{"id":19385,"date":"2025-04-11T13:56:02","date_gmt":"2025-04-11T13:56:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wie-sie-genaue-bestandsaufzeichnungen-fuehren\/"},"modified":"2026-03-24T07:29:05","modified_gmt":"2026-03-24T07:29:05","slug":"bestandsaufzeichnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/","title":{"rendered":"Wie Sie genaue Bestandsaufzeichnungen f\u00fchren"},"content":{"rendered":"\n<p>Die F\u00fchrung genauer Bestandsaufzeichnungen ist ein wichtiger Bestandteil eines reibungslosen Betriebsablaufs. Eine Bestandsmanagementsoftware ist die L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderung und sorgt f\u00fcr die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-1024x683.jpg\" alt=\"inventory-records\" class=\"wp-image-19124\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/inventory-records.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #343333;color:#343333\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Was_sind_Bestandsaufzeichnungen\" >Was sind Bestandsaufzeichnungen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Die_Bedeutung_einer_aktuellen_Bestandsaufnahme\" >Die Bedeutung einer aktuellen Bestandsaufnahme<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Checkliste_zur_Sicherstellung_und_Pflege_genauer_Bestandsaufzeichnungen\" >Checkliste zur Sicherstellung und Pflege genauer Bestandsaufzeichnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Tipps_zur_Erhoehung_der_Bestandsgenauigkeit\" >Tipps zur Erh\u00f6hung der Bestandsgenauigkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Wie_Bestandsmanagementsoftware_bei_der_Bestandsgenauigkeit_und_Rueckverfolgbarkeit_hilft\" >Wie Bestandsmanagementsoftware bei der Bestandsgenauigkeit und R\u00fcckverfolgbarkeit hilft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Die_wichtigsten_Kernpunkte\" >Die wichtigsten Kernpunkte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsaufzeichnungen\/#Haeufig_gestellte_Fragen\" >H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_Bestandsaufzeichnungen\"><\/span>Was sind Bestandsaufzeichnungen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Bestandsaufzeichnungen oder Lagerbestandsaufzeichnungen basieren auf einer strukturierten Sammlung von Informationen und Daten zu Artikeln, die sich im Besitz des Unternehmens befinden. W\u00e4hrend sie auch physische Verm\u00f6genswerte wie Maschinen, Computer oder M\u00f6bel umfassen k\u00f6nnen, sollten Unternehmen, die physische Produkte verkaufen, auf die genaue Verwaltung der Artikel achten, die sie verkaufen oder zur Herstellung verkaufsf\u00e4higer Artikel verwenden. F\u00fcr Hersteller umfasst dies Rohmaterialien, <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestand-an-unfertigen-erzeugnissen-wip\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">unfertige Erzeugnisse (WIP)<\/a>, Baugruppen und Komponenten sowie Fertigprodukte.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend die Verfolgung in der Vergangenheit mit physischen Protokollen erfolgte, verwenden die meisten modernen Unternehmen heute Tabellenkalkulationen oder digitale Datenbanken, die sich besser f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen in Echtzeit eignen. Obwohl digitale Tabellenkalkulationen die bevorzugte Methode zur Bestandsverfolgung f\u00fcr kleine Unternehmen sind, k\u00f6nnen sie umst\u00e4ndlich und f\u00fcr die unternehmensweite Zusammenarbeit schwierig zu verwenden sein.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/bestandsmanagementsoftware\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bestandsmanagementsoftware<\/a>, die h\u00e4ufig Cloud-basiert ist, erm\u00f6glicht eine genauere und sicherere Methode f\u00fcr den Zugriff auf und die Aktualisierung von Daten f\u00fcr die Bestandskontrolle. Es k\u00f6nnen auch automatische Backups wichtiger Daten eingerichtet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kernkomponenten von Bestandsaufzeichnungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend einige Datens\u00e4tze je nach Art des Betriebs variieren k\u00f6nnen, gibt es einige Schl\u00fcsselkomponenten, die den meisten gemeinsam sind. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informationen zur Produktidentifizierung und -bezeichnung (Name, <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/stock-keeping-unit-sku-die-best-practices-zur-bestandsklassifizierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SKU<\/a>, Beschreibung).<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl der vorr\u00e4tigen Artikel.<\/li>\n\n\n\n<li>Standortinformationen, sprich der Bereich im Lager, in dem sich das Produkt befindet (und in einigen F\u00e4llen Standorte in einer anderen Unternehmensniederlassung).<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/stueckkosten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">St\u00fcckkosten<\/a> f\u00fcr Sch\u00e4tzungen, Angebote, Kostenvoranschl\u00e4ge und Berechnungen des Verkaufspreises.<\/li>\n\n\n\n<li>Ma\u00dfeinheit f\u00fcr das Produkt oder Teil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dies sind zwar einige der Kernkomponenten der Bestandsaufzeichnung, allerdings gibt es verschiedene Arten von Aufzeichnungen, die Hersteller f\u00fcr unterschiedliche Zwecke ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arten von Bestandsaufzeichnungen f\u00fcr Hersteller<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/rohmaterialbestand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rohmaterialbestand<\/a> \u2013 Aufzeichnungen, mit denen die verf\u00fcgbaren Teile oder Zutaten f\u00fcr die Fertigung oder Verarbeitung verfolgt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4nde an unfertigen Erzeugnissen (WIP) \u2013 Anzahl oder Menge der Teile oder Zutaten, die tats\u00e4chlich im Herstellungsprozess verwendet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4nde an Fertigerzeugnissen \u2013 fertige Produkte, die f\u00fcr die Auftragsabwicklung, den Versand oder die Lagerung als Fertigartikel verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n\n\n\n<li>MRO-Material (Maintenance, Repair, Operations) \u2013 Artikel, die nicht im Produkt selbst verwendet werden, aber f\u00fcr den Betrieb erforderlich sind. Dazu k\u00f6nnen Schmiermittel, Ersatzteile f\u00fcr Maschinen oder Reinigungsmittel geh\u00f6ren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Bedeutung_einer_aktuellen_Bestandsaufnahme\"><\/span>Die Bedeutung einer aktuellen Bestandsaufnahme<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt mehrere Gr\u00fcnde, warum eine genaue Bestandsaufnahme f\u00fcr den profitablen Betrieb eines Unternehmens notwendig ist. Dazu geh\u00f6ren finanzielle und betriebliche Vorteile, Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit sowie Compliance und <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/qualitatskontrolle-in-der-fertigung-eine-einfuhrung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Qualit\u00e4tskontrolle<\/a>. Betrachten wir jeden einzelnen Punkt im Detail.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Finanzielle Vorteile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die F\u00fchrung genauer Bestandsaufzeichnungen hat mehrere finanzielle Vorteile. Durch die Verfolgung der Best\u00e4nde wird das in <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/ueberbestand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberbest\u00e4nden<\/a> gebundene Kapital reduziert. Ein Unternehmen ist in der Lage, genau die richtigen Mengen an Lagerbest\u00e4nden vorzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch genaue Aufzeichnungen, anhand derer Inventurdifferenzen \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nnen, lassen sich Bestandsverluste und -schwund minimieren. Nicht alle Bestandsverluste sind jedoch auf Diebstahl zur\u00fcckzuf\u00fchren. In der Lebensmittel- und Getr\u00e4nkeindustrie ist die Ursache f\u00fcr Verluste h\u00e4ufig Verderb.<\/p>\n\n\n\n<p>Genaue Bestandsaufzeichnungen werden auch f\u00fcr eine pr\u00e4zise Finanzberichterstattung verwendet und tragen zur Bewertung eines Unternehmens oder einer einzelnen Einrichtung bei. Stakeholder ben\u00f6tigen diese Informationen f\u00fcr ihre Entscheidungsfindung, daher ist eine genaue Momentaufnahme des Bestandswerts von entscheidender Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das Cashflow-Management ist es ebenfalls erforderlich, den Anfangs- und Endbestand zu kennen und zu wissen, was bestellt werden muss. Manager wissen dann, welche Ausgaben anfallen und wo das Geld ausgegeben werden sollte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betriebliche Vorteile<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich ist F\u00fchrung genauer Bestandsaufzeichnungen auch f\u00fcr den eigentlichen Gesch\u00e4ftsprozess unerl\u00e4sslich. Genaue Bestandszahlen tragen dazu bei, <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/fehlmengen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fehlmengen<\/a> und damit unvermeidliche Verz\u00f6gerungen in der Produktion und Lieferung zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Genaue Bestandsaufzeichnungen optimieren auch das Lieferkettenmanagement. Durch die Kenntnis der aktuellen Bestandszahlen und Nachbestellpunkte k\u00f6nnen Manager den Warenfluss reibungslos aufrechterhalten und die Vorteile der JIT-Bestellung (Just-in-Time) nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn der Lagerort mit den Bestandsaufzeichnungen verkn\u00fcpft ist, l\u00e4sst sich auch die Lagereffizienz steigern. \u201eAlles hat seinen Platz und alles ist an seinem Platz\u201c ist sicherlich eine gute Maxime f\u00fcr eine effiziente Lagerverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die Bestandsaufzeichnungen mit der <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/produktionssteuerung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Produktionssteuerung<\/a> verkn\u00fcpft sein m\u00fcssen, kann ein Hersteller seine Produktionsplanung optimieren und sicherstellen, dass das fertige Produkt jederzeit p\u00fcnktlich verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aus Kundensicht gibt es nichts Besseres als eine zuverl\u00e4ssige und p\u00fcnktliche Auftragsabwicklung. Umgekehrt gibt es kaum etwas, was Kunden mehr ver\u00e4rgert als Lieferr\u00fcckst\u00e4nde. Ein Unternehmen baut Kundenvertrauen und -treue auf, indem es Auftr\u00e4ge konsequent ausf\u00fchrt. Die <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/lagerbestandskontrolle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bestandskontrolle<\/a> unterst\u00fctzt die termingerechte Auftragsabwicklung, insbesondere wenn Kundenauftr\u00e4ge \u00fcber E-Commerce-Websites erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Compliance und Qualit\u00e4tskontrolle<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein effizientes Bestandsverwaltungssystem hilft Ihnen, Branchenvorschriften und Qualit\u00e4tskontrollanforderungen zu erf\u00fcllen. F\u00fcr einige Produkte, insbesondere f\u00fcr verderbliche Waren, sollte ein Aufbewahrungsplan f\u00fcr Zutaten erstellt werden. Wenn der Lagerbestand sich seiner Verwendungsgrenze n\u00e4hert, sollte das Bestandsverwaltungssystem gem\u00e4\u00df den Nachbestellpunkten eine <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-sind-bestellpunkt-und-bestellpunktformel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nachbestellung<\/a> ausl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Bestandsverwaltungssystem sollte auch eine M\u00f6glichkeit bieten, jedes Teil und jedes fertige Produkt zu verfolgen. Die R\u00fcckverfolgbarkeit ist von entscheidender Bedeutung, wenn Produkte als fehlerhaft erkannt werden und zur\u00fcckgerufen werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checkliste_zur_Sicherstellung_und_Pflege_genauer_Bestandsaufzeichnungen\"><\/span>Checkliste zur Sicherstellung und Pflege genauer Bestandsaufzeichnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, wie Sie Ihren <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsverfolgung-ein-essenzieller-leitfaden-fur-herstellungsunternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bestand verfolgen<\/a>, ist es ratsam, eine Methode zur Gew\u00e4hrleistung der Bestandsintegrit\u00e4t zu haben. Hier finden Sie eine Checkliste mit Punkten, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Standardisierte Verfahren festlegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellen Sie klare Richtlinien f\u00fcr die Dateneingabe.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie einheitliche Namenskonventionen ein, damit identische Artikel korrekt gekennzeichnet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds, das an der Bestandsbuchhaltung und -pr\u00fcfung beteiligt ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentieren Sie alle Bestandsbewegungen, um die Genauigkeit sicherzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungsmethoden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie regelm\u00e4\u00dfige physische Bestandsaufnahmen fest und f\u00fchren Sie diese durch.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/zyklische-inventur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zyklische Inventurprogramme<\/a> ein, um sicherzustellen, dass alles erfasst wird.<\/li>\n\n\n\n<li>Richten Sie einen Prozess f\u00fcr den Abgleich mit den Buchhaltungsunterlagen ein.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie Stichproben bei hochwertigen oder schnelllebigen Artikeln durch.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Mitarbeiterschulung und Verantwortlichkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Mitarbeiter sollten umfassend in den Inventurverfahren geschult werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Auffrischungsschulungen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine klare Verantwortlichkeit f\u00fcr die Genauigkeit ist f\u00fcr die Aufrechterhaltung der <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/was-ist-ruckverfolgbarkeit-in-der-fertigung-und-wie-konnen-sie-sie-erreichen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">R\u00fcckverfolgbarkeit<\/a> von entscheidender Bedeutung.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6rdern Sie eine Kultur, die Wert auf Pr\u00e4zision und Genauigkeit legt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Implementierung von Qualit\u00e4tskontrollma\u00dfnahmen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokumentierte Datenvalidierungsprozesse.<\/li>\n\n\n\n<li>Zweistufige \u00dcberpr\u00fcfung kritischer Eintr\u00e4ge.<\/li>\n\n\n\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Audits der Bestandsdaten auf Basis von Abrechnungszeitr\u00e4umen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sofortige Korrektur festgestellter Fehler.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Optimierung der Lagerorganisation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwenden Sie logische Lagerorte, um identische Artikel zusammen aufzubewahren.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/inventaretiketten-und-anhaenger\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Klare Beschriftungssysteme<\/a> stellen sicher, dass jeder Artikel ordnungsgem\u00e4\u00df katalogisiert ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Organisieren Sie die Wareneingangs- und Versandbereiche, damit Unordnung den Betrieb nicht behindert.<\/li>\n\n\n\n<li>Implementieren Sie die 5S-Methodik (sortieren, ordnen, reinigen, standardisieren, aufrechterhalten).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipps_zur_Erhoehung_der_Bestandsgenauigkeit\"><\/span>Tipps zur Erh\u00f6hung der Bestandsgenauigkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erstellung einer Checkliste ist nur der erste Schritt zur Erh\u00f6hung der Bestandsgenauigkeit. Setzen Sie diese zus\u00e4tzlichen Ideen um.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nutzen Sie Technologien zur Datenerfassung<\/strong>, darunter <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/barcode-inventory-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Barcode-Scansysteme<\/a> und RFID-Technologie f\u00fcr die automatische Dateneingabe und -verfolgung. Durch den Zugriff auf Ihre Bestandsverwaltungssysteme \u00fcber Apps auf Mobilger\u00e4ten wie Smartphones und Tablets haben Ihre Mitarbeiter in Echtzeit Zugriff auf elektronische Aufzeichnungen und sofortige Bestandsaktualisierungen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Optimieren Sie die Bestandsabl\u00e4ufe<\/strong> durch Vereinfachung der Wareneingangsverfahren. Setzen Sie strukturierte, sogar automatisierte Kommissionierungsverfahren ein, um Rohmaterial in die Fertigung und fertige Produkte zum Versand zu bringen. Standardisierte Versandprotokolle und ein effizienter <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/warenrucksendegenehmigung-rma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Retourenmanagementprozess<\/a> optimieren nicht nur die Bestandskontrolle, sondern verbessern sie auch.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Konzentrieren Sie sich mithilfe eines ABC-Analysesystems zur Priorisierung auf kritische Bestandsartikel.<\/strong> Planen Sie f\u00fcr hochwertige Artikel h\u00e4ufigere Bestandsz\u00e4hlungen ein. F\u00fcr Produkte, die anf\u00e4llig f\u00fcr Fehlleistungen bei der Kommissionierung sind, m\u00fcssen zus\u00e4tzliche Validierungsschritte und -verfahren festgelegt werden. Einige Produkte oder Teile sind sehr empfindlich gegen\u00fcber unsachgem\u00e4\u00dfer Handhabung \u2013 entwickeln Sie Verfahren zu ihrem Schutz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beheben Sie die Ursachen von Diskrepanzen<\/strong> und kehren Sie Fehler nicht unter den Teppich. <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/ursachenanalyse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Finden Sie die Ursache<\/a> aller Bestandsfehler mithilfe einer systematischen Untersuchung. Dokumentieren Sie h\u00e4ufige Probleme und entwickeln Sie vorbeugende Ma\u00dfnahmen zu ihrer Beseitigung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_Bestandsmanagementsoftware_bei_der_Bestandsgenauigkeit_und_Rueckverfolgbarkeit_hilft\"><\/span>Wie Bestandsmanagementsoftware bei der Bestandsgenauigkeit und R\u00fcckverfolgbarkeit hilft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Implementierung eines effektiven und effizienten Bestandsmanagementsystems kann sich wie der Kampf gegen die legend\u00e4re Hydra aus der griechischen Mythologie anf\u00fchlen. Kaum ist ein Problem gel\u00f6st, tauchen schon zwei neue auf. In der Mythologie besiegte Herkules das Ungeheuer jedoch.<\/p>\n\n\n\n<p>In Ihrem Lager rettet eine Bestandsmanagementsoftware den Tag. Sie sollten allerdings unbedingt darauf achten, ob das Bestandsverwaltungssystem in Ihr derzeit verwendete System integriert werden kann. Beispielsweise lassen sich Tabellenkalkulationen und andere Bestandsdatenbanken oft problemlos in das umfassendere System hochladen.<\/p>\n\n\n\n<p>So vereinfacht Bestandsmanagementsoftware die Genauigkeit und R\u00fcckverfolgbarkeit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zentralisierte Datenverwaltung in Echtzeit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bestandsmanagementsoftware bietet Ihnen eine einzige Quelle f\u00fcr genaue Bestandsinformationen. Bei Verwendung in einer Cloud-basierten Konfiguration werden Aktualisierungen automatisch f\u00fcr alle verbundenen Systeme und Ger\u00e4te verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit nur ein oder zwei Klicks auf dem Bildschirm erhalten alle Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen, von der Gesch\u00e4ftsleitung bis zur Fertigung, Echtzeit-Einblick in die Lagerbest\u00e4nde. Wenn Sie Ihre Best\u00e4nde an entfernten Standorten, beispielsweise in einer anderen Stadt oder Region, lagern, k\u00f6nnen diese problemlos integriert werden. So lassen sich Fehlmenge schnell und effizient vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatisierungsfunktionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei Verbindung mit Barcode-Scannern, RFID-Sensoren und \u00e4hnlichen Ger\u00e4ten werden die Dateneingabe und Bestandsvalidierung automatisiert, wodurch das Potenzial f\u00fcr menschliche Fehler reduziert wird. Durch die genaue Verfolgung der Lagerbest\u00e4nde erhalten Manager automatische Benachrichtigungen bei niedrigen Best\u00e4nden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die planm\u00e4\u00dfige Nachbestellung von Best\u00e4nden kann auf einer Reihe von Parametern basieren, um den Bestand auf einem optimalen Niveau zu halten. Automatisierung und Planung optimieren auch die zyklischen Inventurprozesse, wenn sie eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Erweiterte Tracking-Funktionen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Einige der erweiterten Tracking-Funktionen, die in ERP-Software und Bestandsmanagementsystemen zu finden sind, sind<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los- und Seriennummernverfolgung, die f\u00fcr die R\u00fcckverfolgbarkeit erforderlich ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung von Verfallsdaten f\u00fcr verderbliche Zutaten.<\/li>\n\n\n\n<li>Umfassende Pr\u00fcfpfade, die Sie Unstimmigkeiten und Fehler identifizieren lassen.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00fcckenlose Dokumentation der Produktkette vom Ursprung in der Lieferkette bis zum Verlassen des Versandlagers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Berichterstellung und Analyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Was fr\u00fcher Stunden oder sogar Tage dauerte, l\u00e4sst sich heute nicht mehr ohne Weiteres auf Abruf erledigen. Dazu geh\u00f6ren einige oder alle der folgenden Berichts- und Analysedaten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trendanalysen und Prognosen f\u00fcr genaue Vorlaufzeiten und Lieferpl\u00e4ne.<\/li>\n\n\n\n<li>Abweichungsberichte und Nachverfolgung von Unstimmigkeiten, um Schwund zu identifizieren und Abhilfema\u00dfnahmen zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Performance-Dashboards helfen dabei, Engp\u00e4sse im Prozess zu identifizieren, die durch eine schlechte Bestandsverwaltung verursacht werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>ERP-spezifische Vorteile f\u00fcr Hersteller<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Verwendung einer Bestandsmanagementsoftware bietet Vorteile, die speziell f\u00fcr kleine und mittlere Fertigungsunternehmen gelten. Die Bestandsverwaltung ist direkt in die Produktionsplanung und Prozesssteuerung integriert.<\/p>\n\n\n\n<p>In Verbindung mit der Integration der <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/stuecklisten-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">St\u00fccklistenverwaltung<\/a> k\u00f6nnen Produktionsleiter den Fertigungsprozess freigeben oder aufgrund der Nichtverf\u00fcgbarkeit von Teilen oder Komponenten neu planen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald ein Produkt in den Prozess aufgenommen wurde, erhalten Manager und Leiter durch die Verfolgung von Arbeitsauftr\u00e4gen in Echtzeit einen \u00dcberblick dar\u00fcber, wo sich ein Produkt im Verarbeitungszyklus befindet und wohin es zur n\u00e4chsten Arbeitsstation transportiert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Kurz gesagt: In eine solide <a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/cloud-basierte-fertigungs-erp-software-fuer-kmus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fertigungs-ERP-L\u00f6sung<\/a> eingebettete Bestandsverwaltungssysteme bringen Ordnung in das Chaos, das h\u00e4ufig im Fertigungsprozess herrscht.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Behalten Sie die Kontrolle \u00fcber Ihren Bestand<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">MRPeasy-Anwender berichten von einer durchschnittlichen Verbesserung der Bestandsgenauigkeit ihres Unternehmens um 67 % und einer Steigerung der betrieblichen Effizienz um 54 %.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_wichtigsten_Kernpunkte\"><\/span>Die wichtigsten Kernpunkte <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Genaue Bestandsaufzeichnungen sind f\u00fcr die finanzielle Gesundheit und betriebliche Effizienz von KMU-Herstellern von grundlegender Bedeutung. Den Stakeholdern k\u00f6nnen g\u00fcltige Zahlen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsjahresberichte vorgelegt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung durch physische Z\u00e4hlungen und zyklische Inventuren ist f\u00fcr die Aufrechterhaltung der Datenintegrit\u00e4t unerl\u00e4sslich. Ein gewisses Ma\u00df an menschlicher Interaktion ist immer erforderlich. Diese kann jedoch durch MRP-Bestandsmodule unterst\u00fctzt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Standardisierte Verfahren und Mitarbeiterschulungen bilden die Grundlage f\u00fcr Bestandsgenauigkeit. Wie bei allen anderen Prozessen auch, tragen SOPs (Standard Operating Procedures) und angemessene Schulungen dazu bei, gute Ergebnisse zu erzielen.<\/li>\n\n\n\n<li>Technologische L\u00f6sungen wie Barcode-Scanning und RFID verbessern die Genauigkeit der Datenerfassung erheblich. Durch die Eliminierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe wird eine hohe Genauigkeit erreicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Beseitigung der Ursachen von Diskrepanzen, nicht nur der Symptome, f\u00fchrt zu langfristigen Verbesserungen. Genau wie in der Medizin muss die Ursache f\u00fcr Bestandsprobleme gefunden, behandelt und beseitigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Bestandsmanagementsoftware bietet die erforderlichen Tools f\u00fcr eine umfassende Bestandskontrolle und R\u00fcckverfolgbarkeit. Vom Ursprungspunkt bis zum Kunden gew\u00e4hrleistet eine l\u00fcckenlose Produktkette die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die sichere Verwendung der Produkte.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Haeufig_gestellte_Fragen\"><\/span>H\u00e4ufig gestellte Fragen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492796828\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie w\u00e4hlen Sie die richtige Bestandsmanagementsoftware f\u00fcr Ihr Unternehmen aus?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um das richtige System auszuw\u00e4hlen, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen ermitteln, z. B. die Gr\u00f6\u00dfe Ihres Bestands, die Anzahl der Benutzer und die erforderlichen Funktionen wie Barcode-Scanning oder ERP-Integration. Ber\u00fccksichtigen Sie auch die Skalierbarkeit, die Benutzerfreundlichkeit, den Kundensupport und die Kompatibilit\u00e4t der Software mit Ihren vorhandenen Tools.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492806379\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen ERP- und eigenst\u00e4ndiger Bestandsmanagementsoftware?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) umfassen das Bestandsmanagement als Teil einer umfassenderen Suite, die Produktion, Buchhaltung, Personalwesen und mehr abdeckt. Eigenst\u00e4ndige Bestandssoftware ist fokussierter und oft einfacher, verf\u00fcgt jedoch m\u00f6glicherweise nicht \u00fcber die Integration und Automatisierung, die ERP f\u00fcr durchg\u00e4ngige Abl\u00e4ufe bietet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1743492821340\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie oft sollte ein Unternehmen zyklische Inventuren oder physische Bestandspr\u00fcfungen durchf\u00fchren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die zyklische Inventur sollte regelm\u00e4\u00dfig \u2013 oft w\u00f6chentlich oder monatlich \u2013 durchgef\u00fchrt werden, je nach Wert und Bewegungsh\u00e4ufigkeit der Artikel. Hochwertige oder schnelllebige Artikel erfordern m\u00f6glicherweise h\u00e4ufigere Kontrollen, w\u00e4hrend physische Inventurpr\u00fcfungen in der Regel j\u00e4hrlich oder viertelj\u00e4hrlich zur Gesamtvalidierung durchgef\u00fchrt werden.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><em>Ihnen k\u00f6nnte ebenfalls gefallen: <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/bestandsmanagement-kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Die 11 wichtigsten KPIs f\u00fcr das Bestandsmanagement<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die F\u00fchrung genauer Bestandsaufzeichnungen ist ein wichtiger Bestandteil eines reibungslosen Betriebsablaufs. 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