacturing verwendet viele der gleichen Prinzipien, um schnell auf Kundenanforderungen zu reagieren. Sie ist f\u00fcr viele Unternehmen zu einem kritischen Schritt im Lean-Prozess geworden und erm\u00f6glicht eine schnellere Reaktion auf Kundentrends und Marktver\u00e4nderungen. Und jetzt stellen Unternehmen fest, dass es auch f\u00fcr die Implementierung anderer komplexer Softwaresysteme gut geeignet ist.<\/p>\n\n\n\n

Da immer mehr Unternehmen die Vorteile der Erweiterung ihres Unternehmens um ein ERP-System entdecken, sind sie oft mit dem enormen Aufwand und der Zeitintensit\u00e4t der ERP-Implementierung konfrontiert.  Intuitiv gehen viele dieser Unternehmen mit einem linearen Adoptionsprozess wie der oben genannten alten Wasserfallmethodik fort, oder sie beauftragen einen externen Berater, der oft auf die gleiche Weise vorgeht.  Aber so wie die Agile Methodik in der Softwareentwicklung und als Verbesserung der Fertigungsstrategie \u00fcberlegen war, hat sie sich auch als Methodik f\u00fcr die Implementierung eines ERP-Systems etabliert.  Und w\u00e4hrend dies f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen hilfreich ist, ist es f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen sehr willkommen, bei denen eine ERP-Implementierung aufgrund der Kosten, des Zeitaufwands und der technischen F\u00e4higkeiten, die herk\u00f6mmliche Implementierungsstrategien erfordern, oft schwierig oder gar unm\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

Schritte bei der Implementierung eines agilen ERP-Systems<\/h3>\n\n\n\n

Mit der Agile Development Methodik gibt es Schritte, die an die Implementierung des ERP-Systems angepasst werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

  1. Anstatt die Arbeitsabl\u00e4ufe und technischen Anforderungen zu dokumentieren, hat jedes gew\u00fcnschte Feature seine eigene Story, die oft als Product Backlog Creation bezeichnet wird. Hier definieren Manager, wie das System arbeiten soll, um ihren Prozess zu optimieren und Funktionen so weit wie m\u00f6glich zu automatisieren. Die heutigen ERP-Plattformen sind extrem anpassungsf\u00e4hig und die F\u00e4higkeit, eine \u201eGeschichte zu erz\u00e4hlen\u201c, bedeutet, die Inputs und Funktionen, die ein Segmentdesign beinhalten sollte, in nat\u00fcrlicher Sprache zu beschreiben.<\/li>
  2. COTS Sobald die Story f\u00fcr Schl\u00fcsselprozesse definiert ist, m\u00fcssen die Benutzer definieren, was \u00fcber die “Commercial Off The Shelf”-Funktionalit\u00e4t (COTS) der gew\u00e4hlten ERP-Plattform verf\u00fcgbar ist und was nicht. W\u00e4hrend ERP-Plattformen viele Funktionen “Out of the Box” bieten, sind diese nicht Plug and Play und es werden Independent Software Vendors (ISV) ben\u00f6tigt, die beauftragt werden m\u00fcssen, um das System an die gesch\u00e4ftliche Nutzung jedes Unternehmens anzupassen. Wenn das Unternehmen einen externen Berater f\u00fcr die Implementierung einsetzt, kann der Berater erkl\u00e4ren, was die Funktionalit\u00e4t tun kann und was nicht. Das Unternehmen wird entscheiden, ob dies f\u00fcr sie geeignet ist oder ob zus\u00e4tzliche Programmierung oder ISVs erforderlich sind.<\/li>
  3. Sprints Sobald die Funktionalit\u00e4t und die ISV-Anforderungen festgelegt sind, verwendet die Agile-Methodik “Sprints”, um fertige Segmente der ERP-Implementierung zu liefern. Die Teams sind klein und bestehen aus Schl\u00fcsselpersonen und Interessengruppen innerhalb des Unternehmens, die zusammenarbeiten, um Probleme zu l\u00f6sen, Strategien f\u00fcr die Dateneingabe zu entwickeln und zu definieren, wie das Modul innerhalb des Funktionsbereichs des Segments weiter an ihre Gesch\u00e4ftsanforderungen angepasst wird. Es gibt kurze, spezifische Zeitziele f\u00fcr die Lieferung des Segments und eine regelm\u00e4\u00dfige und \u00fcberwachte Verantwortlichkeit f\u00fcr jedes Teammitglied, um sicherzustellen, dass jeder seinen Beitrag leistet. Sprints unterscheiden sich in einer ERP-Implementierung ein wenig dadurch, dass das zu entwerfende Segment m\u00f6glicherweise gr\u00f6\u00dfer sein muss, als es normalerweise in Agile verwendet wird. So kann es beispielsweise vorkommen, dass ein Finanzsegment oder ein Bestandssegment nicht in kleineren Teilen entwickelt werden kann, da es im Ganzen ben\u00f6tigt wird, damit das Segment \u00fcberhaupt funktioniert. Aber mit diesen Ausnahmen im Hinterkopf k\u00f6nnen Teams mit den richtigen Mitgliedern und F\u00e4higkeiten gebildet werden, um ein gr\u00f6\u00dferes Segment zu produzieren und das mit der Anpassungsf\u00e4higkeit von Agile.<\/li>
  4. Scrum Meetings Eines der Hauptm\u00e4ngel der Wasserfallmethode war, dass Teams oft in starre, unver\u00e4nderliche Kurse einsperrte, die nicht leicht ge\u00e4ndert werden konnten, wenn die Notwendigkeit einer \u00c4nderung offensichtlich war. Bei Sprints sind \u00c4nderungen selbstverst\u00e4ndlich, und “Scrum”-Teams arbeiten gemeinsam daran, auftretende Probleme zu durchsuchen, zu diskutieren und Alternativen zu entwickeln, um die \u00c4nderung in das gelieferte Segment der Implementierung einzubauen. Diese Besprechungen ergeben oft “To Do”-Typenlisten, die den relevanten Teammitgliedern mit dem als Ziel verwendeten Liefertermin zugeordnet sind.<\/li>
  5. Testen und Demo Ein weiterer wichtiger Unterschied in Agile vs. Waterfall ist, dass in Agile die Tests auf dem Weg oder nahe dem Ende des Segments durchgef\u00fchrt werden. Da das Testen zu Ergebnissen f\u00fchrt, wird sich das Team auf eine Version einigen, die alle “Story”-Elemente abdeckt und so arbeitet, dass sie die Anforderungen der Story mit der Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit erf\u00fcllt, um die \u00c4nderungen an der Programmierung oder Dokumentation w\u00e4hrend der Arbeit vorzunehmen. Nach Abschluss der Tests wird eine Demo des Moduls durchgef\u00fchrt, damit jeder im Sprint-Team sehen kann, wie das Segment f\u00fcr seine Stakeholderbed\u00fcrfnisse funktioniert.<\/li>
  6. Fazit Als Segment “Goes Live” k\u00f6nnen Teams die im Sprintprozess gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um die Teamleistung in bevorstehenden Sprints f\u00fcr andere Funktionsbereiche zu verbessern und so einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu erreichen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Im Gegensatz zur Wasserfallmethode setzt Agile nicht nur auf Ver\u00e4nderungen, sondern auch auf die Verfeinerung und Anpassung der Programmierung der ERP-Segmente. W\u00e4hrend es in den Zeitfenstern Ebbe und Flut gibt, ist es oft kosteng\u00fcnstiger, Sprint-Elemente im Laufe der Zeit zu \u00e4ndern, als zur\u00fcck zu gehen und zu \u00e4ndern, nachdem das gesamte System in allen Funktionsbereichen vollst\u00e4ndig live ist. Der kollaborative Prozess, regelm\u00e4\u00dfige Meetings und Tests des Segments verbessern die endg\u00fcltige Implementierung und stellen sicher, dass weniger und kosteng\u00fcnstigere \u00c4nderungen erforderlich sind, sobald das gesamte System funktionsf\u00e4hig ist.<\/p>\n\n\n\n

    Vorteile des Einsatzes agiler Methodik bei der Implementierung von ERP-Systemen<\/h3>\n\n\n\n

    Die Verwendung einer agilen Methodik f\u00fcr eine ERP-Implementierung ist der Wasserfallmethode \u00fcberlegen. Es ist besonders effektiv f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen, die \u00fcber begrenzte Ressourcen, wenig bis gar keine interne IT und eine begrenzte Zeitspanne verf\u00fcgen, um ihre Prozesse in ein ERP zu integrieren. Die Verwendung der Agile-Methode bietet mehrere wesentliche Vorteile:<\/p>\n\n\n\n

    Flexibilit\u00e4t<\/h4>\n\n\n\n

    Teams k\u00f6nnen Segmente entwickeln, die nicht nur f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsanforderungen des Unternehmens funktionieren, sondern auch f\u00fcr die Kultur und die verf\u00fcgbaren Ressourcen. Diese Flexibilit\u00e4t erstreckt sich auch auf den Build-Prozess selbst, da das neue System \u00c4nderungen an traditionellen und oft zentralen Betriebsverfahren erfordern kann. Mit dem f\u00fcr den Segmentaufbau verantwortlichen Team erm\u00f6glicht die Zusammenarbeit schnelle \u00c4nderungen zur Anpassung an die neue Software.<\/p>\n\n\n\n

    Vertrauensbildung<\/h4>\n\n\n\n

    ERP-Implementierungen sind von Natur aus unbequem und sogar be\u00e4ngstigend. Sie verlangen, dass das ganze Unternehmen neue F\u00e4higkeiten erlernt und eine lange Lernkurve durchl\u00e4uft. H\u00e4ufig kann der Beginn mit Segmenten oder Modulen, die schnell entworfen und implementiert werden k\u00f6nnen, das Vertrauen des Unternehmens st\u00e4rken. Diese “Quick Win”-Strategie wird es den Mitarbeitern erm\u00f6glichen, sich wohler zu f\u00fchlen und sich in die Ver\u00e4nderung einzuarbeiten, da sie einen schnellen und effektiven Nutzen gegen\u00fcber einem \u00e4lteren Prozess sehen.<\/p>\n\n\n\n

    Teambildung und Zusammenarbeit<\/h4>\n\n\n\n

    Bei der traditionellen Wasserfall-Entwicklung ist die Einf\u00fchrung vorbestimmt und die Dokumentation und Spezifikation erfolgt innerhalb eines kleineren Kompetenzbereichs, oft mit wenig oder gar keinem Input von Mitarbeitern au\u00dferhalb der IT. Auch bei der traditionellen Methode wurden \u00c4nderungen oft \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum und zu h\u00f6heren Kosten durchgef\u00fchrt. Die Funktionalit\u00e4t war w\u00e4hrend des “Debuggens” m\u00f6glicherweise eingeschr\u00e4nkt und je nach Kosten und Ressourcen konnten einige \u00c4nderungen \u00fcberhaupt nicht vorgenommen werden. Der kollaborative Charakter der agilen Methodik und ihre Betonung von Teams und Verantwortlichkeit stellen sicher, dass eine gr\u00f6\u00dfere Stichprobe von Mitarbeitern in den Aufbau einbezogen wird. Dadurch kann der daraus resultierende ERP-Rollout von Anfang an individueller und an die Bed\u00fcrfnisse der Anwender im Unternehmen angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n

    Kundenspezifische Funktionalit\u00e4t<\/h4>\n\n\n\n

    Benutzer verlassen sich oft auf spezifische Berichte und Kennzahlen, um die erforderlichen Aufgaben innerhalb des Unternehmens zu erf\u00fcllen. Die Verwendung der Agile-Methodik zur Implementierung eines neuen ERP erm\u00f6glicht es, Metriken und Berichte zu bestimmen und speziell f\u00fcr Benutzer zu entwickeln, die sie ben\u00f6tigen. Mit der Wasserfallmethode k\u00f6nnen diese Berichte und Kennzahlen von IT-Mitarbeitern, die nicht wissen, dass sie ben\u00f6tigt werden, nicht einbezogen werden, oder sie k\u00f6nnen nicht den Datenstand innerhalb dieser Kennzahlen und Berichte bereitstellen, der f\u00fcr die Mitarbeiter zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n

    Unternehmen, die die Agile Methodik f\u00fcr die Implementierung von ERP-Systemen einsetzen, werden eine Zunahme der Zusammenarbeit, der organisatorischen Beteiligung und des Buy-in verzeichnen. Dies ist in den agilen Prozess integriert. Alle Unternehmen werden potenziell niedrigere Kosten und eine flexiblere, anpassungsf\u00e4higere und individuellere Programmierung des ERP sehen, die eine geringere Lernkurve und weniger “Debugging” am Ende erfordert. Dies f\u00fchrt zu niedrigeren Kosten und h\u00f6herer Benutzerzufriedenheit, was angesichts der Investitionen eines Unternehmens in sein ERP-System und der Nutzungsdauer ein wichtiger Faktor ist. Kleine und mittlere Unternehmen, die oft mit immer weniger Ressourcen konfrontiert sind und \u00fcber deutlich weniger internes IT-Know-how verf\u00fcgen, w\u00fcrden besonders profitieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Agile Methodik f\u00fcr die Softwareentwicklung gibt es seit Anfang der 2000er Jahre. Es begann als eine M\u00f6glichkeit, die bisherige Methodik der “Wasserfall”-Entwicklung zu \u00fcberwinden, um M\u00e4ngel im Wasserfall-Entwicklungsprozess zu beheben. Bis zur Einf\u00fchrung der agilen Methodik war die Softwareentwicklung ein langer und linearer Prozess.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4067,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[104,113,111],"tags":[114],"class_list":["post-4063","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-herstellung","category-implementierung","category-tipps","tag-erp-system-implementierung"],"acf":[],"yoast_head":"\nVerwenden der agilen Methodik f\u00fcr die ERP-Systemimplementierung - Blog f\u00fcr Hersteller und Gro\u00dfh\u00e4ndler<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Implementierung des ERP-Systems ist ein einmaliges, aber seri\u00f6ses Projekt. 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