{"id":15144,"date":"2023-07-24T07:11:38","date_gmt":"2023-07-24T07:11:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/chemischer-auftragshersteller-nutzt-software-um-seinen-verwaltungsaufwand-erheblich-zu-reduzieren\/"},"modified":"2023-07-24T07:14:43","modified_gmt":"2023-07-24T07:14:43","slug":"erfolgsgeschichte-bernard-labs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/erfolgsgeschichte-bernard-labs\/","title":{"rendered":"Chemischer Auftragshersteller nutzt Software, um seinen Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren"},"content":{"rendered":"\n<p>\u201eWir haben MRPeasy eingef\u00fchrt, um kleinere Ineffizienzen zu beseitigen, aber wir wussten nicht, dass es unsere f\u00fcr Verwaltungsaufgaben n\u00f6tige Zeit so drastisch reduzieren w\u00fcrde\u201c, sagt Alece Piper, stellvertretende Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Bernard Laboratories, einem Auftragshersteller von Industriechemikalien aus Cincinnati, Ohio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs-1024x576.jpg\" alt=\"bernard-labs\" class=\"wp-image-15053\" srcset=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/bernard-labs.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein 75 Jahre altes Familienunternehmen, das sich modernisieren will<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/bernardlab.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bernard Laboratories<\/a> ist ein Familienunternehmen in Cincinnati, Ohio, das verschiedene chemische Produkte nach Kundenspezifikationen herstellt und verpackt. Es handelt sich dabei haupts\u00e4chlich um Industrieprodukte wie Fette, Schmiermittel, Dichtstoffe und Epoxidharze. Das Unternehmen verwendet entweder die vom Kunden gelieferte Rezeptur, um die fertigen Produkte von Grund auf herzustellen, oder erh\u00e4lt eine gro\u00dfe Charge des Produkts vom Kunden und verpackt es dann in kleinere Beh\u00e4lter wie Flaschen, Tuben, Kartuschen, Gl\u00e4ser usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Unternehmen wurde 1948 gegr\u00fcndet und wird aktuell in der 3. Generation von der Familie gef\u00fchrt. Urspr\u00fcnglich stellte das Unternehmen Parf\u00fcms und Pharmazeutika her, doch aufgrund der immer strengeren Vorschriften in diesen Branchen entschied man sich, stattdessen in die Industriechemie einzusteigen. Heute ist Bernard Laboratories ein globales Unternehmen mit 22 Vollzeitbesch\u00e4ftigten.<\/p>\n\n\n\n<p>Als die Corona-Pandemie herrschte, musste Bernard Labs einen Weg finden, einen Teil seiner Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten lassen zu k\u00f6nnen. Das vor Ort installierte ERP-System erwies sich dabei jedoch als Problem und das Unternehmen musste sich stattdessen auf E-Mails und andere manuelle Methoden verlassen, um aus der Ferne zusammenzuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eAn diesem Punkt wurde uns klar, dass wir ein Cloud-basiertes System brauchen, auf das wir von \u00fcberall aus zugreifen k\u00f6nnen\u201c, sagt Alece Piper, stellvertretende Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Bernard Laboratories.<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v2\">\n    <p class=\"banner-v2__desc\">Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand erheblich mit MRPeasy<\/p>\n    <a class=\"banner-v2__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_blue\">Kostenlos testen<\/a>\n<\/div>\t\t<style>.banner-v2 {\n    float: right;\n    display: flex;\n    flex-direction: column;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    padding: 40px 32px;\n    gap: 16px;\n    width: 356px;\n    height: 205px;\n    background: linear-gradient(199.68deg, #6084E5 13.17%, #5FA7DD 82.1%);\n    border-radius: 4px;\n    margin-left: 12px;\n    margin-bottom: 12px;\n    margin-top: 15px;\n}\n\n@media (max-width: 767.98px) {\n    .banner-v2 {\n         width: 100%;\n         height: 173px;\n         margin-bottom: 0;\n         margin-left: 0;\n    }\n}\n\n.single__content p.banner-v2__desc {\n    margin: 0 !important;\n}\n\np.banner-v2__desc {\n    width: 292px;\n    font-style: normal;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 22px;\n    line-height: 29px !important;\n    text-align: center;\n    color: #FFFFFF;\n    margin: 0 !important;\n    order: 0 !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link {\n    color: #FFFFFF !important;\n}\n\n.single__content a.banner-v2__link:hover {\n    color: #003557 !important;\n}\n\na.banner-v2__link {\n    display: flex;\n    justify-content: center;\n    align-items: center;\n    width: 181px;\n    height: 51px;\n    padding: 18px 0;\n    border-radius: 4px;\n    background: #003557;\n    font-weight: 700;\n    font-size: 16px;\n    color: #FFFFFF !important;\n    text-decoration: none !important;\n    order: 1 !important;\n}\n\n.banner-v2__link:hover {\n    background: white;\n    color: #003557 !important;\n}<\/style>\n\t\t\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eine Fertigungssoftware, die einfach genug ist, um sie selbst zu implementieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Piper begann, sich mit den auf dem Markt verf\u00fcgbaren L\u00f6sungen zu befassen, indem sie auf verschiedenen Softwareauswahlseiten Bewertungen von Cloud-basierten MRP- und ERP-Systemen las. Nachdem sie einige Optionen in die engere Wahl gezogen und deren kostenlose Testversionen genutzt hatte, f\u00fchlte sich Piper sicher, mit MRPeasy weiterzumachen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eMir gef\u00e4llt an MRPeasy, wie einfach es ist\u201c, sagt sie. \u201eIch f\u00fchlte mich nicht \u00fcberfordert und fand das System einfach genug, um es selbst zu lernen und das Wissen an unsere Mitarbeiter weiterzugeben. Und auch die Erschwinglichkeit der Software hat bei der endg\u00fcltigen Entscheidung eine Rolle gespielt.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Die Implementierung begann im Oktober 2020, als Piper mit der Migration aller Gesch\u00e4ftsdaten aus dem alten ERP-System in das neue System anfing. Dazu z\u00e4hlten unter anderem die historischen Daten eines ganzen Jahres aus dem gesamten Unternehmen. In den ersten Monaten liefen das alte und das neue System parallel, um sicherzustellen, dass alles funktionierte. Im Oktober 2021 wurde die alte Software schlie\u00dflich abgeschaltet.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl die neue Software einfach zu bedienen ist, stellen vorzunehmende \u00c4nderungen in einem Unternehmen mit einer langen Geschichte stets eine Herausforderung dar &#8211; vor allem, wenn es Mitarbeiter gibt, die seit Jahrzehnten im Unternehmen arbeiten und fest in ihren Gewohnheiten verankert sind. Anstatt diesen Unternehmensveteranen die Umstellung aufzuzwingen, beschloss Bernard Laboratories, einen neuen B\u00fcroverwalter einzustellen, der zum Hauptbenutzer der neuen Software wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eAls die \u00e4lteren Mitarbeiter in den Ruhestand gingen und neue hinzukamen, war der Widerstand nicht mehr so gro\u00df\u201c, erkl\u00e4rt Piper.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Software hilft bei der Standardisierung von Dokumentation und Prozessen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Teil des Unternehmens, der bei der Implementierung an erster Stelle stand, war der Einkauf. Zuvor hatten die beiden Eink\u00e4ufer Bestellungen manuell mit Hilfe von Tabellenkalkulationen erstellt. Es gab weder einen Bestellungsstandard noch eine einheitliche Vorgehensweise im gesamten Einkaufsprozess. Das Gleiche galt f\u00fcr die von der Vertriebsabteilung erstellten Angebote und Rechnungen. MRPeasy f\u00fchrte zu einer schnellen Standardisierung dieser Prozesse und Dokumente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eJetzt sehen alle unsere Bestellungen und Rechnungen professionell aus, was vorher nicht der Fall war\u201c, sagt Piper.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine weitere Kernfunktion, die das vorherige ERP-System nicht bieten konnte, war die Verwaltung von Fertigungsauftr\u00e4gen, die das Unternehmen jetzt intensiv nutzt. Kurz nach der Einf\u00fchrung von MRPeasy \u00fcbernahm Bernard Laboratories auch das Buchhaltungssystem QuickBooks und nutzte die Vorteile der nativen Integration zwischen den beiden Systemen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eDie QuickBooks-Integration ist sehr wichtig, denn sie gibt uns die Gewissheit, dass die an die Finanzabteilung flie\u00dfenden Informationen auch wirklich korrekt sind\u201c, sagt Piper. \u201eDie Kombination fungiert als ein System der Kontrolle und des Ausgleichs, dem wir vertrauen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n<div class=\"banner-v1\">\n    <div class=\"banner__text\">\n        <div class=\"banner-v1__title\">Ihr Fertigungsunternehmen verdient eine effektive Software<\/div>\n        <div class=\"banner-v1__desc\">MRPeasy-Benutzer berichten von einer durchschnittlichen Verbesserung der Gesamtleistung ihres Unternehmens um 54% und einer Steigerung der p\u00fcnktlichen Lieferungen um 42%.<\/div>\n        <div><a class=\"banner-v1__link\" href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/de\/registrieren\/\" target=\"_blank\" data-ga-event=\"blog_signup_banner_white\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"banner__img\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/wp-content\/themes\/mrpeasy\/assets\/images\/banner.svg\" alt=\"banner\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwaltungsaufwand um zwei Geh\u00e4lter reduziert<\/h2>\n\n\n\n<p>Piper ist sehr zufrieden mit der Art und Weise, wie alles in MRPeasy verfolgt und aufgezeichnet wird und wie das Auffinden von Daten dank der Such- und Filterfunktionen sehr einfach ist. Dar\u00fcber hinaus sammelt die Software wertvolle Daten, um verschiedene Berichte, Grafiken und Statistiken zu erstellen, die f\u00fcr fundierte Gesch\u00e4ftsentscheidungen genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eMit Tabellenkalkulationen k\u00f6nnen Sie dieses Ma\u00df an Effizienz nicht erreichen\u201c, sagt sie. \u201eAlles ist miteinander verkn\u00fcpft, sodass Sie die gesuchten Daten anhand verschiedener Kriterien finden k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der neuen Software war das Unternehmen auch in der Lage, seinen Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren. Als n\u00e4mlich drei leitende B\u00fcroangestellte in den Ruhestand gingen, mussten sie nur noch einen anstatt drei Mitarbeiter einstellen, da die neue Software die Verwaltungsabl\u00e4ufe deutlich effizienter machte. F\u00fcr ein Unternehmen dieser Gr\u00f6\u00dfe war das eine gro\u00dfe Ersparnis, die es erm\u00f6glichte, die freigewordenen Ressourcen f\u00fcr andere wichtige Bereiche aufzuwenden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eWir sind dank MRPeasy definitiv gewachsen\u201c, sagt Piper. \u201eWir sind jetzt in der Lage, mehr Auftr\u00e4ge zu erf\u00fcllen, mehr Umsatz zu erzielen und einen genauen \u00dcberblick \u00fcber alles zu haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn Ver\u00e4nderungen abschreckend sein k\u00f6nnen, r\u00e4t Piper anderen kleinen Herstellern, die noch nicht auf MRP-Software umgestiegen sind, sich die verf\u00fcgbaren Optionen anzuschauen, einige Produkte auszuprobieren und sich selbst davon zu \u00fcberzeugen, wie einfach und effektiv sie sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eWir haben MRPeasy eingef\u00fchrt, um kleine Ineffizienzen zu beseitigen, aber wir wussten nicht, dass wir damit unsere f\u00fcr Verwaltungsaufgaben n\u00f6tige Zeit so drastisch reduzieren w\u00fcrden\u201c, sagt sie.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren: <\/em><a href=\"https:\/\/www.mrpeasy.com\/blog\/de\/erfolgsgeschichte-retivue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Hersteller von Netzhautbildgebungsger\u00e4ten trifft mit MRP-Software ins Schwarze<\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eWir haben MRPeasy eingef\u00fchrt, um kleinere Ineffizienzen zu beseitigen, aber wir wussten nicht, dass es unsere f\u00fcr Verwaltungsaufgaben n\u00f6tige Zeit so drastisch reduzieren w\u00fcrde\u201c, sagt Alece Piper, stellvertretende Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Bernard Laboratories, einem Auftragshersteller von Industriechemikalien aus Cincinnati, 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